ECXEL培訓excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)(常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù)(一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內(nèi)容提綱EXCEL學習介紹內(nèi)容提綱EXCEL學習介紹EXCEL學習方法

1.循序漸進從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設置、排序等。向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。

2.善用資源、學以致用利用學過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學會利用互聯(lián)網(wǎng)學習EXCELEXCEL學習介紹EXCEL學習方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放右下角按住CTRL可以實現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作單元格了解EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter）

2.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

3.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格1/3）

4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)5.單元格里回車（alt+enter）

EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）F4的使用

重復上一步操作，相對引用、絕對引用、混合引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.插入對象選擇“插入”-“對象”

3.分列分列就是將一個單元格的內(nèi)容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設置好分隔符。

4.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。

5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作向后切換工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y重復上步操作F4剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個工作表Ctrl+A選擇多個元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇單元格所在整列（單EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對話框Ctrl+1打開“樣式”對話框Ctrl+’設置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+～設置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+％設置單元格為兩位小數(shù)的科學計數(shù)格式Ctrl+Shift+^設置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設置單元格為含有小時分鐘以及上下午的時間格式Ctrl+Shift+@設置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對字體進行加粗或取消加粗Ctrl+B對字體進行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開“單元格格式”對話EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作快速到達列頭或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：需要同時選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作顯示被選項的快捷菜單S交流時間交流時間調(diào)整休息15分鐘!調(diào)整休息EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)公式中的運算符算術運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64EXCEL函數(shù)公式中的運算符算術運算符號運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算符2.文本運算符

“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1EXCEL函數(shù)公式中的運算符比較運算符運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運算符引用運算符運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算順序

如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算符的優(yōu)先級.算術運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分括上圓括號。優(yōu)先級次符號說明1：_(空格)引用運算符2-算術運算符：（負號（取得與原值正負號相反的值）3%算術運算符：百分比4^算術運算符：乘冪5*和/算術運算符：乘和除6+和-算術運算符：加和減7&算術運算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運算符：兩個值EXCEL函數(shù)公式中的運算順序優(yōu)先級次符號說明1：_(空格)EXCEL函數(shù)基礎概念—邏輯值：true表示真，falser是假?；A概念—引用

1.認識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)

相對應用A1、B1

絕對引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)基礎概念—邏輯值：true表示真，falseEXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性

易失性函數(shù)最最簡單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動作，易失性函數(shù)都會進行重算。過多的使用會影響用戶的操作響應速度。

易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性”錯誤值類型含義#####當使用了負的日期或負的時間時，出現(xiàn)錯誤#VALUE!當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，出現(xiàn)錯誤#DIV/O!當公式被零（0）除時，出現(xiàn)錯誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時，出現(xiàn)錯誤#N/A當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，出現(xiàn)錯誤#REF!當單元格引用無效時，出現(xiàn)錯誤#NUM!當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時，出現(xiàn)錯誤#NULL!兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時，出現(xiàn)錯誤函數(shù)的常見錯誤

EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性錯誤值類型含義#####當使用了負EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函數(shù)常用函數(shù)EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMexcel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格、區(qū)域或引用判定條件EXCEL函數(shù)SUMIF條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT對于計算符合某一個條件的數(shù)據(jù)求和，可以用SUMIF函數(shù)來解決。如果要計算符合2個以上條件的數(shù)據(jù)求和，用SUMIF函數(shù)就不能夠完成了。這就可以用函數(shù)SUMPRODUCT。用函數(shù)SUMPRODUCT計算符合多條件的數(shù)據(jù)和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（條件1*條件2*……，求和數(shù)據(jù)區(qū)域）

求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件在用SUMPRODUCT函數(shù)時，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。數(shù)據(jù)區(qū)域中有錯誤值時，計算出現(xiàn)錯誤值。數(shù)據(jù)區(qū)域引用不能整列引用。數(shù)據(jù)區(qū)域有文本，計算中系統(tǒng)默認文本值為0

公式中每個數(shù)組都有比較運算符的是求個數(shù)，只要有一個是單獨的單元格區(qū)域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求個數(shù)，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。區(qū)別就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函數(shù)時，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。EXCEL函數(shù)COUNTCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù)COUNTA。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項、單元格引用或區(qū)域要計算其中數(shù)字的個數(shù)的其他項、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個EXCEL函數(shù)COUNT要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項、單元EXCEL函數(shù)COUNTA

COUNTA函數(shù)計算區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中不為空的單元格的個數(shù)。語法:COUNTA(value1,[value2],...)參數(shù)：

COUNTA函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則COUNTA函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。COUNTA函數(shù)不會對空單元格進行計數(shù)。表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)表示要計數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個EXCEL函數(shù)COUNTA表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)表示要計count與counta都是：返回非空單元格的個數(shù)區(qū)別：count當單元格內(nèi)容是數(shù)值時起作用；counta無論單元格是什么內(nèi)容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count與countaEXCEL函數(shù)COUNTIF

COUNTIF函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

語法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：在條件中可以使用通配符，即問號(?)和星號(*)。問號匹配任意單個字符，星號匹配任意一系列字符。若要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符(~)。條件不區(qū)分大小寫；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"將匹配相同的單元格。需要統(tǒng)計的區(qū)域判斷條件EXCEL函數(shù)COUNTIF需要統(tǒng)計的區(qū)域判斷條件SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計不重復的字符串個數(shù)=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是個關鍵.當你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了N次,那就會將其中的一次,轉(zhuǎn)為N次分之一,然后相加正好為1.目的就是將多次出現(xiàn)的重復數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為1.不是以ENTER確認公式,而是以同時按下CTRL+SHIFT+ENTER來確認SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計不重復的字符串個數(shù)利用COUNTIF取不重復的個數(shù)方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源數(shù)據(jù),MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源數(shù)據(jù)),))

}利用COUNTIF取不重復的個數(shù)excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)IF用途：經(jīng)過對錯判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

參數(shù)：logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A1>0,1,0)返回結(jié)果為1.EXCEL函數(shù)IFEXCEL函數(shù)VLOOKUP用途：根據(jù)符合行列兩個條件查找對應結(jié)果

語法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列號,匹配條件)匹配條件：false表示精確查找，true表示近似查找。用法舉例：EXCEL函數(shù)VLOOKUPEXCEL函數(shù)ISERRORiserror——顧名思義，“是錯誤的”即括號內(nèi)的東西是錯誤的，錯誤的話就是找不到。ISERROR函數(shù)是一個測試錯誤的函數(shù)，它的語法是：ISERROR值為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的測試值為錯誤的時候，當前得到的值為"TRUE"，否則將為"FALSE"。用If和IsError函數(shù)來消除VLOOKUP函數(shù)的錯誤

EXCEL函數(shù)ISERROREXCEL函數(shù)VERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。語法：AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...

為需要計算平均值的1到N個參數(shù)。

用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函數(shù)VERAGEEXCEL函數(shù)MAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數(shù)MAXEXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語法：ROUND(number,num_digits)參數(shù)：Number為需要進行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：EXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNEXCEL函數(shù)LEN用途：返回單元格字符數(shù)語法：LEN(text)參數(shù)：text是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù)LENEXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個或前幾個字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHTEXCEL函數(shù)MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符語法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。用法舉例：MID("FS124",2,2)=S1EXCEL函數(shù)MIDEXCEL函數(shù)SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。New_text用于替換old_text的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。

用法舉例：EXCEL函數(shù)SUBSTITUTEEXCEL使用技巧Excel使用技巧錦集一、 基本方法二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧三、 圖形和圖表編輯技巧四、 函數(shù)和公式編輯技巧五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧六、 設置技巧EXCEL使用技巧Excel使用技巧錦集交流與分享交流與分享課程結(jié)束，謝謝課程結(jié)束，謝謝ECXEL培訓excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)(常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù)(一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內(nèi)容提綱EXCEL學習介紹內(nèi)容提綱EXCEL學習介紹EXCEL學習方法

1.循序漸進從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設置、排序等。向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。

2.善用資源、學以致用利用學過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學會利用互聯(lián)網(wǎng)學習EXCELEXCEL學習介紹EXCEL學習方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放右下角按住CTRL可以實現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作單元格了解EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter）

2.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

3.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格1/3）

4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)5.單元格里回車（alt+enter）

EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）F4的使用

重復上一步操作，相對引用、絕對引用、混合引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.插入對象選擇“插入”-“對象”

3.分列分列就是將一個單元格的內(nèi)容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設置好分隔符。

4.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。

5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作向后切換工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y重復上步操作F4剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個工作表Ctrl+A選擇多個元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇單元格所在整列（單EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對話框Ctrl+1打開“樣式”對話框Ctrl+’設置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+～設置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+％設置單元格為兩位小數(shù)的科學計數(shù)格式Ctrl+Shift+^設置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設置單元格為含有小時分鐘以及上下午的時間格式Ctrl+Shift+@設置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對字體進行加粗或取消加粗Ctrl+B對字體進行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開“單元格格式”對話EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作快速到達列頭或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：需要同時選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作顯示被選項的快捷菜單S交流時間交流時間調(diào)整休息15分鐘!調(diào)整休息EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)公式中的運算符算術運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64EXCEL函數(shù)公式中的運算符算術運算符號運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算符2.文本運算符

“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1EXCEL函數(shù)公式中的運算符比較運算符運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運算符引用運算符運算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運算順序

如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算符的優(yōu)先級.算術運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分括上圓括號。優(yōu)先級次符號說明1：_(空格)引用運算符2-算術運算符：（負號（取得與原值正負號相反的值）3%算術運算符：百分比4^算術運算符：乘冪5*和/算術運算符：乘和除6+和-算術運算符：加和減7&算術運算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運算符：兩個值EXCEL函數(shù)公式中的運算順序優(yōu)先級次符號說明1：_(空格)EXCEL函數(shù)基礎概念—邏輯值：true表示真，falser是假?；A概念—引用

1.認識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)

相對應用A1、B1

絕對引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)基礎概念—邏輯值：true表示真，falseEXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性

易失性函數(shù)最最簡單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動作，易失性函數(shù)都會進行重算。過多的使用會影響用戶的操作響應速度。

易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性”錯誤值類型含義#####當使用了負的日期或負的時間時，出現(xiàn)錯誤#VALUE!當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，出現(xiàn)錯誤#DIV/O!當公式被零（0）除時，出現(xiàn)錯誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時，出現(xiàn)錯誤#N/A當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，出現(xiàn)錯誤#REF!當單元格引用無效時，出現(xiàn)錯誤#NUM!當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時，出現(xiàn)錯誤#NULL!兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時，出現(xiàn)錯誤函數(shù)的常見錯誤

EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性錯誤值類型含義#####當使用了負EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函數(shù)常用函數(shù)EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMexcel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格、區(qū)域或引用判定條件EXCEL函數(shù)SUMIF條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT對于計算符合某一個條件的數(shù)據(jù)求和，可以用SUMIF函數(shù)來解決。如果要計算符合2個以上條件的數(shù)據(jù)求和，用SUMIF函數(shù)就不能夠完成了。這就可以用函數(shù)SUMPRODUCT。用函數(shù)SUMPRODUCT計算符合多條件的數(shù)據(jù)和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（條件1*條件2*……，求和數(shù)據(jù)區(qū)域）

求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件在用SUMPRODUCT函數(shù)時，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。數(shù)據(jù)區(qū)域中有錯誤值時，計算出現(xiàn)錯誤值。數(shù)據(jù)區(qū)域引用不能整列引用。數(shù)據(jù)區(qū)域有文本，計算中系統(tǒng)默認文本值為0

公式中每個數(shù)組都有比較運算符的是求個數(shù)，只要有一個是單獨的單元格區(qū)域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求個數(shù)，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。區(qū)別就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函數(shù)時，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。EXCEL函數(shù)COUNTCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù)COUNTA。要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項、單元格引用或區(qū)域要計算其中數(shù)字的個數(shù)的其他項、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個EXCEL函數(shù)COUNT要計算其中數(shù)字的個數(shù)的第一個項、單元EXCEL函數(shù)COUNTA

COUNTA函數(shù)計算區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中不為空的單元格的個數(shù)。語法:COUNTA(value1,[value2],...)參數(shù)：

COUNTA函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則COUNTA函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。COUNTA函數(shù)不會對空單元格進行計數(shù)。表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)表示要計數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個EXCEL函數(shù)COUNTA表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)表示要計count與counta都是：返回非空單元格的個數(shù)區(qū)別：count當單元格內(nèi)容是數(shù)值時起作用；counta無論單元格是什么內(nèi)容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count與countaEXCEL函數(shù)COUNTIF

COUNTIF函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

語法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：在條件中可以使用通配符，即問號(?)和星號(*)。問號匹配任意單個字符，星號匹配任意一系列字符。若要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符(~)。條件不區(qū)分大小寫；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"將匹配相同的單元格。需要統(tǒng)計的區(qū)域判斷條件EXCEL函數(shù)COUNTIF需要統(tǒng)計的區(qū)域判斷條件SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計不重復的字符串個數(shù)=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是個關鍵.當你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了N次,那就會將其中的一次,轉(zhuǎn)為N次分之一,然后相加正好為1.目的就是將多次出現(xiàn)的重復數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為1.不是以ENTER確認公式,而是以同時按下CTRL+SHIFT+ENTER來確認SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計不重復的字符串個數(shù)利用COUNTIF取不重復的個數(shù)方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源數(shù)據(jù),MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源數(shù)據(jù)),))

}利用COUNTIF取不重復的個數(shù)excel使用學習以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)IF用途：經(jīng)過對錯判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

參數(shù)：logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A1>0,1,0)返回結(jié)果為