PAGE17/NUMPAGES17第一章總則為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同治理，愛護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和本公司的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)秩序，依照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本條例。本條例所稱合同行為，是指以公司名義同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括各類經(jīng)濟(jì)合同和勞動(dòng)合同等。公司的全資子公司和控股子公司以及以本公司董事長(zhǎng)為法人代表的企業(yè)同平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議時(shí)，參照本條例實(shí)施。公司合同行為應(yīng)本著公平誠(chéng)信原則訂立，遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。第二章組織機(jī)構(gòu)公司在辦公室設(shè)立法律顧問室，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)，對(duì)全公司合同行為進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和治理。法律顧問室能夠有以下兩種組織形式：由專職的、具備律師資格的法律人員構(gòu)成，直接處理公司的法律事務(wù)。由公司內(nèi)熟悉法律知識(shí)的人員構(gòu)成，同時(shí)外聘兼職的具備律師資格的法律人員，法律顧問室負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)助外聘法律人職員作，同時(shí)對(duì)全公司的合同行為進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督和治理。法津顧問室的職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織宣傳、貫徹有關(guān)合同法津、法規(guī)以及公司合同治理規(guī)章制度，對(duì)全體合同治理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)辦理法人授權(quán)托付手續(xù)，治理公司合同專用章。負(fù)責(zé)對(duì)各單位合同的簽訂、履行、變更、解除情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)對(duì)重大合同的審查，發(fā)覺無效合同，自發(fā)覺之時(shí)起四個(gè)小時(shí)內(nèi)向法定代表人及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。法律顧問室以托付代理人身份代理各種合同簽證業(yè)務(wù)、參與合同糾紛的調(diào)處，經(jīng)公司法定代表人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)可通過訴訟手段維護(hù)公司合法權(quán)益。法律顧問室負(fù)責(zé)檢查、考核各單位合同基礎(chǔ)治理工作，每半年向公司總經(jīng)理匯報(bào)公司合同治理情況。公司在下列部門設(shè)合同治理組，同意法律顧問室有關(guān)合同治理方面的指導(dǎo)、監(jiān)督：人力資源部。財(cái)務(wù)部。銷售部。機(jī)動(dòng)部。供應(yīng)部。生產(chǎn)技術(shù)部。項(xiàng)目與進(jìn)展部其他被公司認(rèn)為有必要設(shè)立合同治理組的部門。合同治理組負(fù)責(zé)本單位合同治理事務(wù)，設(shè)組長(zhǎng)一名、合同治理員一名和合同業(yè)務(wù)員若干名。合同治理組組長(zhǎng)由各單位行政一把手擔(dān)任，并經(jīng)公司法定代理人授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)本單位合同簽訂、履行及日常治理工作全面負(fù)責(zé)。合同治理組職責(zé)是：依照國(guó)家有關(guān)法津法規(guī)政策及公司合同治理制度，結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn)，擬定、修改本單位合同治理制度，并組織實(shí)施。對(duì)本單位合同的簽訂、履行、變更、解除情況進(jìn)行監(jiān)督、審查。負(fù)責(zé)本單位合同用章的保管、使用。負(fù)責(zé)本單位合同臺(tái)帳、檔案的登記，歸檔。及時(shí)了解掌握本單位合同糾紛的發(fā)生緣故。負(fù)責(zé)辦理授權(quán)托付轉(zhuǎn)移手續(xù)（即繼授權(quán)）。合同治理組組長(zhǎng)職責(zé)：選任熟知有關(guān)法律法規(guī)，精通業(yè)務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的合同治理員和合同業(yè)務(wù)員。審批本單位合同治理制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。協(xié)助法律顧問室對(duì)重大合同進(jìn)行審查。簽訂本單位權(quán)限內(nèi)的重大合同。對(duì)重大合同的變更，解除及履行中存在的異議、糾紛組織研究處理，必要時(shí)向公司法律顧問室或公司總經(jīng)理反映。合同治理員職責(zé)：起草本單位合同治理制度并組織落實(shí)，對(duì)違反法律、法規(guī)及公司合同治理制度的情況及時(shí)上報(bào)。辦理合同的上報(bào)以及授權(quán)托付手續(xù)，負(fù)責(zé)合同專用章的治理使用。負(fù)責(zé)本單位合同的分類編號(hào)，臺(tái)賬登記，檔案保管，按時(shí)填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)審查比較重大的合同，依照需要配合組長(zhǎng)參加重大合同的談判、簽約活動(dòng)。需有關(guān)部門共同審查的合同應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司法律顧問室。監(jiān)督檢查本單位合同履行情況，隨時(shí)掌握合同履行中存在的糾紛情況，協(xié)助組長(zhǎng)處理重大，復(fù)雜，難于處理的合同糾紛，并在四小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司法律顧問室。合同業(yè)務(wù)員職責(zé)：負(fù)責(zé)接洽聯(lián)系，調(diào)查研究等有關(guān)方面預(yù)備工作。了解掌握合同另一方當(dāng)事人的差不多情況，資信狀況履約能力，以及合同簽訂人的代理權(quán)限。并將上述材料向法律顧問室，公司主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供，確保其真實(shí)性。負(fù)責(zé)本單位合同項(xiàng)目的可行性分析，對(duì)重大合同項(xiàng)目應(yīng)提出書面分析報(bào)告。第三章合同行為細(xì)則第一節(jié)授權(quán)托付授權(quán)托付分為期間授權(quán)托付和單位時(shí)刻授權(quán)托付。單位時(shí)刻授權(quán)托付即在單位時(shí)刻內(nèi)授權(quán)托付有效，公司實(shí)行年度授權(quán)制度，即單位時(shí)刻為一年。公司對(duì)下屬具有對(duì)外經(jīng)營(yíng)職能的非法人單位的行政負(fù)責(zé)人，授權(quán)托付實(shí)行單位時(shí)刻授權(quán)托付，即每年十二月三十一日前被授權(quán)單位以行政負(fù)責(zé)人名義提出本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自查報(bào)告及授權(quán)項(xiàng)目申請(qǐng)，送交公司法律顧問室審查后上報(bào)法定代表人審批并辦理授權(quán)變更手續(xù)。被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人可依照本單位情況，在公司授權(quán)范圍內(nèi)向有關(guān)人員辦理接著授權(quán)托付，并在接著授權(quán)托付書上加蓋行政負(fù)責(zé)人的個(gè)人章或簽名。公司對(duì)非單位時(shí)刻授權(quán)托付的單位或超越單位時(shí)刻授權(quán)托付權(quán)限的單位實(shí)行期間授權(quán)托付制，即一事一托付，期間能夠?yàn)楹贤炗喨^程也能夠?yàn)楹贤炗喌哪骋粫r(shí)期，具體程序?yàn)椋航?jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送法律顧問室審查；合同標(biāo)的金額為100萬元人民幣以上報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，不超過100萬元人民幣的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二節(jié)審查一般合同由授權(quán)經(jīng)辦的合同業(yè)務(wù)員自行審查，比較重大合同由合同治理員審查，重大合同由法律顧問室審查，特不重大合同由公司總經(jīng)理與法律顧問室聯(lián)合會(huì)審。審查內(nèi)容包括：對(duì)方當(dāng)事人的法人資格，以托付代理人身份參加的應(yīng)查明其代理權(quán)限。對(duì)方資信情況；對(duì)方履行能力；合同語(yǔ)言是否語(yǔ)意明確，是否為雙方當(dāng)事人真實(shí)意思表示；合同條款有無違反法律法規(guī)以及本公司合同制度的條款；是否存在無效條款。審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。特不重大合同的審查期限以談判結(jié)束時(shí)刻為準(zhǔn)，重大合同的審查期限為二個(gè)工作日，比較重大合同審查期限為一個(gè)工作日。審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。第三節(jié)簽訂簽訂合同的合同文本應(yīng)采納國(guó)家工商行政治理總局關(guān)于各類合同統(tǒng)一印制的合同范本格式。簽訂合同除經(jīng)公司總經(jīng)理特許外，合同簽訂地應(yīng)填寫“省孝義市”或“孝義市梧桐鎮(zhèn)”。簽訂合同時(shí)法定代表人必須填寫董事長(zhǎng)姓名，合同托付代理人必須由兩人簽名（即被授權(quán)單位的合同業(yè)務(wù)人員及其單位行政的負(fù)責(zé)人簽字）。合同應(yīng)以“XX煤焦化工有限公司”或“孝義XX煤焦有限公司”名義簽訂。合同原則上一律應(yīng)以書面形式簽訂，專門情況下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定可行的，以要約或承諾的方式達(dá)成一致意見形成合同，事后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)形成書面合同。涉外購(gòu)銷合同和技術(shù)引進(jìn)合同，應(yīng)托付進(jìn)出口公司對(duì)外簽約，并加蓋印章，由我公司與被托付公司簽定行紀(jì)合同。第四節(jié)公證合同簽訂后能夠進(jìn)行公證，以保證合同合法可行，幸免糾紛.公司對(duì)外簽訂的下列合同應(yīng)當(dāng)公證：聯(lián)營(yíng)合同。勞務(wù)合同。房產(chǎn)、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃合同。多種經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)承包、租賃合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作合同。外包給二級(jí)資質(zhì)以上工程隊(duì)的工程承包合同。外包的引進(jìn)設(shè)備，檢修合同。包工包料的外包工程合同。要緊的工程設(shè)計(jì)合同。其它法定需要公證的合同。辦理合同公證，由經(jīng)辦人單位指定代理人與雙方法定代表人或代理人在法律顧問室相關(guān)人員的陪同下前往公證機(jī)關(guān)辦理公證手續(xù)。辦理公證手續(xù)，須持下列材料：文本一式三份。合同雙方法定代表人身份證明。托付代理人的授權(quán)托付書，居民身份證，工作證。雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證書。其它有關(guān)材料。第五節(jié)履行依法成立的合同，自成立時(shí)生效，公司應(yīng)遵循老實(shí)信用原則，依照合同的性質(zhì)、目的和交易適應(yīng)履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。合同履行過程中如發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知公司法律顧問室并向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益。第六節(jié)變更與解除合同一經(jīng)簽訂即依法成立。任何人不得擅自變更或解除，除出現(xiàn)法定事由及合同約定事由之外。合同若出現(xiàn)上述事由確定需要變更或解除，應(yīng)按審查程序?qū)彶檎J(rèn)可后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與對(duì)方達(dá)成協(xié)議。經(jīng)辦人收到對(duì)方要求變更或解除的通知后，必須一個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，按原審程序報(bào)告報(bào)批，主管領(lǐng)導(dǎo)或法律顧問室應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批，經(jīng)辦人答復(fù)對(duì)方最遲不得超過三個(gè)工作日（自收到通知之日起）。第七節(jié)合同糾紛的解決對(duì)方在法定可約定期限內(nèi)提出數(shù)量、質(zhì)量異議的，收到異議通知的單位應(yīng)在收到通知一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)法律顧問室，公司應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)以書面形式答復(fù)對(duì)方。我方收到物資有數(shù)量、質(zhì)量異議的，經(jīng)辦單位應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以書面形式向?qū)Ψ教岢?，?duì)方在法定或約定期限內(nèi)不予答復(fù)的視為默認(rèn)。合同發(fā)生糾紛時(shí)經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方解決，協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向法律顧問室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何單位或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。法律顧問室應(yīng)在接到報(bào)告五個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，需要向仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟的由法律顧問室審定代理人并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第八節(jié)合同的檔案治理合同的檔案治理是合同治理的基礎(chǔ)工作，各單位應(yīng)依照實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。合同檔案保存期限為法定長(zhǎng)期保存，時(shí)刻為50年。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各單位于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表并報(bào)法律顧問室。法律顧問室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。合同履行完畢后，合同業(yè)務(wù)員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及有關(guān)資料交合同治理員歸檔，丟失的必須查清緣故。歸檔的合同資料要分類編號(hào)、裝定成冊(cè)。第五章合同專用章的使用治理公司合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、使用，凡是公司下屬非法人單位對(duì)外簽訂合同，必須加蓋公司合同專用章。公司合同專用章按合同類不分類編號(hào)：“合同專用章”“供應(yīng)合同專用章”“銷售合同專用章”“設(shè)計(jì)合同專用章”“運(yùn)輸合同專用章”“勞務(wù)合同專用章”“聯(lián)營(yíng)合同專用章”?！昂贤瑢Ｓ谜隆蹦軌蛲ㄓ茫煞深檰柺冶９苁褂?，其它類型合同專用章，只限定特定類型合同使用。其它類型合同專用章，只限定特定類型合同使用。XX公司合同專用章的使用單位分為長(zhǎng)期使用單位和臨時(shí)使用單位，實(shí)行年度授權(quán)的單位為長(zhǎng)期單位，其它單位為臨時(shí)使用單位。各類合同專用章由法律顧問室依照法定代表人授權(quán)范圍、期限發(fā)放或收回，使用單位應(yīng)由合同治理員保管使用。合同專用章不準(zhǔn)私自帶出使用，確實(shí)需要時(shí)應(yīng)書面申請(qǐng)經(jīng)使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在空白合同上蓋章，嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍用章。合同專用章一經(jīng)丟失應(yīng)立即向法律顧問室報(bào)告，法律顧問室應(yīng)在接到報(bào)告的四個(gè)小時(shí)內(nèi)將以公司名義登報(bào)聲明做廢的手續(xù)辦理完畢。第六章各類合同的主管部門辦公室法律顧問室：企業(yè)聯(lián)營(yíng)、并購(gòu)合同企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃合同企業(yè)開辦土地使用租賃合同企業(yè)參股、入股招商引資合同廠容綠化工程、設(shè)計(jì)實(shí)施合同行政后勤協(xié)保合同供應(yīng)部：各類原煤采供合同。各類精煤采供合同。原煤、精煤入廠運(yùn)輸合同。除公司另有規(guī)定以外的各類物資采供合同。人力資源部。勞動(dòng)合同。各種工傷保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)合同。各類專家人才聘用合同職員對(duì)外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)合同。外來培訓(xùn)實(shí)習(xí)合同。專業(yè)職務(wù)的聘任合同。生產(chǎn)技術(shù)部。技術(shù)聯(lián)合開發(fā)合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢合同。技術(shù)服務(wù)合同。保產(chǎn)、檢修、汽運(yùn)、吊車租用合同。生產(chǎn)急需外協(xié)外委合同。機(jī)動(dòng)部。機(jī)械能源介質(zhì)采供合同（水、電、蒸汽等）設(shè)備、備品備件采供合同（含外委加工）機(jī)器儀表類采供合同電氣設(shè)備及備品備件采供合同生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施大中修外委合同財(cái)務(wù)部。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同貸款融資合同授權(quán)的擔(dān)保合同銷售部。本公司焦炭產(chǎn)品（冶金焦、粒焦、粉焦等）的銷售合同。公司化工產(chǎn)品（焦油、甲醇、粗笨、硫磺等）。本公司煤氣銷售合同。本公司中煤、煤泥、矸石外銷合同。產(chǎn)品銷售、相關(guān)的鐵路、公路運(yùn)輸合同。焦炭產(chǎn)品采購(gòu)合同。生產(chǎn)需用冼油采供合同。項(xiàng)目與進(jìn)展部。建筑工程的可研、初設(shè)、設(shè)計(jì)合同。新建工程的土建、設(shè)備制造采供安裝合同。其它單位授權(quán)范圍內(nèi)的合同。第七章責(zé)任考核合同的基礎(chǔ)治理工作納入各單位目標(biāo)治理體系的考核，由辦公室法律顧問室依照實(shí)際情況對(duì)各單位提出具體要求，列入科室治理工作打算或公司重點(diǎn)工作打算。凡違反本條例款項(xiàng)規(guī)定一經(jīng)