PAGE23目錄摘要 3第一章緒論 41.1信息管理系統(tǒng)的概述 51.2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介 51.3庫存管理系統(tǒng) 51.3.1國內(nèi)外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 61.3.2庫存管理系統(tǒng)研究背景與意義 7第二章 數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ) 72.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計 72.2Access2000簡述 72.3SQL語言介紹 82.3.1SQL基礎(chǔ) 82.3.2SQL語句 9第三章 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具 103.1VisualBasic簡介及實現(xiàn)原理 103.2數(shù)據(jù)庫組件介紹 103.2.1 Data控件 113.2.2 ADOData控件 113.2.3 DataList控件/DataCombo控件 113.2.4 DataGrid控件 113.2.5 MSChart控件 123.3SQL語言在VB中的應(yīng)用 12第四章庫存管理系統(tǒng)設(shè)計分析 144.1需求分析 144.2模塊劃分 154.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計 18總結(jié)…………………………...22參考文獻……………………...23致謝…………………………...24倉庫管理系統(tǒng)摘要：隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視。本文主要介紹分析了庫存管理系統(tǒng)的一些基本功能和組成情況，包括系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，功能模塊劃分以及數(shù)據(jù)庫模式分析等，重點對應(yīng)用程序的實際開發(fā)實現(xiàn)作了介紹。達到了數(shù)據(jù)的一致性和安全性，且應(yīng)用程序功能完備，符合了庫存管理系統(tǒng)作為典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)的要求。同時簡單介紹了VisualBasic編程環(huán)境和Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能特點，庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)物流管理中不可或缺的一部分。關(guān)鍵詞：庫存管理、數(shù)據(jù)庫、信息管理、VisualBasic第一章緒論庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)不斷發(fā)展，其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識，它已經(jīng)進入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個庫存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。1.1信息管理系統(tǒng)的概述信息管理系統(tǒng)（簡稱MIS）是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計算機科學(xué)等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時代中，信息管理系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。信息管理系統(tǒng)是一個由人、機（計算機）組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能觀測企業(yè)或組織的各種運動情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來；從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實現(xiàn)長遠的規(guī)劃目標(biāo)。簡言之，信息管理系統(tǒng)是一個以計算機為工具，具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，同時它又是一個一體化集成系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，同時將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級管理人員融為一體，最終為某個組織整體的管理與決策服務(wù)，是由人和計算機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。因此，一個成功的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該具有可靠的硬件、實用的軟件、強有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講，信息管理系統(tǒng)的三大支柱是：計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的管理，這三大支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴展部件。1.2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前，對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解，對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認識。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題，產(chǎn)生于60年代，30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展，并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且，近年來，隨著WorldWideWeb(WWW)的猛增及Internet技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。1.3庫存管理系統(tǒng)當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機最大的好處在于利用它能夠進行信息管理，使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對復(fù)雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。倉庫作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知，以前倉庫進行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對賬本的人工檢查，對管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當(dāng)時記得比較清楚，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費時、費力，如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。1.3.1國內(nèi)外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢現(xiàn)在國內(nèi)外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點，來進行庫存方面的管理，同時，改類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運用于各個企業(yè)的庫存管理，但是都沒有針對大眾的廣泛應(yīng)用，只能運用某個企業(yè)或單位，這一點還有待于今后的進一步開發(fā)與實踐。今后此類軟件將會向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進行庫存管理、實現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化，將是一個必然的發(fā)展趨勢，也是需要迫切解決的一個現(xiàn)實問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失。1.3.2庫存管理系統(tǒng)研究背景與意義隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。第二章 數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ)2.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計一個成功的信息管理系統(tǒng)，是建立在許多條件之上的，而數(shù)據(jù)庫是其中一個非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設(shè)計分五個步驟：數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計與加載測試。（1）

數(shù)據(jù)庫需求分析的任務(wù)是將業(yè)務(wù)管理單證流化為數(shù)據(jù)流，劃分主題之間的邊界，繪制出DFD圖，并完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典。（2）

概念設(shè)計的任務(wù)是從DFD出發(fā)，繪制出本主題的實體－關(guān)系圖，并列出各個實體與關(guān)系的綱要表。（3）

邏輯設(shè)計的任務(wù)是從E-R圖與對應(yīng)的綱要表出發(fā)，確定各個實體及關(guān)系的表名屬性。（4）

物理設(shè)計的任務(wù)是確定所有屬性的類型、寬度與取值范圍，設(shè)計出基本表的主鍵，將所有的表名與字段名英文化（現(xiàn)在很多軟件能支持中文字段，如Access2000），實現(xiàn)物理建庫，完成數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計字典。（5）

加載測試工作貫穿于程序測試工作的全過程，整個錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對數(shù)據(jù)庫的加載測試工作。數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟主要是：（1）

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）有的是支持聯(lián)機事務(wù)處理CLTP（負責(zé)對事務(wù)數(shù)據(jù)進行采集、處理、存儲）的操作型DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機分析處理CLAP（指為支持決策的制定對數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型DBMS，有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。針對選擇的DBMS，進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。（2）

數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時數(shù)據(jù)表。（3）

存儲設(shè)備和存儲空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點、存儲路徑、存儲設(shè)備等，備份方案，對多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整性。（4）

數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。（5）

數(shù)據(jù)字典設(shè)計：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，便于維護和修改。2.2Access2000簡述Access2000是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，1992年，MicrosoftAccess作為第一個面向Windows操作平臺的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而誕生，它不但充分體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮乃枷?，提供可視化的編程手段，而且充分利用了Windows操作平臺的優(yōu)越性，采用與Windows完全一致的界面風(fēng)格，使界面非常友好。在Access中，用戶不需要編寫復(fù)雜的程序就可以建立一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，Access作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。2.3SQL語言介紹2.3.1SQL基礎(chǔ)SQL(StructuredQueryLanguage，結(jié)構(gòu)查詢語言)是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫語言。SQL通常使用于數(shù)據(jù)庫的通訊。ANSI（美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會）聲稱，SQL是關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言。SQL語句通常用于完成一些數(shù)據(jù)庫的操作任務(wù)，比如在數(shù)據(jù)庫中更新數(shù)據(jù)，或者從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。使用SQL的常見關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Oracle、Sybase、MicrosoftSQLServer、Access、Ingres等等。雖然絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用SQL，但是它們同樣有它們自立另外的專有擴展功能用于它們的系統(tǒng)。但是，標(biāo)準(zhǔn)的SQL命令，比如"Select"、"Insert"、"Update"、"Delete"、"Create"和"Drop"常常被用于完成絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫的操作。SQL語言的突出優(yōu)點就是它的非過程化、統(tǒng)一，而且還是所有關(guān)系數(shù)據(jù)庫的公共語言。SQL語言一次處理一個記錄，對數(shù)據(jù)提供自動導(dǎo)航，它允許用戶在高層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作，而部隊單個記錄進行操作，可操作記錄集，所有SQL語句接受集合作為輸入，返回集合作為輸出。SQL的集合特性允許一條SQL語句的結(jié)果作為另一條SQL語句的輸入。同時，它不要求用戶指定對數(shù)據(jù)的存放方法，這種特性使用戶更易集中精力于要得到的結(jié)果；所有SQL語句使用查詢優(yōu)化器，它是RDBMS的一部分，由它決定對指定數(shù)據(jù)存取的最快速度的手段，查詢優(yōu)化器知道存在什么索引，在哪兒使用索引合適，而用戶則從不需要知道表是否有索引、有什么類型的索引。作為統(tǒng)一的語言，SQL可用于所有用戶的DB活動模型，包括系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、應(yīng)用程序員、決策支持系統(tǒng)人員及許多其它類型的終端用戶。2.3.2SQL語句SQL語句概括起來可以分為數(shù)據(jù)操作語言，數(shù)據(jù)定義語言和數(shù)據(jù)控制語言幾大組，它們用于對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的查詢，修改和更新，是一種完備的數(shù)據(jù)處理語言。主要用到的數(shù)據(jù)操作語言主要是：SELECT:用于數(shù)據(jù)檢索；INSERT:用于增加數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫；UPDATE:用于從數(shù)據(jù)庫中修改現(xiàn)存的數(shù)據(jù)；DELETE:用于從數(shù)據(jù)庫中刪除數(shù)據(jù)。第三章 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具3.1VisualBasic簡介及實現(xiàn)原理VisualBasic（簡稱VB）是美國微軟公司（Microsoft）于1990年推出的一套完整的Windows系統(tǒng)軟件開發(fā)工具，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序，是一種可視化、面向?qū)ο?、用事件?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言和工具，是目前使用最廣泛的編程語言之一。至今以升級到了6.0版。VB的重要特點之一是可視性。系統(tǒng)引進了窗體和控件的機制，用于設(shè)計應(yīng)用程序界面。用戶通過在屏幕上生成窗體，在窗體中繪制所需要的控件和按鈕，設(shè)計菜單和對話框，VB會自動生成相應(yīng)的代碼。VB的另一重要特點是事件驅(qū)動。當(dāng)窗體或控件上發(fā)生一個事件時，VB立即把控制權(quán)交給程序員。程序員不必擔(dān)心如何判斷事件是否已發(fā)生，只需要編寫一段代碼告訴計算機在事件發(fā)生以后應(yīng)該做什么工作就可以了。這樣，設(shè)計一個Windows應(yīng)用程序簡化為用鼠標(biāo)在屏幕上點擊、拖拽并添加少量的代碼就可以完成了，大大降低了對程序設(shè)計的要求，提高了應(yīng)用程序的開發(fā)效率。利用VB的可視性特點，可方便的設(shè)計了程序的窗體界面，并在各個窗體中的合適位置繪制所需的每種控件。如要修改窗體或控件的某項屬性，只需在相應(yīng)的窗體或控件的屬性窗口修改相應(yīng)的參數(shù)便可達到需要的設(shè)計效果。利用VB的事件驅(qū)動性特點，只需在窗體或控件上的代碼窗口中添加少量的代碼，便可達到告訴當(dāng)在相應(yīng)的窗體或控件上發(fā)生某一事件時，它們在事件發(fā)生后應(yīng)該做什么工作的目的。例如幾個窗體上的添加、刪除、返回按鈕的作用，就是通過在各個相應(yīng)按鈕的代碼窗口中輸入相應(yīng)的代碼，來達到當(dāng)在幾個按鈕上出現(xiàn)單擊（Click）事件后，相應(yīng)按鈕實現(xiàn)添加、刪除、返回的功能的。3.2數(shù)據(jù)庫組件介紹在使用VisualBasic開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的時候，會經(jīng)常使用數(shù)據(jù)庫訪問控件。這些控件包括：● Data控件；● ADOData控件；● DataList控件/DataCombo控件；● DataGrid控件；● MSChart控件。下面將分別對這些控件的主要功能及使用方法進行介紹。3.2.1 Data控件Data控件是VisualBasic中最基本的數(shù)據(jù)庫操作控件。它使用Recordset對象提供對存儲在數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問。Data控件允許從一個記錄移動到另一個記錄，并顯示和操縱來自被連接控件的記錄的數(shù)據(jù)。許多其他的數(shù)據(jù)庫操作控件都需要Data控件或類似的數(shù)據(jù)源控件（比如ADOData控件）。Data控件可以執(zhí)行大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫訪問操作，但是它并不能顯示數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的內(nèi)容。Data控件通常需要與其他控件結(jié)合使用。這些與Data控件結(jié)合使用的控件，可以稱之為“數(shù)據(jù)覺察控件”。因為程序員無需編寫任何代碼，就可以在這些控件中顯示當(dāng)前記錄的數(shù)據(jù)。當(dāng)Data控件中當(dāng)前記錄發(fā)生變化時，數(shù)據(jù)覺察控件的內(nèi)容也會隨之發(fā)生變化。當(dāng)與Data控件相連接時，DataList、DataCombo、DataGrid和MSHFlexGrid控件都能管理記錄集合。所有這些控件都允許一次顯示或操作幾個記錄。內(nèi)部的Picture、Label、TextBox、CheckBox、Image、OLE、ListBox和ComboBox控件也是數(shù)據(jù)覺察的，能和由Data控件管理的Recordset對象的某個字段相連接。3.2.2 ADOData控件ADOData控件與內(nèi)部Data控件以及RemoteData控件（RDC）相似。用戶可以使用ADOData控件快速地創(chuàng)建一個到數(shù)據(jù)庫的連接。3.2.3 DataList控件/DataCombo控件DataList控件是一個數(shù)據(jù)綁定列表框，它可以自動地由一個附加數(shù)據(jù)源中的一個字段充填，并且可選擇地更新另一個數(shù)據(jù)源中一個相關(guān)表的一個字段。DataCombo控件的功能與DataList控件完全相同，只不過DataCombo控件是一個組合框。3.2.4 DataGrid控件在許多情況下，需要使用表格形式來顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。這時就要借助于DaatGrid控件。用戶可以設(shè)置DataGrid控件的DataSource屬性為一個ADOData控件，從而將ADOData中的數(shù)據(jù)自動地填充到DataGrid表格中。這個DataGrid控件實際上是一個固定的列集合，每一列的行數(shù)都是不確定的。3.2.5 MSChart控件MSChart控件的功能是以圖形方式顯示數(shù)據(jù)的圖表。這會使枯燥的數(shù)據(jù)變得更加生動直觀，增加了程序的實用價值。MSChart控件支持一下特性：1、真三維表示；2、支持所有主要的圖表類型；3、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)成員支持隨機數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)數(shù)組。3.3SQL語言在VB中的應(yīng)用1.SQL提供的實用函數(shù)為實現(xiàn)使用VB程序調(diào)用SQL語言訪問Access數(shù)據(jù)庫多個記錄的目的，我們利用SQL提供的函數(shù)。●DavgFunction（求平均值）●DcountFunction（計算滿足條件的記錄數(shù)）●DfirstFunction（返回記錄集的第一個記錄的某個域值）●DlastFunction（返回記錄集的最后一個記錄的某個域值）●DlookupFunction（返回記錄集中滿足待定條件的記錄的域值）●DsumFunction（求和計算）●DmaxFunction（求最大值）●DminFunction（求最小值）利用以上的SQL函數(shù)能夠方便地進行數(shù)據(jù)庫文件記錄地查詢和統(tǒng)計工作，以Dsum為例，語法如下：Dsum(expr,clomain[,criteria])例：計算目的港為英國地所有訂單地運費總和。假定“Orders”是數(shù)據(jù)庫文件中地一張表格，則x=Dsum(“[Feight]”,”O(jiān)rder”.”[shipcountry]=’UK’”)2.利用SQL訪問多個記錄地方法在進信息查詢和統(tǒng)計地過程中，我們往往需要從記錄集中根據(jù)待定的條件提取其中的一部分記錄信息。這種改變基于數(shù)據(jù)庫關(guān)系視圖的記錄集，這里我們介紹提取記錄信息的有效方法。（1）建立一個新的查詢setmydb=OpenDatabase(“c:\DIR1\manage.mdb”)（打開數(shù)據(jù)庫文件c:\DIR1\manage.mdb）setmyquery=mydb.creatQueryDef(“monthquery”)(創(chuàng)建查詢名為monthquery的查詢)Myquery.SQL=”select*fromOPNRPTwheremid$(year,7,2)=’”&yeartext.text&”’…”(利用查詢的SQL屬性，建立查詢依據(jù)，即查詢的條件。這里用到了SetectStatement)以后如果需要這樣的查詢，只需要引用查詢名”monthquery”即可。需要說明的兩點是：①使用前先定義DimmydbASDatabase及myqueryASquerydef.②查詢”monthquery”沒有使用Data控件，也就不直接顯示信息。（2）如何設(shè)置Data控件的Recordsource屬性設(shè)置Datasource屬性的命令為：Data.Recordsource=”SetectVss_code,voyage,Sum(weight)ASWeight20frommonthquerywherectn_size=’20’groupbyVss_code,Voyage”在這個命令中字段名Vss_code為船名代碼，Voyage為航次，ctn_size為集裝箱號，weight為集裝箱重量。計算機通過增加了條件的monthquery查詢組成了新的記錄集。AS為關(guān)鍵字表示，并定義了別名。通過這一個方法定義的記錄集可以使用move和Find方法逐條記錄的進行操作。第四章庫存管理系統(tǒng)設(shè)計分析4.1需求分析本套應(yīng)用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當(dāng)然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等，并可以對一些基本的信息生成報表形式，并打印輸出的功能。報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表，庫存報表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能?！裣到y(tǒng)特色：1.設(shè)置系統(tǒng)用戶登陸功能，即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。2.友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進入系統(tǒng)即能使用。3.成熟先進的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)架，采用先進的數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，性能更穩(wěn)定。4.強大的數(shù)據(jù)處理能力和開放的數(shù)據(jù)接口，選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。5.系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進行。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。貨品庫存管理貨品信息管理倉庫信息管理貨品庫存管理貨品信息管理倉庫信息管理供貨單位管理收貨單位管理經(jīng)辦人員管理貨品出入庫匯總表貨品盤存信息錄入供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計貨品入庫年度統(tǒng)計入庫登記管理超儲貨品管理短線貨品管理系統(tǒng)倉庫管理打印與查詢歷史數(shù)據(jù)管理附項管理綜合管理盤存管理出庫管理入庫管理庫存管理系統(tǒng)4.2模塊劃分基本模塊與功能：1.系統(tǒng)包括用戶管理，密碼管理，關(guān)閉系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，可以根據(jù)需要對整個數(shù)據(jù)庫進行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性。幫助：本系統(tǒng)的幫助信息，包括應(yīng)用程序的版本信息；2.倉庫管理貨品信息管理：對倉庫里的貨品進行登記；貨品庫存管理：管理倉庫的庫存情況；短線貨品管理：對倉庫里短線的貨品進行登記，以便及時采購補貨；超儲貨品管理：對倉庫里超儲的貨品進行登記，控制庫存量，減少進貨；3.入庫管理入庫登記管理：能對貨品的入庫登記，刪除，更改等；入庫期間統(tǒng)計：貨品入庫期間年度的統(tǒng)計；供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計：對貨品供應(yīng)的金額進行統(tǒng)計；4.出庫管理對貨品出庫期間的年度統(tǒng)計，出庫登記，及收獲單位金額統(tǒng)計等；5.盤存管理對盤存貨品信息的盤存錄入；6.綜合管理可根據(jù)同一貨品的出入庫情況，對庫存情況的匯總；7.附項管理對供貨單位情況，經(jīng)辦人員，收貨單位情況，倉庫信息進行登記管理，可進行添加，刪除等操作；8.歷史數(shù)據(jù)管理對歷史庫存，歷史出庫，歷史出庫情況進行管理；9.打印與查詢可根據(jù)輸入的條件，對貨品的入庫信息，庫存信息等進行簡單查詢和組合查詢。流程圖：登陸庫存管理系統(tǒng)登陸庫存管理系統(tǒng)驗證用戶信息系統(tǒng)主窗體倉庫管理入庫管理出庫管理盤存管理綜合管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢系統(tǒng)貨品入庫單經(jīng)辦人員報表貨品出庫單數(shù)據(jù)備份備份輸出庫存匯總密碼錯誤匯總計算圖4－1庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖4－1庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖：貨品登記貨品登記基本信息錄入貨品基本信息管理貨品調(diào)配匯總出庫貨品信息管理入庫貨品信息管理貨品其他信息管理圖4－2貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下：貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨品編碼文本5貨品名稱文本10類別文本8型號文本4單位文本2倉庫編碼文本5存放倉庫文本12入庫計劃單價貨幣出庫計劃單價貨幣原始庫存數(shù)字長整型默認貨位文本5警戒底線庫存數(shù)字長整型警戒高線庫存數(shù)字長整型表1表1 貨品信息表入庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空入庫日期日期/時間入庫單號文本10貨物編碼文本5數(shù)量數(shù)字長整型進貨價貨幣總額貨幣已付貨款貨幣供貨單位編碼文本5供貨單位文本20經(jīng)辦人編碼文本5經(jīng)辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表2表2 入庫登記表出庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空出庫日期日期/時間出庫單號文本10貨物編碼文本5貨物名稱文本10數(shù)量數(shù)字長整型單價貨幣出貨價貨幣總額貨幣已收獲款貨幣收貨單位編碼文本5收貨單位文本20經(jīng)辦人編碼文本5經(jīng)辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表3表3 貨品出庫表倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空倉庫編號文本5倉庫名稱文本12存貨種類文本2存貨價值貨幣表4表4 倉庫信息表供貨單位信息表（收貨單位表）字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單位編號文本5單位名稱文本50單位地址文本50電話文本15聯(lián)系人文本8表5表5 供貨單位信息表經(jīng)辦人員表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空編號文本5姓名文本8家庭住址文本50辦公電話文本15家庭電話文本15表6表6 經(jīng)辦人員表用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空UserID文本10userPWD文本6表7表7 用戶表另外，我們還建立了幾張查詢表，用以存放部分用于計算的統(tǒng)計信息，以便查詢?！袢霂斓怯浗y(tǒng)計表 入庫登記_合計●貨品入庫年度統(tǒng)計表 入庫登記_n●供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計表 入庫登記_w●庫存匯總表 庫存 ●出庫登記統(tǒng)計表 出庫登記_合計●貨品出庫年度統(tǒng)計表 出庫登記_h●收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計表 出庫登記_d入庫登記_合計表與出庫登記_合計分別是以入庫登