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文檔簡介
如有幫助,!湖北金寧裝飾工程員工手冊0一二年一月一日-3---66-如有幫助,!目 錄1.前言………2.企業(yè)文化…………………3.員工守則…………………4.人事治理………4.1總則 …………4.24.34.4試用期人員…………員工正式聘用…………考勤、薪酬治理…4.84.94.104.11員工辭職、辭退……………5.行政治理………5.0總則………5.1作息時間、外出、請假治理……………5.2會議制度…………5.3檔案治理…………5.4印章治理…………5.5辦公用品治理……5.65.75.85.9接待治理…5.10信件、郵件治理…66.16.27
如有幫助,!為進(jìn)一步深化企業(yè)治理,充分發(fā)您盡快融入公司團(tuán)隊中來、了解公司的治理制度,使您的學(xué)問、才華及早在公司發(fā)揮作用和實現(xiàn)價值,為公司制造無盡的財寶。11益彰顯,在競爭日益劇烈的建筑裝飾行業(yè)市場中脫穎而出,得到了群眾的認(rèn)知和社會確實定。金寧公司將會在創(chuàng)立和諧社會的似錦前程中不斷實現(xiàn)的跨越!湖北金寧裝飾工程如有幫助,!0企業(yè)文化篇經(jīng)營理念:企業(yè)精神:忠誠、責(zé)任與價值等同超越自我 創(chuàng)一流企業(yè)工作準(zhǔn)則:治理科學(xué)、效勞周到、程序合法、運作標(biāo)準(zhǔn)、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊優(yōu)秀質(zhì)量保證:為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)如有幫助,!員工守則目的和適用范圍本守則適用于公司全部在職員工。工作牌25/次;50員工入職十五天內(nèi)由綜管部制作工作牌,并予以發(fā)放要求佩戴。員工形象標(biāo)準(zhǔn)員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉止等。儀容、儀表不得穿吊帶裝、超短裙;男職員不得穿背心、短褲。儀容:要求干凈、美觀。男職工不行留長發(fā)。行為、舉止員工上班時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充分,心情飽滿;關(guān)的網(wǎng)頁;如有幫助,!女員工就座時雙膝應(yīng)并攏;不隨地吐痰,丟雜物、煙頭、果皮等;接外線,首先是“您好,金寧裝飾公事當(dāng)事人不在時,接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)告。辦公場所標(biāo)準(zhǔn)在前臺登記;開會時應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機(jī);間,來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū);辦公區(qū)及辦公時間內(nèi)不得使用地方方言,特別狀況除外;法活動;賜予通融,使用時應(yīng)留意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量;機(jī)狀態(tài);員工手機(jī)號碼如有變更,應(yīng)在第一時間告知公司綜管部備案。天下班后將桌面進(jìn)展清理,將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好;會議室衛(wèi)生應(yīng)隨時清潔,保證窗明幾凈;如有幫助,!看、打聽、傳播、盜用公司各級機(jī)密??偨?jīng)理室非請勿入;及回扣。如有幫助,!人事治理篇總則第一條為了完善公司人事治理制度,加強(qiáng)公司人事治理,促進(jìn)公司隊伍建設(shè),依照國家和湖北省以及咸寧市關(guān)于勞動人事治理的有關(guān)規(guī)定,參照國內(nèi)外企業(yè)人事治理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。其次條公司突出企業(yè)治理以人為本,強(qiáng)調(diào)敬重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事治理,提高職員素養(yǎng),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步進(jìn)展。編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。其次條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并在綜管部備案后實施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,或依據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工打算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在綜管部備案。第四條因工作需要,各部門增加員工時,原則上應(yīng)不超出本部門的用工打算。員工聘請治理第一條為了適應(yīng)公司不斷進(jìn)展壯大的需要,準(zhǔn)時為公司供給各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現(xiàn)公司的合理配置。其次條公司的聘請形式為社會公開聘請及內(nèi)部聘請兩種。聘請人才既看學(xué)歷、資格,更留意個人品德、實際閱歷和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條聘請程序報總經(jīng)理。準(zhǔn)后再交由綜管部辦理。公布信息:綜管部依據(jù)《聘請申請表》要求,在一個工作日內(nèi)開頭查找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會公布聘請信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫《員工調(diào)職申請表》上交綜管部。初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門選擇適合的簡歷,通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)展然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)展專業(yè)學(xué)問面試,必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)學(xué)問的深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部聘請,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)展詢問和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。6.錄用:應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。7.員工入職:員工到綜管部報到,填寫《員工入職審批表》并提供身份證、畢業(yè)證、職稱證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在員工入職當(dāng)天發(fā)放根本辦公用品。部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與員工面談。員工入職一周內(nèi)須簽訂《保密協(xié)議員工入職后一個工作日內(nèi),更員工通訊錄及部門編制、組織構(gòu)造圖等。依據(jù)員工實際入職人數(shù),綜管部將統(tǒng)一組織員工入職培訓(xùn)。8.轉(zhuǎn)正:綜管部在員工試用期完畢前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。\員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),必需到指定醫(yī)院進(jìn)展體檢并將體檢結(jié)果上交綜管部。體檢不合格的,不予聘用。員工轉(zhuǎn)正值月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù):即簽訂《勞動合部。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇依據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。培訓(xùn)制度第一條能的培訓(xùn),公司依據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)樂觀參與,不斷更學(xué)問、提高技能,對于公司要求必需參與的相關(guān)培訓(xùn),如無正值理由,員工不得缺席;如確有困難不能參與者,須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請。其次條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)崗前培訓(xùn)。公司聘請員工在上崗前均須承受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:A、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)學(xué)問在崗培訓(xùn)。公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在力量、提升員工價值供給條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:A、定期或不定期的培訓(xùn)第三條綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。試用期人員第一條1-3時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特別狀況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時間順延。其次條綜管部提出辭職申請,由所屬部門和綜管部出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在綜管部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將依據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條試用期間,如覺察以下狀況之一者,公司可隨時予以辭退:1.覺察不符合應(yīng)聘條件者;不能勝任本職工作者;此前在其他單位受過嚴(yán)峻懲罰者;覺察患有傳染性疾病或其他嚴(yán)峻疾病者。員工正式聘用第一條在部門和綜管部簽署意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其次條他相關(guān)手續(xù)。第三條遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)展。第四條員工調(diào)至需要的部門和崗位,將賜予員工接觸不同層面工作的時機(jī),促進(jìn)個人力量提高。公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將依據(jù)具體狀況賜予準(zhǔn)時反響??记凇⑿匠曛卫淼谝粭l打卡者,須由本人填寫《外出審批單》說明緣由,由其所在部門主管簽字,兩個工作日內(nèi)上交給綜管部。每月綜管部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。其次條作崗位。第三條前臺文員照實登記上下班時間。一個月內(nèi),按規(guī)定的正常時間上、下班的員工,公司允許忘打卡二次。從第三次開頭,每發(fā)生一次罰款10第四條53030333555101010第六條有以下情形之一者,按曠工處理:無故遲到、早退超過半小時的,按曠工半天處理;各類假期期滿后,未經(jīng)批準(zhǔn)不按時上班或不上班的,按實際曠工天數(shù)計算;上班的時間計算曠工時間。第七條曠工處理方法:曠工半天扣除當(dāng)日工資;125310連續(xù)曠工4〔含4〕以上或一年累計曠工6解除勞動處理。凡屬曠工狀況,除以上處理方法外,還將按規(guī)定扣發(fā)其本人局部績效工資、獎金等。第八條綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤狀況。第九條凡員工違反公司規(guī)定時,罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除?!泊ā臣影嘀贫鹊谝粭l適用范圍1、公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。其次條加班原則〔一線工程施工現(xiàn)場職工除外。加班應(yīng)遵循以下原則:從嚴(yán)把握。頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體安康。計算加班補貼。第三條加班時間限制〔包括在休息日或法定假日內(nèi)〕因工作需要延長工作1144又不能提出正值理由使部門或公司認(rèn)可的,視為本職應(yīng)當(dāng)完成處理,不作為加班處理。假設(shè)員工又不去連續(xù)完成份內(nèi)工作的,視為工作不力,按公司有關(guān)制度懲罰。第四條加班審批1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意?!惨姼郊常瑢懨骷影鄷r間、地點、事由、估量加班時長,以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時工作。原件上交綜管部負(fù)責(zé)人,以便月終計算加班時間和加班工資。第五條加班監(jiān)視及效勞:綜管部核算加班工時時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班狀況統(tǒng)計核對。核對覺察沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不全都的視為無效加班。門的執(zhí)行狀況,對加班特別狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查。第六條加班調(diào)休1、員工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先賜予同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。一周;具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排,原則上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成,特別緣由由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條加班工資的計算1、正常工作日加班工資=時加班工資計算基數(shù)×加班小時數(shù)×150%2200%〔周六為公司正常上班時間〕3、法定節(jié)假日加班工資=時加班工資計算基數(shù)×加班小時數(shù)×300%4、時加班工資計算基數(shù)=加班員工月根本工資÷〔21.75天×8小時/天〕其中:21.75〔365-104〕÷12假節(jié)日以外的其他加班,依據(jù)調(diào)休優(yōu)先的原則,依據(jù)工作安排和個人申請,進(jìn)展調(diào)休。6、因工作需要暫未計算加班工資的加班,且在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)展調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班工資。第八條罰則1、因工作需要而被指派加班時,無特別理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者,取消加班補償。調(diào)動治理第一條調(diào)動員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時調(diào)動。則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)。其次條平行調(diào)動平行調(diào)動是指在職位級別、薪酬不變狀況下的職位變動。員工的調(diào)動取決于以下〔但不限于〕狀況:部門工作量的增減;為員工職業(yè)生涯進(jìn)展的需要,進(jìn)展的職位輪換;員工不能勝任現(xiàn)任職位;工作急需;其他緣由;晉升調(diào)動1、晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。2、員工同時具備以下條件的,有資格晉升到高職位:員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;有擔(dān)當(dāng)高一級職位的力量和潛力;完成晉升職位所必需的教育與培訓(xùn);誠懇、正直、態(tài)度樂觀;3的審核實施。第四條降職調(diào)動1.降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。2.員工符合以下條件之一時,由上級主管建議,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可以降職。不能勝任本職工作。3.降職人員從降職的次月起執(zhí)行職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)把握。。第五條臨時調(diào)動門臨時調(diào)動人員。被臨時調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。,工資福利按職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。獎罰治理制度第一條總則。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴(yán)格要求,公正對待。本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。其次條嘉獎制度對員工的嘉獎實行以精神鼓舞與物質(zhì)嘉獎相結(jié)合的方法。公司設(shè)立如下嘉獎方法:書面表揚;嘉獎;小功;大功;年終評獎。嘉獎規(guī)定:對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)賜予書面表揚;一貫忠于職守,樂觀負(fù)責(zé),廉潔奉公,工作突出的;樂觀維護(hù)公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口??;樂于幫助同事,合理處理工作事務(wù);其他應(yīng)當(dāng)賜予嘉獎的對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)賜予嘉獎忠于職守,樂觀主動完成上級交給的各項工作任務(wù),成績顯著的。認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。XX200工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評為優(yōu)秀員工者。對于以表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)賜予小功對工作流程或治理制度樂觀提出合理化建議,被承受者。樂觀爭辯改善工作方法,提高工作效率或減低本錢確有成效者。檢舉揭露違反規(guī)定或損害公司利益大事者。對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。籌劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。其他應(yīng)賜予記小功事跡者。對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)記大功對危害公司和國家的大事,準(zhǔn)時制止,避開較大損失者;開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績〔利潤、營業(yè)額〕驕人,當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工者;在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng),并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng);同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;對公司進(jìn)展有重大奉獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;覺察事故苗頭,準(zhǔn)時實行措施,防止重大事故發(fā)生者;對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)大事現(xiàn)象,不顧安危、見義勇為者,保護(hù)公司財產(chǎn)防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大損失者;其他應(yīng)賜予記大功事跡者。職工有以下情形者年終可參與優(yōu)秀工作者評獎一年中累計二次記大功〔但無懲罰記錄〕者。開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績〔利潤、營業(yè)額〕驕人者在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真完本錢職工作,在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用,工作成績優(yōu)秀者。在工作中,能鼓舞士氣,帶著團(tuán)隊,努力進(jìn)取者。其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)郀顩r。和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。嘉獎程序如下:員工所在部門主管提名;綜管部審核;總經(jīng)理審批;6.嘉獎按時間劃分可分為不定期嘉獎和年終特別獎。第三條懲罰制度員工有以下行為之一,視情節(jié)輕重,分別賜予通報批判、扣發(fā)局部工資、罰款、降級、開除等處分;情節(jié)嚴(yán)峻,觸犯法律的,提交司法部門依法處理:違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;予以開除。違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;依據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。不聽從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;予以開除。拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)打算,干擾公司工作的;予以開除。工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,鋪張原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍鋪張公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。財會人員不堅持財會制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;依據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐訛詐、賭博等,尚未到達(dá)刑事處分的;予以開除。挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的;予以開除。泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費;予以開除。散布謠言,損害公司聲譽或影響公司正常經(jīng)營的;予以開除。開除。有其他違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以懲罰的;各部門主管對員工違反公司的行為,應(yīng)準(zhǔn)時向綜管部報告,員工也可檢舉揭露。綜管部接到報告、檢舉后,應(yīng)馬上進(jìn)展調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。賜予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰,應(yīng)當(dāng)慎重打算。必需弄清事實,取得證據(jù),征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)展申辯。對員工進(jìn)展處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。嘉獎程序如下:員工所在部門主管提名;綜管部審核;總經(jīng)理審批;員工辭職、辭退第一條員工辭職十天遞交書面辭職報告而要求馬上解除聘用合同者,辭職人員應(yīng)按一個月的根本工資向公司交納補償費。在合同期內(nèi),員工要求辭職,除向公司歸還一個月根本工資外,還須將為其提前支付的各項治理費用和各項險種投保的費用按規(guī)定退還公司。辭職處理程序準(zhǔn)前方可生效。在收到《辭職申請表》后一個工作日內(nèi),由員工所在部門、綜打算辭職,由其所在部門和員工本人確定最終工作日并通知綜管部、財務(wù)部,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工在最終工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫《辭職\其次條員工辭退1的員工公司不賜予任何補償。乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;嚴(yán)峻失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;員工入職時供給虛假個人狀況資料;在工作業(yè)績上弄虛作假者;4〔4〕6〔6天〕者。2三十天書面通知員工,并依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定賜予肯定的補償金。公司另行安排的工作的。不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工充裕的。3.員工辭退程序門主管和綜管部簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部負(fù)責(zé)辦理;綜管部依據(jù)解聘緣由,與被解聘人就解聘方案達(dá)成全都意見;一個工作日內(nèi),綜管部向被解聘員工出具書面《解聘通知被解聘人在最終一個工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫《辭職\解聘人員交接單》和有關(guān)資料。手續(xù);經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者,如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費用;公司員工無論辭退、辭職,必需填寫《辭職\確認(rèn)辦妥各項手續(xù),財務(wù)部得到綜管部的通知前方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理,停發(fā)工資。假設(shè)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,狀況嚴(yán)峻者追究其法律責(zé)任。5.行政治理篇總 則制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。作息時間、請假治理第一條工作時間427一至星期六。夏令制〔六月~十月〕 非夏令制〔十一月~五月〕上午:08:00---12:00 上午:08:00---12:00下午:15:00---18:00 下午:14:30---17:30其次條外出外出審批員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須到前臺據(jù)實填寫《外出審批單部門主管簽字確認(rèn)后,將表單交于前臺處,方可外出。出審批手續(xù),前臺備案。假設(shè)未審批,而直接外出,按遲到或曠工處理。離崗處分6041并賜予記小過一次。第三條休假全部本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計算。1定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。2.事假:6發(fā)工資。員工請事假,須提前寫《請假申請表批準(zhǔn)后,由綜管部留存。辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。職員層請假一天以內(nèi)〔含一天,須寫《請假申請表》由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報綜管部;一天以上應(yīng)填寫《請假申請表》由部門經(jīng)理審核,報綜管部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假;部門經(jīng)理以上治理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜管部留存。每月事假累計不得超過三天〔含三天雙倍薪金扣除。病假:員工請病假須填寫《請假申請表。假設(shè)當(dāng)次請假少于一天〔含一天〕者,可在當(dāng)天上班格外鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部,病愈上班后須填寫《請假申請表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。連續(xù)請假二天以上〔含二天〕者,應(yīng)向綜管部門供給醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請假手續(xù)前方可休假,否則按曠工處理。每月病假少于半天〔含半天〕薪金照發(fā)。每月病假少于一天〔含一天〕扣當(dāng)日半薪。每月病假二天以上〔含二天〕至七天以內(nèi)〔不含七天假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。每月病假七天以上〔含七天,扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。連續(xù)請假五天以上〔含五天,須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。無法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以內(nèi)〔含三天〕按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。4.年假:〔1〕13賜予的有薪年假。依據(jù)員工的不同職務(wù)賜予不同的年假天數(shù)。以后每增110年假基數(shù):經(jīng) 理 4天/年其它職員 2天/年后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn),交綜管部留存。由綜管部進(jìn)展資格初審,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。1視為自動放棄,不作累積或補薪。1152〔2或得到2/警告者當(dāng)年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在公司任職未滿一年的員工,不享受年假。產(chǎn)假、護(hù)理假:157590301515415442產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。產(chǎn)假發(fā)放根本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假,扣發(fā)工資。15護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10〔不含午餐時間?;榧伲?,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,交綜管部留存。3〔職員必需在結(jié)5個月內(nèi)取假。喪假:公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以請喪假,3,報綜管部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,喪假只能一次性連休。探親假:7休。第四條請假規(guī)定報綜管部備案,方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。1位;年休假以“半天”為請假最小單位。凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工,休假期間工資會議制度第一條會議類型公司辦公會議分為工作匯報會議和專項專題會議及部門內(nèi)部會議三種。其次條會議安排主持,各部門負(fù)責(zé)人參與。工作匯報內(nèi)容包括:上月工作完成狀況,本月工作打算,需要其他部門幫助解決的事項等。匯報人員應(yīng)于會前認(rèn)真預(yù)備,屆時全面匯報。專項專題會議:不定期召開,由總經(jīng)理〔或指定專人〕主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與,必要時指定人員列席。主要針對專項專題大事進(jìn)展?fàn)庌q爭辯。申請召開此類會議的部門,應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明,報總經(jīng)理確定召開后,由綜管部通知有關(guān)部門或人員做好會前預(yù)備。部門內(nèi)部會議:每周五下午五點召開,由部門主管主持,所屬部門人員參與??偨Y(jié)本周工作完成狀況及匯報下周工作打算。第三條及打算權(quán)。第四條理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門或人員。綜管部對需貫徹落實的事項進(jìn)展催辦、督察并反響狀況。第五條相關(guān)與會人員,不得遲到、早退。原則上不允許請假,如有要事不能參與者,須提前一天向綜管部遞交《請假說明檔案治理第一條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、技術(shù)資料、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等具有參考價值的文件材料。其次條專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證安全。第三條網(wǎng)絡(luò)化治理。第四條立卷、保管,并監(jiān)視各部門的檔案治理工作。第五條部存檔。第六條檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理借閱密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時,依據(jù)檔案設(shè)密狀況進(jìn)展借閱。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準(zhǔn);借閱隱秘檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn);借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱檔案必需疼惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案的銷毀:任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任憑銷毀公司檔案材料;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)前方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)視銷毀。第八條檔案備份制度公司全部有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必需備份。和保存。對存入電腦的資料、檔案,綜管部將定期備份存檔。第九條懲罰條例50~500罪依法追究刑事責(zé)任:毀損、喪失或擅自銷毀企業(yè)檔案擅自向外界供給、抄摘企業(yè)檔案,涂改、偽造檔案,未準(zhǔn)時上報歸檔或治理不善者,未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者〔檔案治理者同罰。印章治理第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章治理工作。其次條可后治理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四條存;公司全部需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。第五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫《印章使用單以上共同攜帶使用。第六條理報告。第七條規(guī)定的程序,不得擅自使用。第八條以行政處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。辦公用品治理第一條辦公用品的發(fā)放:125提交綜管部;2300〔300〕由財務(wù)部審核,并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一購置。3、每月54批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;5、公司聘員工的辦公用品,由綜管部直接發(fā)放。在員工工作未滿七天〔含七天,只賜予發(fā)放根本辦公用品〔包括中性筆一支,鉛筆一本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取,以保證聘人員的正常工作;6、負(fù)責(zé)治理辦公用品的人員要建立《庫存登記表庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;7防盜、嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計各部門領(lǐng)用狀況上報至財務(wù)部。其次條維護(hù)與更1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé),留意保管、清理。防止人為損壞。2、修理工作由綜合治理部負(fù)責(zé)落實修理人員。3報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。書籍治理第一條612各清點一次。其次條購書籍除按挨次編號外,還應(yīng)編制《書籍名目清單第三條借書人以本公司員工為限。第四條需外借者,必需經(jīng)由總經(jīng)理同意后,方可借出。第五條917〔還。在規(guī)定時間內(nèi),可借閱屢次,但單次一本為限。員工所借書籍,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第六條遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用書籍全部歸還,才能為其辦理調(diào)〔離〕職手續(xù)。第七條員工借閱書籍不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等狀況,一律照原書籍價格加倍賠償。第八條并記大過一次。計算機(jī)治理為了加強(qiáng)本公司電腦的治理,標(biāo)準(zhǔn)電腦使用行為,保證電腦高效、安全運行,特制定如下治理制度:一、電腦故障應(yīng)急處理方式12、經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報修。二、硬件日常維護(hù)及留意事項1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤,主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng)。2序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計算機(jī)硬件。3、節(jié)約使用計算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。4勸阻、制止。如疏于治理造成嚴(yán)峻后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。530分鐘不使用電腦時請準(zhǔn)時依據(jù)正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以削減電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體安康。準(zhǔn)時檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。三、軟件系統(tǒng)的治理1、公司重要辦公軟件〔如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等〕應(yīng)由3天〔3天〕的,應(yīng)將以上軟件上交綜管部,否則,全部一切導(dǎo)致上述軟件喪失或損壞的都由軟件使用者照價賠償。2未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)展改動。35050100元,嚴(yán)峻者交由公安局關(guān)處理。四、硬件系統(tǒng)的治理1各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事100元。2200元以上,假設(shè)覺察電腦及拆裝后的配備跟原配置不一樣,將由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人如覺察本部門員工私自折裝電腦,應(yīng)準(zhǔn)時制止并對當(dāng)事人口頭警告。五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的治理1己的文件夾,以便存儲文件資料。2。3容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者,除扣發(fā)工資外,假設(shè)文件泄密或喪失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。45、在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件,制止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必需先進(jìn)展殺毒,確認(rèn)無毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件,查殺病毒。6故障或被他人誤刪除引起文件喪失。7、工作人員治理好自己的用戶名、工號、密碼。假設(shè)調(diào)整工作崗位,應(yīng)準(zhǔn)時通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。8、制止利用計算機(jī)玩玩耍、談天、看電影;制止掃瞄登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、掃瞄非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。910、計算機(jī)系統(tǒng)專用資料〔軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤〕應(yīng)由專人進(jìn)展保管,不得任憑帶出或個人存放。11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)峻破壞,或使工作受嚴(yán)峻影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)展必要的行政處分。保密制度第一條總則1、為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。4、公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。5的部門或職員實行嘉獎。其次條保密范圍和密級確定1.公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的以下隱秘事項:公司重大決策中的隱秘事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司隱秘的密級分為“絕密絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病特別嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)重的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)力和利益患病損害?!?〕公司秘級確實定:公司經(jīng)營進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記
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