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文檔簡介
品質巡檢管理作業(yè)指引為強化公司品質管理,提升公司產品質量、工作質量和服務水平,加大巡查、督導、獎懲力度,促進公司品質提升,為營銷工作提供支撐,提升公司和品牌的美譽度,公司將成立品質巡檢小組(以下正文中簡稱小組),并特制訂本作業(yè)指引。一、品質巡檢小組巡檢范圍㈠銷售案場、示范區(qū)(樣板房/體驗區(qū))形象和服務展示;㈡各小區(qū)及外圍公共區(qū)域形象和服務展示;㈢社區(qū)配套商業(yè)管理的形象展示;㈣在建項目工程建設形象展示和現場秩序管理;㈤營銷推廣活動、廣告宣傳和VI全面負責小組的管理工作,督導小組成員實施月度品質巡檢,并審核、簽發(fā)書面整改通知、《品質巡檢月報》等。㈡副組長:綜合部經理助理(人力資源與計劃運營)協(xié)助組長進行小組的督導工作,負責品質巡檢結果落地,評估巡檢結果輸出是否按公司制度執(zhí)行等。㈢成員營銷部品牌品質主管品質巡檢工作具體責任人,全面負責小組巡檢工作的組織實施(檢查時間,與受檢責任單位溝通)審。具體負責營銷推廣活動、廣告宣傳和VI營銷部客服經理助理具體負責銷售案場的置業(yè)顧問、客服中心、銷售后臺、收銀、辦證窗口和物業(yè)服務(如吧臺接待、保安、保潔、觀光車)等涉及客戶體驗各環(huán)節(jié)的服務展示和工作質量專項檢查。營銷部運營主管具體負責各項目樣板房、示范區(qū)和即將交房小區(qū)的形象和服務展示的專項檢查。4.營銷部品質成本專員的專項檢查。負責小組成員常規(guī)巡檢記錄的收集、匯總及《品質巡檢月報》的編制和上報。綜合部計劃運營主管具體負責在建項目工程建設的形象展示,包括施工現場的安全、文明、秩序管理等專項檢查。綜合部人力資源主管具體負責各小區(qū)及外圍公共區(qū)域、社區(qū)配套商業(yè)管理形象和服務展示的專項檢查。小組成員應對主責范圍內的專項檢查內容進行常規(guī)巡檢,每周不少于1度。公司里程碑節(jié)點(如開盤、交房)前期的常規(guī)巡檢,小組至少3確保檢查更全面、細致。㈡集中巡檢營銷部品牌品質主管負責組織,每月至少組織2集中巡檢主要針對常規(guī)巡檢中發(fā)現的主要問題,同時隨機抽樣選擇個別巡檢項目。因不能參加時,應提前征得組長同意。㈢交叉互檢定期交叉互檢。四、檢后工作㈠巡檢記錄:小組成員每次巡檢后,及時整理巡檢中發(fā)現的主要問題和整改情況,形成《巡檢記錄表》(附件二),在一個工作日內提交營銷部品質成本專員匯總。㈡每月末,小組組長組織召開月度巡檢例會,通報常規(guī)巡檢、集中巡檢和交叉互檢中的重要素材。㈢針對巡檢中發(fā)現的不合格項目,及時發(fā)出書面整改通知限期整改。1.通知2(附件三)發(fā)送相關責任單位負責人或當事人,流程為:營銷部品質成本專員(起草人)→→營銷部經理,抄送責任單位負責人或當事人、小組成員。2.復檢責任單位整改完成后,需及時通知巡檢小組驗收,小組須在2個工作日內組織復檢,確認整改完成并驗收合格方可關閉該不合格項。整改反饋流程為:責任單位起草人→責任單位負責人(品質),抄送營銷部品牌品質主管和品質成本專員,并轉發(fā)巡檢小組成員。㈣《品質巡檢月報》于次月5日前提交,報批流程為:營銷部品質成本專員(起草人)→營銷部品牌品質主管、綜合部人力資源主管、副組長評審→組長→分管副總(營銷)→常務副總→總經理,抄送責任單位負責人、綜合部經理、小組各成員,轉交財務部備案。㈤小組對相關受檢單位提出的獎懲意見應在《品質巡檢月報》中載明,報公司領導審批。五、巡檢成果輸出為提高各單位的品牌建設意識,促進品質巡檢工作成果的落地,必須加強獎優(yōu)罰劣的力度。公司將對品質工作突出的單位、個人給予表彰,對影響項目品質和公司品牌形象的不良現象和違規(guī)行為給予處罰。㈠通報檢月報》或公司月度運營例會予以通報表揚。公司月度運營例會予以通報批評。㈡現金獎罰1.現金罰款將視情節(jié)輕重給予一定的罰款。51%10涉及關聯(lián)公司的罰款,上報集團綜合管理中心協(xié)助收繳。4)理基金,專款專用。2.現金獎勵對于品質管理工作成績突出的單位和個人,如符合下表描述情況之一者,將給予一定的獎勵。㈢年度評優(yōu)⒈為表彰當年在品質管理工作中做出突出成績和貢獻的單位、個人,公司還將設立“年度品質管理先進單位(個人)”獎項,獲獎的單位、個人將分別獎勵5000元、3000元。⒉年終評優(yōu)表彰由小組推薦候選人并
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