衡水創(chuàng)造化妝用品有限公司樣品管理制度使用范圍生產(chǎn)車間、品質(zhì)部文件編號(hào)CZ-ZD-008編制部門行政部生效時(shí)間2014年6月25日版次A/04/41、封樣定義：封樣：為保證生產(chǎn)、檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性，對(duì)無(wú)法或不易定量評(píng)價(jià)的檢驗(yàn)或操作標(biāo)準(zhǔn)采用實(shí)物、圖片等方式進(jìn)行直觀描述的措施。即封存樣品，必要時(shí)用所封存的樣品和量產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物比對(duì)。2、目的規(guī)范公司的封樣管理，明確封樣條件、封樣、封樣使用及保管，能正確有效的利用“封樣”來(lái)規(guī)范和約束量產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì)問(wèn)題。3、封樣類型及適用范圍用于封樣的實(shí)體可以是以下幾種：a、客戶提供的樣品；b、試產(chǎn)送客戶的樣品；c、每批次成品留存樣品；d、用于表明某種缺陷特征的樣品。4、部門“封樣”職責(zé)品質(zhì)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、過(guò)程檢驗(yàn)的封樣；負(fù)責(zé)量產(chǎn)后零部件的封樣，以便于檢驗(yàn)過(guò)程中隨時(shí)應(yīng)用；負(fù)責(zé)接收、管理最終封樣件。5、封樣管理內(nèi)容5.1、封樣原則5.11、當(dāng)產(chǎn)品無(wú)法完全用檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)作為該產(chǎn)品的有關(guān)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可采用封樣。5.12、當(dāng)專用檢具使用頻次很高，需要經(jīng)常校正時(shí)，可采用封樣。5.13、具體工序完成后的半成品及零配件容易產(chǎn)生技術(shù)分歧，可采用封樣。5.14、因某種特殊情況，各部門協(xié)商一致要求封樣的，可采用封樣。5.15、封樣件必須符合設(shè)計(jì)圖紙的相關(guān)要求。5.16、原則上封樣件數(shù)至少二件，供需雙方各一件。5.17、供需方必須作好明顯的標(biāo)記，妥善保管，必要時(shí)應(yīng)有封樣件備用件，當(dāng)封樣件有損傷時(shí)，應(yīng)以備用件或?qū)Ψ接行Х鈽訛闇?zhǔn)。5.2、封樣5.2.1、品質(zhì)部在接到封樣要求后，應(yīng)積極組織封樣并對(duì)封樣樣品進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)需要封樣的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試，必要時(shí)可委托外部機(jī)構(gòu)專業(yè)檢測(cè)。5.2.2、封樣樣品確認(rèn)合格后，填寫(xiě)相應(yīng)封樣臺(tái)帳，明確所封樣品名稱（包括型號(hào)規(guī)格）、圖號(hào)、封樣項(xiàng)目、關(guān)鍵特性及參數(shù)、有效期、供應(yīng)廠商等。5.2.3、封樣人員對(duì)封樣的有效性負(fù)責(zé)，如果封樣接收部門對(duì)封樣項(xiàng)目或封樣單上所注明的信息有異議，接收部門應(yīng)及時(shí)向封樣人員提出，由封樣人員進(jìn)行重新確認(rèn)，并得到各個(gè)相關(guān)部門的一致認(rèn)可并會(huì)簽之后才可以有效封樣。5.2.4、封樣產(chǎn)品除一般儲(chǔ)存條件外，如果對(duì)封樣樣品的保存條件（如溫度、濕度、壓力、通風(fēng)、存放等）有其它特殊要求的，由封樣人在備注欄內(nèi)說(shuō)明，以充分保證封樣樣品的有效性。5.2.5、封樣時(shí)須考慮使用時(shí)間對(duì)封樣的影響，如燈的亮度、塑料件的色差等（白色產(chǎn)品的耐黃變）。5.3、封樣件的使用、保管5.3.1、樣品用于對(duì)比、試配或參照等檢驗(yàn)用途，使用部門須嚴(yán)格按封樣件進(jìn)行檢驗(yàn)產(chǎn)品。在檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)封樣件有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)盡快與封樣部門進(jìn)行溝通，由封樣部門重新確認(rèn)。5.3.2、使用部門根據(jù)封樣樣品的質(zhì)量特性和封樣單上備注的保存條件，負(fù)責(zé)封樣樣品的合理使用和妥善保管。5.3.3、使用部門在使用過(guò)程中須防止其損壞、變質(zhì)、遺失，如果封樣樣品的技術(shù)狀態(tài)發(fā)生變化（如損壞、變色、變暗等），不能滿足使用要求時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向封樣部門提出重新確認(rèn)封樣。5.3.4、使用部門須不定期地對(duì)封樣件進(jìn)行檢查，外置的封樣件應(yīng)定期進(jìn)行清潔、清理，確保封樣件的有效性。5.4、封樣件的更改、報(bào)廢5.4.1、當(dāng)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝發(fā)生變更時(shí)，封樣部門應(yīng)及時(shí)與使用部門進(jìn)行溝通，重新確認(rèn)、封樣，對(duì)不符合要求的封樣件由使用部門直接注銷報(bào)廢。5.4.2、對(duì)于超過(guò)有效期限的封樣，使用部門作自動(dòng)報(bào)廢處理。如果使用部門需要繼續(xù)使用該封樣，應(yīng)提前向封樣部門提出重新封樣，封樣的樣品必須保證技術(shù)狀態(tài)的穩(wěn)定。5.4.3、對(duì)于臨時(shí)性或一次性封樣，應(yīng)在封樣單上明確其使用期限和條件，逾期或使用完后即自動(dòng)作廢。5.4.4、一次性封樣或讓步放行的臨時(shí)性封樣件，為便于質(zhì)量追溯，使用部門可單獨(dú)妥善保管，標(biāo)識(shí)隔離并備案管理。6、產(chǎn)品驗(yàn)收6.1、產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)，以封樣件及“封樣單”為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，封樣件及“封樣單”所規(guī)定的狀態(tài)為接收該產(chǎn)品項(xiàng)目的最低條件。6.2、驗(yàn)收人員應(yīng)是封樣時(shí)參加的人員或其指定人員。6.3、驗(yàn)收時(shí)發(fā)生異議，應(yīng)召集當(dāng)時(shí)參加封樣的有關(guān)人