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1、項(xiàng)目啟動(dòng)通知開展集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)通知項(xiàng)目啟動(dòng)通知開展集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)通知項(xiàng)目啟動(dòng)通知開展集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)通知V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目啟動(dòng)通知開展集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)通知日期:20 xx年X月項(xiàng)目啟動(dòng)通知開展集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目征集及評(píng)選的通知為了助力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)對(duì)疫情對(duì)企業(yè)的影響,更加深入推進(jìn)效率、提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,通過(guò)全員參與積極推動(dòng)管理質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和資源質(zhì)量的提升,PMO將開展2020年集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目征集及評(píng)選,具體通知如下:集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目征集范圍及要求項(xiàng)目必須為各中心年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中重點(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目能在2021年1月31日前完成或取得重大階段性成果集團(tuán)重大改善項(xiàng)目的類別和范圍1.現(xiàn)場(chǎng)改善項(xiàng)目。
2、現(xiàn)場(chǎng)改善是指圍繞安全生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、成本優(yōu)化、客戶服務(wù)等基礎(chǔ)管理問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)“安全、規(guī)范、高效、減負(fù)”目的,運(yùn)用 PDCA、DMAIC(定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制) 等精益方法,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)等要素進(jìn)行改良和優(yōu)化的活動(dòng)。2.管理優(yōu)化項(xiàng)目。管理優(yōu)化是基于管理差距和短板,以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,運(yùn)用 DMAIC(定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制)等項(xiàng)目方法,實(shí)施業(yè)務(wù)流程、管理策略優(yōu)化,強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同,提升核心運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和業(yè)務(wù)能力。3.業(yè)務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目。業(yè)務(wù)創(chuàng)新是引入新的要素(如大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能設(shè)備等新方法、新技術(shù)、新模式等)或要素組合,運(yùn)用 DFSS(精益六西格瑪設(shè)計(jì))等項(xiàng)
3、目方法,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新性、突破性再造,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)、管理或商業(yè)模式變革,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)支撐公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目集中申報(bào)立項(xiàng)程序項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、綜合標(biāo)桿對(duì)標(biāo)結(jié)果以及年度重點(diǎn)工作,自上而下分解形成年內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目選題;或者根據(jù)日常工作中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題,自下而上形成項(xiàng)目選題。以中心為單位(由中心總監(jiān)審批提交)提交集團(tuán)PMO處。按項(xiàng)目申報(bào)模板填報(bào)。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)模板詳見附件2。立項(xiàng)評(píng)審。PMO就自上而下及自下而上項(xiàng)目初步篩選進(jìn)入年度項(xiàng)目庫(kù),組織評(píng)選確定年度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)改善項(xiàng)目,以集團(tuán)名義發(fā)布立項(xiàng)通知,并組織召開由立項(xiàng)項(xiàng)目組成員(含關(guān)鍵用戶)參加的項(xiàng)
4、目啟動(dòng)會(huì)議,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況召集成員(含關(guān)鍵用戶)召開項(xiàng)目階段總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議。項(xiàng)目過(guò)程管理(一)項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目類型合理選擇項(xiàng)目方法,劃分項(xiàng)目階段,制定項(xiàng)目計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行并及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目階段關(guān)鍵控制成果??偛棉k定期發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度管控信息,對(duì)于進(jìn)度滯后項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門給予指導(dǎo)支持。加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn)和輔導(dǎo)項(xiàng)目組成員要主動(dòng)參加總裁辦組織的項(xiàng)目培訓(xùn),通過(guò)集中培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,掌握與項(xiàng)目類型相匹配的項(xiàng)目方法工具,通過(guò)交流分享、實(shí)操演練等方式,加深對(duì)項(xiàng)目方法工具的理解,根據(jù)項(xiàng)目需要合理選擇使用而不套用濫用具體工具,解決項(xiàng)目實(shí)際問(wèn)題。開展項(xiàng)目中期評(píng)審項(xiàng)目立項(xiàng)三個(gè)月內(nèi),各項(xiàng)目組應(yīng)完成項(xiàng)目實(shí)
5、施的各項(xiàng)分析準(zhǔn)備工作,對(duì)應(yīng)于完成 DMAIC 方法的 A(分析)階段、DMADV 方法的 A(分析)階段、IDDOV 方法的 D(定義)階段;不限于以上項(xiàng)目方法。總裁辦組織對(duì)重點(diǎn)指導(dǎo)項(xiàng)目開展中期評(píng)審。中期評(píng)審要點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否嚴(yán)重偏離選題方向。項(xiàng)目是否嚴(yán)重偏離項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目過(guò)程方法論中對(duì)應(yīng)階段是否形成有效階段成果。項(xiàng)目過(guò)程是否合理使用而不濫用項(xiàng)目工具。對(duì)于存在無(wú)法糾正問(wèn)題、中期評(píng)審不合格的項(xiàng)目,總裁辦將協(xié)調(diào)相關(guān)部門,進(jìn)行項(xiàng)目退庫(kù)。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)審(一)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收材料,包括項(xiàng)目成果報(bào)告和匯報(bào) PPT 等??偛棉k組建驗(yàn)收評(píng)審專家組,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。(二)驗(yàn)收評(píng)審
6、要點(diǎn)(1)項(xiàng)目選題。主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)選題方向在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是否得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。(2)項(xiàng)目實(shí)施。主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目中期評(píng)審后項(xiàng)目實(shí)施是否充分、控制是否得當(dāng)。(3)項(xiàng)目成效。主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目立項(xiàng)和中期評(píng)審時(shí)確定的項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)成,項(xiàng)目收益確認(rèn)是否準(zhǔn)確。(4)項(xiàng)目推廣應(yīng)用。主要評(píng)價(jià)項(xiàng)目成效是否得到固化,項(xiàng)目帶來(lái)的管理提升具有穩(wěn)定性,具備推廣應(yīng)用條件。評(píng)分項(xiàng)權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)最高分?jǐn)?shù)評(píng)分項(xiàng)目選題30%項(xiàng)目的重要程度。是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作;集團(tuán)或子公司或職能中心年度重點(diǎn)工作的TOP3之一10項(xiàng)目的緊迫程度。是否涉及當(dāng)前重大熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題10項(xiàng)目選題是否符合精益要求,是否有明確量化的提升指標(biāo)和收
7、益預(yù)估10項(xiàng)目實(shí)施40%是否使用了精益方法,以及是否恰當(dāng)使用項(xiàng)目管理工具10項(xiàng)目思路、方案和計(jì)劃安排是否切實(shí)可行10項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是否充分完整,是否具備必要輔助支撐性材料10項(xiàng)目組成員是否在過(guò)程中發(fā)揮相應(yīng)職責(zé)10項(xiàng)目成效15%項(xiàng)目是否達(dá)成基本目標(biāo),是否達(dá)到挑戰(zhàn)目標(biāo)15項(xiàng)目推廣應(yīng)用15%項(xiàng)目成果是否已推廣應(yīng)用至其他區(qū)域5項(xiàng)目成果是否已固化至制度文件、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或信息系統(tǒng)5項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、成果是否已分享5總計(jì)100%總分100項(xiàng)目激勵(lì):物質(zhì):高于往年的激勵(lì)額度,高收益高激勵(lì),低價(jià)值只鼓勵(lì)非物質(zhì):晉升、加薪、表彰等項(xiàng)目跟蹤回顧對(duì)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目,下一年度由公司總裁辦牽頭,隨機(jī)抽取項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤回顧,重點(diǎn)檢驗(yàn)項(xiàng)
8、目成效穩(wěn)定性。如果檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成效明顯衰減,項(xiàng)目組要重新審視項(xiàng)目改進(jìn)和控制方案,并參與下一次檢驗(yàn),若仍未達(dá)到原有成效則取消所獲獎(jiǎng)項(xiàng)。項(xiàng)目推廣應(yīng)用(一)確認(rèn)并組織項(xiàng)目推廣應(yīng)用各中心確認(rèn)已結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收完成項(xiàng)目的推廣應(yīng)用價(jià)值,并通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流、聯(lián)合開發(fā)、本地化應(yīng)用等多種方式組織成果推廣,具備向更大范圍推廣應(yīng)用價(jià)值的應(yīng)積極向相關(guān)部門推薦。(二)業(yè)務(wù)管理體系固化涉及集團(tuán)業(yè)務(wù)的,由總部各專業(yè)部門審核決定是否納入業(yè)務(wù)管理體系,并組織實(shí)施相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理體系修訂工作。涉及省區(qū)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的,由營(yíng)銷中心審核決定是否納入業(yè)務(wù)管理體系,并組織實(shí)施相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理體系修訂工作。信息系統(tǒng)固化涉及集團(tuán)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)管理體系修訂內(nèi)容,由總部專業(yè)部門審核決定是否納入信息系統(tǒng),對(duì)于納入信息系統(tǒng)的由專業(yè)部門和信息中心組織實(shí)施信息系統(tǒng)固化工作。PMO將組織對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)選并對(duì)重大項(xiàng)
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