物資采購進度計劃控制措施物資采購進度計劃控制措施物資采購進度計劃控制措施xxx公司物資采購進度計劃控制措施文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度物資采購進度計劃控制措施物資采購進度計劃是項目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理，所有設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗收管理方案、催交催運管理辦法、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫和露天堆放場地的管理辦法等。第一節(jié)采購進度計劃管理原則和范圍本工程物資采購進度計劃管理將遵循全面規(guī)范、細致、可行的原則，充分發(fā)揮進度計劃管理工作的規(guī)范和實效作用。工程建設(shè)物資采購進度計劃管理范圍：即從工程項目準備工作開始，至物資采購?fù)旯蟾姹慌鷾式Y(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運輸、中轉(zhuǎn)倉儲、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計劃管理的范圍。第二節(jié)采購進度計劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準的設(shè)計部門的工程物資設(shè)計料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件；2、業(yè)主設(shè)計、采購、工程進度計劃等文件；3、經(jīng)業(yè)主批準確認的工程項目變更單、設(shè)計變更通知單和其他具有法定效能的文件等。第三節(jié)采購進度計劃控制的責(zé)任劃分1、項目采購部負責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗、運輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購活動。負責(zé)根據(jù)EPC項目總體工程計劃編制采購的總體實施計劃；負責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購進度，并編制采購訂單狀態(tài)報告及物資接收報告等。2、計劃工程師負責(zé)根據(jù)批準的采購總體實施計劃審核采購實際進度，并根據(jù)已完成的采購進度計算已完成的采購進度計劃百分比，以達到控制采購進度和掌握采購工作量完成情況的目的。計劃工程師要對采購進度進行經(jīng)常性的審核評估，使采購的進度在工程整體項目進度中符合每一級進度計劃，同時按項目要求提供各種采購進度報告。第四節(jié)物資采購進度控制要點一、采購與設(shè)計接口進度實施控制要點1、設(shè)計向采購提交請購文件。2、設(shè)計對報價技術(shù)的評審。3、采購向設(shè)計提交的關(guān)鍵設(shè)備資料。4、設(shè)計對制造廠圖紙的審查、確認、反饋。5、設(shè)計變更對采購進度的影響。二、采購與施工接口進度實施控制要點1、所有設(shè)備材料運抵現(xiàn)場。2、現(xiàn)場的開箱檢查。3、施工過程中出現(xiàn)產(chǎn)品制造質(zhì)量有關(guān)的處理對進度的影響。4、施工工期延誤對采購進度的影響。第五節(jié)采購進度計劃的控制方法控制采購進度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購、加工、運送等各種活動記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計算采購?fù)瓿汕闆r，每一個采購活動計算結(jié)果可用一個百分數(shù)來表示其完成的實物百分比權(quán)重，而累計的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下：1、利用每個主要設(shè)備和大宗材料項目的估價建立相關(guān)權(quán)重，組成進度的基礎(chǔ)。2、利用進度管理軟件對采購計劃進行資源裝載，然后由資源裝載和基本計劃日期（早及晚的日期）計算得出計劃進度。3、計劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的完成情況，建立采購進度完成狀態(tài)報告。4、設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下：設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運送里程碑設(shè)備大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準30%____檢查、測試完成并簽署FOB文件40%70%材料或設(shè)備運到現(xiàn)場20%20%總計100%100%5、計算每一級權(quán)重進度并匯總。6、將實際完成進度情況與計劃進度進行對比分析，找出差異、及時調(diào)整與控制計劃的執(zhí)行。第六節(jié)采購進度計劃進度控制措施1、施工材料的采購進度控制根據(jù)工程進度情況控制施工材料的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時了解材料供需情況，以保證施工進度的需要。2、設(shè)備采購進度控制根據(jù)工程進度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準、檢查和測試完成、運輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進度的設(shè)備采購環(huán)節(jié)，及時反饋現(xiàn)場設(shè)備施工進度情況，以保證現(xiàn)場設(shè)備施工進度的需要。3、依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比。4、設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。5、催辦催辦是保證采購進度計劃實施的重要措施，主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工進度的要求，故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時間交貨，并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料，作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類（1）資源催辦為保證工程的進度和質(zhì)量，EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時與供貨商負責(zé)設(shè)計、采購、生產(chǎn)和檢測的人員溝通，獲取信息，保證生產(chǎn)工藝和進度，催交技術(shù)資料。對每個合同，資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件，以證實設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細的檢測及任何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向催辦協(xié)調(diào)員報告工作進度。（2）運輸催辦EPC總承包商運輸催辦人員負責(zé)監(jiān)督采購合同的進展情況，按時訂購設(shè)備及材料，以保證物資按時發(fā)運,，確保工程進度的進行。運輸催辦要向催辦組和運輸組報告可能出現(xiàn)的延誤情況，以得到及時處理。（3）供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后，應(yīng)立即