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批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。一、批復(fù)的含義
批復(fù)的特點(diǎn)行文的被動(dòng)性
內(nèi)容的針對(duì)性效用的權(quán)威性(一)標(biāo)題的寫作(Title)1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
教育部關(guān)于建立全國(guó)高職高專師資培訓(xùn)基地的批復(fù)
關(guān)于建立XX高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)2、事由+文種
關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)與其他公文標(biāo)題寫作不同的是,批復(fù)往往在標(biāo)題的事由部分明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見(jiàn)和態(tài)度。如:國(guó)務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級(jí)榆林市的批復(fù)
(二)主送機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān),一般只有一個(gè),那就是發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。
如果所請(qǐng)示問(wèn)題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用抄送等形式。
(二)正文的寫作(Text)批復(fù)引語(yǔ)正文1.引敘請(qǐng)示來(lái)文批復(fù)內(nèi)容結(jié)語(yǔ)2.批復(fù)的政策、文件1.針對(duì)請(qǐng)示所發(fā)出的指示2.做出的批準(zhǔn)決定3.以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容——此復(fù)——特此批復(fù)批復(fù)內(nèi)容的寫作
這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。如果內(nèi)容復(fù)雜,可分條表述,但必須堅(jiān)持一文一批的原則,不得將若干請(qǐng)示合在一起用列條的方式分別給以答復(fù)。答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
撰寫批復(fù)的意見(jiàn),不能_____。A.有問(wèn)必答B(yǎng).態(tài)度明確C.意見(jiàn)可行D.泛泛而談?wù)堖x擇深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件深xx〔2004〕XX號(hào)關(guān)于購(gòu)買30臺(tái)筆記本電腦的批復(fù)第一分公司:
你公司《關(guān)于購(gòu)買30臺(tái)筆記本電腦的請(qǐng)示》(深XX〔2004〕XX號(hào))收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難,暫不同意你們購(gòu)買筆記本電腦,可通過(guò)租賃等途徑來(lái)解決辦公電腦不夠使用的問(wèn)題。
深圳市大龍貿(mào)易總公司(公章)二OO四年十月十三日三、批復(fù)的寫作要求1、要慎重及時(shí)2、要針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)3、態(tài)度明確,表述準(zhǔn)確
1、當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示是一般業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)—用復(fù)函2、當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公部門答復(fù)時(shí)—用復(fù)函3、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)給業(yè)務(wù)部門答復(fù)時(shí)—用復(fù)函你知道嗎?
——不是所有的請(qǐng)示都要用批復(fù)來(lái)答復(fù)!1、××省外資局?jǐn)M于2010年4月20日派組(局長(zhǎng)×××等10人)到美國(guó)紐約市××設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同,最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需20天,所需外匯由該局自行解決。2、江西省高級(jí)人民法院向最高人民法院寫了一份《關(guān)于保險(xiǎn)單能否抵押的請(qǐng)示》,最高人民法院收到后給予了答復(fù):財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單不能用于抵押。原因是依照《中華人民共和國(guó)民法通則》第八十九條第二項(xiàng)的規(guī)定:抵押物應(yīng)當(dāng)是特
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