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1、會(huì)場(chǎng)布置方案及草圖會(huì)場(chǎng)布置方案及草圖會(huì)場(chǎng)布置方案及草圖資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月會(huì)場(chǎng)布置方案及草圖版本號(hào): A修改號(hào): 1頁(yè) 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 座談會(huì)會(huì)場(chǎng)布置一、根據(jù)會(huì)議的形式與大小選擇會(huì)議場(chǎng)地。二、座次安排:1)會(huì)場(chǎng)座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺(tái),容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),靠里面的位置是主座。2)采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。三、視聽設(shè)備:1)監(jiān)聽室:備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。 2)客戶室:監(jiān)
2、聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少,圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。 四、其他布置:1)在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺(tái)布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。 2)準(zhǔn)備臺(tái)卡、臺(tái)卡紙(事先測(cè)試大?。?,數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺(tái)卡后 3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。4)準(zhǔn)備4個(gè)花籃,主會(huì)場(chǎng)2個(gè),入門口2個(gè)。5)會(huì)場(chǎng)入口簽到臺(tái)。6)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)指示牌7)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品
3、等。 5 5 (領(lǐng)導(dǎo)座位)(按國(guó)內(nèi)以左為尊的標(biāo)準(zhǔn)) 4 鮮花 鮮花鐵樹鐵樹菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年鐵樹鐵樹菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年勞動(dòng)模范座談會(huì)(橫幅) 3 1 2 操控臺(tái) 操控臺(tái) 入口入口研討會(huì)布置方案一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。二、會(huì)場(chǎng)布置類型采用弦月式(研討式):房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點(diǎn): 適于少量人員開會(huì),利于彼此間的交流,布置也較為正式。三、準(zhǔn)備會(huì)議用到的視聽設(shè)備,包括幻燈機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)(錄音機(jī)、擴(kuò)音調(diào)音臺(tái)等)、電腦等。四、其他:1)在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具
4、、話筒;桌上鋪有臺(tái)布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。 2)準(zhǔn)備臺(tái)卡、臺(tái)卡紙(事先測(cè)試大小),數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺(tái)卡后 3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。4)準(zhǔn)備4個(gè)花籃,主會(huì)場(chǎng)2個(gè),入門口2個(gè)。5)會(huì)場(chǎng)入口簽到臺(tái)。6)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)指示牌7)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。研討會(huì)布置圖菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年研討會(huì)菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年研討會(huì)(橫幅)操控臺(tái) 投影布操控臺(tái)(主講臺(tái))鮮花入
5、口 投影儀慶典會(huì)場(chǎng)布置一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。二、主席臺(tái)的座次安排1)本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位,為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾,國(guó)際慣例是以右為尊,中國(guó)國(guó)內(nèi)是以左為尊。2)主席臺(tái)鋪上紅地毯,主席臺(tái)前盆花擺設(shè);臺(tái)口右側(cè)擺放講臺(tái),講臺(tái)上放置鮮花、話筒(主講臺(tái)鮮花一束);主席臺(tái)上席位擺放與會(huì)者姓名牌,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。三、布置附屬性設(shè)備1)音響布置:準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。2)聲像布置:準(zhǔn)備立體電視、激光、全息電影、組合錄像、電腦控制的多鏡頭幻燈等。3
6、)其他:注意溫度、濕度、照明、通風(fēng)、衛(wèi)生設(shè)施、電源插座等。四、簽到臺(tái)1)布置位置:前臺(tái)2)簽到所需物品十本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及800朵胸花(采購(gòu)部支持)。五、其他布置1)拱門空飄花籃布置:分別在酒店的兩個(gè)進(jìn)口、大門前布置3個(gè)拱門;空飄懸掛在酒店門前草坪;花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊。2)裝飾性布置包括會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、會(huì)徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。3)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。慶典大會(huì)布置圖菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年慶典大會(huì)菁菁飼料工業(yè)總公司XXX年慶典大會(huì)(橫幅)操控臺(tái) 操控臺(tái) (主席臺(tái))11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 (按國(guó)內(nèi)以左為尊的標(biāo)準(zhǔn)) (鮮花) (主講臺(tái))入口報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。會(huì)場(chǎng)布置類型采用U形,將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。在舉辦地方上要有歡迎海報(bào)、公司簡(jiǎn)介、客戶培訓(xùn)班宣傳展架,報(bào)告會(huì)橫幅及會(huì)場(chǎng)背景板、投影相關(guān)設(shè)備。四、附屬性設(shè)備:報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。會(huì)場(chǎng)布置類型采用U形,將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。在舉辦地方上要有歡迎海報(bào)、公司簡(jiǎn)介、客戶培訓(xùn)班宣傳展架,報(bào)告會(huì)橫幅及會(huì)場(chǎng)背景板、投影相關(guān)設(shè)備。四、附屬性設(shè)備:音響
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