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營銷費用控制指引1總則為了加強對項目公司“營銷費用”開支的控制,科學(xué)合理的使用營銷費用,確保營銷費用控制在經(jīng)營決策文件目標范圍內(nèi),現(xiàn)根據(jù)股份公司相關(guān)制度,制定本指引。2項目公司營銷費用的開支依據(jù)在任何一筆營銷費用開支前,以及營銷費用類合同簽訂前,項目公司銷售(策劃)部務(wù)必明確該項費用(或合同)的“營銷費用歸屬經(jīng)營區(qū)域”;若同一城市多個項目銷售,需明確該項費用(或合同)的“營銷費用歸屬項目”,財務(wù)部將項目公司營銷(策劃)部對上述問題的確認作為支付款項或?qū)徍撕贤囊罁?jù)。2.1當取得股份公司批準的營銷費用總額指標,項目管理中心營銷部批準的營銷費用分項指標后,項目公司營銷(策劃)部須在上述分項指標范圍內(nèi)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),項目公司財務(wù)部負責(zé)監(jiān)控總額指標。2.2當項目處于開發(fā)前期,尚未取得股份公司批準的營銷費用總額指標、營銷費用分項指標時,項目公司營銷(策劃)部須依據(jù)股份公司項目管理中心營銷部批準的《項目營銷費用目標成本表(暫行版)》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),項目公司財務(wù)部負責(zé)總額監(jiān)控。2.3項目公司營銷(策劃)部應(yīng)嚴格管理營銷費用類合同。在簽訂合同之前,項目公司財務(wù)部審核該合同費用是否符合股份公司批準的營銷費用總額指標。2.4所有營銷費用類合同,必須經(jīng)過項目公司財務(wù)部審批,必須有明確的合同總額。2.5針對投放額度而給予優(yōu)惠折扣的媒體廣告合同,必須明確合同的最高限額,否則不予簽署。3項目公司營銷費用的日??刂?.1項目公司財務(wù)部應(yīng)建立“營銷費用臺賬”,統(tǒng)計營銷費用。項目公司財務(wù)部應(yīng)每月將編制的“營銷費用臺賬”與項目公司營銷(策劃)部核對,經(jīng)營銷部簽字確認后,報至項目公司成本控制部。3.2當營銷費用支出(已付金額、應(yīng)付金額)達到股份公司審批的“營銷費用總額指標”時,財務(wù)部不再辦理營銷費用的開支及合同的簽訂。3.3項目公司財務(wù)部不辦理突破股份公司批準的“營銷費用總額指標”的任何開支及合同的簽訂,除非獲得股份公司批準的追加(調(diào)整)“營銷費用總額指標”的文件。3.4涉及工程業(yè)務(wù)性質(zhì)的銷售類合同(如圍擋廣告、展覽裝修等),合同簽批之前,其費用預(yù)算須經(jīng)項目公司成本部審核。4項目決算時的營銷費用確認4.1項目公司財務(wù)部根據(jù)股份公司下達的決算通知,依據(jù)編制的“營銷費用臺帳”計算營銷費用的決算金額,并取得項目公司營銷(策劃)部的書面確認。4.2在營銷費用決算前,財務(wù)部會同營銷部采用權(quán)責(zé)發(fā)生制方法,對應(yīng)計入本期決算金額的各項營銷費用進行最后的確認。一旦該期營銷費用的決算金額得以確認,則以后不得再將任何發(fā)生的營銷費用攤?cè)朐撈凇?.3營銷費用決算方案經(jīng)項目公司營銷(策劃)部、項目公司財務(wù)部、項目公司總經(jīng)理確認,再上報至股份公司項目中心營銷部、財務(wù)部審核。4.4樣板間(含裝修、家俱、家電、飾品等)銷售額與樣板間毛坯房售價的差額,可以在營銷費用中抵扣,但抵扣的最高金額不得超過樣板間的實際費用。毛坯房及樣板間(含裝修、家俱、家電、飾品等)售價的確定須經(jīng)股份公司項目管理中心營銷部批準。樣板間家俱、家電、飾品等,不允許出售給內(nèi)部員工。4.5凡因工程款抵房款業(yè)務(wù)取得的銷售收入,不得提取銷售傭金。5超支預(yù)警根據(jù)營銷費用臺賬,項目公司財務(wù)部判斷營銷費用(含已付、應(yīng)付額)存在超過“營銷費用總額指標”風(fēng)險時,應(yīng)通報項目公司營銷(策劃)部,并向項目公司總經(jīng)理預(yù)警,由項目公司向股份公司項目管理中心營銷部、財務(wù)部、成本控制部預(yù)警。6營銷費用的基本內(nèi)容原則上凡屬營銷(策劃)部發(fā)生的一切支出都歸屬于“營銷費用”(營銷副總經(jīng)理的工資及工資性費用、售樓處的建設(shè)及裝飾裝修費、測繪及產(chǎn)權(quán)交易費用除外)。財務(wù)部對營銷費用的核算內(nèi)容如下:1)銷售人員的工資(含個人所得稅)、銷售提成總額(包括各種形式的提成、銷售提成個人所得稅、底薪、社會保險、公積金、餐補等);2)工資附加費(福利費、工會經(jīng)費、公積金、社會保險等);3)辦公費(辦公用品、通訊、水電費等);4)辦公用

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