1、采購寄售業(yè)務的實現(xiàn)原理和實際業(yè)務應用編寫人：編碼：編寫日期：版本：2版本說明明版本更新日期更新內(nèi)容1.02013-05-24原始文檔1.12013-05-25調(diào)整結(jié)構(gòu)1.22013-05-25調(diào)整測試操作1.32013-05-26調(diào)整格式3總目錄概述業(yè)務需求求方案設計計系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)管理效益益4總目錄三級目錄概概覽概述采購寄售售業(yè)務簡簡介采購寄售售業(yè)務的的優(yōu)勢業(yè)務需求求企業(yè)概況況T公司概況況客戶概況況供應商概況業(yè)務現(xiàn)狀狀現(xiàn)狀描述述問題分析未來需求求方案設計計解決方案業(yè)務流程程系統(tǒng)實現(xiàn)功能設置操作測試試管理效益益5I概述概述采購寄售售業(yè)務簡簡介采購寄售售業(yè)務的的優(yōu)勢業(yè)務需求求方案設計計系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)管理

2、效益益6I概述采購寄售售業(yè)務簡簡介供應商將將貨物存存放在位位于需求求方場地地中的倉倉庫里，且由需求方方負責倉儲儲管理，需求方方可以隨隨時取用用寄售貨貨物，但但貨物所所有權(quán)在在需求方方取用之之前一直直屬于供供應商。寄售物料料在所有權(quán)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移之前前不產(chǎn)生生會計分分錄，不不產(chǎn)生需需求方的的應計負負債，只只有當需需求方消消耗該寄寄售物料料時（如如將寄售售物料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至生生產(chǎn)車間間），所所有權(quán)才才轉(zhuǎn)移到到需求方方，同時時產(chǎn)生財財務暫估估信息。供應商與需求求方之間間存在長長期供貨貨協(xié)議，需求方定期向供供應商下下達采購購計劃，供應商商按照需需求方的的采購計計劃對寄寄售物料料進行供供應；需需求方根根據(jù)寄售售物料的

3、的實際領(lǐng)領(lǐng)用情況況定期通通知供應應商開票票結(jié)算。采購寄售售業(yè)務的的優(yōu)勢對采購方方而言，一是降降低了庫庫存水平平；二是是減少了了庫存管管理活動動，特別別是補充充庫存工工作；三三是緩解解了現(xiàn)金金流壓力力。對供應商商而言，一是降降低了倉倉儲費用用；二是是有助于于與采購購方企業(yè)業(yè)建立長長期合作作關(guān)系。7II業(yè)務需求求概述業(yè)務需求求企業(yè)概況況T公司概況況客戶概況況供應商概況業(yè)務現(xiàn)狀狀現(xiàn)狀描述述問題分析未來需求求方案設計計系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)管理效益益8II業(yè)務需求-公司概況況（一）T公司概況況T公司是一一家位于于成都綜綜合保稅稅區(qū)B區(qū)(原成都出出口加工工區(qū))的一家專專業(yè)從事事航空精精密零部部件生產(chǎn)產(chǎn)的英國國獨資企

4、企業(yè)。T公司于2007年開始生生產(chǎn),截至2009年底有員工100人,年產(chǎn)值約約為300萬美元。T公司的投投資方S公司是英英國一家家上市公公司,T公司是其航空事事業(yè)部下下屬的三三家子公公司之一一,另外兩家家子公司-H公司和D公司都位位于英國國本土,分別從事事零部件件的表面面拋光和組件裝裝配。S公司航空事業(yè)部T公司航空精密件加工B公司組件裝配H公司零部件拋光市場部采購部生產(chǎn)部財務部庫管部9II業(yè)務需求求-公司概況（二）客戶概況況T公司的所所有客戶均為為國外客客戶,如作為外外部客戶戶的羅爾爾斯羅伊斯、通用電電氣、穆格以及及作為內(nèi)部部客戶的的D公司,分別分布布在英國國和美國國。供應商概概況T公司屬于于

5、典型的的進料加加工企業(yè)，公公司所有原材料（不繡鋼、鋁合金金、銅合金）均均為國外采采購。由于航空業(yè)精密部部件的生生產(chǎn)具有有“多品品種，小小批量”的特點點,截止2010年9月份,該企業(yè)向向用戶提提交的首首批樣件件已超過過400件,所涉及的的材料品品種從0.5英寸到8英寸不等等,規(guī)格種類類多達近近百種,而每個成品件每每批的材材料耗用用量從不不足1米到幾十十米不等等。因此,該公司的的原材料料供應商商多為一一些具有有行業(yè)資資質(zhì)的材材料分銷銷商,目前常用用材料的的供應商商主要有四家,均為英國國供應商商。鋼廠/鋁廠材料分銷商（T公司的供應商）T公司T公司的客戶以T公司為主體的局部供應鏈：業(yè)務現(xiàn)狀狀T公司位于

6、于內(nèi)陸城城市成都的保保稅區(qū),雖然可以以享受到到一些免免稅政策策,但在物流流運輸上上則要遵遵循海關(guān)關(guān)監(jiān)管的的有關(guān)要要求,因而,可供選擇擇的運輸輸方式如下下表所示示：II業(yè)務需求求-業(yè)務現(xiàn)狀狀（一）-描述10運輸方式海關(guān)監(jiān)管要求運輸路線運輸成本運輸提前期空運全程監(jiān)管國外機場成都機場保稅區(qū)高10-15天整箱海運全程監(jiān)管國外港口上海港整箱陸運至成都保稅區(qū)低40-50天拼箱海運全程監(jiān)管國外港口拼箱香港拆分轉(zhuǎn)關(guān)至深圳監(jiān)管火車至成都東站監(jiān)管卡車至保稅區(qū)低70-80天從2007年開始生生產(chǎn)到2009年止,T公司共從從國外供供應商進進口材料料65次,其中空運運累計次數(shù)為50次。II業(yè)務需求求-業(yè)務現(xiàn)狀（二）-描

7、述11通過對選選擇運輸輸方式的的原因進進行分析析，可以以看出T公司選擇擇空運的的原因主主要有兩兩點：II業(yè)務需求求-業(yè)務現(xiàn)狀（三）-分析12與之相對對應的物物流成本本（包括括運輸成成本以及及有關(guān)報報關(guān)/報檢的成成本等）如下表表所示：II業(yè)務需求求-業(yè)務現(xiàn)狀（四）-分析13年份空運海運單位物流成本（USD/KG）物流成本占貨物價值百分比單位物流成本（USD/KG）物流成本占貨物價值百分比20075.9764.93%1.6014.16%20083.7964.34%0.5512.57%20092.5632.85%0.6810.56%從以上數(shù)數(shù)據(jù)可以以看出,T公司在原原材料的的供應問問題上主要面臨以下

8、三種困難難:首先,空運所帶帶來的高高物流成成本導致致了較高高的原材材料供應應成本。其次,因減少運運輸次數(shù)數(shù)而帶來來的缺料料風險。最后,現(xiàn)金流壓壓力。II業(yè)務需求求-未來需求求1415III方案設計計概述業(yè)務需求求方案設計計解決方案業(yè)務流程程系統(tǒng)實現(xiàn)管理效益益本解決方方案基于于OracleEBS R12中INV模塊、PO模塊、MRP模塊、BOM模塊、WIP模塊、AP模塊設計計采購寄寄售業(yè)務務解決方方案。本解決方案涉及及倉儲部部門、采采購部門門、生產(chǎn)產(chǎn)部門以以及財務部門。III方案設計計-T公司采購購寄售解決方案案16存貨ABC分析按照金額額從多到到少的順順序重新新排列每每一個存存貨品種種，T公司

9、原材材料為A類品，數(shù)數(shù)量少但但金額大大，需要要重點管管理。建議采用用MRP計劃而非非庫存計劃劃，盡可可能少地地建立安安全庫存。III方案設計計-T公司采購購寄銷解解決方案案17在建立寄寄售庫存存的供應應商選擇擇方面,T公司目前前的主要要供應商商的大致致情況如下下表所示示：不難看出出,在S1、S2、S3、S4四個供應商商中,供應商S2、S4具有供應T公司目前前所需全全部原材材料的能能力。在在這兩家家供應商商之中,供應商S4更適合成為為T公司的寄寄售庫存存合作伙伙伴,原因主要要有如下下三點（詳見見備注）:第一、規(guī)規(guī)格更加匹配；第二、合合作意愿更強；第三、原原材料供應價格格優(yōu)勢。III方案設計計-選

10、擇寄售售庫存供供應商18供應商客戶批準供應范圍在英國以外是否設有分支機構(gòu)目前合作的INCOTERMS目前合作的付款條件S1MOOG鋁合金NEXW發(fā)票日期60天S2Rolls-RoyceGE、MOOG不銹鋼、鋁合金、銅合金YEXW發(fā)票日期60天S3Rolls-Royce不銹鋼、銅合金YEXW發(fā)票日期90天S4Rolls-RoyceGE、MOOG不銹鋼、鋁合金、銅合金NFOB(UK)開票月月末起121天對于T公司而言言,還存在另一一個困難難,那就是與與供應商商的地理理距離。遠在英國的供應商商S4雖然具有國際際貿(mào)易的的供貨經(jīng)經(jīng)驗,甚至還給給中國客客戶供貨貨的經(jīng)驗驗。但是是,對于中國國內(nèi)陸城城市的保保

11、稅區(qū)的的有關(guān)物物流運輸輸?shù)奶厥馐庖髤s卻并不甚甚了解,這就給傳傳統(tǒng)VMI模式中由由供應商商負責對對VMI的存貨進進行補貨貨的物流流運輸帶帶來困難難。因此此,如果能由由T公司負責責安排原原材料的的物流,則會顯得得更加合合理并更更具有可可操作性性。III方案設計計-為什么不不選擇供供應商管管理庫存存（VMI）而選擇擇供應商商寄售庫庫存？19T公司與D公司共同同與供應應商S4進行談判,與其簽署署長期合合作協(xié)議議。在協(xié)協(xié)議中確確定常用用原材料料的釆購購價格,同時還提提出供應應商S4將與T公司配合合實施供供應商寄寄售庫存存(ConsignmentStock)。針對中國國內(nèi)陸保保稅區(qū)特特殊的物物流問題題,

12、建議T公司在長期框架架協(xié)議的的基礎上擬定如如下寄售庫存的框架原則：(1)供應商S4在T公司內(nèi)建建立其寄寄售倉庫庫,并雇用一一名員工工在T公司駐廠廠,對其寄售售倉庫中的原材料料進行管管理。(2)T公司每個個月提供供最近六六個月的的原材料料滾動需需求,其中最近近三個月月的需求為為不可變變更需求求。(3)供應商S4根據(jù)T公司的原原材料需需求在規(guī)規(guī)定的發(fā)發(fā)貨時間間之前完完成備貨貨。每次發(fā)發(fā)貨量為T公司三個個月的需需求量。(4)T公司根據(jù)據(jù)待發(fā)運運貨物的的重量選選擇物流流運輸方方案,并指定貨運運代理公司司完成點對點運運輸。(5)供應商S4根據(jù)每月的使使用量開開具發(fā)票票并收款款。寄售售庫中的的原材料料如在

13、收收貨日期期起六個個月后仍仍未使用用完畢,那么供應應商S4有權(quán)對這些些材料開開具發(fā)票票并收款款。III方案設計計-T公司采購購寄售解解決方案案20III方案設計計-采購寄售售業(yè)務總總流程21T公司供應商S4根據(jù)預測進行備庫寄售原材料需求預測分揀/包裝發(fā)出提貨通知安排貨代提貨并運輸寄售原材料到達T公司發(fā)出到貨通知移庫至寄售倉庫寄售物料拉動至T公司車間接到到貨通知接到入庫單維護物料信息接到出庫單維護物料信息收到發(fā)票記賬并付款月末對賬并出具發(fā)票通過ERP系統(tǒng)的信信息化升升級，采采購寄售售業(yè)務流流程可以以被分為為四個主主流程（藍色）以及相相關(guān)衍生生流程（黃色）III方案設計計-業(yè)務流程信息息化22采購

14、申請擬定流程采購訂單審批流程采購接收入庫流程原材料領(lǐng)料生產(chǎn)流程車間投料生產(chǎn)流程原材料退換貨流程采購合同簽訂流程車間成本核算流程供應商開票到付款流程III方案設計計-采購計劃劃流程23產(chǎn)品需求預測測開始結(jié)束安排備貨貨生產(chǎn)部物流部采購部供應商市場部公司高層層采購申請請原材料需求預測測III方案設計計-采購計劃流程-說明24編號部門/責任人流程步驟說明操作說明輸出單據(jù)01市場部公司高層市場部，公司高層按月制定銷售預測系統(tǒng)外主需求計劃表02生產(chǎn)部物流部采購部根據(jù)銷售預測展開三大計劃，并將寄售原材料需求告知供應商系統(tǒng)內(nèi)主生產(chǎn)計劃表物料需求計劃表03供應商S4根據(jù)T公司提供的物料需求計劃安排供貨數(shù)量及時間

15、，制訂采購計劃系統(tǒng)外采購申請III方案設計計-采購訂單單審批流流程25結(jié)束采購計劃劃流程原材料接收入庫流程采購部經(jīng)經(jīng)理采購員錄入采購訂單審批采購訂單單開始是否存在在采購合同同否是采購申請請采購訂單單采購合同同簽訂流流程采購訂單單III方案設計計-采購訂單審批批流程-說明26編號部門/責任人流程步驟說明操作說明輸出單據(jù)采購計劃流程制定出采購計劃01采購部/采購部經(jīng)理判斷需要采購物料是否已有采購合同，如果沒有，則進入采購合同簽訂流程系統(tǒng)外02采購部/采購員按照采購合同系統(tǒng)中錄入采購訂單系統(tǒng)內(nèi)采購訂單03采購部/采購部經(jīng)理審批系統(tǒng)中錄入的采購訂單系統(tǒng)內(nèi)采購訂單執(zhí)行原材料接收入庫流程III方案設計計-

16、原材料接接收入庫庫流程27質(zhì)控部質(zhì)質(zhì)檢員開始結(jié)束對物品進行檢驗是是否需要檢驗檢驗是否通過過對檢驗未通通過物品品進行處處理判斷斷是否入庫庫是否否是寄售倉庫庫管理員原材料退退換貨流流程入庫處理否采購員錄入到貨接收收到供應商到到貨通知知質(zhì)檢報告告入庫單接收單III方案設計計-原材料接接收入庫流程程-說明28編號部門/責任人流程步驟說明操作說明輸出單據(jù)01采購部/采購員供應商貨到，由采購員執(zhí)行接收系統(tǒng)內(nèi)接收單02倉管部/倉管員決定該單是否需要檢驗1. 企業(yè)對于不同的物品，不同的供應商會決定檢驗的要求;2. 如默認對該供應商不需要檢驗，可根據(jù)特殊情況（例如：該供應商上次對該物品的供貨存在質(zhì)量問題）決定是

17、否對此次接收進行檢驗。系統(tǒng)外03質(zhì)控部/質(zhì)檢員對物品進行檢驗。根據(jù)質(zhì)量管理的要求，制作檢驗報告。系統(tǒng)外檢驗報告04質(zhì)控部/質(zhì)檢部經(jīng)理對檢驗未通過的物品如何處理進行判斷。對于質(zhì)量檢驗不合格的產(chǎn)品，質(zhì)檢部根據(jù)情況判斷是否可以做讓步接收，如果可以則給出可以做入庫的質(zhì)檢結(jié)果，由倉庫管理員完成入庫。系統(tǒng)外05倉管部/倉管員作入庫操作，填寫入庫單系統(tǒng)內(nèi)入庫單III方案設計計-原材料領(lǐng)料生產(chǎn)產(chǎn)流程29車間排產(chǎn)產(chǎn)員結(jié)束確定需生產(chǎn)的工單開始發(fā)料物料控制制員寄售物料料物權(quán)轉(zhuǎn)移移完工品入庫車間成本核算算流程供應商發(fā)發(fā)票到付款管理理完工入庫庫單領(lǐng)料單將寄售物物料轉(zhuǎn)移移到車間間線邊倉倉車間投料料生產(chǎn)流流程寄售庫管管員I

18、II方案設計計-原材料領(lǐng)料生產(chǎn)產(chǎn)流程-說明30編號部門/責任人流程步驟說明操作說明輸出單據(jù)01生產(chǎn)車間/排產(chǎn)員根據(jù)排產(chǎn)結(jié)果確定需要生產(chǎn)的工單。系統(tǒng)內(nèi)工單列表02生產(chǎn)車間/物料控制員嚴格按工單物料需求數(shù)量發(fā)料直接推式發(fā)料到工單系統(tǒng)內(nèi)領(lǐng)料單03寄銷倉庫/庫管員根據(jù)領(lǐng)料單將寄售物料轉(zhuǎn)移到車間線邊倉系統(tǒng)外出入庫明細表04寄銷倉庫/庫管員向財務部門和供應商發(fā)出沖減通知系統(tǒng)內(nèi)沖減通知05供應商月末根據(jù)沖減通知與T公司進行結(jié)算系統(tǒng)外31IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)概述業(yè)務需求求方案設計計系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)功能設置置操作測試試管理效益益32IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護物料料屬性-寄售原材材料33IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護采購

19、購寄售供供應商【付款方式式】“使用”【發(fā)票匯總總層】付款地點點【發(fā)票匹配配選項】“采購訂訂單”34IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護單據(jù)據(jù)編號規(guī)規(guī)則將PO編號設置置為“自自動”錄錄入，否否則無法法創(chuàng)建沖沖減通知知35IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護一攬攬子采購購協(xié)議36IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護批準準供應商商列表（ASL）通過ASL將寄售物物料、供供應商、一攬子子協(xié)議關(guān)關(guān)聯(lián)起來來，確定定該物料料向此供供應商以以寄售方方式采購購37IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置維護批準準供應商商列表（ASL）/屬性【發(fā)放方法法】使用自動動創(chuàng)建的的發(fā)放【來源單據(jù)據(jù)】寄銷物料料的一攬攬子采購購協(xié)議38IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能

20、設置置維護批準準供應商商列表（ASL）/屬性勾選“供供應商委委托”，表示該該物料是是這一供供應商的的寄售物物料39IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-功能設置置設置其他他沖減事事務處理理（可選選）系統(tǒng)默認認了四種種可以引引發(fā)寄售售物料的的沖減的的事務處處理類型型，分別別是：SalesOrderissuesWIPissuesInter-organizationtransfersMiscellaneousissues發(fā)生這四四種事務務處理時時，會自自動引發(fā)發(fā)一個名名為“TransfertoRegular”的沖減減事務處處理，將將寄售物物料的所所有權(quán)由由供應商商轉(zhuǎn)移到到采購方方。在這里可可以設置置其他能能夠引發(fā)發(fā)沖減事

21、事務處理理的其他他事務處處理類型型。40IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試維護物料料屬性-寄售原材材料制造造的產(chǎn)成成品（可可選）41IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試定義工藝藝路線-制造P4的工藝流流程42IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試定義物料料清單（BOM）-制造P4需要消耗耗的寄銷銷物料R443IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試通過MRP工作臺發(fā)發(fā)放計劃劃采購單單（采購購申請）和計劃劃工單（離散任任務）44IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試從MRP模塊導入入已審批批的采購購申請到到PO模塊45IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試在PO模塊中查查找到導導入的采采購申請請在“導入入來源”出選擇擇“MRP”46IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試利用

22、PO模塊“自自動創(chuàng)建建”功能能從“采采購申請請”生成成“標準準采購訂訂單”47IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試采購寄售售業(yè)務中中標準采采購訂單單的特殊殊之處（一）發(fā)運信息息中，沒沒有勾選選“接收收時應計計”，勾勾選了“寄銷”48IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試采購寄售售業(yè)務中中標準采采購訂單單的特殊殊之處（二）發(fā)運行狀狀態(tài)為“發(fā)票關(guān)關(guān)閉”，即不能能根據(jù)這這張采購購訂單開開具發(fā)票票49IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試采購接收收接收子庫庫存為專專門創(chuàng)建建的寄售售子庫存存50IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試采購寄售售業(yè)務中的根據(jù)據(jù)標準采采購訂單單進行的的接收不不產(chǎn)生會會計分錄錄51IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試接收入庫庫后到I

23、NV模塊中查查看系統(tǒng)統(tǒng)現(xiàn)有量量寄售子庫庫存中的的寄售物物料擁有有方仍然然為供應應商52IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試查找到MRP工作臺發(fā)發(fā)放的計計劃工單單注意：組組件的供供應子庫庫存必須須為寄售售子庫存存53IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試工單發(fā)放放后執(zhí)行行移動事事務處理理、完工工事務處處理54IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試在INV模塊中查查看“事事務處理理匯總”在進行WIPIssue事務處理理時，系系統(tǒng)會觸觸發(fā)一個個前置的的TransferToRegular沖減事務務處理，將寄售售貨物所所有權(quán)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至需需求方55IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試在INV模塊中從“物料事事務處理理”中查查看分配配信息在執(zhí)行Tran

24、sferToRegular沖減事務處理理的同時時，會產(chǎn)產(chǎn)生采購購接收的的會計分分錄56IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試在PO模塊中查查看寄售售物料的的一攬子子采購協(xié)協(xié)議此時雖然然已經(jīng)發(fā)發(fā)生了寄寄售物料料的消耗耗，但不不會同步步自動生生成一攬攬子發(fā)放放57IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試需要在INV模塊中提提交“創(chuàng)創(chuàng)建沖減減通知”請求，該請求求會觸發(fā)發(fā)一個“創(chuàng)建沖沖減通知知工作進進程”的并非非請求來來創(chuàng)建一一攬子發(fā)發(fā)放這里會根根據(jù)之前前設置的的ASL找到對應應的一攬攬子采購購協(xié)議，自動創(chuàng)創(chuàng)建發(fā)放放，作為為與供應應商進行行結(jié)算的的單據(jù)并發(fā)請求求“創(chuàng)建沖減減通知工工作進程程”只會被被觸發(fā)一一次，重重復運行行“創(chuàng)建沖沖減通知知”請求不會會多次觸觸發(fā)“創(chuàng)建沖沖減通知知工作進進程”請求，即不會會創(chuàng)建多多個一攬攬子發(fā)放放。58IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試在物料事事務處理理界面可可以查看看沖減通通知的創(chuàng)創(chuàng)建狀態(tài)態(tài)創(chuàng)建成功功則顯示示為“已已創(chuàng)建”59IV系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)-操作測試試創(chuàng)建沖減減通知后后，在PO模塊中查查看寄售售物料一一攬子采采購協(xié)議議可