Excel公式應(yīng)用常見錯誤及處理方法錯誤常見原因處理方法#DIV/0!在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格（Excel把空白單元格也當作0）。把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。#N/A在公式使用查找功能的函數(shù)（VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等）時，找不到匹配的值。檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。#NAME?在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正。#NUM!當公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。#VALUE文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個數(shù)組公式時，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵。更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時，記得使用Ctrl+Shift+Enter鍵確定。#REF!公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導(dǎo)致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格；把公式復(fù)制到含有引用自身的單元格中。避免導(dǎo)致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。改正區(qū)域運算符使之正確；更改引用使之相交。文中選用的實例都是平時出現(xiàn)最多的情況，請大家注意體會。文中圖6提到的幫助更正錯誤的智能標記非常有用，如果利用介紹的方法都還未解決問題時，可以借助它進一步的分析?？傊?，只要思路正確、耐心仔細，Excel的公式錯誤最后就會被我們一一"殲滅”。一、#DIV/0!錯誤常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#DIV心”，這是因為在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的

單元格（Excel把空白單元格也當作0）。處理方法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。具體方法請參見下面的實例。

具體實例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價格和數(shù)量計算單價，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復(fù)制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了“#DIV心”錯誤值，原因是它們的除數(shù)為零或是空白單元格。D4- =B4/C4cABCD■B■1名稱總價格數(shù)量單價2CD機240038003犍盤75051504鼠標600①0r#DIV/015錄音機810F#DIV/0i6刻錄機1800r#DIV/0'7假設(shè)我們知道“鼠標”的數(shù)量為“6”，則在C4單元格中輸入“6”，錯誤就會消失(如圖2)。D4▼ 茂=B4/C4ACDE1名稱總價格數(shù)量單價2CD機240038003犍盤75051504鼠標6006100.5錄音機810r#DIV/0i6刻錄機1800r#DIV/0'7假設(shè)我們暫時不知道“錄音機”和“刻錄機”的數(shù)量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯誤值，這時可以用IF函數(shù)進行控制。在D2單元格中輸入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并復(fù)制到D6單元格?？梢钥吹?，D5和D6的錯誤值消失了，這是因為IF函數(shù)起了作用。整個公式的含義為：如果B2/C2返回錯誤的值，則返回一個空字符串，否則顯示計算結(jié)果。D5- =IF(ISERR0R(B5/C5)JB5/C5)cACDE■F■1總價格數(shù)量單價22400380037505150460061005錄音機刻錄機810|1618007說明：其中ISERROR(value)函數(shù)的作用為檢測參數(shù)value的值是否為錯誤值，如果是，函數(shù)返回值TRUE，反之返回值FALSE.。二、#N/A錯誤常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#N/A”，這常常是因為在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。

處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。具體實例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過在A10單元格中輸入學(xué)號，來查找該名同學(xué)的英

語成績。B10單元格中的公式為“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我們在A10中輸入了學(xué)號T07”由于

這個學(xué)號，由于在A2:A6中并沒有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了“#N/A”錯誤。B10 - A=VLOOKUP(AIO,A2:E6,5,FALSE)ABCDEF1學(xué)號J語文數(shù)學(xué)英語21011859271310288759041039099955104王紅6075656105童凌887580789學(xué)號英語10107#N/A11如果要修正這個錯誤，則可以在A10單元格中輸入一個A2:A6中存在的學(xué)號，如T02”，這時錯誤值

就不見了(如圖5)。B10 - 矗=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)ACDEF1學(xué)號J語文數(shù)學(xué)英語2101]859271310288759041039099955104王紅6075656105童凌887580789學(xué)號英語1010290.111說明一：關(guān)于公式“=VLOOKUP（A10,A2:E6,5,FALSE）”中VLOOKUP的第四個參數(shù)，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。說明二：出現(xiàn)“#N/A”錯誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯誤值的B10單元格后，會出現(xiàn)一個智能標記，單擊這個標記，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于此錯誤的幫助”（如圖6），就會得到這個錯誤的詳細分析（如圖7），通過這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯誤，這對其他的錯誤也適用。三、#NAME?錯誤常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NAME?”,這常常是因為在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。處理方法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正，具體方法參見下面的實例。具體實例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1:A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為

=aveage（Al:A3）”，回車后出現(xiàn)了“#NAME?”錯誤（如圖8），這是因為函數(shù)“average”錯誤地拼寫成了“aveage”,

Excel無法識別，因此出錯。把函數(shù)名稱拼寫正確即可修正錯誤。

選中C4單元格，輸入公式』AVERAGE（data）”，回車后也出現(xiàn)了“#NAME?”錯誤（如圖9）。這是因為在這個公式中，我們使用了區(qū)域名稱data，但是這個名稱還沒有被定義，所以出錯。C4- 5=AVERAGE（data）ABCD1122153184平均數(shù)'#NAJ①r#NAME?11改正的方法為：選中“A1:A3”單元格區(qū)域，再選擇菜單“名稱-定義”命令，打開“定義名稱”對話框，在文本框中輸入名稱“data”單擊“確定”按鈕（如圖10）。返回Excel編輯窗口后，可以看到錯誤不見了（如圖11）。dataT fx12AC■??112215318.4平均數(shù)#IME?155選中D4單元格，輸入公式』IF（A1=12,這個數(shù)等于12,這個數(shù)不等于12）”，回車后出現(xiàn)甲NAME?”錯誤（如12），原因是引用文本時沒有添加引號。D4〒A二IF〔Al二12,這個數(shù)等于IN這個數(shù)不等于I"A-mCDEFG1…122153184平均數(shù)◎.5F#NAME?5修改的方法為：對引用的文本添加上引號，特別注意是英文狀態(tài)下的引號。于是將公式改為“=IF（A1=12,"這個數(shù)等于12","這個數(shù)不等于12"）”（如圖13）。四、#NUM!錯誤常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#NUM!”，這常常是因為如下幾種原因：當公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。處理方法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。具體實例：在如圖14所示的工作表中，我們要求數(shù)字的平方根，在B2中輸入公式“=SQRT（A2）”并復(fù)制到B4單元格，由于A4中的數(shù)字為“一16”，不能對負數(shù)開平方，這是個無效的參數(shù)，因此出現(xiàn)了“#NUM!”錯誤。修改的方法為把負數(shù)改為正數(shù)即可。B4 〒氏=SQRT(A4)A..B；CD1數(shù)字平方根225533664-161OTP5五、#VALUE錯誤常見原因：如果公式返回的錯誤值為“#VALUE”，這常常是因為如下幾種原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與

了數(shù)值運算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)；輸

入一個數(shù)組公式時，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵。處理方法：更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時，記得使用Ctrl＋Shift

＋Enter鍵確定。具體實例：如圖15的工作表，A2單元格中的“壹佰”是文本類型的，如果在B2中輸入公式“=A2*2”，就把文本參與了數(shù)值運算，因此出錯。改正方法為把文本改為數(shù)值即可。

B2- =A2+2圖16中，在A8輸入公式“=SQRT(A5:A7)”，對于函數(shù)SQRT，它的參數(shù)必須為單一的參數(shù)，不能為區(qū)域，因此出錯。改正方法為修改參數(shù)為單一的參數(shù)即可。如圖17的工作表，如果要想用數(shù)組公式直接求出總價值，可以在E8單元格中輸入公式{=SUM(C3:C7*D3:D7)}”，注意其中的花括號不是手工輸入的，而是當輸入完成后按下Ctrl+Shift+Enter鍵后，Excel自動添加的。如果輸入后直接用Enter鍵確定，則會出現(xiàn)“#VALUE”錯誤。E8〒 氏=SUM(C3:C7+D3:D7)ABCDEF12壹佰r#VALUEl單價數(shù)量價值322588415155124824615251271835328VALUE'總價值|1#VALUE!19修改的方法為：選中E8單元格后激活公式欄，按下Ctrl+Shift+Enter鍵即可，這時可以看到Excel

自動添加了花括號(如圖18)。

E8〒 iM[=SUlrt(C3:C7+D3:D7)}ABCDEF12壹佰VALUEI單價數(shù)量價值322588415155124824615251271835328r#VALUE'總價值225979六、#NULL!錯誤導(dǎo)致原因：如果公式返回的錯誤值為“#NULL!”，這常常是因為使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單

元格區(qū)域的交集為空。處理方法：改正區(qū)域運算符使之正確；更改引用使之相交。具體實例：如圖23所示的工作表中，如