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Word———采購(gòu)月度工作計(jì)劃選購(gòu)月度工作方案(通用3篇)
選購(gòu)月度工作方案篇1某酒店選購(gòu)部月工作總結(jié)及月工作方案
二月份工作總結(jié)及三月份工作方案日期:20--年1月25日
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的選購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),支配春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)選購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其仔細(xì)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂詳細(xì)解決方法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20--年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份選購(gòu)方案,以利于降低、掌握選購(gòu)成本。
二、3月份工作方案
目標(biāo)要求
3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作
2日常物資的詢(xún)價(jià)及選購(gòu)
3PA保潔設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂
物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全
4.各部門(mén)月方案選購(gòu)
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、總則為加強(qiáng)選購(gòu)工作的管理,提高選購(gòu)工作的效率,制定本制度。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。選購(gòu)部經(jīng)理對(duì)選購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。
2、選購(gòu)部經(jīng)理職責(zé):
1)負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的選購(gòu)。
2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。
3)做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)關(guān)心銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推舉新產(chǎn)品的工作。
5)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。
6)對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,依據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出嘉獎(jiǎng)或懲罰建議。
8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
9)負(fù)責(zé)制定工作方案,監(jiān)督工作方案的執(zhí)行及完成狀況。
3、庫(kù)管員職責(zé):
1)早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。
2)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確的貨物,做好后勤保障。詳細(xì)要求:訂單一發(fā),必需準(zhǔn)時(shí)、清楚、精確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。
3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。
4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。
5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放,
7)填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。
8)協(xié)作盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的詳細(xì)執(zhí)行。
9)物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。
10)對(duì)來(lái)料來(lái)貨準(zhǔn)時(shí)入庫(kù),儲(chǔ)放平安以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
4、流程:
1)選購(gòu)流程:
A收到銷(xiāo)售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單
B審批確認(rèn)
C詢(xún)價(jià)、比價(jià)
D選購(gòu)部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
E簽訂選購(gòu)合同
F復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔
2)付款流程:
A在ERP內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單
B選購(gòu)部經(jīng)理審核
C副總經(jīng)理審批
D財(cái)務(wù)部付款。
3)收貨流程:
A直發(fā):
a.依據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b.供貨方傳真提貨單
c.通知銷(xiāo)售內(nèi)勤已發(fā)貨
d.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶(hù)并確認(rèn)
e.選購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)
f.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)
B轉(zhuǎn)發(fā):
a.依據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b.供貨方傳真或郵寄提貨單
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨
d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)
e.選購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫(kù)手續(xù)
4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票
b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容
c.錄入ERP
d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。
5)出庫(kù)流程:
a.庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫(kù)申請(qǐng)
b.庫(kù)管員備貨并復(fù)核
c.交辦公室發(fā)貨
d.辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤
5、選購(gòu)管理制度:
1)建立好供方及用戶(hù)檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證選購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶(hù)資料管理(表)冊(cè),新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票狀況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款方案。
5)簽訂選購(gòu)合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨狀況,如不能準(zhǔn)時(shí)供貨,應(yīng)將緣由提前十日通知銷(xiāo)售內(nèi)勤
6)全部貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。
7)選購(gòu)部負(fù)責(zé)所選購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,準(zhǔn)時(shí)按操作規(guī)程精確登錄ERP。
8)選購(gòu)部每月5日前,將上一月的選購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)
選購(gòu)月度工作方案篇2選購(gòu)部月度工作方案
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的選購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),支配春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)選購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其仔細(xì)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類(lèi)別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂詳細(xì)解決方法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20--年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份選購(gòu)方案,以利于降低、掌握選購(gòu)成本。二、3月份工作方案
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
13月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日--2日常物資的詢(xún)價(jià)及選購(gòu)按時(shí)完成--
3辦公設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂--
4物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日--
5各部門(mén)月方案選購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成--
6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成--全體人員
選購(gòu)部月度工作方案的延長(zhǎng)閱讀:如何寫(xiě)好你的工作方案
一、為什么要寫(xiě)工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、樂(lè)觀式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消退錯(cuò)誤)寫(xiě)工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我們走向樂(lè)觀式工作的起點(diǎn)。2、方案力量是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理水平的體現(xiàn)。個(gè)人的進(jìn)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷進(jìn)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)方案。由于企業(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)潔,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就把發(fā)覺(jué)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。3、通過(guò)工作方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))
二、怎樣寫(xiě)好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話(huà),主要是要做到寫(xiě)出工作方案的四個(gè)要素。工作方案的四大要素:(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做:WHO)(4)工作進(jìn)度(什么做完:WHEN)
三、如何保證工作方案得到執(zhí)行:工作方案寫(xiě)出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力,或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,假如一開(kāi)頭,我們不了解現(xiàn)實(shí)狀況,沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)方案的人的問(wèn)題。另外,工作方案應(yīng)當(dāng)是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違反了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。最終,修訂后的工作方案應(yīng)當(dāng)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
選購(gòu)月度工作方案篇3選購(gòu)部20--年4月總結(jié)5月方案在酒店經(jīng)營(yíng)班子的關(guān)懷和各個(gè)部門(mén)的大力支持與協(xié)作下,本部門(mén)較圓滿(mǎn)地完成了四月份的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格根據(jù)酒店物品選購(gòu)制度和流程,審批各部門(mén)選購(gòu)物資的申購(gòu)單;
二、協(xié)作財(cái)務(wù)部做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,準(zhǔn)時(shí)制定購(gòu)買(mǎi)策略,努力降低選購(gòu)成本,依據(jù)酒店的要求與市場(chǎng)供應(yīng)狀況審定價(jià)格、確定質(zhì)量,做到貨比三家、物美價(jià)廉。
三、指導(dǎo)庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)并把握庫(kù)存量,了解所選購(gòu)商品的有效使用率并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給商品;
四、完成各部門(mén)月方案選購(gòu)量;
五、協(xié)作餐飲部、客房部購(gòu)置技能大賽所需物資;
六、購(gòu)置客房新布草,新地毯
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