1、廣東小豬班納服飾股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/PEPCO GY 管 16 018-2008車輛管理制度2008-05-01 實施2008-05-01 2008-05-01 實施廣東小豬班納服飾股份有限公司發(fā)布廣東小豬班納服飾股份有限公司發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)由廣東小豬班納服飾股份有限公司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由廣東小豬班納服飾股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草部門：行政部本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布人：標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會主任本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布日期：2006年8月8日，2008年4月對其按照TDS2.0重新進行了排版。 本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄。車輛管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)為使車輛管理有章可循，司機有規(guī)可遵，確保車輛

2、使用安全，提高車輛使用效率而制定。 本標(biāo)準(zhǔn)適用公司所有車輛、司機。2權(quán)責(zé)2.1董事辦（總經(jīng)辦）公司車輛由總經(jīng)理授權(quán)人力資源及行政系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度使用及管理，董事辦（總經(jīng)辦）有權(quán)對車輛管理部 門的行為進行監(jiān)督。2.2人力資源行政中心2.2.1負(fù)責(zé)對車輛正常營運、公務(wù)出差、私人用車的監(jiān)督審批。2.2.2負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修等費用的核準(zhǔn)報批。2.2.3負(fù)責(zé)對使用車輛部門行為的監(jiān)督。2.2.4負(fù)責(zé)對司機錄用資格的審查及對司機違章的監(jiān)督及處罰。2.2.5負(fù)責(zé)以月為單位向總經(jīng)理匯報車輛使用情況及費用情況。2.3使用車輛部門2.3.1負(fù)責(zé)對本部門車輛使用申請及審批。2.3.2負(fù)責(zé)對所使用車輛清潔衛(wèi)生、司機工作態(tài)

3、度等的監(jiān)督。2.3.3申請用車必須提前兩天，便于行政部調(diào)派車輛。2.3.4用車部門在預(yù)計出發(fā)時間與實際出車時間推后半小時或以上者，需提前知會派車員，以 便另作安排。2.3.5用車部門在外需超出預(yù)計時間和臨時改變地點的需立即知會到行政部派車員或運輸組 負(fù)責(zé)人。2.3.6車輛使用部門嚴(yán)禁私自與司機聯(lián)系派車，不按規(guī)定者，不予派車。2.3.7派車單必須由部門負(fù)責(zé)人審批方有效。2.4司機2.4.1負(fù)責(zé)根據(jù)派車申請單指定的地點將貨物或人員送到位。2.4.2負(fù)責(zé)對車輛進行日常檢查、維護、保養(yǎng)。2.4.3嚴(yán)禁將車輛交給（他人駕駛）無駕駛資格的人員駕駛（含無證、實習(xí)司機、學(xué)員）。2.4.4出車時保證規(guī)范操作，安

4、全行車，并服從保安出、入檢查。2.4.5填寫報銷單時，應(yīng)寫明運輸線路，嚴(yán)禁弄虛作假。2.4.6商務(wù)車嚴(yán)禁裝載貨物，以免損壞車內(nèi)裝飾，造成損失。2.4.7司機如在上班時間出車完畢，必須在5分鐘內(nèi)知會派車員，以作另行安排。2.5保安2.5.1負(fù)責(zé)對派車申請單的核對、登記，如無使用原因、申請部門負(fù)責(zé)人審核HRA總監(jiān) （行政部經(jīng)理）或其授權(quán)審批人有權(quán)拒絕放行。2.6派車員2.6.1負(fù)責(zé)根據(jù)車輛調(diào)度原則以派車申請單送達的先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安 排車輛。2.6.2因公司車輛運力不足時，可根據(jù)情況，申請跟公司合作的外請車，如外請車也無法滿足， 用車部門可使用自己的私家車，費用按照外請車標(biāo)準(zhǔn)進行鄉(xiāng)

5、合予。2.6.3申請使用中巴車如與每日固定中巴車使用發(fā)生沖突，必須優(yōu)先安排固定中巴車。2.6.4同一時間、同一方向的申請要求盡量合用一臺車，減少資源浪費。2.6.5只有公司經(jīng)理級（含）以上人員和特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的方可派車。2.6.6嚴(yán)禁經(jīng)理級人員申請派車，非經(jīng)理級人員使用車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消派車。2.6.73內(nèi)容3.1車輛使用類別3.1.1貨 車：主要用于運送公司貨物，當(dāng)公司其它車輛不在公司或有出車任務(wù)時才可用作其 它用途。3.1.2面包車：主要用于繡花部送貨、公務(wù)出差。3.1.3小 車：主要用于公司客戶的接送、公務(wù)出差。3.1.4中巴車：主要用于接送職員工上下班用。3.2車輛調(diào)度、使用管

6、理3.2.1所有公司車輛鑰匙及相關(guān)證件平時應(yīng)保留在車間保安（行政辦公室）處，凡使用車輛必 須履行申請批準(zhǔn)手續(xù)，用車完畢司機必須將車輛鑰匙及全套證件交予車間保安處（行政辦公室） 保管。3.2.2廠內(nèi)貨物運送用車：3.2.2.1由申請部門填寫派車申請單，經(jīng)直屬部門主管或負(fù)責(zé)人審核，HRA負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理或 其授權(quán)人批準(zhǔn)后，交派車員登記，由派車員根據(jù)當(dāng)時車輛在位情況聯(lián)系司機出車。3.2.2.2貨車出門時將派車申請單財會聯(lián)交保安收存，保安檢查車箱載貨情況并檢驗出廠物品及 數(shù)量是否與物品放行條相符，確認(rèn)后做好登記方可放行，保安于次日收集整理前一天的派車申請 單交HRA派車員行政文員。3.2.3公務(wù)出差、

7、接送客人、公司活動用車（僅限一天內(nèi)來回）：3.2.3.1公務(wù)出差需憑批準(zhǔn)的出差申請單，提前一天填寫好派車申請單，經(jīng)直屬部門主管或 負(fù)責(zé)人審核，HRA負(fù)責(zé)人（行政部經(jīng)理）或其授權(quán)人批準(zhǔn)后一起交派車員登記，由派車員根據(jù)當(dāng)時車輛 在位情況聯(lián)系司機出車。3.2.3.2面包車或小車出門時將派車申請單交保安收存，保安登記車牌號、司機、里程數(shù)及出車 時間等詳細(xì)資料，核對車上人員與出差人員相符后登記放行。3.2.4車輛急用：當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，可適時派車，但應(yīng)出具派車申請單，填寫好用車事 由，經(jīng)保安做好登記后出車，使用人員或部門應(yīng)在事后補簽派車申請單，未補簽的則視為 私自用車。3.2.4.1當(dāng)員工傷病時，需送醫(yī)

8、院救治的。3.2.4.2經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)的。3.2.4.3經(jīng)HRA負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的緊急事務(wù)用車。3.2.5外請車：3.2.5.1當(dāng)公司車輛均有出車任務(wù)或所載人數(shù)過多、貨物太大無法滿足出車需求時可外請車。3.2.5.2由使用部門提出用車申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由派車員聯(lián)系外部車輛，并參照公司內(nèi)部運輸價格與 外請車輛談定運輸價格，若所談價格超出公司內(nèi)定運輸價格，派車員需先征求直屬上司意見后再確定運 輸價，并告知用車部門，外請車費將由用車部門自付報銷。3.2.5.3當(dāng)派車員外請車輛因客觀原因請不到車時，應(yīng)及時告知用車部門，由用車部門自行安排。3.2.6私人用車（僅限一天來回）：3.2.6.1凡公車私用（外借），

9、需HRA負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，由司機、用車人檢查車輛運行情況， 確定無誤后，交用車人使用。3.2.6.2公司持有有效C牌或B牌、A牌駕駛證的經(jīng)理級（含經(jīng)理級）以上人員可申請私人用車。3.2.6.3用車完畢，需知會HRA系統(tǒng)（運輸組負(fù)責(zé)人），并做好車輛交接事宜，交接雙方在相關(guān)交接 手續(xù)上簽名確認(rèn)。事后，HRA系統(tǒng)進行私人用車記錄。3.2.7行車線路圖指引3.2.7.1申請用車部門在填寫派車申請單時，需詳細(xì)列明目的地（如看廠需寫明公司名稱等）， 以便司機記錄。3.2.7.2對于樟木頭鎮(zhèn)外的新行車路線，司機須于當(dāng)次出車返廠后，在派車員處登記此行車路線，以 方便司機交接出車時清楚明了。3.2.7.3派

10、車員需將每次新增的行車路線填寫進行車線路圖中，并將此行車線路圖放置一份 在車上。3.3公司車輛及司機安排調(diào)度原則：3.3.1生產(chǎn)用優(yōu)先，出差用車次之。3.3.2多人出差優(yōu)先，個人出差次之。3.3.3公事優(yōu)先，私事次之。3.3.4專職司機排滿，候補司機幫補。3.4司機任職資格：必須持有有效B牌駕駛證，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身體健康，視力正常，機智 靈活，品行端正，熟悉交通法規(guī)，無不良記錄者方可錄用，試用期三個月，試用期間無違規(guī)違章、無交 通事故者可轉(zhuǎn)為正式司機。3.5司機守則3.5.1司機每日需到寫字樓正常打卡上下班，上班期間，在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在總機處或車 間保安崗等候，若有特殊原因需離開時

11、，應(yīng)向總機或保安員說明。3.5.2司機在每天出車前必須先檢查隨車證件、油、電、氣、水情況及剎車、雨刮、燈光、后 視鏡、車輪汽壓（備用胎）等車輛狀況，在接到出車通知時，按指定要求到達預(yù)定地點等候。3.5.3若車輛需保養(yǎng)、檢驗到期、司機駕駛執(zhí)照年審到期應(yīng)提前一個星期提出，以便公司做出 適當(dāng)安排。3.5.4司機出車應(yīng)憑HRA批準(zhǔn)的派車申請單，根據(jù)派車申請單上的行車路線將物或人 員送到指定地點。3.5.5用車部門需要用車，但有司機無車輛時，司機可通過搭乘公交車完成工作（比如送板、 拿板），司機應(yīng)服從調(diào)配乘車完成工作，然后按正常行車?yán)锍逃嬎闼緳C費用。3.5.6司機在行車期間嚴(yán)禁隨意搭載無關(guān)人員或素不相識

12、人員，在非必要的情況下，司機在行 車途中不得隨意停車（尤其在深夜時分）。3.5.7司機應(yīng)時刻緊記并做好安全行車事項，做到不開賭氣車，不超速行車、不違章超車、不 穿插亂竄行駛，做到“禮讓三先”。3.5.8司機在行車中應(yīng)隨時注意車輛的各種儀表是否正常，如有異常情況，應(yīng)立即選擇安全地 方停車檢查，若自己無法判斷，應(yīng)及時向上級管理人員匯報情況并提出具體建議。3.5.9禁止將車交與非駕駛?cè)藛T駕駛。3.5.10司機在辦事結(jié)束后應(yīng)適時駕車回廠，不得在廠外逗留，對于客人的私人用車應(yīng)予以拒 絕。3.5.11未經(jīng)批準(zhǔn)，司機不得以任何理由將車輛停靠在廠外過夜。3.5.12出車回來后，應(yīng)適時整理、清潔、清洗車箱內(nèi)外衛(wèi)

13、生，將車輛停在安排的停車位，并 關(guān)好車窗及鎖好車門3.5.13在正常工作時間內(nèi)回廠，必須在返廠后5分鐘內(nèi)通知派車員，并留在指定地方等候新 的出車安排。3.5.14對于在出車過程中發(fā)現(xiàn)車輛有不妥之處或可預(yù)見的故障問題，應(yīng)在出車回來后，及時 將汽車故障情況報告給直屬上司，以便對車輛進行有效的檢測和維護。3.5.15司機白天應(yīng)在指定崗位待命，晚上在宿舍待命。3.5.16隨時保持通訊聯(lián)絡(luò)，保證通訊設(shè)備使用狀況良好。3.5.17司機因私事請假，需將車輛隨車證件、出車記錄等移交HRA派車員，不得私自將證件 帶走。3.5.18未盡事宜，參照司機手冊3.6車輛保養(yǎng)、報廢管理3.6.1車輛維修、保養(yǎng)管理3.6.

14、1.1車輛維修要做到小修自己動手，大修按計劃進行。3.6.1.2如遇直接影響到行駛安全的故障或需保養(yǎng)，應(yīng)先報HRA負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，在指定的 修理廠維修，事后應(yīng)列明換過的零配件清單，單據(jù)送交HRA負(fù)責(zé)人審核無誤后方可報銷或付款。3.6.2事故及違章處理3.6.2.1在出車過程中，由于非本身原因發(fā)生交通事故，由第三方保險公司及本公司承擔(dān)全部責(zé)任（責(zé) 任界定依交通行政管理部門裁定為準(zhǔn)）。3.6.2.2車輛在外發(fā)生輕微的交通事故，而且都是對方責(zé)任，且對方同意負(fù)責(zé)全部責(zé)任的，司機不得 單獨與對方協(xié)商了事，應(yīng)聯(lián)絡(luò)公司聽取上級意見，否則整個事故中的本公司實際損失費用（包括修車費 用）將由司機個人承擔(dān)

15、。3.6.2.3若司機因違章駕駛（交警裁定）或其它人為因素造成的交通事故的其經(jīng)濟損失在三千元以下 的，司機承擔(dān)30%-50%；三千元以上的，司機承擔(dān)30%-40%；嚴(yán)重事故視事故情況和責(zé)任給予經(jīng)濟行政 處罰或由司法部門追究法律責(zé)任。3.6.2.4行車違反交通規(guī)則，被扣證者，其領(lǐng)證及罰款每年第一次由司機自付50%，第二次全部由司 機承擔(dān)。3.6.2.5不按規(guī)定亂泊車輛，車輛被拖或罰款，在一年內(nèi)第一次其款項由司機自付30%，第二次全部 由司機付款。3.6.2.6司機如因私自出車，將車交他人駕駛造成事故，肇事者負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟損失及法律責(zé)任。3.6.3未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自出車或?qū)④嚱凰笋{駛者，非公司指派任

16、務(wù)，經(jīng)查證屬實，立即開除， 如造成損壞，遺失報廢應(yīng)全額負(fù)責(zé)賠償，若無法賠償?shù)膶⒆肪糠韶?zé)任。3.6.4私自將車牌或其他車輛行駛證件借他人使用者，除罰款人民幣1000元，扣除當(dāng)年年度 工作績效獎金及其他福利，并立即予以開除，如被不法份子利用所借車牌和證件做違法事項， 其經(jīng)濟和法律責(zé)任皆由當(dāng)事司機自負(fù)。3.6.5凡因違章年累計扣證及處罰三次以上者扣發(fā)當(dāng)年年度工作績效獎金，嚴(yán)重者視情況另給 予其他行政處罰或解雇。3.6.6如司機（含使用人）惡意把車輛當(dāng)賣，除應(yīng)賠償外，將依法報送司法部門，追究其責(zé)任； 3.6.7費用報銷控制及核查：3.6.7.1加油：公司車輛可持加油卡至中國石化廣東省境內(nèi)任何一家店加

17、油。3.6.7.2原則上禁止在非加油卡上注明的加油站加油，如因外出長途而必須在外加油的必須致電上級， 在獲得批準(zhǔn)后才可以加油，如聯(lián)系不上，必須于事后書面說明事情經(jīng)過，并附上加油發(fā)票。3.6.7.3保險費、養(yǎng)路費、車檢費用由公司按規(guī)定定期支付及辦理。3.7車輛費用核算：3.7.1貨車：根據(jù)公司內(nèi)定運輸價格支付費用，費用由使用部門負(fù)責(zé)；3.7.2面包車、小車費用核算：詳見該年其年度收費標(biāo)準(zhǔn)；3.7.3商務(wù)車、小車按照每公里2.3元計算，中巴車每公里3元計算，其中20公里（含）以內(nèi)商 務(wù)車、小車收取20元、中巴車40元每次。3.7.3私人用車時所產(chǎn)生的路橋費、停車費由用車人支付，并按實際行駛路程繳油費，如遇交 通事故、車輛損壞、遺失其責(zé)任由用車人自行承擔(dān)。3.7.4每月由行政部派車員將當(dāng)月各部門的派車申請單匯總統(tǒng)計，經(jīng)用車部門確認(rèn)后，送 財會系統(tǒng)作為費用核算。4派車申請流程圖:（附錄A）（規(guī)范性附錄）派車申請單廣東小豬班納服飾股份有限公司