...../....../企業(yè)會議種種類辦會，或者者說服務務會議，不不僅是黨黨政機關關秘書部部門的一一項經(jīng)常常性的重重要工作作，也是是民營企企業(yè)秘書書需要服服務的事事務，辦辦公室必必須承擔擔的工作作。所以以，民營營企業(yè)辦辦公室和和秘書人人員，也也要了解解會議方方面的知知識。

民營企企業(yè)的會會議一般般分為三三類：第第一類屬屬常規(guī)會會議，第第二類屬屬特種會會議，第第三類屬屬專業(yè)會會議。簡簡述如下下：一、常規(guī)會會議

這類類型會議議是按公公司法和和慣例召召開的，有有一定的的程序性性和規(guī)范范性。主主要有：：（一）股股東會或或股東大大會。凡凡是持有有該企業(yè)業(yè)股權（股股份）的的人均為為股東。但但不是所所有大小小股東都都可參加加股東會會，因為為那樣股股東太多多了，沒沒有這樣樣大的會會場，也也不好開開會。一一般限制制股份額額多少的的股東參參加會，股股東會的的召集人人和主持持者，由由持股最最多的股股東。按按照公司司法規(guī)定定，股東東會是股股份制企企業(yè)的最最高權力力組織，它它可以制制定和通通過公司司組成的的章程，批批準經(jīng)營營方針和和計劃，決決定公司司擴大、撤撤拼、改改組，選選舉董事事會、監(jiān)監(jiān)事會成成員，任任命公司司重要人人事，以以及公司司的資產(chǎn)產(chǎn)、資金金、技術術、人員員等重大大問題的的處理。有些特大型型企業(yè)或或企業(yè)集集團公司司，股東東眾多，居居住分散散，集中中開會不不便，可可以按照照股東數(shù)數(shù)的比例例推選出出代表，召召開股東東代表大大會。股股東代表表大會的的職權同同股東大大會一樣樣，因為為它體現(xiàn)現(xiàn)全體股股的意愿愿。（二）董董事會。股股東會選選舉或推推薦的董董事、執(zhí)執(zhí)行董事事、董事事長或董董事局主主席，組組成董事事會，為為股東會會閉會后后的執(zhí)行行機構，負負責執(zhí)行行股東會會的決定定、決議議和各項項決策，并并定期向向股東會會報告執(zhí)執(zhí)行情況況，聽取取股東的的意見與與建議。（三）監(jiān)監(jiān)事會。股股東會選選舉或推推薦的監(jiān)監(jiān)事、監(jiān)監(jiān)事會主主任或主主席，組組成監(jiān)事事會，為為股東會會閉會后后的監(jiān)督督機構，監(jiān)監(jiān)督董事事會、總總經(jīng)理或或總裁的的工作情情況，是是否有違違背或不不執(zhí)行股股東會決決定、決決議的行行為，以以及董事事會成員員、總裁裁或總經(jīng)經(jīng)理、其其他高層層管理人人員的貪貪污受賄賄、工作作瀆職等等問題，并并負責報報告股東東會。（四）總總經(jīng)理（或或總裁）辦辦公會。企企業(yè)或企企業(yè)集團團一般都都有總經(jīng)經(jīng)理或總總裁辦公公會議，參參加成員員有副總總經(jīng)理（或或副總裁裁）、總總經(jīng)理助助理、辦辦公室主主任，有有時根據(jù)據(jù)會議內內容需要要，請董董事長或或執(zhí)行董董事參加加，亦可可請總工工程師、總總經(jīng)濟師師、總會會計師列列席會議議。會議議內容主主要會辦辦研究近近期經(jīng)營營計劃、企企業(yè)管理理、人事事任免、招招商引資資、新品品開發(fā)，企企業(yè)的重重大活動動，以及及生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營中的的資金、技技術、策策略等帶帶有全局局性的問問題?？偪偨?jīng)理辦辦公會由由總經(jīng)理理（總裁裁）主持持，時間間由各個個企業(yè)自自行規(guī)定定，有一一月一次次、半月月一次的的，也有有每周一一次的，不不求統(tǒng)一一。（五）高高層管理理人員會會議。這這種會議議有多種種形式：：一種為為公司中中層干部部會議，包包括分公公司經(jīng)理理、部門門經(jīng)理、部部和室的的主任等等，統(tǒng)稱稱高管人人員；一一種為公公司直屬屬的部（有有的叫科科或處）、室室主任會會議；一一種為分分公司經(jīng)經(jīng)理、部部門經(jīng)理理、生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)等等負責人人的會議議。這種種會議一一般由總總經(jīng)理或或總裁主主持召開開，也可可由總經(jīng)經(jīng)理委托托副總經(jīng)經(jīng)理召開開。時間間不定，或或由企業(yè)業(yè)自己規(guī)規(guī)定。會會議內容容：主要要傳達貫貫徹董事事會、總總經(jīng)理辦辦公會的的工作部部署和重重要決策策，討論論研究解解決生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營上上的具體體問題，以以及其他他需要高高管會議議研究解解決的問問題。

（六）員員工大會會或員工工代表大大會。中中小企業(yè)業(yè)的員工工少，比比較集中中，沒有有分支機機構，可可以定期期召開員員工大會會，一年年一次，或或半年一一次。大大型企業(yè)業(yè)和集團團公司下下有若干干分支機機構，如如跨地區(qū)區(qū)跨行業(yè)業(yè)的分公公司、工工廠、商商場、連連鎖店鋪鋪等，員員工人數(shù)數(shù)很多，不不可能集集中召開開員工大大會，只只有召開開員工代代表大會會。員工工大會或或員工代代表大會會，都是是員工參參與企業(yè)業(yè)管理的的一種民民主形式式。其內內容：向向員工報報告一段段時期的的企業(yè)經(jīng)經(jīng)營狀況況，告知知企業(yè)今今后的發(fā)發(fā)展方向向，傳達達董事會會的重要要決定和和決議，廣廣泛聽取取員工對對企業(yè)的的意見、建建議和要要求，對對先進單單位、先先進員工工和勞動動模范進進行表彰彰和獎勵勵，等等等。大會會由公司司總經(jīng)理理主持，董董事長、董董事、監(jiān)監(jiān)事會主主任、監(jiān)監(jiān)事都參參加，一一般一年年召開一一次。二、特種會會議

這類型型會議的的特殊性性，在于于既沒有有法規(guī)規(guī)規(guī)定，也也不是例例行會議議，在會會議的時時間、規(guī)規(guī)模、議議程上也也不受限限制。它它是以經(jīng)經(jīng)濟、貿(mào)貿(mào)易、技技術為內內容的多多邊主體體的一種種會議形形式。主主要有以以下幾種種：

（一）見見面會，或或叫會見見會見面會會是在正正式會議議開始之之前，雙雙方或多多方約會會見面，相相互介紹紹認識。同同時，商商定會議議的時間間、地點點、議程程、議題題、參加加人員等等。這種種會議時時間較短短，是正正式開會會前的一一種預備備性質的的會。

（二）談談判會

這里的的談判會會是指商商務談判判會，通通過談判判討論解解決實質質性問題題的會議議。談判判會必須須有會談談的主體體和客體體：主體體在談判判中通過過主動了了解對方方并影響響對方，從從而企圖圖使對方方認可自自己經(jīng)濟濟利益的的一方：：客體則則是主體體所要了了解并施施加影響響的一方方。主、客客體在談談判過程程中往往往互相轉轉換，即即主體變變?yōu)榭腕w體、客體體變?yōu)橹髦黧w。談談判中雙雙方或各各方共同同關心并并希望解解決的問問題稱為為議題。所所以，主主體、客客體、議議題是談談判會議議的三個個要素，缺缺一不可可，否則則就沒有有必要開開談判會會議。

（三）洽洽談會，也也可稱懇懇談會

洽談會會其實也也是談判判會的一一種，不不過沒有有談判會會正規(guī)、嚴嚴肅，談談話比較較自由、寬寬松。議議題也可可以根據(jù)據(jù)需要隨隨時增加加、減少少或調整整。洽談談中，雙雙方或各各方都以以誠懇的的態(tài)度進進行協(xié)商商。對于于一時談談不攏的的問題，可可以暫時時放下，另另找時機機再談；；有時出出現(xiàn)對峙峙或僵局局的態(tài)勢勢，可臨臨時休會會，調整整好心態(tài)態(tài)再復會會。（四）慶慶典型會會議

有關慶慶祝和紀紀念活動動一類的的會議，統(tǒng)統(tǒng)稱為慶慶典型會會議。企企業(yè)慶典典型會議議，主要要包括開開業(yè)紀念念、開業(yè)業(yè)典禮、周周年紀念念、傳統(tǒng)統(tǒng)節(jié)日、名名人紀念念（誕辰辰、忌日日）、各各種節(jié)（如如風箏節(jié)節(jié)、服裝裝節(jié)、茶茶葉節(jié)、龍龍蝦節(jié)等等）等慶慶典活動動，其主主要目的的是借此此提高企企業(yè)的知知名度，提提高產(chǎn)品品品牌的的聲譽，開開展促銷銷活動。

（五）會會展型會會議

會展是是我國改改革開放放以來出出現(xiàn)的一一個新名名詞。會會展型會會議是利利用開會會的形式式，進行行產(chǎn)（商商）品展展覽、博博覽、展展銷、展展示、洽洽談項目目、招商商引資、技技術合作作等，可可分為：：⑴展覽會會。由一一個或多多個單位位舉辦、參參展單位位較多、展展示范圍圍較大、展展示的品品種和數(shù)數(shù)量較為為集中，期期間可以以舉行多多種形式式的配套套活動。展展覽會可可以是盈盈利性的的，兼有有交易的的功能；；也可是是非盈利利性的，主主要發(fā)揮揮宣傳教教育和藝藝術鑒賞賞的功能能。⑵博覽會會。由一一個或多多個單位位舉辦，以以促進商商品貿(mào)易易為主要要目的，在在固定場場所和一一定期限限內，以以產(chǎn)品和和技術展展示、交交易為主主要活動動內容，集集發(fā)布、洽洽談、研研討、藝藝術鑒賞賞等功能能為一體體，規(guī)模模大、品品種全的的展覽活活動。⑶⑶展銷會會。由一一個或多多個單位位舉辦的的，有許許多經(jīng)營營者參展展、客商商和消費費者參加加的，在在固定場場所和一一定期限限內，以以現(xiàn)貨或或訂貨的的方式銷銷售（批批發(fā)和零零售）商商品的集集中展示示交易活活動。即即是說，以以商品現(xiàn)現(xiàn)場交易易為目的的的會議議（包括括展覽會會）均可可稱為展展銷會。⑷交易會。由一個或多個單位舉辦，在固定場所和一定期限內，有許多參展商和客商參加，以產(chǎn)權、商品、技術、文化等交易為主，以加工貿(mào)易和合資、合作洽談為輔的交易活動。交易會一般不允許直接銷售產(chǎn)品。⑸展示會。以新產(chǎn)品、新技術、新工藝的展示、演示為主的展覽活動，有時也可以同時進行洽談和訂貨。演示會是展示會的一種，著重于操作表演，其他與展示會并無多大區(qū)別。

目前，時時興一種種招商引引資經(jīng)貿(mào)貿(mào)洽談會會，其實實是把談談判會、洽洽談會與與會展結結合起來來的一種種會議形形式，可可以列為為會展型型會議，也也可單獨獨成為一一種會議議形式，或或者按照照會議的的主要內內容向某某種會議議靠，不不必拘泥泥于某種種會議形形式。三、專業(yè)會會議

所謂專專業(yè)會議議，是指指企業(yè)內內部經(jīng)營營、生產(chǎn)產(chǎn)、管理理等過程程中解決決實際問問題的會會議。這這些會議議沒有固固定模式式、規(guī)定定時間、參參加人數(shù)數(shù)，而是是依據(jù)各各企業(yè)的的情況決決定。一一般地說說，每個個企業(yè)在在制定內內部規(guī)章章制度時時，都將將這些內內容列為為規(guī)章制制度內。專專業(yè)會議議的種類類各企業(yè)業(yè)不同，有有多有少少。通常常有以下下幾種：：⑴安全生生產(chǎn)會議議；⑵保衛(wèi)工工作會議議；⑶質量檢檢驗會議議；⑷技術研研究會議議；⑸財務分分析會議議；⑹市場開開發(fā)會議議；⑺新品研研發(fā)會議議；⑻宣傳公公關會議議；⑼防治污污染會議議；⑽環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生會議議；⑾營銷策策劃會議議；⑿后勤保保障會議議；⒀侖儲運運輸管理理會議；；⒁交通工工具管理理會議；；⒂員工生生活管理理會議；；等等。有有的企業(yè)業(yè)可能還還多，有有的企業(yè)業(yè)也可能能少，視視企業(yè)需需要設置置。

對于專專業(yè)性會會議，都都有副總總或部門門經(jīng)理負負責，定定期或不不定期召召開。參參加會議議的人員員，除專專業(yè)性人人員外，還還有從事事這項工工作的人人員。辦辦公室因因為協(xié)助助領導了了解全面面情況，可可以根據(jù)據(jù)需要派派員參加加會議，掌掌握這方方面的信信息，提提供領導導決策參參考。

民營企企業(yè)里有有黨、團團、工會會、婦聯(lián)聯(lián)、民兵兵等組織織的，這這些組織織不屬企企業(yè)領導導，它們們的會議議活動由由各組織織自行決決定，企企業(yè)不得得干預。企企業(yè)辦公公室或總總經(jīng)理辦辦公室應應當幫助助，解決決它們活活動時物物質方面面的困難難。有的