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物資管理部倉(cāng)儲(chǔ)物流辦公室崗位常規(guī)工作時(shí)間分解表倉(cāng)庫(kù)管理員分解部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦責(zé)任人XXX職位主管崗位編號(hào)HA000崗位名稱(chēng)庫(kù)管員專(zhuān)兼職專(zhuān)職序號(hào)工作內(nèi)容工作區(qū)間內(nèi)容描述一、請(qǐng)購(gòu)類(lèi)型的作業(yè)分解1協(xié)助上級(jí)定制生產(chǎn)用料庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)1月1-30日每年1月1日至30日,協(xié)助上級(jí)做好各種溝通記錄,文件整理,完成生產(chǎn)用料庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。2對(duì)生產(chǎn)用料進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)20-25日每月20-25日進(jìn)行生產(chǎn)用料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)管理辦公室及物資供應(yīng)辦公室,原件進(jìn)行存檔。3協(xié)助制定生產(chǎn)用料庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃25-27日每月25-27日將生產(chǎn)用料的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與生產(chǎn)用料庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)、計(jì)算,制定下月生產(chǎn)用料庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。4對(duì)批準(zhǔn)的月度生產(chǎn)用料物資補(bǔ)充計(jì)劃實(shí)施跟蹤1-20日每月1-20日,按照生產(chǎn)用料物資月度補(bǔ)充計(jì)劃與物資供應(yīng)辦公室積極溝通,跟蹤生產(chǎn)用料物資補(bǔ)充情況,保證行生產(chǎn)用料及時(shí)得到補(bǔ)充,遇到問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。5定制行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)1月1-31日每年1月1日至31日,協(xié)助上級(jí)做好各種溝通記錄,文件整理,完成行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。
6對(duì)行政辦公用品及后勤物資進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)20-25日每月20-25日進(jìn)行行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)管理辦公室及物資供應(yīng)辦公室,原件進(jìn)行存檔。7協(xié)助制定行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃25-27日每月25-27日,將行政辦公用品及后勤物資的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)、計(jì)算,制定下月行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。8行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存補(bǔ)充跟蹤1-20日每月1-20日,按照行政辦公用品及后勤物資庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃與物資供應(yīng)辦公室積極溝通,跟蹤行政辦公用品及后勤物資補(bǔ)充情況,保證行政辦公用品及后勤物資及時(shí)得到補(bǔ)充,遇到問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。二、入庫(kù)類(lèi)型的作業(yè)分解1采購(gòu)物資入庫(kù)前采購(gòu)訂單與送貨單核對(duì)隨時(shí)及時(shí)對(duì)采購(gòu)的物資的送貨單與采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì),若來(lái)貨清單與已審批的采購(gòu)單不符,盡快通報(bào)物資供應(yīng)部門(mén),拒收貨物。2采購(gòu)物資入庫(kù)前送貨單與貨品的清點(diǎn)、核對(duì)隨時(shí)及時(shí)核查物資隨同的票據(jù)(發(fā)票、收據(jù)),清點(diǎn)物資的品名、數(shù)量、規(guī)格、包裝等特性,若票據(jù)不全或貨品相關(guān)特性與已審批的采購(gòu)單不符,及時(shí)通報(bào)物資供應(yīng)部門(mén),拒收貨物。3采購(gòu)物資入庫(kù)檢驗(yàn)隨時(shí)協(xié)助物資采購(gòu)人員、質(zhì)量安全部門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),并確認(rèn)由兩方簽字確認(rèn)才可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)拒絕辦理入庫(kù),由物資采購(gòu)人員與供應(yīng)方聯(lián)系辦理退、換貨手續(xù),同時(shí)通知財(cái)務(wù)人員暫停辦理付款手續(xù)。4開(kāi)具采購(gòu)物資入庫(kù)單隨時(shí)物資驗(yàn)收入庫(kù)后,根據(jù)實(shí)際品名、數(shù)量、規(guī)格,開(kāi)據(jù)入庫(kù)單并簽字確認(rèn),一式四份。一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)辦留存;一聯(lián)交財(cái)務(wù)管理辦,一聯(lián)交物資供應(yīng)辦;一聯(lián)倉(cāng)儲(chǔ)
辦留存。5采購(gòu)物資臺(tái)賬登記隨時(shí)物資入庫(kù)后,當(dāng)日完成臺(tái)賬登記,并將入庫(kù)單分別送物資供應(yīng)辦(采購(gòu)留存聯(lián))、財(cái)務(wù)管理辦保留(財(cái)務(wù)留存聯(lián))。6更新電腦物資臺(tái)賬隨時(shí)物資入庫(kù)當(dāng)日及時(shí)更新電腦臺(tái)賬,做到與手工帳的統(tǒng)一。7入庫(kù)手續(xù)單據(jù)存檔隨時(shí)物資入庫(kù)后,當(dāng)日及時(shí)將自留入庫(kù)單與審批采購(gòu)單附件訂合存檔,以月為區(qū)間存檔。8采購(gòu)物資的堆碼擺放隨時(shí)物資入庫(kù)后按指定位置存放,并在物資卡做如實(shí)記錄。9核對(duì)產(chǎn)成品構(gòu)件隨時(shí)對(duì)需辦理入庫(kù)的產(chǎn)成品,及時(shí)核對(duì)其檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、商標(biāo)等是否齊全。10辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)隨時(shí)根據(jù)清點(diǎn)、檢核結(jié)果及時(shí)開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單,按流程辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。11產(chǎn)成品入庫(kù)堆放隨時(shí)做到產(chǎn)成品的合理存儲(chǔ),保證及質(zhì)量且易于出庫(kù)。12生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)退庫(kù)物品入庫(kù)手續(xù)辦理隨時(shí)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的剩余原材料、電子兀器件、拆卸返庫(kù)材料、拆卸返庫(kù)材料中的異型材料、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的報(bào)廢異型品按照相關(guān)的規(guī)定及要求辦理入庫(kù)手續(xù)。開(kāi)具生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料入庫(kù)單,一式三份,生產(chǎn)管理辦、財(cái)務(wù)管理辦、倉(cāng)儲(chǔ)管理辦各留存一份。三、6S類(lèi)型作業(yè)分解
1倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)清掃、清潔隨時(shí)按照倉(cāng)儲(chǔ)6S管理要求,每日上下班時(shí)間定時(shí)做好倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)及物資的清潔工作。其他時(shí)間遇到污染應(yīng)及時(shí)清理。2倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)安全檢查每天2次以上按照倉(cāng)儲(chǔ)6S管理要求,每天至少2次對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行安全檢查。3庫(kù)區(qū)整理整頓每周2-3次按照倉(cāng)儲(chǔ)6S管理要求,每周2次以上對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行大的整理整頓,以保證庫(kù)容整齊,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡。四、盤(pán)點(diǎn)類(lèi)作業(yè)分解1年度盤(pán)點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作12月1-15日每年12月1-15日,做好盤(pán)點(diǎn)前的清帳工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)分類(lèi)辦法完成物資整理,為年度盤(pán)點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作。2實(shí)施年度盤(pán)點(diǎn)12月16-25日每年12月16-25日,負(fù)責(zé)按年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃與要求進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果,并將數(shù)據(jù)輸入電腦,直接上級(jí)檢查無(wú)誤后,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)管理辦,財(cái)務(wù)管理辦組織公司人員組成抽盤(pán)小組,進(jìn)行抽盤(pán)工作。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)管理辦主管審核,并打印一式二份,由倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管、財(cái)務(wù)管理辦主管簽字,各持1份。3年度盤(pán)點(diǎn)后期工作12月25-31日每年12月25-31日,根據(jù)已審核的《盤(pán)點(diǎn)單》、出入庫(kù)單為依據(jù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)管理辦主管復(fù)核,上交總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)管理辦據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。4季度盤(pán)點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作季度末15-19日每季度末月15-19日,做好盤(pán)點(diǎn)前的清帳工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)分類(lèi)辦法完成物資整
理,為季度盤(pán)點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作。5實(shí)施季度盤(pán)點(diǎn)季度末20-25日每季度末月20-25日,負(fù)責(zé)按季度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃與要求進(jìn)行季度盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果,并將數(shù)據(jù)輸入電腦,直接上級(jí)檢查無(wú)誤后,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)管理辦,財(cái)務(wù)管理辦組織公司人員組成抽盤(pán)小組,進(jìn)行抽盤(pán)工作。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)管理辦主管審核,并打印一式二份,由倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管、財(cái)務(wù)管理辦主管簽字,各持1份。6季度盤(pán)點(diǎn)后期工作季度末月26-30日每季度末月26-30日,根據(jù)已審核的《盤(pán)點(diǎn)單》、出入庫(kù)單為依據(jù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)管理辦主管復(fù)核,上交總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)管理辦據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。7月度盤(pán)點(diǎn)前期準(zhǔn)備工作25-26日每月25-26日,做好盤(pán)點(diǎn)前的清帳工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)分類(lèi)辦法完成物資整理,做好月度盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。8實(shí)施月度盤(pán)點(diǎn)27-29日每月27-29日,負(fù)責(zé)按月度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃與要求進(jìn)仃月度盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果,并將數(shù)據(jù)輸入電腦,直接上級(jí)檢查無(wú)誤后,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)管理辦,財(cái)務(wù)管理辦組織公司人員組成抽盤(pán)小組,進(jìn)行抽盤(pán)工作。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)管理辦主管審核,并打印一式二份,由倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管、財(cái)務(wù)管理辦主管簽字,各持1份。9月度盤(pán)點(diǎn)后期工作30日每月30日,根據(jù)已審核的《盤(pán)點(diǎn)單》、出入庫(kù)單為依據(jù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理辦主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)管理辦主管復(fù)核,上交總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)管理辦據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
五、出庫(kù)類(lèi)型作業(yè)分解:1生產(chǎn)物料領(lǐng)料單的審查隨時(shí)當(dāng)日遞交的生產(chǎn)物料領(lǐng)料單應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核查,各環(huán)節(jié)審核簽字齊全進(jìn)入辦理流程。2生產(chǎn)物料出庫(kù)準(zhǔn)備隨時(shí)根據(jù)審批齊全的領(lǐng)料單的明細(xì),即品名、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行4小時(shí)備貨,后通知車(chē)間材料員領(lǐng)料。3對(duì)核查過(guò)的領(lǐng)料單簽字確認(rèn)隨時(shí)對(duì)核查過(guò)的領(lǐng)料單簽字確認(rèn),一式三聯(lián)。倉(cāng)儲(chǔ)管理辦留存一聯(lián),遞交財(cái)務(wù)管理辦一聯(lián),車(chē)間用于成本核算留存一聯(lián)。4開(kāi)具生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)單隨時(shí)及時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單,車(chē)間材料在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)后,做好單據(jù)的留存。5做好生產(chǎn)物料出庫(kù)后的帳務(wù)更新隨時(shí)物資出庫(kù)后,及時(shí)在物資卡做消減登記。當(dāng)日進(jìn)行臺(tái)賬登記銷(xiāo)賬。6對(duì)生產(chǎn)物料出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行存檔隨時(shí)物資出庫(kù)后,當(dāng)日將自留出庫(kù)單與審批用料單附件訂合,以月度為單位存檔。7行政辦公用品、后勤物資出庫(kù)辦理20日每月20日,按照行政辦公用品、后勤物資出庫(kù)相關(guān)規(guī)定、流程辦理行政辦公用品及后勤物資的出庫(kù)手續(xù),并及時(shí)更新帳冊(cè)、臺(tái)賬。8產(chǎn)成品出庫(kù)辦理隨時(shí)成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。六、工器具、不良品、廢品、耗材類(lèi)工作分解
1生產(chǎn)工器具借用手續(xù)辦理隨時(shí)建立庫(kù)房工具借用手冊(cè),凡借用工具需領(lǐng)用人進(jìn)行簽字確認(rèn)。借用工具時(shí)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、良好狀態(tài)、日期。工具歸還時(shí)必須確認(rèn)工具狀態(tài),名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,并予以確認(rèn)簽字。對(duì)于工具損壞,使用者予以說(shuō)明,處于報(bào)廢狀態(tài)工具,車(chē)間寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單(報(bào)損單),上報(bào)公司予以批復(fù)。公司批復(fù)后,將報(bào)損單及殘品交庫(kù)房,入殘品庫(kù),回收殘品待處理。2倉(cāng)儲(chǔ)工具的保管隨時(shí)按照倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)作業(yè)要求,做好倉(cāng)儲(chǔ)工具的合理擺放、存儲(chǔ)。3倉(cāng)儲(chǔ)工具的使用隨時(shí)按照倉(cāng)儲(chǔ)工具的使用方法及要求,正確操作使用倉(cāng)儲(chǔ)工具。4倉(cāng)儲(chǔ)工具的保養(yǎng)、清潔隨時(shí)按照倉(cāng)儲(chǔ)工具保養(yǎng)、清潔要求,每次使用完倉(cāng)儲(chǔ)工具后要及時(shí)做好清潔、保養(yǎng)工作。5處理不良品、廢品20日每月20日(遇周末順延)按照月度不良品、廢品處理計(jì)劃,對(duì)庫(kù)存內(nèi)不良品、廢品進(jìn)行處理,遇到問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。6辦理耗材領(lǐng)用手續(xù)隨時(shí)按照相關(guān)管理規(guī)定(辦法)及時(shí)辦理耗材領(lǐng)用手續(xù),并做好相關(guān)記錄的保管。7耗材定損25日每月25日,對(duì)耗材進(jìn)行定損,自然損耗,依照公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行月末定損;人為使用損耗,由車(chē)間填寫(xiě)報(bào)損單,上報(bào)公司,公司批復(fù)后,將報(bào)損單及殘品交庫(kù)房,入殘品庫(kù),回收殘品待處理。七、帳務(wù)、單據(jù)類(lèi)型的工作分解1物料分類(lèi)編號(hào)登記、賬冊(cè)管理隨時(shí)按照相關(guān)定置管理規(guī)定(辦法)搬運(yùn)、堆碼物料,并進(jìn)行物料分類(lèi)編號(hào)登記,及時(shí)登記保管賬冊(cè)。
2帳套更新、維護(hù)、保管隨時(shí)做好帳套系統(tǒng)、庫(kù)房采購(gòu)價(jià)格體系的維護(hù)和保管,在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。八、績(jī)效考核類(lèi)型的工作分解1年度績(jī)效考核自評(píng)1月5日每年1月5日前,根據(jù)績(jī)效考核制度年度考核要求,填寫(xiě)上年度績(jī)效考核自我評(píng)價(jià),并及時(shí)上報(bào)績(jī)效考核辦公室。2季度績(jī)效考核自評(píng)季度初3日每季度初3日前,根據(jù)績(jī)效考核制度季度考核要求,填寫(xiě)上季度績(jī)效考核自我評(píng)價(jià),并及時(shí)上報(bào)績(jī)效考核辦公室。3月度績(jī)效考核自評(píng)3日每月3日前,根據(jù)績(jī)效考核制度月度考核要求,填寫(xiě)上月度績(jī)效考核自我評(píng)價(jià),并及時(shí)上報(bào)績(jī)效考
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