1、專業(yè)收集整理精品文檔-=1崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤.2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔.3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。2收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng) ,了解

2、施工動(dòng)時(shí)收集、整理和核對(duì)。2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密效性。專業(yè)收集整理精品文檔-=3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。3文件資料的管理工作1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。（1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑

3、結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。(4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等(5）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好專業(yè)收集整理精品文檔-=防范工作。3分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。(6）定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。專業(yè)收集整理精品文檔-=批準(zhǔn)人:責(zé)任人：1、做好文書、影像檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。2、定期維護(hù)、清查遵守保密制度.3、負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。4、做好檔案交接工作，及時(shí)上報(bào)文書檔案工作情況。5、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔（建立電子檔案）工作