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Word——3—辦公室工作如何做好經(jīng)驗(yàn)交流材料各位同志:
大家好!特別興奮有這樣的機(jī)會(huì)與大家學(xué)習(xí)溝通,剛才兩位同志對(duì)公文寫作學(xué)問進(jìn)行了具體的講解,講得很全面也很詳細(xì),對(duì)公文寫作方面有很大的關(guān)心,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討溝通一下。
首先談一下我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)熟悉:
辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,詳細(xì)的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。
――辦公室工作的作用。一是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查討論,使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)把握各種重要狀況,發(fā)揮參謀作用。
――辦公室的職能。依據(jù)辦公室的工作性質(zhì)及其所處位置,其主要職能可以概括為“辦事、當(dāng)參謀”。詳細(xì)而言,“辦事”是指辦文、辦會(huì)、接待及其它工作等?!爱?dāng)參謀”體現(xiàn)為出辦法、提方案、搜集信息、調(diào)查討論等。
――辦公室工作的特點(diǎn)。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有肯定的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層老百姓服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務(wù)性。辦公室的工作大多很詳細(xì),電話、文件、會(huì)議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻特別重要。四是臨時(shí)性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,常常會(huì)接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出。
綜上所述,全面深化地熟悉辦公室的作用、職能、特點(diǎn)是對(duì)辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作:
一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)非常繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員力量,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取學(xué)問來充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢(shì)的進(jìn)展。那么我們?cè)跄軜幼龅健坝檬裁从惺裁础蹦兀?/p>
(一)要提高學(xué)習(xí)力量。隨著形勢(shì)的進(jìn)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱難,綜合性越來越強(qiáng),對(duì)辦公室工作人員服務(wù)力量的要求越來越高。特殊是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在樂觀努力的謀求更好更快的進(jìn)展,因此我們辦公部門必需努力的提高服務(wù)力量,才能跟得上形式的進(jìn)展。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)力量,就是做到“三個(gè)增加”:一是增加學(xué)習(xí)的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平常大家的工作都特別忙,辦文、辦會(huì)、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思索的時(shí)間卻不多。人的大腦不是電腦,能把握的學(xué)問量是有限的,現(xiàn)在學(xué)問更新?lián)Q代得特別快,假如平常不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢(shì)必會(huì)捉襟見肘。現(xiàn)在我們應(yīng)當(dāng)有一種“學(xué)問的恐慌”,時(shí)刻感覺自己要落后了,來督促自己學(xué)習(xí),毛主席還說“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”呢。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平常我們還應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不肯定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一
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