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文檔簡介

1、管理者如何處理與下屬的沖突導(dǎo)讀:1、分析沖突原因2、處理沖突方法3、合理防止沖突4、合理利用沖突在日常工作中,作為管理者,在利益、思想、方法等方面,難免 與下屬發(fā)生矛盾沖突,關(guān)鍵是產(chǎn)生沖突后如何處理,我們需要根據(jù)不 同沖突原因采用不同的解決方法,不能因為是領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)迫下屬認(rèn)錯。 解決沖突重要,但是最好是盡量防止沖突。01分析沖突原因在發(fā)生沖突后,我們要分析沖突原因,要找到根本原因,不能是 外表原因,因為很多沖突是屢次矛盾的爆發(fā),也可能是多種原因?qū)е?的,就像壓死駱駝的最后一根稻草,最后一根稻草肯定不是壓死駱駝 的原因,但是表象就是它,我們要尋找表象后的真正原因,對癥下藥, 才能從根本上解決沖突。

2、沖突原因很多,我們可以歸結(jié)為以下幾類:1、工作處理方式不同。每個人經(jīng)歷不一樣、看待工作方式也不 會完全相同,都有自己的個性,都有自己處事方式,這些差異就有可 能產(chǎn)生矛盾沖突。在一般情況下,處于矛盾中的當(dāng)事人不會輕易放棄 自己多年的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。比方領(lǐng)導(dǎo)給員工安排任務(wù),希望員 工盡快完成一版給領(lǐng)導(dǎo)看看,如果有意見好有時間修改,但是員工的 工作習(xí)慣是工作之前任務(wù)安排清楚,盡量一次做好,不要老是返工修 改。這樣就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)嫌員工工作慢,效率低,員工怪老板安排任務(wù)不 能講清楚,每次都返工,自己做了很多重復(fù)勞動。2、責(zé)任分工不清。部門人員崗位的職責(zé)不清,這樣也會造成沖 突。職責(zé)不清主要表達(dá)在兩個方面

3、一是遺漏局部工作沒有做,二是有 些工作出現(xiàn)了內(nèi)容交叉的現(xiàn)象,重復(fù)做。許多人際關(guān)系方面的矛盾與 責(zé)任常常是混淆不清纏雜在一起的。也許矛盾的雙方對問題都負(fù)有責(zé) 任,但是主要責(zé)任還是應(yīng)該由一個人來承當(dāng)。比方一個工程計劃的制 定,領(lǐng)導(dǎo)可能安排給一個工程經(jīng)理去制定工程計劃,但是這個工程經(jīng) 理不負(fù)責(zé)這個工程,給出的計劃存在不少問題。這就是誰對工程計劃 負(fù)責(zé)的問題,理論上工程經(jīng)理只對自己負(fù)責(zé)工程計劃負(fù)責(zé)。3、價值觀和利益沖突。價值觀和利益的不一致是沖突的一個主 要成因。價值觀是一個人在長期的生活實踐中形成的,在短時期內(nèi)是 很難改變的,價值觀的沖突也是長期存在的,在招聘時,就要考慮企 業(yè)價值觀與個人價值觀相匹

4、配的問題。利益的沖突是工作中最直接的 沖突。比方從領(lǐng)導(dǎo)角度看,部門開展、部門業(yè)績大于個人開展和個人 業(yè)績,但是從員工角度,個人開展和個人業(yè)績高于部門開展、部門業(yè) 績。在涉及員工切身利益時,往往會出現(xiàn)組織與個人的沖突。4、個人情緒問題。每個人都有情緒,都有情緒低落的時候,如 果情緒失控,就容易出口傷人,造成不可挽回的情感傷害,說出去的 話,就像潑出去的水,是收不回來的。比方,一位員工在一大早兒上 班時,由于急著趕車忘記拿傘,在路上被淋得渾身濕透了,更糟糕的 是這位員工在擠車時又不慎丟了手機(jī),雖然手機(jī)不是很貴,但是里面 有很多個人信息及財產(chǎn)信息,需要抓緊掛失。到公司時,他心情糟透 了,這時領(lǐng)導(dǎo)過來

5、安排任務(wù),結(jié)果一言不合,就可能吵起來。情緒矛 盾有它的短暫性,正如情緒變化一樣,但假設(shè)不認(rèn)真對待,也會在組織人 際關(guān)系的和諧上留下深深的劃痕。02處理沖突方法針對不同沖突,采用不同處理方法。對于工作方式不同導(dǎo)致的矛 盾,我們要通過反復(fù)溝通達(dá)成一致的工作處理方式,管理者也很難適 應(yīng)所有下屬的工作方式,所以就需要通過各種會議來強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的工作 處理方式,大會講,私下講,常常提醒下屬,要統(tǒng)一工作處理方式, 就像工廠的流水線,不能因為一個人節(jié)奏慢,導(dǎo)致整個流水線效率變 慢。針對責(zé)任分工不清的問題,最好通過制度明確各崗位員工的職責(zé) 與權(quán)利,讓所有人都明確知道自己的崗位職責(zé),這樣在發(fā)生沖突時, 有據(jù)可依,明

6、確崗位職責(zé)可以解決90%以上的責(zé)任分工不清的問題, 但是就像法律一樣,肯定有法律空白的地方,組織工作類似不可能將 所有工作都列清楚,與某個崗位對應(yīng),這就需要管理者在工作中進(jìn)行 引導(dǎo)和協(xié)調(diào),將各項任務(wù)既能分工明確,也能無縫銜接,實在有空缺, 我們可以定期修訂相關(guān)制度。針對價值觀和利益沖突。價值觀方面,由于價值觀很難改變,盡 可能在招人時就要考察人員價值觀取向,如果與企業(yè)文化不符,建議 不錄用。利益沖突方面,這是再所難免的,個人利益有時和集體利益 就是沖突的,需要管理者去協(xié)調(diào),去溝通,個人利益要服從集體利益, 大河沒水小河干,皮之不存毛將焉附,個人是依賴于集體的。另外在 考慮工作任務(wù)時,高明的管理

7、者都是利用人性的趨利避害特點,引導(dǎo) 員工通過完成個人工作,獲得個人利益,從而獲得更好的集體利益。 本來管理就是確定目標(biāo),調(diào)動資源,把我想完成這個目標(biāo),變成我們 想完成這個目標(biāo)。個人情緒方面。第一管理者首先要做好情緒管理工作,不要在員 工面前情緒失控,對于情緒失控的員工,我們要換位思考,了解員工 情緒背后的原因,幫助員工解決的困難,消除員工的后顧之憂,員工 的情緒可能就好了。作為管理者,面對沖突,我們要先向內(nèi)找原因,是不是因為我哪 里做得不對,或者我對某些事情想多了?先從自身找問題。誰讓咱是 領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)要有領(lǐng)導(dǎo)的氣度和風(fēng)范。如果真是自己錯了,就需要放 下架子,真誠認(rèn)錯。如果是對方錯了,就要寬宏

8、大量,主動搭腔,化 解矛盾。03盡量防止沖突其實,現(xiàn)實工作生活中,矛盾沖突無時不在,我們要有效防止和 解決沖突,就要抓準(zhǔn)矛盾焦點。無論是哪種沖突矛盾,當(dāng)沖突尚未發(fā) 生之時,某一矛盾積累的問題就成為雙方關(guān)注、爭執(zhí)、互不相讓的焦 點,如切身利益的具體工程等。社會學(xué)家認(rèn)為,一個群體間的矛盾就像是一個大氣球,必然是越積越多。因此 必須在到達(dá)爆破的極限前 先釋放一些氣,防止矛盾 的激化也就不至于形成大的沖突。從現(xiàn)實工作中的許多具體沖突事例可以看出,矛盾不斷激化的一 個重要原因是一員工不滿意的地方太多,又不允許在工作場合講,問 題長期得不到解決,像高壓鍋一樣,持續(xù)高溫又沒有出氣的地方,到 一定程度就會爆炸

9、。要想減少沖突,就要注意溝通方式方法,很多事情是因為溝通不 到位,信息不對稱引起來的矛盾。尤其是在企業(yè)開展不順利時,員工 可能擔(dān)憂企業(yè)經(jīng)營不好,影響自己收入,甚至可能會被裁員,所以他 可能就偷偷去找工作,影響現(xiàn)有工作,這時就可能起沖突。這時管理 者可以換位思考,站在員工角度想問題,如何給員工信心和信任,俗 話說“無信任不管理”。員工信心增強(qiáng)了,對管理者信任增加了,沖 突自然就消失了。另外在溝通中,我們要注意,如果批評一個人,盡量在私下批評, 而且要對事不對人,針對具體事,討論如何處理不合理,不要上升到 人格層面,讓人感覺你是在否認(rèn)他。很多沖突都是批評方式方法不當(dāng) 引起的。除了要減少沖突的發(fā)生,

10、還要對已經(jīng)發(fā)生的沖突進(jìn)行控制,防止 沖突升級。管理者在發(fā)生沖突時就要控制事態(tài),最大限度地減少沖突 導(dǎo)致的消極影響和破壞。一般可以采用“暫時離開現(xiàn)場,冷卻處理法”, 防止事態(tài)擴(kuò)大,然后通過細(xì)致的工作和有效的策略適時予以解決。 只要把握了解決矛盾的主動權(quán),任何矛盾和困難都是可以解決的。04合理利用沖突前面提到了,沖突是不可防止的,況且并不是所有沖突都是有害 的,有些沖突是正常的,對工作開展有利的。比方頭腦風(fēng)暴法就強(qiáng)調(diào) 利用沖突來解決問題。在管理上,也存在這樣的說法:如果管理者聽不到任何反對的聲 音,那就說明團(tuán)隊管理有問題了。在管理中,沒有沖突是不正常的, 不合理的。要不是管理者太霸道了,別人都不敢提意見和建議了,要 不就是對團(tuán)隊管理者喪失信心了,隨他去吧。一個團(tuán)隊有沖突、有不 同聲音才是正常的,才能進(jìn)步,如果管理者說啥是啥,那就喪失了集 體智慧了。沖突說明可能存在某些規(guī)章制度不合理,某個流程需要改進(jìn),解 決沖突的過程有可能激發(fā)組織中的積極變革。人們?yōu)榱讼龥_突,就 要尋求改變現(xiàn)有方式和方法的途徑。尋求解決沖突的途徑,不僅可以 激發(fā)員工積極性,而且可能使得變革帶來組織效益的極大提升。曹操在對待與下屬的不同意見及沖突時處理非常好。他在北征烏 桓時,很多人提出反對意見,認(rèn)為時機(jī)不好,可

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