10-1第一條 維護公司安全并使出入廠區(qū)的人員物品管理有章可循,特制定本規(guī)定.第二條 品出入公司大門必需遵守本方式，由門衛(wèi)負責管理。第三條 本公司人員出入管理㈠本公司員工出入公司,應(yīng)文明著裝，嚴禁奇裝異服，赤足或穿著拖鞋。㈡員工出入公司大門，如攜有物品，應(yīng)自動出示，接受檢查。10/次。除公務(wù)者外，禁止逗留或進入公司內(nèi)。第四條 公司外人員出人公司管理㈠凡外來人員來公司時，在傳達室填寫“會客單”,并由值班人員電話聯(lián)絡(luò)后，以在會客室接見為原則。機或描繪工具等。第五條 物（含托外加工品下腳品等出公,應(yīng)“攜物外出放行證，部門填寫名稱、數(shù)量、出公司原因、車號，經(jīng)部門負責人和審計監(jiān)察委員會簽字確認后交值班人員檢查。第六條 商家交貨車輛經(jīng)值班人員查驗后并登記“進廠交貨登記簿注明車行、車號、裝運品名，入門時間以備查驗。第七條 本公司員工遺失“識別證，應(yīng)即到企管部掛失，申請補發(fā)，并擔50元成本費，如未及時掛失,造成公司損失全部由個人賠償。第八條 以后至次晨7:00以前關(guān)閉由值班人員守衛(wèi)，嚴禁閑人出入。第九條 大廳值班人員每日須“公出單送薪酬考核委員會,登記在出勤記錄中。隨進入公司。第十一條 在辦理中需交500元押金，并在卡上限定時間.第十二條 事長的所有外來人員一律先和總裁辦聯(lián)系后方可進入公司。第十三條 嚴禁外界推銷人員或小販進入公司內(nèi)。停放辦公樓前停車區(qū)，本公司車輛一律停放在指定位置。第十五條外來車輛進入公司時，需接受檢查,并及時辦理入公司手續(xù)后，才獲準進入，并應(yīng)停靠在指定位置。若載有物品時，需憑“物品放行單"才準放行。第十六條任何物品（含成品、材料、廢料、員工私人物品和工具等）出品，是否與實物相符.第十七條 工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務(wù)上有往來的廠商、個人攜帶的工具機械物品等,應(yīng)于進廠時先行登記出廠時憑登記單核對無誤后出廠。第十八條 門衛(wèi)值人員每日需將“物品出門證”送審計監(jiān)察委員會備案。文明辦公制度修養(yǎng)。在日常工作中，為了使員工能做好文明辦公,現(xiàn)特制定文明辦公制度：一、辦公環(huán)境保持要清潔一次，必需做到無灰塵、無紙屑、無雜物、無零亂等現(xiàn)象。上班時必需按季節(jié)穿工作服。不提倡染發(fā)、留長發(fā)；不提倡穿奇裝異服。二、客人來電、來訪1明用語”要求接待客人.2當場答復的，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說明原因。3、員工或同事到辦公室談事時，當事人要立刻放下手中的事情，耐心地聽取他人的談話，如屬本部門的事情，能當場答復的應(yīng)當場答復,如不能當場答復的，應(yīng)當給對方答復的時間,重要的事情應(yīng)記錄在冊.三、辦公場所要求1、每張辦公桌上只允許放公司統(tǒng)一發(fā)放的文件夾、電話、電腦、茶杯。辦公人員離開辦公地點時,必需將桌上的文件、材料堆放整齊，無零亂現(xiàn)象，下班后，必需將重要的資料、文件存放到文件箱中。2了小事，惡意傷人。3、每位員工離開辦公桌時，必需將椅子推放到固定地方.4、辦公室時刻保持清潔,不得亂放與工作無關(guān)的物品和雜物。5值班管理制度1、公司行政服務(wù)中心詳細負責公司公休、法定假日值班人員的日常管理和考核工作，詳細布置值班部門和人員名單，明確值班工作職責及范圍。2、值班人員應(yīng)按規(guī)定時間到崗，不得遲到、早退，值班期間不得做與值班替班人員。值班期間確保政令暢通、生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。4公司洽談業(yè)務(wù)時，應(yīng)做到熱情行政服務(wù)中心、禮貌待人、有禮有節(jié)，必要時可向總經(jīng)理或有關(guān)部門負責人報告來訪來客情況,并善始善終做好行政服務(wù)中心工作。5重緩急，及時報告有關(guān)人員處理,不得借故拖延不辦。如給公司造成損失的，將追究值班人員相應(yīng)的責任.要搞好清潔衛(wèi)生，關(guān)好門窗，切斷電源，以防各類事故發(fā)生。好安全保衛(wèi)等值班工作，各下屬部門必需自覺聽從。8、以上規(guī)定的執(zhí)行情況列入經(jīng)濟責任制考核內(nèi)容。用車管理制度對公司用車作如下規(guī)定:一、公司所有車輛由行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理、調(diào)度.各部門公務(wù)用車，由部門負責人先向行政服務(wù)中心填報用車申請單，說明用車事由、地點、時間,市內(nèi)的行政服務(wù)中心依據(jù)需求統(tǒng)籌布置。市外的由領(lǐng)導審批后，行政服務(wù)中心派車。先在行政服務(wù)中心履行調(diào)用手續(xù)。別克車重點服務(wù)于客戶,空閑時公務(wù)可調(diào)用，但服務(wù)中心統(tǒng)一管理.三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可布置。五、公司所屬車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員和行政服務(wù)中心派人到六、車輛費用管理:(2500/月）.油耗按11公升/1002、別克車公司負責月租費（5500/月)和實際的過路費、過橋費、油費以及長（0.2/公里11/1003、行政服務(wù)中心建立車輛的用油和費用臺賬，并對駕駛員進行考勤考績。七、行政服務(wù)中心按時辦理車輛保險、養(yǎng)路費繳納等相關(guān)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。八、違規(guī)與事故處理:1、下列情況，違反交通規(guī)則或造成事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員承擔，公司概不負責.（1）無駕駛證；（2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；違反交通規(guī)則的罰款.2、意外事故、不行抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。(500－2000）元,情節(jié)嚴峻的解除勞動合同，如有以下情節(jié)的予以懲罰：12、找不到5010—7定本制度。司領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)，時間聽從任務(wù),不借故推托，以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作。不斷加強業(yè)務(wù)技能水平的提升,交辦的打（復)印材料必需在規(guī)定時間,按,文印室建立材料打（復)印登記賬冊。文印室要保持室內(nèi)衛(wèi)生，物品擺放整齊，平常要加強打印機，復印機等（復）印設(shè)施，人為造成損壞的責任自負。(復,履行經(jīng)辦人簽字確認手續(xù).對成套技術(shù)資料或批量材料打（復）的，需經(jīng)分管副總簽字后方可打(復）印.未經(jīng)批準，私自對外承接打（復）印工作，一經(jīng)查實,除承擔打（復)550元的懲罰.料領(lǐng)出資料室。后方可布置，不得自作主張私自聯(lián)系購買和維修,否則一切費用均由本人承擔.措施，以防泄密。關(guān)閉文印設(shè)備，確保安全無事故。10—8定本制度：1、門衛(wèi)人員上崗期間必需樹立自身形象，秉公辦事。按規(guī)定著裝，上級來廠門，以表示對來賓的禮貌和尊重。10－50或部門同意并登記后,方可進入。員工上班時外出，必需履行請假登記手續(xù)，方可外出。任何人未經(jīng)許可不得帶圖紙和其它技術(shù)資料出廠。務(wù).格外情況下的放行，必需經(jīng)公司領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人批準放行，事后及時補辦手續(xù)。5、門衛(wèi)人員負責做好報刊、雜志等收發(fā)工作（由保潔工協(xié)助）按規(guī)定時間均由當班門衛(wèi)人員負責賠償。6、保持值班室和周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到辦公用品擺放有序、窗明幾凈,工作時要嚴格遵守值班工作紀律，接聽好電話,不得干與值班工作無關(guān)的事，違者按違反勞動紀律論處。10-9一、管理的范圍工藝規(guī)程、技術(shù)測定等。2、產(chǎn)品檔案⑴產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書，技術(shù)性能要求，各級審批文件等；⑵設(shè)計計算(如材料、數(shù)據(jù)計算書等)技術(shù)文件，操作規(guī)程,修改通知單;⑶產(chǎn)品試驗及實測記錄,技術(shù)總結(jié)；⑷產(chǎn)品說明書、質(zhì)量鑒定書、用戶來函等；3、基建檔案⑴上級對基建項目的審批文件；⑵現(xiàn)場調(diào)研資料及地質(zhì)勘察報告書；⑶設(shè)計任務(wù)書、計算書、說明書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計圖紙；⑷工程協(xié)議，合同預(yù)算、決算；⑸施工和安裝詳圖，設(shè)計修轉(zhuǎn)變更說明書;⑹全套竣工圖，驗收報告，工程質(zhì)量總結(jié)和技術(shù)問題的設(shè)計總結(jié)；4、設(shè)備檔案（包括儀器、儀表等）⑴購進設(shè)備①合同及技術(shù)協(xié)議線路圖、產(chǎn)品合格證，裝箱單、圖紙、備品配件規(guī)格等；③儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試記錄、性能鑒定書；錄，事故報告；⑵自制設(shè)備①技術(shù)操作規(guī)程，技術(shù)參數(shù)、定額；②設(shè)備技術(shù)文件(設(shè)計計算書、說明書）設(shè)備圖紙；③設(shè)備的試制安裝調(diào)試記錄；報告。二、檔案的歸檔時間和份數(shù)1、檔案歸檔時間及責任部門客戶的根本情況表，邀標書在合同簽訂后由營銷中心整理歸檔；歸檔；（含方案成本）在對外發(fā)出當天由技術(shù)中心方案組整理歸檔；(5）銷售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)會紀要由考核辦在下發(fā)時整理歸檔；（6）各部門任務(wù)單由合同執(zhí)行中心在下達時整理歸檔；版在產(chǎn)品調(diào)試后一個月內(nèi)由技術(shù)中心整理后歸檔；任務(wù)時以電子版整理歸檔；產(chǎn)品主輔材料定額及工時定額在下達任務(wù)時由技術(shù)中心以電子版歸檔；（11)供應(yīng)合同由采控中心在合同生效時負責歸檔；產(chǎn)品配件檔案表由供應(yīng)部在該產(chǎn)品發(fā)出后三日內(nèi)整理歸檔;產(chǎn)品發(fā)貨清單由技術(shù)中心在產(chǎn)品發(fā)貨前一周(大產(chǎn)品可分批整理歸檔；（和裝車清單(含裝箱清單)在產(chǎn)品發(fā)貨后叁天內(nèi)整理歸檔(大產(chǎn)品可分批)；產(chǎn)品的質(zhì)檢情況表在產(chǎn)品裝車前整理歸檔；運輸專員整理歸檔，收貨回單由運輸專員在收到回單當日歸檔；準當日由合同執(zhí)行中心歸檔；（18)設(shè)備調(diào)試報告、工程竣工報告由合同執(zhí)行中心在收到之日歸檔；（19）25（20)產(chǎn)品實際成本由采控中心在合同執(zhí)行完畢后一周內(nèi)歸檔;（21）散件發(fā)貨情況表由合同執(zhí)行中心在散件發(fā)運前整理對檔；（22）公司考核情況通報由考核辦在通報之日起歸檔；(23)25（24）每月員工工資發(fā)放情況表由財務(wù)結(jié)算中心在發(fā)放之日起整理歸檔;（25)產(chǎn)后由生產(chǎn)制造中心歸檔;動力系統(tǒng)工程安裝完成后或調(diào)試改造完成后由設(shè)備部歸檔；基建工程項目的有關(guān)文件和圖紙，工程竣工、驗收后綜合辦歸檔；（28）科研開發(fā)或重大革新項目，驗收合格投入正常運行后由新品開發(fā)部歸檔；(29）專業(yè)性會議記錄、總結(jié)和決議，等總裁辦定期整理歸檔；（30）100/次。2、檔案的歸檔份數(shù)⑴一般產(chǎn)品或項目，以底圖為基礎(chǔ)，復制一份藍圖歸檔；12四、科技檔案的歸檔要求和手續(xù)1、科技檔案的歸檔要求⑴科技文件材料必需符合機械制圖的有關(guān)標準和歸檔制度的要求,做到收集齊全，確?？萍嘉募牧系耐暾c系統(tǒng)；寫,必需用藍黑墨水書寫；⑶科技文件材料必需由科技行政服務(wù)中心依據(jù)科技文件材料的自然形成規(guī)備份表等項內(nèi)容；⑷科技文件材料必需經(jīng)鑒定小組鑒定,確定密級，保管期限，并由部門或項目負責人審查簽字,達到完整、齊全、準確、系統(tǒng)、精練。2、科技檔案的歸案手續(xù)課題、產(chǎn)品、工程項目負責人組織科技人員整理后，編制移交清單(名目）一式簽字，然后交接雙方各執(zhí)一份，備日后查詢。五、科技檔案的歸檔部門管理工作，為強化文函、資料歸檔管理，特作如下規(guī)定：劃的相關(guān)資料，由薪酬考核委員會分類收集、整理、歸檔.由技術(shù)中心分類收集、整理、歸檔。中心、生產(chǎn)制造中心分類收集、整理、歸檔.⑷涉及信息方面的資料、文函、報刊，由營銷中心分類收集、整理、歸檔.⑸涉及賬務(wù)的資料，由財務(wù)結(jié)算中心分類收集、整理、歸檔.⑹銷售合同的資料、由營銷中心分類收集、整理、歸檔。類檔案存檔有序，調(diào)檔查檔有據(jù)，并認真做好保密工作。⑻有關(guān)部門定期向公司行政服務(wù)中心移交歸檔材料。妥善保管，確保檔案齊全完整。六、科技檔案的管理和使用人員未經(jīng)許可一律不準入內(nèi)，室內(nèi)嚴禁抽煙，不準存放易燃易爆物品。用,為生產(chǎn)、科研、基建服務(wù)。（二十年以上（十（十年以下)三種;凡是介于二種保管期限之間的技術(shù)檔案其保管期限一律從長。案剔除銷毀,凡是要銷毀的應(yīng)注冊登記；須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，并報公司有關(guān)部門備案。⑸科技檔案應(yīng)加強保密工作,準確處理好保密和利用的關(guān)系，健全借、調(diào)、閱制度。⑹凡已立卷歸檔的圖紙，不許任意更改,確需更改的圖紙，必需履行更改審批手續(xù)。印。七、科技檔案借閱制度中心借閱，調(diào)閱本部門存檔檔案。中心主管領(lǐng)導簽字同意辦理借閱手續(xù)，借閱時間必需當天歸還。遵守保密規(guī)定。/