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文檔簡介

1、公共關(guān)系禮儀用計算機(jī)打印的信件,署名一定要手寫(簽名),以示慎重;稱謂最好也要手寫以示尊重。作業(yè)點評!不要用公家信封信紙寫私人信。這不僅是禮儀要求,也是人格修養(yǎng)的表現(xiàn),而且是國際通行慣例。注意中國工程院院長周濟(jì)給屠呦呦的賀信日常禮儀樂至則無怨禮至則無爭基本要求1尊重他人。2大方、得體、自然。3把握舉止的分寸。應(yīng)隨著情境的變化而變化要有角色意識,不能主從不分,沒大沒小,反客為主。還要有距離的概念。除非特殊親密者,不能闖入45厘米的親密界域禁區(qū)!日常朋友之間交談的距離最好是75厘米左右。太遠(yuǎn),親切感較淡;太近,不僅有氣息撲面、唾沫濺身之憂,而且有一種壓抑感。注意“情境、角色、距離”三要素遞交物品三

2、原則:安全、便利、尊重 若遞刀子給他人,就必須“授人以柄”,千萬不要把刀尖對著他人遞過去,就是要令人有安全感并使對方能很方便地接住,還要等對方接穩(wěn)后才能松手,這就是尊重他人的表現(xiàn)。 端茶遞水最好雙手遞上;注意不要濺濕他人;要講究衛(wèi)生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿。 若遞交書本、文件,也同樣應(yīng)讓對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本、文件后再倒轉(zhuǎn)一下才看清文字。盡可能地給對方以方便,就是對他人的尊重。介紹 介紹的次序: 一般是將地位低者介紹給地位高者; 將年輕者介紹給年長者; 將男性介紹給女性。 此外,要將晚到者介紹給早到者;介紹未婚者給已婚者(除非前者比后者大很多);介紹自己的熟人給客人

3、。介紹姿態(tài) 在大眾場合,被介紹到的人應(yīng)站起來,向大家致意。實在有所不便時,也可點頭微笑或稍起欠身致意。 介紹人應(yīng)手掌朝上,分別示意被介紹者,切忌用一個手指示意。 被介紹者,應(yīng)站著并對著對方,顯示出想了解和結(jié)識對方的誠意。 介紹完畢后,通常應(yīng)伸手與對方相握并說聲“您好”、“幸會”之類的客套話,還可以重復(fù)一下對方的稱呼。介紹語言 介紹時,語態(tài)要熱情、吐字要清晰、語調(diào)要適中,以大家都能聽清楚為度。介紹他人相識時,還可以用一兩句話引出話題。 作介紹時,要注意稱呼。在正式場合,宜用姓名職務(wù)(職稱)或先生、女士之類的通稱。 一般不宜用“小張”、“老楊”之類的簡稱。自我介紹 自我介紹能打破無人介紹的僵局,顯

4、露出熱情和坦誠。在向別人作自我介紹時,應(yīng)自然大方,要有自信,語句簡明扼要、實事求是。一般情況下,先以微笑點頭向?qū)Ψ绞疽饣蛳日f聲“您好”、“大家好”,來提請對方注意,然后自報姓名和身份。若有必要,還可以遞上名片,以加深印象。使用名片 接送名片 遞交要慎重。裝名片的盒子要精巧。用雙手的大拇指與食指夾住名片的兩個角,名片的文字要正對著對方遞過去。 接者要欣賞。接過名片后要仔細(xì)地看一遍,并說些欣賞的話,不要沒看一眼就放進(jìn)口袋。 收好名片??赐昝髴?yīng)將名片放好。注意不要將名片放在腰以下的口袋中。 回贈名片。接過別人名片后,要拿出自己的名片遞給對方,如果沒有名片或未帶名片,應(yīng)致歉并說明原因并作自我介紹。

5、握手次序 把握尊者優(yōu)先和女士優(yōu)先的原則,即將主動權(quán)讓給尊者和女士。 其次序是:上級、長輩、女士。 一般由上級先伸手,下級再相握; 長輩主動先伸手,晚輩立即反應(yīng); 女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應(yīng)。 在表示感謝、祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。 主客之間:迎客時,主人先伸手,以示歡迎;告別時,客人應(yīng)先伸手,表示感謝。握手時注意情感交流 握手時要注意目光交流。切忌與對方握手時目光游移,左顧右盼,與第三人談話。 握手時,要微笑致意,還應(yīng)適當(dāng)寒暄,如“您好!”、“認(rèn)識您很高興!”等等。 不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應(yīng)該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求

6、得諒解,才不至于失禮。 賓主告別時,要注意跨門檻。一只腳在門檻里邊,一只腳在門檻外面時,不可握手。握手姿勢須知 伸手時右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。 如果伸出的手掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結(jié);伸出的手掌心向下是控制性的握手姿勢,表達(dá)的是居高臨下、傲慢、支配控制對方之意。 通常,握手只能一對一,注意不能幾個人交叉握手,要等別人握完后再握。 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。鞠躬 和握手相比,鞠躬表達(dá)的敬意更深一些,常用于婚喪節(jié)慶場合、演員謝幕、講演、領(lǐng)獎場面以及下級對上級、服務(wù)員對客人、初次見面時的禮節(jié)。特別是在大眾場合個體與群體交往時,個人不可能和許

7、多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節(jié)約時間,值得提倡。鞠躬方式 行鞠躬禮時,行禮者距受禮者2米左右,身體立正,面帶微笑,目視受禮者。女性鞠躬時手合攏,自然放在身前并彎下身子;男士則將雙臂自然下垂在身體兩側(cè),同時彎腰,到一定程度后恢復(fù)原態(tài)。受禮者一般鞠躬還禮,長者、賢者、女士、賓客還禮時可不鞠躬,欠身點頭即可。 一般致禮:彎15左右,表示一般致敬、致謝、問候。 敬禮:彎30左右,表示懇切致謝和致歉。 敬大禮:彎45左右,表示很誠懇地致敬、致謝和致歉。 敬最大禮:彎90左右,在特殊情境,如婚禮、葬禮、謝罪、懺悔等才行90大鞠躬禮。鞠躬程度及含義 欠身是向別人表示自謙的禮貌舉止,等于在向?qū)Ψ街戮?/p>

8、。它與鞠躬略有差別。 鞠躬要低頭,而欠身或彎腰僅身體稍向前傾,但不一定低頭,兩眼仍可直視對方。 鞠躬一定要站著,欠身可站著,亦可坐著。欠身注目禮 在起立、敬禮、接受檢閱之時以及升旗儀式等場合,一般要同時行注目禮。 要求眼睛注視并跟隨著對方。拱手(抱拳) 拱手即雙手相抱,上舉齊眉,下至胸前,上下?lián)u動幾下,表示致敬、慶賀。拱手禮是一種極具民族特色的禮節(jié),它既可以避免人數(shù)眾多時握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節(jié)拜年、單位團(tuán)拜、親朋好友聚會或向別人祝賀。 在日常生活乃至社交場合,不少人在不經(jīng)意中表現(xiàn)出令人難堪、感到別扭的動作舉止,雖屬小節(jié),但有損個人的整體形象,并會影響社交的效果,應(yīng)給以

9、足夠的重視。日常禮儀忌諱 在社交活動前,必須穿戴整齊。特別是出洗手間前,不得匆忙,應(yīng)照照鏡子,檢查整理好服飾,從容出來。 切忌邊走邊拉拉鏈、扣扣子、擦手甩水。忌當(dāng)眾整理衣褲 放屁、打嗝、打哈欠之類應(yīng)盡可能避免;咳 嗽、打噴嚏、吸鼻涕等也應(yīng)盡量防止,實在無法 忍受,也應(yīng)側(cè)身掩面輕聲而為之。忌當(dāng)眾從身體內(nèi)發(fā)出異常聲音 當(dāng)眾伸舌頭、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、剔牙指、修剪指甲、梳理頭發(fā)、抓耳搔腮等均屬不文雅之行為。若身體不適非做不可,起碼要有所掩飾而為之,最好去洗手間處理。忌當(dāng)眾抓撓身體 參加社交活動前,不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物(如烈酒、咸魚、螃蟹、蔥蒜等),如果難以避免,也要刷牙漱口,以免因口腔

10、異味熏人,引起人們反感。忌口腔發(fā)出異味 一般而言,在公共場所旁若無人地手舞足蹈、高聲談笑、大呼小叫是一種很不文明的行為,應(yīng)該避免。當(dāng)然,在觀看體育比賽和慶祝會之類的場合,容當(dāng)別論。在人群集中的地方交談應(yīng)該低聲細(xì)語,聲音的大小以不干擾他人為宜。但在朋友聚會和酒宴的場合,也要避免與人耳語或竊竊私語。忌旁若無人,動作夸張 在大庭廣眾之下最好不要吃東西,更不要出于友好而逼人分享你的食物,最好不要邊走邊吃。白領(lǐng)階層在辦公室吃零食不僅欠雅觀,而且有損單位形象。忌在公共場所進(jìn)食 遵守公共活動場所的規(guī)則,保持公共衛(wèi)生是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。隨地吐痰、亂扔煙蒂紙屑和其他廢物都是缺乏教養(yǎng)的行為。非吐非扔不可,那就必

11、須找到垃圾桶或進(jìn)衛(wèi)生間再行動。忌破壞公共衛(wèi)生 不要在他人面前躺在沙發(fā)里,趴在或坐在桌上,蹺起二郎腿。走路腳步要放輕,不要咯咯作響。遇到急事時,不要驚慌失措,急不擇路,慌張奔跑。忌在眾目睽睽下隨意放松自己 “游客止步”、“閑人勿進(jìn)”之處不得擅入;對非公共場所,如他人辦公室、私人住宅、宿舍、工地等非經(jīng)允許,不得隨便進(jìn)入,即使如約而至,也得先敲門得到回應(yīng)后進(jìn)入;會議、宴會非請勿入,還要根據(jù)自己身份或有關(guān)安排而落座。不要亂闖亂進(jìn) 對陌生人尤其是女性不要盯視和跟蹤。對老人、殘疾人的動作不要模仿,這是極不文明的行為。當(dāng)他人進(jìn)行私人談話或打電話時,不可故意接近之,以免偷聽之嫌,更不能偷窺別人的隱私。見他人有

12、不幸之事,不可有哄笑之舉。自己若妨礙了他人應(yīng)致歉,受人幫助應(yīng)道謝。不要冒犯他人的尊嚴(yán) 當(dāng)他人獨處時,不得做出令人驚嚇的行為,更不能乘其不備,出其洋相。只想自己開心,不顧他人尷尬,是很失禮的行為;過分的玩笑甚至還會造成對他人的傷害,更令人悔之莫及。不要開過分的玩笑聞其聲可知其德 閱其辭可知其人別忽視通訊禮儀 一、電話交談的藝術(shù) 電話在社交活動中使用頻率非常高,掌握電話禮儀十分重要。 日本著名企業(yè)家松下幸之助說:“不管是在公司,還是在家里,憑這個人打電話的方式,就可以基本上判斷出其教養(yǎng)的水準(zhǔn)。我每天除了收到好多預(yù)約講演的信件,還接到很多委托講演的電話。我憑著電話里的講話方式,就能判斷其教養(yǎng)如何,憑

13、對方在電話里的第一句話,就可以基本決定我是去講,還是不去?!?(一)打電話 打電話的人作為主動行為者,應(yīng)該考慮到被動接聽者的感受。不打無準(zhǔn)備之電話 打電話應(yīng)該是有目的和緣故的,不能無故隨便撥號。 這不僅是電話要付費的事情,而且是對他人尊重與否的問題。 要想到你掛的電話畢竟打擾了對方,占用了人家的時間。 拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點應(yīng)明確。 打電話時要有良好的精神狀態(tài),站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發(fā)上,那勢必發(fā)出慵懶的聲音,是不尊重對方的體現(xiàn)。 除非在極為特殊的情況下,不要在氣喘吁吁時就打電話。 更不能邊吃東西邊打電話。要有良好的精神狀態(tài) 原則是盡量少打擾對方

14、的作息。 一般而言,三餐時間,早七點(假日八點)以前、晚十點以后,對方臨出門上班時、臨下班要回家時,在這些時段給人家打電話就是添亂,給對方造成麻煩。 除非發(fā)生事故等萬不得已的特殊情況,切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。 通話時間也要控制,盡量長話短說,既節(jié)省雙方的時間,也不浪費電話費。選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r間 話筒既不能貼得太近,也不可離得太遠(yuǎn)。音量更要適中,以對方聽得清晰為準(zhǔn)。相對平時說話,語速要稍緩,語氣應(yīng)平和。注意說話禮貌 “您好!我是山東大學(xué)的張三,請找李四先生(李四在家嗎?)”。打電話的忌諱“您好!林老師,祝您教師節(jié)快樂!”是誰呢?“您好!我是張三,李老先生在嗎?”我還沒死哩!“喂

15、,李四嗎?你知道我是誰嗎?猜猜看!怎么?連我的聲音都聽不出來?把我忘記了?令人哭笑不得!打電話常用的禮貌語“您好”“我說清楚了嗎?”“謝謝”“再見!”“晚安!”(二)接電話 接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)、家庭或單位的風(fēng)貌,不得不注意。把握好接電話的時間 一般要求在鈴響三聲內(nèi)接,最好第二聲后提起話筒。 如果在第一響后就接,顯得倉促,精神上準(zhǔn)備不夠,影響話音質(zhì)量。熱情接聽,認(rèn)真處理 拿起話筒,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱?!澳茫?這兒是)公衛(wèi)學(xué)院辦公室。”“您好!我是張三。”“好的,請稍候?!比缓笥檬治孀∈茉?孔:“張主任,您的電話。”“很抱歉,張主任不在家,您需要轉(zhuǎn)告嗎?”“對不起,您掛錯

16、了。”結(jié)束通話的講究 放下話筒的動作也不可草率。如果話音剛落,你就“啪”的一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。一般是在對方放下話筒后再放下自己的話筒。 “還有什么問題嗎?”“好的,請放心。再 見?!陛p輕放下話筒。 (三)使用移動電話禮儀 手機(jī)禮儀既有電話禮儀的共性要求,還有其特殊的規(guī)范。 手機(jī)的基本特點在于移動性,可能會把噪音帶到任何場所。 因此,手機(jī)使用者要特別注意顧及他人。該開則開,該關(guān)則關(guān) 開機(jī)為通話之本,關(guān)機(jī)為禮儀之本。 你既然配有手機(jī),就不要讓那些急于想同你聯(lián)系的人干著急。因此,在一般的情況下,要讓手機(jī)處在開機(jī)狀態(tài)。 在特殊場合,比如飛機(jī)上、開會、動手術(shù)、講課、表演、會談時,

17、你就必須關(guān)機(jī)或靜音。這是為自己及別人的安全著想,也是禮儀的起碼要求。不該響時,絕不讓它響 在某些場合,包括會場、機(jī)場、課堂、餐廳、影劇院、醫(yī)院、葬禮上、音樂廳、圖書館、賓館大堂、公交車上 你不能旁若無人地打手機(jī)!最好是關(guān)機(jī),或把手機(jī)調(diào)到蜂鳴震動狀態(tài),絕不讓它發(fā)出噪音!及時接聽和回音 手機(jī)的一大優(yōu)點是通訊便捷,可貼身跟隨。開機(jī)時,手機(jī)就要隨身帶,或放在容易拿到的地方。以便及時接聽,不讓對方焦急等待,也不讓遠(yuǎn)離主人的手機(jī)吵煩他人。 在不便及時接聽的情況下,一有機(jī)會,就要及時回音并說明原因,致以歉意。長話短說,顧及他人 打手機(jī)應(yīng)特別注意說話簡潔,節(jié)約通話時間。手機(jī)還是可移動的,如果對方正在路上或在辦

18、事或處在不宜多說話的場合,就更應(yīng)長話短說。用手機(jī)通話時,最好要通報一下所在的方位,以便對方判斷各自的處境。做客禮儀1事先預(yù)約,不做不速之客2守時踐約,不做失約之客3登門有禮,不做冒失之客4舉止文雅,不做粗俗之客5適時告辭,不做難辭之客轎車禮儀 隨著社會的發(fā)展,轎車越來越多地進(jìn)入千家萬戶,它不僅是人們的代步工具,而且也是人們社會交往的工具。 轎車的位次排列轎車座次時,必須明確座位數(shù)量不同的轎車,排列座次的方法往往有所不同;并且在乘坐同一種轎車時,駕車者的具體身份也會對排列座次產(chǎn)生影響。1)五座轎車。2)吉普車。3)三排七座轎車。4)多排座轎車。上下轎車的順序上下轎車時,通常請被陪同者首先上車,最后下車;而陪同人員則最后上車,首先下車。不過,在具體執(zhí)行時應(yīng)以方便來賓為宜。乘車

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