倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職

責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)（考核標(biāo)準(zhǔn)）一、 倉(cāng)庫(kù)保管員按照公司規(guī)定收貨、發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)結(jié)存物資保管工作。二、 倉(cāng)庫(kù)保管員按照財(cái)務(wù)制度辦理審核入庫(kù)、出庫(kù)、記賬、核對(duì)，票據(jù)傳遞工作。三、 倉(cāng)庫(kù)保管員按照公司規(guī)定的其它工作。具體細(xì)則：倉(cāng)庫(kù)收貨管理：一）物資驗(yàn)收入庫(kù)的基本準(zhǔn)則嚴(yán)肅：物資的驗(yàn)收，關(guān)系公司財(cái)產(chǎn)安全。因此，保管人員必須具有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按公司制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)所驗(yàn)收物資負(fù)全部責(zé)任；準(zhǔn)確：對(duì)入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收，必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不得摻入自己的主觀偏見(jiàn)和臆斷。要如實(shí)反映物資當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況并真實(shí)、準(zhǔn)確地加以記錄；及時(shí)：要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果，以保證物資盡快入庫(kù)、及時(shí)供應(yīng)，并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。完整：要按照供應(yīng)部的采購(gòu)送檢清單（名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購(gòu)報(bào)價(jià)或估價(jià)、產(chǎn)地）驗(yàn)收，填開(kāi)完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫(kù)單。（材料會(huì)計(jì)和保管員一定要按名稱、規(guī)格建立明細(xì)帳，以便滿足成本核算的需要）二）辦理不同類(lèi)別入庫(kù)的操作1）外購(gòu)原、輔材料、工具、配件入庫(kù)類(lèi):?㈠必須符合采購(gòu)計(jì)劃要求（超計(jì)劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補(bǔ)充計(jì)劃方能認(rèn)可）；?㈡原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格；對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁入庫(kù)保管、發(fā)給車(chē)間使用;?㈢檢驗(yàn)合格后保管員應(yīng)該依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其它來(lái)自供應(yīng)商的原始憑證進(jìn)行入庫(kù)物資的驗(yàn)收，并檢驗(yàn)入庫(kù)物資的品牌、規(guī)格、型號(hào)是否與其一致；如入庫(kù)物資外觀上存在問(wèn)題，應(yīng)積極與質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系處理；如數(shù)量出現(xiàn)差異，應(yīng)該以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為依據(jù)，填制入庫(kù)憑證，并與供應(yīng)部門(mén)聯(lián)系處理。?㈣需過(guò)磅確定重量的物資，必須有公司過(guò)磅單，實(shí)收數(shù)量以公司磅房過(guò)磅單為準(zhǔn)；在過(guò)磅時(shí)，倉(cāng)庫(kù)報(bào)告人員應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)予以監(jiān)督、確認(rèn)。對(duì)于沃得精機(jī)或者鍍鋁廠的物資需要過(guò)磅的，倉(cāng)庫(kù)保管員必須隨車(chē)押運(yùn)貨物，以避免在過(guò)磅后的返回途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計(jì)量單位必須嚴(yán)格做好雙重計(jì)量，定期更新結(jié)算重量（如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn)，由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)），復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時(shí)按實(shí)際重量結(jié)算（及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)）。特別銅件、鑄件、鍛件、氣體類(lèi)。?㈤開(kāi)具收貨清單時(shí)，對(duì)于需要填寫(xiě)的項(xiàng)目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)該一一填寫(xiě)，不得省略，而且需要保證書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清楚，以便其它財(cái)務(wù)人員或者審計(jì)人員確認(rèn)。對(duì)于未填寫(xiě)的收貨清單空白欄，應(yīng)劃豎線加以核銷(xiāo)。對(duì)于開(kāi)票時(shí)失誤作廢的收貨清單，應(yīng)該注銷(xiāo)，而且列明注銷(xiāo)人的姓名，該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下；對(duì)于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的，應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上，同時(shí)按照上述要求注銷(xiāo)。不得拆本使用收貨清單，收貨清單的填寫(xiě)要嚴(yán)格使用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號(hào)使用。（六）保管員應(yīng)該妥善保管開(kāi)具的收貨清單，妥善分類(lèi)保管需要傳遞給其它崗位會(huì)計(jì)的相關(guān)單據(jù)；對(duì)于已經(jīng)結(jié)帳的上個(gè)月份入庫(kù)單的記賬聯(lián)，應(yīng)該裝訂成冊(cè)。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開(kāi)、虛開(kāi)由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財(cái)務(wù)結(jié)算，發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情況子公司供應(yīng)部申請(qǐng)，子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的能夠酌情結(jié)算。2）外協(xié)加工件入庫(kù)類(lèi)：2㈠必須符合生產(chǎn)計(jì)劃（或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補(bǔ)充計(jì)劃）；㈡必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格；（三）鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計(jì)算（技術(shù)工藝核定結(jié)算重量）；㈣簽收外協(xié)件檢驗(yàn)入庫(kù)單；㈤集團(tuán)內(nèi)部加工視同外協(xié)處理；（六）對(duì)于入庫(kù)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)單的開(kāi)具和保管、對(duì)于需要過(guò)磅的物資入庫(kù)管理、對(duì)于證、物不符時(shí)的情況處理參照外購(gòu)物資的入庫(kù)管理。3）生產(chǎn)自制件入庫(kù)類(lèi)：㈠必須符合生產(chǎn)計(jì)劃（或工藝路線單）的要求；㈡質(zhì)檢合格（三）進(jìn)行外觀檢查（規(guī)格、型號(hào)等）；清點(diǎn)過(guò)數(shù)；㈣根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開(kāi)具產(chǎn)品（半成品）入庫(kù)單；㈤對(duì)于入庫(kù)單的開(kāi)具與保管要求參照上述外購(gòu)物資入庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理：一?*駕砌無(wú)論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷(xiāo)售、發(fā)外協(xié)，均要嚴(yán)格做到“先進(jìn)先出”，先入庫(kù)的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出，避免物資積壓超過(guò)保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事，將剛?cè)霂?kù)的物資發(fā)出，積存同類(lèi)的已保管較長(zhǎng)期限的物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部將從重處理。㈡“憑證發(fā)貨”的原則：必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)（嚴(yán)禁涂改），按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行發(fā)貨，嚴(yán)禁“白條抵庫(kù)”，一旦發(fā)現(xiàn)，直接解雇。㈢“安全、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則出庫(kù)安全，在出庫(kù)搬運(yùn)點(diǎn)交注意安全操作，防止物資震壞、摔傷、破損、變形，以保證物資出庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好。準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志，按照出庫(kù)憑證所列的物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、單位、數(shù)量等，準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行點(diǎn)交，做到單貨相符，避免差錯(cuò)。發(fā)貨及時(shí)是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫(kù)作業(yè)。二）倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨程序物資出庫(kù)審核出庫(kù)憑證查賬、找貨位一點(diǎn)交、付貨復(fù)核出庫(kù)審核出庫(kù)憑證：（保管員對(duì)領(lǐng)貨人員所持的出庫(kù)憑證審核）付貨倉(cāng)庫(kù)的名稱是否相符；出庫(kù)憑證的式樣是否相符；出庫(kù)憑證的填制、印簽是否齊全；物資品名、規(guī)格、圖號(hào)、質(zhì)量等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量簽發(fā)日期是否相符，注明隔日作廢票據(jù)，須特別關(guān)注。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符和涂改的，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨，待原開(kāi)證部門(mén)更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后，才可繼續(xù)發(fā)貨。物資出庫(kù)的點(diǎn)交：保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門(mén)逐項(xiàng)點(diǎn)清交接。物資出庫(kù)復(fù)核：在出庫(kù)過(guò)程中重復(fù)核對(duì)，以保證出庫(kù)物資的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好、避免差錯(cuò)。各倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情況選擇適用的方法。個(gè)人復(fù)核：由倉(cāng)庫(kù)保管員自己發(fā)貨自己復(fù)核，并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;相互復(fù)核：又稱“交叉復(fù)核”,即兩名發(fā)貨員對(duì)對(duì)方所發(fā)物資進(jìn)行照單復(fù)核，復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫(kù)單上簽名與對(duì)方共同承擔(dān)責(zé)任;專(zhuān)職復(fù)核：由倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的專(zhuān)職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核。物資出貨的善后工作入賬：保管人員應(yīng)盡可能在發(fā)貨以后，將相關(guān)票據(jù)、單證分類(lèi)、傳遞交接、整理后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;整理垛位、貨位：發(fā)剩的物資，及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理，該并的并、該移的移、盡量騰出貨位，準(zhǔn)備新的物資入庫(kù);清理包裝材料；對(duì)拆裝騰空的包裝材料要及時(shí)回收集中，妥善管理，以備回空或再用。三）辦理不同類(lèi)別發(fā)貨的操作⑴生產(chǎn)領(lǐng)用㈠有定額的原輔材料、半成品憑車(chē)間開(kāi)具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單（必須經(jīng)車(chē)間主任或其指定人員簽字）發(fā)貨。㈡無(wú)定額的原輔材料、半成品；勞保福利品；單件