1、 客戶LOGO XXXERP管理信息系統(tǒng)項目建議書用友LOGO數(shù)據(jù)自動備份設(shè)置備份計劃的的作用是自動動定時對設(shè)置置好的賬套進進行輸出(備備份)。設(shè)置置備份計劃的的優(yōu)勢在于設(shè)設(shè)置定時備份份賬套功能，多多個賬套同時時輸出功能，在在很大程度上上減輕了系統(tǒng)統(tǒng)管理員的工工作量，同時時可以更好的的對系統(tǒng)進行行管理，當系系統(tǒng)出現(xiàn)非常常故障時，可可以利用備份份的數(shù)據(jù)進行行數(shù)據(jù)恢復。設(shè)置備份計劃的的內(nèi)容：計劃劃編號、計劃劃名稱、備份份類型、發(fā)生生頻率、發(fā)生生天數(shù)、開始始時間、有效效觸發(fā)、保留留天數(shù)、備份份路徑。表體體項為賬套號號、賬套名稱稱、年度計劃編號：系統(tǒng)統(tǒng)可以同時設(shè)設(shè)置多個不同同條件組合的的計劃，系統(tǒng)統(tǒng)編

2、號是這些些計劃的標識識號。最大長長度可以為112個字符長長度。計劃名稱：可以以對備份計劃劃進行標稱，最最大長度400個字符備份類型：以系系統(tǒng)管理員(Adminn)身份進入入的可以進行行選擇，分為為賬套備份和和年度備份，對對于以賬套套主管權(quán)限限注冊進入系系統(tǒng)管理備份份計劃的，此此處是非選項項年度備份份。發(fā)生頻率：系統(tǒng)統(tǒng)提供每天天、每周、每每月的選擇擇，即您可以以設(shè)置備份的的周期發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻頻率，確認執(zhí)執(zhí)行備份計劃劃的確切天數(shù)數(shù)。選擇每天為為周期的設(shè)置置，系統(tǒng)不允允許選擇發(fā)生生天數(shù)；選擇每周圍圍周期的設(shè)置置，系統(tǒng)允許許選擇的天數(shù)數(shù)為1-77之間的數(shù)數(shù)字(1代表表星期日，22代表星期一

3、一，3代表星星期二，4代代表星期三，55代表星期四四，6代表星星期五，7代代表星期六)；選擇每月為為周期的設(shè)置置，系統(tǒng)運行行選擇的天數(shù)數(shù)為1-331之間的的數(shù)字，如果果其中某月的的時間日期不不足設(shè)置的天天數(shù)，系統(tǒng)則則按最后一天天進行備份。例例如：設(shè)置為為30，但在在2月份時不不足30天時時，系統(tǒng)會在在2月的最后后一天進行備備份發(fā)生頻率和發(fā)生生天數(shù)組合確確認備份的時時間。舉例來來說：選擇每每周的第5天天進行備份，就就有在發(fā)生頻頻率中選擇每周，在在發(fā)生天數(shù)數(shù)選擇6既既可以。開始時間：是指指在知道的發(fā)發(fā)生頻率中的的發(fā)生天數(shù)內(nèi)內(nèi)的什么時間間開始進行備備份。例如：選擇每周的的第5天000：00：000時

4、進行備備份，就有在在發(fā)生頻率中中選擇每周周，在發(fā)發(fā)生天數(shù)選選擇6，在開開始時間選擇擇00：000：00既可可以。有效觸發(fā)：是指指在備份開始始到某個時間間點內(nèi)，每隔隔一定時間進進行一次觸發(fā)發(fā)檢查，直到到成功。此處處不是檢查的的周期，而是是檢查的最終終時間點。(如遇網(wǎng)絡(luò)或或數(shù)據(jù)沖突無無法備份時，以以備份開始時時間為準，在在有效觸發(fā)小小時的范圍內(nèi)內(nèi)，系統(tǒng)可反反復重新備份份，直到備份份完成。)保留天數(shù)：是指指系統(tǒng)可以自自動刪除時限限之外的備份份數(shù)據(jù)，當數(shù)數(shù)值為0時系系統(tǒng)認為永不不刪除備份。例例如：設(shè)置為為100，則則系統(tǒng)以機器器時間為準，將將前100天天的備份數(shù)據(jù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以以選擇備份的

5、的目的地。可可以選擇本地地硬盤。單據(jù)模塊自定義義平臺為了滿足企業(yè)對對業(yè)務(wù)單據(jù)格格式和單據(jù)信信息多樣式的的要求，用友友ERP提供供了單據(jù)模塊塊自定義平臺臺，通過單據(jù)據(jù)模塊自定義義平臺，企業(yè)業(yè)可以根據(jù)自自身業(yè)務(wù)信息息的需要，調(diào)調(diào)整全部業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)的格式式，修改單據(jù)據(jù)的信息字段段，自定義單單據(jù)號的規(guī)則則，以滿足業(yè)業(yè)務(wù)的需要。自定義報表工具具在企業(yè)管理過程程中，需要大大量的數(shù)據(jù)信信息，用友EERP在所有有的業(yè)務(wù)、財財務(wù)的功能后后面，均附有有相應(yīng)的查詢詢報表，如果果企業(yè)有新的的報表要求，用用友ERP提提供了自定義義報表工具，用用戶可以根據(jù)據(jù)需要，運用用用友ERPP自定義報表表工具，從系系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)據(jù)庫表單

6、中，選選擇所需的信信息字段或邏邏輯關(guān)系，組組成所需的分分析報表。4、網(wǎng)絡(luò)硬件解解決方案41 網(wǎng)絡(luò)解解決方案針對XXX目前前的應(yīng)用，我我們設(shè)計以下下網(wǎng)絡(luò)方案，僅僅供參考：42 硬件配配置要求根據(jù)XXX的業(yè)業(yè)務(wù)情況，結(jié)結(jié)合用友公司司的產(chǎn)品特點點，對XXXXERP系統(tǒng)統(tǒng)的軟硬件配配置要求如下下：硬件環(huán)境最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存512MBB以上、CPPU P3 800MHzz以上安裝盤（erpp所安裝的盤盤）空間4GGB以上，系系統(tǒng)盤（操作作系統(tǒng)所安裝裝的盤）有5500M以上上的空間內(nèi)存512MBB以上、CPPU 1GHHz以上數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)存1GB以上上、CPU頻頻率 1.88GHz以上上、硬盤空

7、間間20GB以上上內(nèi)存2GB以上上、CPU 2.4GHzz以上多CPU、硬硬盤空間40GB以上上應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存1GB以上上、CPU 1.8GHz以以上、硬盤空空間10GB以上上內(nèi)存1GB以上上、CPU 1.8GHz以以上多CPU、硬硬盤空間100GB以上網(wǎng)絡(luò)帶寬局域網(wǎng)局域網(wǎng)，VPNN（Inteernet）100MBPSS100MBPSS(LAN)以上,1MM(Inteernet)以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)客戶端：簡體中中文版， wwin 20000 , Win XXP，winn 2003服務(wù)端：簡體中中文版，Wiin 20000 serrver（ssp4）、wwin 20003 數(shù)據(jù)庫Microso

8、oft SQQL Serrver 22000(ssp3), Microosoft SQL SServerr 20033網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP備注：以上服務(wù)務(wù)器可以為同同一臺服務(wù)器器。5、項目規(guī)劃與與實施51 用友服服務(wù)體系用友服務(wù)價值鏈鏈提供貫穿企企業(yè)信息化整整個生命周期期的全方位服服務(wù)：圖：服務(wù)價值鏈鏈ERP系統(tǒng)的過過程中，實施施是一個極其其關(guān)鍵也是最最容易被忽視視的環(huán)節(jié)，因因為實施的成成敗最終決定定著ERP效效益的充分發(fā)發(fā)揮。在ERRP行業(yè)有一一句行話，叫叫做“三分軟軟件，七分實實施”，說明明在導入ERRP管理體系系的過程中，實實施是最為重重要的一環(huán)。實實施不僅是使使企業(yè)能夠使使用ERP管管

9、理軟件，更更重要的是要要把ERP管管理思想、管管理方法導入入到企業(yè)中，這這需要供貨商商的專業(yè)實施施隊伍和企業(yè)業(yè)雙方共同努努力。52 用友實實施方法論實施流程如下圖圖。視企業(yè)不不同情況，實實施周期會有有所不同。圖圖中展示了每每個實施階段段應(yīng)該完成的的工作。ERP實施是一一項管理改造造工程，而非非純技術(shù)性的的，ERP實實施關(guān)注流程程優(yōu)化中國制造行業(yè)傳傳統(tǒng)的管理側(cè)側(cè)重職能層級級機制，而業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理理將打破職能能層級機制，直直達客戶。成成功的業(yè)務(wù)流流程梳理需要要樹立從功能能到流程轉(zhuǎn)化化的思想。53 項目實實施團隊為確保XXX的的ERP 系系統(tǒng)建設(shè)與實實施計劃的順順利完成，用用友公司將成成立XXX的E

10、RRP系統(tǒng)實施施項目小組，由由專人協(xié)助XXXX公司進進行ERP系系統(tǒng)的實施，提提供快速、有有效的指導與與服務(wù)。用友友軟件項目實實施采用項目目經(jīng)理負責制制。項目組由由項目經(jīng)理、實實施咨詢顧問問、技術(shù)咨詢詢顧問組成。并并要求客戶方方建立相應(yīng)的的架構(gòu)，共同同組成項目實實施小組。54 項目風風險控制ERP項目可以以給企業(yè)帶來來相當大的收收益，為確保保項目實施的的成功，就必必須識別實施施風險和分析析實施風險對對成功的影響響，并采取有有效措施規(guī)避避和減少項目目風險。項目目實施風險控控制是用友實實施方法論重重要的內(nèi)容，用用友基于項目目風險管理經(jīng)經(jīng)驗和對項目目風險管理的的研究，在眾眾多成功項目目的基礎(chǔ)上提提出

11、了ERPP項目普遍存存在的風險因因素及規(guī)避方方法、策略。（1）與領(lǐng)導層層有關(guān)的風險險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略項目小組未被充充分授權(quán)大影響進度增加預算流程/系統(tǒng)無法法接收高項目執(zhí)委會與項項目小組共同同商定確定職職責方案在流程重新設(shè)計計階段引導有有關(guān)高層沒有及時作出決決定，特別在在業(yè)務(wù)流程重重設(shè)計階段大影響進度增加預算流程/系統(tǒng)無法法接收業(yè)務(wù)支持不足高決定處理時間以以天計算向決策層匯報延延誤決策所造造成的影響。清清晰問題解決決流程受到執(zhí)執(zhí)委會核準（2）與項目有有關(guān)的風險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略缺乏有效的范圍圍控制大影響進度增加預算降低品質(zhì)高清楚定義項目范范圍及提交文文文件當初在范圍

12、評估估與策劃報告告的定期對照定義，進進行回顧向決策層及小組組傳遞所有主主要范圍變化化缺乏決策層積極極有利的支持持一般影響進度增加預算降低品質(zhì)流程/系統(tǒng)無法法接收高繼續(xù)努力爭取高高層的參與與與支持實施變革管理活活動以爭取領(lǐng)領(lǐng)導層的參與與（3）與資源有有關(guān)的風險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略無法為項目爭取取到最合適的的人員一般影響進度增加預算降低品質(zhì)高加強項目宣傳，爭爭取高質(zhì)量人人員加入保證人員平等問問題(如：超超時工作)得得到解決與高層溝通以保保證高質(zhì)量人人員的參與專職資源的投入入一般項目的專職資源源投入對于項項目的成功是是關(guān)鍵的。實實施的范圍包包括許多模塊塊，而這需要要全身心投入入地參與培訓

13、訓，文檔處理理，設(shè)置，支支持與ERPP系統(tǒng)的實施施。專職的資資源需求是為為了保證項目目隊伍中有效效的知識傳遞遞，并且使客客戶自己有充充分的把握。高評估現(xiàn)有投入的的資源并且保保證他們?nèi)α⑴c。這在在重新設(shè)計，設(shè)設(shè)置與測試以以及交付運行行階段尤其關(guān)關(guān)鍵。實施顧問水平行行業(yè)經(jīng)驗、溝溝通組織能力力不強，人員員不穩(wěn)定一般影響進度降低品質(zhì)高合理安排實施顧顧問及時的項目執(zhí)行行監(jiān)控人員備份（4）與技術(shù)有有關(guān)的風險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略無法從原有系統(tǒng)統(tǒng)中及時準確確獲得數(shù)據(jù)高影響進度增加預算降低品質(zhì)安全性不足高確認并使用現(xiàn)有有IT部門的的技術(shù)人員，他他們對系統(tǒng)及及功能有著良良好的理解讓使用者來確認認數(shù)

14、據(jù)完整性性詳細制定系統(tǒng)切切換計劃盡早將數(shù)據(jù)移入入新系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)集成成及與計劃中中的系統(tǒng)集成成問題高影響進度增加預算降低品質(zhì)流程/系統(tǒng)無法法接收安全性不足傷害供貨商/業(yè)業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系系業(yè)務(wù)支持不足高整體規(guī)劃分布實實施。（5）與變革有有關(guān)的風險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略客戶變革的深度度與廣度控制制并不協(xié)調(diào)高影響進度增加預算降低品質(zhì)流程/系統(tǒng)無法法接收傷害供貨商/業(yè)業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系系業(yè)務(wù)支持不足高在這些領(lǐng)域保證證足夠的變革革管理資源項目小組關(guān)鍵人人員保證足夠夠時間進行溝溝通及變革管管理（6）與知識傳傳遞有關(guān)的風風險描述可能影響風險協(xié)調(diào)與緩和策略略最終用戶上線支支持文文件與與培訓文文件件的設(shè)計在配配置階段尚未未開始高增加預算降低品質(zhì)高當變化發(fā)生時，流流程組成員與與培訓文檔組組必須進行有有效溝通著重提出重大變變化部分，并并保證跟進工工作保證文檔更新的的有效控制由于與ERP系系統(tǒng)接口眾多多，缺乏交流流的共同術(shù)語語一般流程/系統(tǒng)無法法接收增加預算業(yè)務(wù)支持不足高發(fā)布共同術(shù)語表表保證所有項目組組成員熟悉共共同術(shù)語整個組織結(jié)構(gòu)中中必需保證有有效溝通參與最終用