1、會(huì)議室使用管理規(guī)定編號(hào)：版號(hào)： A頁碼：第 1頁共5頁會(huì)議室使用管理規(guī)定修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人0完成會(huì)議室管理使用1會(huì)議室使用管理規(guī)定目錄編號(hào)：版號(hào)： A頁碼：第 2頁共5頁第一章總則 .3第二章會(huì)議室預(yù)定 .錯(cuò)誤！未定義書簽。第三章會(huì)議室的日常管理.4第四章獎(jiǎng)懲 第五章附則 2會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定編號(hào)：版號(hào)： A頁碼：第 3頁共5頁第一章總則第一條目的為規(guī)范公司會(huì)議室管理，提供會(huì)議室使用效率，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于會(huì)議室一、會(huì)議室二（前臺(tái)后方）、會(huì)議室三（前臺(tái)左測(cè)）第二章會(huì)議室預(yù)定第三條會(huì)議室預(yù)定（一）會(huì)議室一可容納60 人，會(huì)議室二可

2、容納30 人，會(huì)議室三可容納16 人。會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)匹配申請(qǐng)會(huì)議室；（二）所有會(huì)議室預(yù)定均通過OA系統(tǒng)提交；（三）申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)明確：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主題、日期、起始時(shí)間、會(huì)議擬使用設(shè)備（如投影、視頻是否需要雙流、激光筆、電話會(huì)議、桌牌、錄音筆等）；（四）申請(qǐng)人至少提前一天預(yù)定會(huì)議室。（五）發(fā)生會(huì)議變更、 取消或提前結(jié)束時(shí)，請(qǐng)及時(shí)在OA系統(tǒng)上撤回會(huì)議室申請(qǐng)并告知管理員。第四條會(huì)議預(yù)定原則（一）重大外事會(huì)議優(yōu)于公司內(nèi)部會(huì)議；（二）公司高層會(huì)議優(yōu)于其他會(huì)議；（三）客戶會(huì)議優(yōu)于內(nèi)部會(huì)議；（四）預(yù)定優(yōu)于臨時(shí)及預(yù)定優(yōu)先原則；（五）會(huì)議出席人數(shù)與會(huì)議室容納人數(shù)相匹配原則。3會(huì)議室使用管理規(guī)

3、定編號(hào)：版號(hào)： A頁碼：第 4頁共5頁第五條會(huì)議室預(yù)定審批會(huì)議室一由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)審批，其他會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)審批。按照預(yù)定原則給予安排，若發(fā)生預(yù)定沖突，會(huì)議室管理員將解決結(jié)果反饋給預(yù)定人。第三章會(huì)議室的日常管理第五條會(huì)議室管理員應(yīng)在會(huì)議開始前準(zhǔn)備預(yù)訂人申請(qǐng)的會(huì)議物品及確認(rèn)會(huì)議設(shè)備情況，并在會(huì)后及時(shí)回收。第六條已安排的會(huì)議，召集人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。第七條會(huì)議結(jié)束注意事項(xiàng)會(huì)議結(jié)束后由預(yù)訂人檢查設(shè)備并恢復(fù)原狀，具體檢查如下：（一）會(huì)后請(qǐng)關(guān)閉所有的會(huì)議設(shè)備（視頻、音響、投影、照明等）；（二）會(huì)議桌椅恢復(fù)整齊、桌面整潔；（三）會(huì)議室電源線、投影連接線是否擺放整齊；（四）其他檢查：

4、各類遙控、白板筆是否恢復(fù)到位、窗簾是否恢復(fù)、白板是否整潔等。第八條注意事項(xiàng)（一） 任何人不得私自插拔、改造視頻線路，有特殊需求請(qǐng)聯(lián)系會(huì)議室管理員；（二） 任何人不得隨意移動(dòng)投影機(jī)、音響設(shè)備、視頻設(shè)備；（三） 任何人不得更改、挪用會(huì)議室電源或插拔電源上設(shè)備；（四）會(huì)議中視頻、投影設(shè)備出現(xiàn)故障請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室管理員。第四章獎(jiǎng)懲由員工個(gè)人或會(huì)議室預(yù)定人違反會(huì)議室管理規(guī)定，將影響整個(gè)二級(jí)部門會(huì)議室使用信譽(yù)和預(yù)定審批，現(xiàn)就違例行為獎(jiǎng)懲說明如下：第九條有以下行為之一者，口頭警告處分（一）會(huì)議室視頻、投影、照明、音響設(shè)備累計(jì)兩次未關(guān)閉；（二）會(huì)議室使用之后，兩次未恢復(fù)桌椅整齊、桌面整潔；4會(huì)議室使用管理規(guī)定編號(hào)：版號(hào)： A頁碼：第 5頁共5頁（三）會(huì)議室申請(qǐng)已審批累計(jì)兩次次未用，未取消并通知管理員；（四）因使用不當(dāng)導(dǎo)致會(huì)議室資產(chǎn)損壞，并積極承擔(dān)維修費(fèi)用。第十條有以下行為之一者，全員通報(bào)批評(píng)（一）會(huì)議室視頻、投影、照明、音響設(shè)備累計(jì)四次未關(guān)閉；（二）會(huì)議室使用之后，四次未恢復(fù)桌椅整齊、桌面整潔；（三）會(huì)議室申請(qǐng)已審批累計(jì)四次未用，未取消并通知管理員；第十一條有以下行為之一者，全員通報(bào)批評(píng)并暫停一級(jí)部門申請(qǐng)會(huì)議室一周（一）會(huì)議室使用之后，桌椅、桌面擺放凌亂，并有污漬給其他同事帶來不便；（二）多次預(yù)