PAGE3/NUMPAGES3總經(jīng)理秘書(shū)崗位講明書(shū)崗位名稱總經(jīng)理秘書(shū)崗位編號(hào)QK-00-05所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職：協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)治理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)下屬安排工作的督促、檢查、協(xié)調(diào)和反饋工作任務(wù)詳細(xì)的記錄總經(jīng)理對(duì)下屬安排的工作依照總經(jīng)理對(duì)下屬的工作要求進(jìn)行檢查和督促，并做好檢查記錄將重要的工作信息和可能發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反饋。為總經(jīng)理對(duì)下屬的考核提供信息資料職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作時(shí)刻安排工作任務(wù)依照總經(jīng)理的工作事務(wù)，合理安排總經(jīng)理工作時(shí)刻，并提醒總經(jīng)理將總經(jīng)理時(shí)刻信息傳達(dá)到總經(jīng)理的直接下屬關(guān)心總經(jīng)理下屬與總經(jīng)理約定工作匯報(bào)和請(qǐng)示的面談時(shí)刻職責(zé)三職責(zé)表述：代理總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)工作任務(wù)代理總經(jīng)理受理下屬的工作報(bào)告、請(qǐng)示、方案等書(shū)面材料代理總經(jīng)理出席會(huì)議或參加外部公關(guān)活動(dòng)代理總經(jīng)理接待外部來(lái)訪客人職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件資料草擬和治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理會(huì)議講話、較正式的會(huì)談內(nèi)容等，形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)談紀(jì)要按總經(jīng)理的要求起草文件資料負(fù)責(zé)總經(jīng)理需要信息統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和歸納，為總經(jīng)理決策提供支持關(guān)心總經(jīng)理整理文件資料并編目職責(zé)五職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理下屬工作的協(xié)調(diào)權(quán)總經(jīng)理時(shí)刻安排的建議權(quán)總經(jīng)理工作的建議權(quán)總經(jīng)理下屬工作考評(píng)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系副總、總工及總經(jīng)理直接分管部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)及上級(jí)主管部門、地點(diǎn)政府、供應(yīng)商和客戶、其他社會(huì)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)文秘或經(jīng)濟(jì)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘培訓(xùn)、木材專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)綜合治理知識(shí)、木材專業(yè)知識(shí)、公文起草和治理知識(shí)技能技巧組織協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、較好的公關(guān)能力、熟練使用各種辦公軟件其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備等相關(guān)設(shè)施工作環(huán)境安靜辦公室工作時(shí)刻特征正