1、淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀目錄內容提要 2關鍵詞 2引言 3、 存貨及存貨管理3- ）存貨、存貨管理的概念二）存貨管理的意義、 存貨管理存在問題- ）無科學的采購計劃二）3444內部控制制度不健全 4存貨管理不善 5四）資金短缺、信息技術落后 5四）五） 未充分利用第三方物流 5三、 加強存貨管理的方法和策略 6- ）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃（二）建立健全內部控制制度 7（三）自身物流與第三方物流協(xié)調配合8（四）強化企業(yè)自身信息系統(tǒng) 8參考文獻 9致謝 9淺析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀【內容提要】：存貨管理在企業(yè)流動資產中占了非常重要的地位，隨著我國 市場 競爭的越加激烈，存貨的問題越來越

2、受到重視。存貨是一項重要的流動資產， 他的存在 勢必占用大量的流動資金。 所以實施正確的存貨管理方法， 降低企業(yè)平均 資金占用水平， 提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重 要。存貨管理是企業(yè) 內部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經營 LI 標，貫徹經營方針和 決策，維護流動資產安全 與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部 自我協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制 系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記 錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè) 加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略 , 本文主要介紹 了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置， 介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及 作好存貨管理的手

3、段和方法。本文結合了玉磊 制沙場存貨管理的現(xiàn)狀，分析了玉磊 制沙場在存貨管理中存在的問題以及改善存貨管理 應采取的手段和方法。關鍵詞】：存貨管理，制度建設，內部控制，物流管理、4存貨作為一項重要的資產，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。存貨在企業(yè) 流動 資產中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財務狀況。如今， 中小企 業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭力日益激烈，如何在市場競爭中脫穎而出， 降低成本 就顯得尤為重要。而加強企業(yè)存貨管理，可以降低企業(yè)綜合成本，有效地 保證企業(yè)經 營活動的正常進行，從而提高企業(yè)的競爭力。忖前，我國中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放在 了生

4、產和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。對中小企業(yè)而言，存貨管 理不僅 有助于進行存貨的核算，減少企業(yè)人員營私舞弊的可能性，還可以加強企業(yè) 成本控 制，節(jié)約成本，使企業(yè)獲得最大的利潤。因此，加強存貨管理對中小企業(yè)來 說是非常 有必要的。本文結合了我在玉磊制沙場的實踐，具體分析了玉磊制沙場在 存貨管理方 面的缺陷，并且給出了改善企業(yè)存貨管理的措施。、存貨及存貨管理（一）存貨、存貨管理的概念存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程 中的 在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常 包括： 原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等。存

5、貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎 上的 決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終 H 的是提高經濟利益。一般來 說，存 貨管理有三種管理理念，第一種反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需 求，通過 配送渠道來拉動產品的配送。笫二種，計劃管理，是按照需求量和產品可 得性，主動 排定產品在渠道內的運輸和配送。笫三種是混合管理，即用邏輯推理講 前兩種犯法結 合起來，形成對產品和市場環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合 的存貨管理戰(zhàn)略 講詳盡的說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給 裝運和分配多少存 貨等問題。二）存負管理的意義存貨管理是企業(yè)內部控制的重要

6、環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經營U 標、貫徹經營方針 和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內 部自我 協(xié)調、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強存貨管理是保證生產正常進行的物 質基礎， 如今，存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否 合理、流動 資金占用是否最低的重要標志。對一般產業(yè)而言，商品存貨為其主要營 業(yè)活動與獲利 來源。除勞務業(yè)外，存貨往往占一般公司流動資產的 20 存 50%, 因此 存貨管理不當將 使企業(yè)蒙受很大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致 存貨過時、損壞， 倉儲成本增高；存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷貨的機會。因 此，有必要對中小

7、企 業(yè)進行有效的存貨管理。、存貨管理存在問題（一） 無科學的采購計劃企業(yè)存貨采購訃劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業(yè)在這一方面 就顯 得比較薄弱。有些企業(yè)采購比較頻繁，申購環(huán)節(jié)不是根據實際需要來申報采 購，而是 單憑估計覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感 覺來的。釆 購原材料沒有計劃和 LI 標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，增加成 本；有時候乂 太少，臨時乂要去采購，不能及時供給銷售，給存貨管理甚至給企業(yè) 帶來很大不便。 玉磊制沙場的存貨主要有河卵石、中沙、細沙、土沙等。沙場采購 河卵石根本無計劃 可言，遇上天氣好、貨車通行較方便，就大量采購；碰上雨天、 道路

8、較泥濘，就連續(xù) 好兒天都不采購，造成車間生產人員無料生產，實屬不便。（二）內部控制制度不健全忖前，有些中小企業(yè)存在存貨內部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為：沒有 覆蓋 相關的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié)，使中小企 業(yè)會訃 工作秩序混亂、核算不實而造成會訃信息失真現(xiàn)象極為嚴重。例如很多企業(yè) 在材料采 購、產品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等 全過程使采購銷售丄作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可 能性。還有很 多企業(yè)存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨 管理規(guī)則，也沒 有相應的存貨盤點制度，崗位職責不分明，只注重存

9、貨的購買環(huán)節(jié) 控制，而忽視存貨 的倉儲與保管，領用與報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。玉磊制沙場在內部控制制度上存在著很大的缺陷，在原材料的出入庫上沒有 精確 的計量方法，只是根據一車車的計算，至于每一車拉多拉少便不得而知，這樣 很有可 能造成河卵石的丟失，給企業(yè)帶來不利。而且倉庫管理人員身兼數職，由于 管理人員 有限，制沙場原材料庫只由一個人來完成原材料的出庫入庫、記賬盤點等 工作，并且 沒有內部審計人員，這就很有可能導致賬實不符，給企業(yè)其他工作人員 帶來麻煩。（三）存貨管理不善中小企業(yè)的存貨記錄不健全，材料領用記錄生產成本及費用的歸集記錄人為 因素 較多，同時管理原材料的庫管不設置三級明細賬

10、，只憑手工開具的岀入庫單和 材料領 用單給財務報賬。制沙場存貨管理沒有什么技術可言，倉庫除了一本賬簿記 錄著存貨 的收、發(fā)、存數量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集和 交換主要靠 手工來進行。（四）資金短缺、信息技術落后中小企業(yè)沒有一定的資金基礎，很難構建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、軟件平 臺。企 業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有 一定的實 物經驗，但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識；同時與操作 信息網絡技 術的要求有一定的差距，很難滿足先進的庫存控制的技術的需要，沒有 一定的存貨管 理經驗和訃算機操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。信息技

11、 術落后，網絡支 持力度差，無法滿足適時管理 （JIT ）生產方式的要求，即“只在 需要的時候，按需要 的量生產所需的產品”，也就是實現(xiàn)零庫存的途徑。五）未充分利用第三方物流從中小企業(yè)的產業(yè)結構看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于 經濟 社會化和信息化程度得到空前加強，企業(yè)的組織形式和經營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于口前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，兒乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給笫三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可 為他人所 知。山此，第三方物流服務市場十分有限。制沙場絕大部分運輸

12、都是靠自營物流，只有路途偏遠、道路難走的情況下，才會考慮第三方物流。三、加強存貨管理的方法和策略（一）合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃科學的制定采購計劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè) 不間 斷的生產對原材料的需求，應有一定的存儲量；其次，為了滿足產品銷售批量 化、經 ?；男枰?，更應該有足夠的半成品、產成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產并降低生產成本，應有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應有一定的存儲量。因此，作為企業(yè) 經營管理者必 需對存貨科學的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃，

13、而是覺得存貨不夠了就出去購買，一次采購 多 少也沒有嚴格的數量限制，只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了，然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多，造成大量的資金占用，同時增加倉庫的占用，造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：1.經濟進貨批量模式經濟進貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情 況 下，企業(yè)對材料的需要是一定的，如果采購的批量較大將會占用較多的資金，從而企業(yè)失去對外投資的機會，加大資金的機會成本 ; 如果采購的批量較小，則會增加 進貨 的次數，使訂貨成本加大，這時就需要建立經濟進貨批量。公式如下：存貨相關總成本二相關進貨費用 +相

14、關存儲成本二肚 D/Q+KOQ/2其中： D 其中： D 為全年需用量；K 為每次訂貨量，即批量；K 為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；KC 為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；T 為全年存貨相關總成本。這個公式中，當相關進貨費用和相關儲存成本相等時總成本最低，這時的進貨 批 量即為經濟進貨批量。2.經濟儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用的資金、應支付的利息、存貨 在 貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機械設備的折舊費、修理 費、通 風費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成 本分為固 定成本和變動成本。固定成本不隨存貨數量的增加而增加，即與存貨數量 的多少無關 ,如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本隨著存貨的數量增加而增加，即與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用