對時間管理的思考管理是一門科學(xué)，它是以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo)，有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。管理作為一個活動過程，在各種組織當(dāng)中是紛紜復(fù)雜，別具特色的，但其中仍存在共通之處，存在著規(guī)律性。大量學(xué)者和實業(yè)家經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功，通過從實踐中收集、歸納、檢測數(shù)據(jù)，提出假設(shè)，驗證假設(shè)，從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法，好讓其他人在面對同樣問題的時候，有矩可循，有據(jù)可依，提高成功率和可行性，不至于盲目和被動。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實踐，又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中所使用的理論和方法是否正確，是否行之有效，從而使管理的科學(xué)理論和方法在實踐中得到不斷的驗證、豐富和發(fā)展。時間管理屬于管理學(xué)的一種，時間管理，就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。對于我們的工作來說，時間是一種特殊的資源，它具有四項特性：（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加，也不會減少。（2）無法蓄積：時間不能被積蓄.不論愿不愿意，我們都必須消費時間。（3）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。（4）無法失而復(fù)得：時間它一旦過去，則會永遠喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無法重新得到。美國管理學(xué)者德魯克認為，有效地時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間消耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。其實，有效地時間管理可以包括兩個方面：即我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。例如：（1）總是準時完成工作，盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感；（2）努力享受自己正在做的每一件事情；（3）我凡事都很樂觀；（4）期待成功；（5）不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾；（6）不會浪費時間為自己沒做過的事情感到羞愧；（7）提醒自己：“我總是有時間去做那些重要的事情”；（8）每天都會找到一引起新的方法來讓自己的工作更有效。對于時間的管理，尤其對于公司執(zhí)行長更為重要。公司首席執(zhí)行長的時間要用于應(yīng)付很多問題，他們總是在思考如何才能在建立長期戰(zhàn)略和回應(yīng)短期問題之間取得適當(dāng)平衡。在過去的幾年里，《華爾街日報》在領(lǐng)導(dǎo)力課堂視頻系列中采訪了一些大公司的首席執(zhí)行長，包括微軟公司的鮑爾默和美國運通首席執(zhí)行長切諾特，詢問他們?nèi)绾喂芾頃r間。有些老板會用電子表格做一年的規(guī)劃。有些人會留出時間思考如何管理他們的時間安排。例如：麥肯錫的30秒電梯理論：麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責(zé)人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱”電梯演講”。由此可見，做出好的時間管理，對于成功不可謂不重要！因此要做好的、正確地時間管理。我們可以：（1）有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。（2）目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。（3）將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。（4）將一天從早到晚要做的事情進行羅列。（5）要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。（6）遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。（7）做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。（8）區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。（9）對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。（10）不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。（11）巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。（12）學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。（13）獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下?？梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履