建設(shè)工程竣竣工檔檔案編制指指南《建筑筑工程程竣工檔案編編制指指南》》由星虎虎制作作錄入入《資料料流程程和應(yīng)應(yīng)用》》前言資料整整理入入檔和和驗(yàn)收收本來來是非非常麻麻煩的的事情情，而而當(dāng)我看見見那些對(duì)于工工程竣竣工資資料整整理驗(yàn)驗(yàn)收的的培訓(xùn)訓(xùn)資料料和驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)規(guī)范后，狗日日的長(zhǎng)長(zhǎng)篇大大論，，像寫寫小說說般；排版版混亂亂，看看完大大姨媽媽就來來！媽賣麻皮皮的一一堆廢廢話一一大坨坨口水水話。這個(gè)嚴(yán)嚴(yán)重反反應(yīng)中中國(guó)現(xiàn)現(xiàn)狀，，屁話話多，，無任任何意意義。。嚴(yán)重重誤導(dǎo)導(dǎo)青少少年兒兒童。。講那那么多多最后后有個(gè)屁用用啊。。搞得得老子子看到到就抓抓瞌睡睡。于于是自己決定寫一套，老老子這這個(gè)才才是規(guī)規(guī)范，，簡(jiǎn)單單易懂懂！看完本本指南南，保保證能能懂！！看到中國(guó)這這個(gè)制制度老老子就就老火火！狗日的……目錄?第一章章資料料整理、驗(yàn)驗(yàn)收、移移交、備案框架架圖?第二章章建設(shè)設(shè)、監(jiān)理、、施工各自資料料范疇?第三章章工程程檔案紙質(zhì)整理?第四章章竣工工圖編制制專講?第五章工程檔案案的載體體形式專講?第六章章工程程檔案驗(yàn)收和移移交?第七章章結(jié)束語各專項(xiàng)驗(yàn)收防雷電梯燃?xì)夤こ藤|(zhì)量消防規(guī)劃環(huán)保人防工程檔案案整理工程檔案案驗(yàn)收工程檔案案移交工程備案案第一章資料料整理、驗(yàn)驗(yàn)收、移移交、備備案框架架圖第二章建建設(shè)、、監(jiān)理、、施工各各自資料料范疇類別名稱形成單位A類—基建文件建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、計(jì)劃、土地、規(guī)劃建設(shè)等行政管理部門B類—監(jiān)理資料監(jiān)理單位C類—施工資料材料供應(yīng)單位、施工單位等D類—竣工圖由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計(jì)單位編制?？⒐を?yàn)收文件建設(shè)、施工單位聲像檔案建設(shè)、施工單位立卷分工案卷內(nèi)容（標(biāo)題）《卷內(nèi)目錄》表格編號(hào)由建設(shè)單位匯總交市城建檔案館

由建設(shè)單位按項(xiàng)目立卷工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件準(zhǔn)備文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件招投標(biāo)、合同文件、開工審批文件由監(jiān)理單位按項(xiàng)目立卷

監(jiān)理文件監(jiān)理文件由施工單位施按工分文部件工程立卷驗(yàn)收記錄

施工技術(shù)管理記錄

產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

檢驗(yàn)報(bào)告

施工記錄

檢測(cè)報(bào)告

工程安全和功能檢驗(yàn)記錄建筑工程綜合管理記錄建筑工程綜地基與基礎(chǔ)工程施工及驗(yàn)收記錄基礎(chǔ)

主體結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收記錄主體

建筑裝飾裝修工程施工及驗(yàn)收記錄建筑裝飾裝修

建筑屋面工程施工及驗(yàn)收記錄建筑屋面建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄安裝工程綜

建筑給水、排水及采暖工程施工及驗(yàn)收記錄給排水及采暖

建筑電氣工程施工及驗(yàn)收記錄電氣

智能建筑工程施工及驗(yàn)收記錄智能

通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收記錄通風(fēng)與空調(diào)

電梯工程施工及驗(yàn)收記

電梯建筑節(jié)能工程施工及驗(yàn)收記錄節(jié)能其他專業(yè)工程施工及驗(yàn)收記錄（消防、配電室等獨(dú)立專業(yè)施工）單位參照相應(yīng)分部的內(nèi)容組卷由建設(shè)單位匯總交市城建檔案館由施工單位按單位工程立卷一、綜合竣工圖三、專業(yè)竣工圖二、室外專業(yè)竣工圖建筑竣工圖室外給水工程竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖室外排水工程竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖室外電力工程竣工圖幕墻工程竣工圖室外電訊工程竣工圖二次裝修工程竣工圖室外燃?xì)夤こ炭⒐D給排水工程竣工圖室外道路工程竣工圖電氣工程竣工圖室外綠化工程竣工圖消防工程竣工圖室外其他專業(yè)竣工圖智能化工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖由建設(shè)單位按單位工程立卷竣工驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷聲像檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）按照《城市建設(shè)工程聲像檔案編制規(guī)定》建設(shè)、監(jiān)監(jiān)理、施施工各自自資料范范疇（施工單單位單獨(dú)獨(dú)列出）施工文件件—C類C1—施工管理理資料C2—施工技術(shù)術(shù)資料C3—施工測(cè)量量資料C4—施工物資資資料C5—施工記錄錄C6—施工試驗(yàn)驗(yàn)資料C7—過程驗(yàn)收收資料C8—竣工質(zhì)量量驗(yàn)收資資料第三章工程程檔案紙紙質(zhì)整理理一、歸檔檔文件質(zhì)量量要求1.基建文件件原則上上應(yīng)為原原件，提提供原件件有困難難的，可可以為復(fù)復(fù)印件，，復(fù)印件件必須清清楚、內(nèi)內(nèi)容完整整且與原原件比例例相同，，并應(yīng)加加蓋原件件保存單單位公章章或法人人簽字。。2.監(jiān)理文件件、施工工文件須須為原件件，原件件應(yīng)清楚楚且簽章章齊全。3.耐久性強(qiáng)強(qiáng)的書寫寫材料，，如碳素素墨水；；不準(zhǔn)使使用易褪褪色的書書寫材料料，如紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、、圓珠筆筆、復(fù)寫寫紙、鉛鉛筆等。。4.文件資料料應(yīng)完整整、齊全全，并按按規(guī)定編編制資料料管理目錄。5.大于A4規(guī)格的文文件，應(yīng)應(yīng)按照A4規(guī)格進(jìn)行行折疊，，折疊時(shí)時(shí)須留出出裝訂線線二、組卷原則1.組卷應(yīng)遵遵循工程程文件資資料的形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件資料料的內(nèi)在在聯(lián)系。。2.如果項(xiàng)目目包括若若干個(gè)單單位工程程的，基基建和監(jiān)監(jiān)理文件件可按建建設(shè)項(xiàng)目目進(jìn)行組組卷。3.施工文件件原則上上按單位位工程進(jìn)進(jìn)行組卷卷，也可可根據(jù)資資料形成成的具體體情況、、工程規(guī)規(guī)模等選選擇按專專業(yè)或按按分部分分項(xiàng)工程程進(jìn)行整整理和組組卷。4.分包單位位的施工工資料應(yīng)應(yīng)單獨(dú)整整理和組組卷。5.建筑節(jié)能能工程現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體體檢驗(yàn)資資料應(yīng)單單獨(dú)組卷卷。6.過程驗(yàn)收收及竣工工驗(yàn)收資資料應(yīng)單單獨(dú)組成成一卷。。7.資料管理理目錄應(yīng)應(yīng)與其對(duì)對(duì)應(yīng)的資資料一同同組卷。。8.竣工圖按按設(shè)計(jì)單單位提供供的施工工圖專業(yè)業(yè)序列組組卷三、案卷卷要求及范范例1、組卷應(yīng)應(yīng)填寫卷卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、、備考表表。2、封面、、卷內(nèi)目目錄和備備考表的的填寫應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確，，便于查查找利用用。3、卷內(nèi)文文件應(yīng)按按排列順順序依次次編寫頁頁號(hào)，頁頁號(hào)位置置編寫在在文件右右下角。。如文件件背面有有內(nèi)容的的其背面面左下角角也需編編寫頁號(hào)號(hào)。4、文件資資料案卷卷應(yīng)裝訂訂成冊(cè)，，裝訂應(yīng)應(yīng)使用棉棉線。5、組好的的案卷應(yīng)應(yīng)放入檔檔案裝具具，檔案案裝具應(yīng)應(yīng)滿足永永久保存存的要求求。工程資料料的編號(hào)號(hào)1、基建文件件可按文文件形成成時(shí)間的的先后順順序和類類別，由由建設(shè)單單位確定定編號(hào)原原則。2、監(jiān)理資資料可按按資料形形成時(shí)間間的先后后順序編編號(hào)。3、施工資資料應(yīng)按按以下形形式編號(hào)號(hào)：╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳╳1234注：1為分部工工程代號(hào)號(hào)（2位），按按附錄B規(guī)定的代代號(hào)填寫寫。2為子分部部工程代代號(hào)（2位），按按附錄B規(guī)定的代代號(hào)填寫寫。3為資料的的類別編編號(hào)(2位)，按附錄錄A規(guī)定的類類別編號(hào)號(hào)填寫。。4為順序號(hào)號(hào)，按資資料形成成時(shí)間的的先后順順序從001開始逐張張編號(hào)。。4、分部工工程中每每個(gè)子分分部工程程，應(yīng)根根據(jù)資料料屬性不不同按資資料形成成的先后后順序分分別編號(hào)號(hào)；使用用表格相相同但檢檢查項(xiàng)目目不同時(shí)時(shí)應(yīng)按資資料形成成的先后后順序分分別編號(hào)號(hào)。5、對(duì)按單單位工程程管理，，不屬于于某個(gè)分分部、子子分部工工程的施施工資料料，其編編號(hào)中分分部、子子分部工工程代號(hào)號(hào)用“00”代替。6、同一批批物資用用在兩個(gè)個(gè)以上分分部、子子分部工工程中時(shí)時(shí)，其資資料編號(hào)號(hào)中的分分部、子子分部工工程代號(hào)號(hào)按主要要使用部部位的分分部、子子分部工工程代號(hào)號(hào)填寫。。7、資料編編號(hào)應(yīng)填填寫在資資料專用用表格右右上角的的資料編編號(hào)欄中中；無專專用表格格的資料料，應(yīng)在在資料右右上角的的適當(dāng)位位置注明明資料編編號(hào)。8、由施工單單位形成的的資料，其其編號(hào)應(yīng)與與資料的形形成同步編編寫；由施施工單位收收集的資料料，其編號(hào)號(hào)應(yīng)在收集集的同時(shí)進(jìn)進(jìn)行編寫。。9、類別及屬屬性相同的的施工資料料，數(shù)量較較多時(shí)宜建建立資料管管理目錄。。管理目錄錄分為通用用管理目錄錄和專項(xiàng)管管理目錄。。

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁次備注封面、卷內(nèi)內(nèi)目錄示意意（A4規(guī)格）城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

張，其中：文件材料

張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明：

立卷人：年月日審核人：年月日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：年月日

托底底備考表、托托底示意（（A4規(guī)格）封面填寫范例1(建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)個(gè)單位工程)基建、監(jiān)理理文件卷此卷由建設(shè)設(shè)單位收集集整理立卷卷，也可委委托監(jiān)理單單位整理立立卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)029523981214

基建及監(jiān)理文件由于歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復(fù)興門改造5號(hào)樓工程規(guī)劃許可證審批名稱竣工使用名稱北京中化房地產(chǎn)開飯公司談XX永久其余空白處由城建檔案館填寫加蓋建設(shè)單位公章填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)029523981214管理與驗(yàn)收施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久封面填寫范范例1(建設(shè)項(xiàng)目只只含有一個(gè)個(gè)單位工程程)施工文件卷卷施工管理與驗(yàn)收文件應(yīng)單獨(dú)組卷封面填寫范范例1(建設(shè)項(xiàng)目只只含有一個(gè)個(gè)單位工程程)施工文件卷卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告建筑節(jié)能工程歸檔文件應(yīng)單獨(dú)組卷（中化大廈）復(fù)興門改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張善雨永久029523981214封面填寫范范例1(建設(shè)項(xiàng)目只只含有一個(gè)個(gè)單位工程程)施工文件卷卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

建筑與結(jié)構(gòu)施工文件（中化大廈）

復(fù)興門改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張善雨永久029523981214定位、驗(yàn)槽、釬探、變更、洽商第二行簡(jiǎn)要注明案卷內(nèi)容

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

給排水、采暖工程施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司劉XX永久029523981214圖紙會(huì)審、變更、洽商封面填寫范范例1(建設(shè)項(xiàng)目只只含有一個(gè)個(gè)單位工程程)施工文件卷卷機(jī)電專業(yè)的的移交內(nèi)容容只有圖紙紙會(huì)審、設(shè)設(shè)計(jì)變更、、工程洽商商記錄，施施工單位可可根據(jù)文件件數(shù)量選擇擇分專業(yè)或或合并專業(yè)業(yè)進(jìn)行組卷卷封面填寫范范例1(建設(shè)項(xiàng)目只只含有一個(gè)個(gè)單位工程程)施工文件卷卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

電氣工程施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商永久029523981214機(jī)電專業(yè)的的移交內(nèi)容容只有圖紙紙會(huì)審、設(shè)設(shè)計(jì)變更、、工程洽商商記錄，施施工單位可可根據(jù)文件件數(shù)量選擇擇分專業(yè)或或合并專業(yè)業(yè)進(jìn)行組卷卷封面填寫范例2（建設(shè)項(xiàng)目目含有多個(gè)單位工程））

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)基建、監(jiān)理理文件卷基建及監(jiān)理理文件（草橋欣園6#—13#樓）草橋危改住住宅1#—8#樓規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

華野房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)公司司王XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫按建設(shè)項(xiàng)目目進(jìn)行組卷卷封面填寫范范例2（建設(shè)項(xiàng)目目含有多個(gè)個(gè)單位工程程）施工文件卷卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)管理與驗(yàn)收施工文件按單位工程獨(dú)立組卷（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓按單位工程填寫中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫雖然建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目是1#-8#樓，但施工工是按單位位工程施工工，并按單單位工程組組織竣工驗(yàn)驗(yàn)收，所以以管理驗(yàn)收收文件應(yīng)按按單位工程程獨(dú)立組卷卷。封面填寫范范例2（建設(shè)項(xiàng)目目含有多個(gè)個(gè)單位工程程）施工文件卷卷多個(gè)單位工工程的歸檔檔文件如果果數(shù)量不多多，可以合合并在一起起進(jìn)行組卷卷，但在卷卷內(nèi)目錄中中應(yīng)按每個(gè)個(gè)單位工程程的每項(xiàng)文文件內(nèi)容填填寫清楚。。如果文件件數(shù)量很大大，可以選選擇按單位位工程分開開組卷。

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)如果文件數(shù)量多，

也可以按專業(yè)分開組卷（草橋欣園6#—13#樓）草橋危改住住宅工程1#-8#樓中建一局發(fā)發(fā)展建設(shè)有有限公司張XX永久029523981214建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)工程施工工文件定位、驗(yàn)槽槽、釺探、、會(huì)審、變變更、洽商商封面填寫范范例2（建設(shè)項(xiàng)目目含有多個(gè)個(gè)單位工程程）施工文件卷卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)如果文件數(shù)量多，

也可以按專業(yè)分開組卷（草橋欣園6#—13#樓）

草橋危改住宅工程1#-8#樓中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久029523981214水暖、電氣工程施工文件圖紙會(huì)審、變更、洽商封面填寫范例3（竣工圖卷卷）

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)建筑竣工圖竣工圖組卷一般一卷放25張圖紙，如果同一專業(yè)圖紙比較多，可以組成多卷，并應(yīng)填寫案卷順序號(hào)（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓如果設(shè)計(jì)院是按單位工程設(shè)計(jì)出圖，竣工圖就按單位工程組卷，如果按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)出圖，此處應(yīng)填寫為。。1#-8#樓中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久991014只需填寫竣工圖章的編制日期（1）卷內(nèi)目錄填填寫范例1（基建文件件）文件名稱文件文號(hào)文件形成單單位文件形成日日期文件所編起起止頁號(hào)城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁次備注1工程概況表C8-6城建二公司10-04-2312地基與基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-08-1223地基與基礎(chǔ)子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-113-244主體結(jié)構(gòu)分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-28255主體結(jié)構(gòu)子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司10-03-3032-458…9…10…卷內(nèi)目錄填填寫范例2（施工文件件）城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁次備注1圖紙會(huì)審記錄C2-2城建二公司08-09-101~122設(shè)計(jì)變更C2-3城建二公司08-10-20~08-10-3013~163工程洽商C2-4城建二公司08-07-20~08-07-2217~234工程定位測(cè)量記錄C3-1城建二公司08-09-01245地基驗(yàn)槽記錄C5-3城建二公司08-09-20~09-10-1125~356地基釬探記錄及附圖C5-5城建二公司08-09-20~09-10-3036~45卷內(nèi)目錄填填寫范例2（施工文件件）卷內(nèi)目錄填填寫范例3（竣工圖）圖名圖號(hào)竣工圖繪制制單位竣工圖章日日期圖紙右下角角編寫頁號(hào)號(hào)備考表填寫寫范例1（文件材料卷）城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

123張，其中：文件材料

119張，圖樣材料

4張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明：

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫一般填寫：：本案卷文文件完整、、齊全，如如確有未能能歸檔的文文件，應(yīng)說說明原因備考表填寫寫范例2（竣工圖卷卷）城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

23張，其中：文件材料

張，圖樣材料

23張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明：

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫右下角編寫頁號(hào)文件頁號(hào)編編寫范例竣工圖紙頁頁號(hào)編寫范范例文件資料的的排列……黃色為案卷封面綠色為卷內(nèi)目錄黑色部分為應(yīng)歸檔的文件或竣工圖淺蘭色為備考表紅色為托底1.案卷封面2.卷內(nèi)目錄3.文件或圖紙紙圖紙裝盒時(shí)時(shí)的排列順順序4.卷內(nèi)備考表表這里的封面面和目錄和和上述樣板板不一樣，，各地有差差異。卷內(nèi)內(nèi)備考表后后面還應(yīng)該該有托底。。

8cm8cm

2cm

曲別針做成小鉤子棉線文件卷正面文件資料卷卷裝訂示意意：裝訂工具：：棉線繩、、曲別針、、手槍鉆(變速)用手槍鉆打打三個(gè)孔檔案裝具一個(gè)檔案裝裝具里可以以放一卷或或多卷文件件第四章竣工圖編制制專講一、基本要要求1、各項(xiàng)新建建、改建、、擴(kuò)建的工工程均應(yīng)編編制竣工圖圖。2、竣竣工工圖圖包包括括：：建建筑筑、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)、、鋼鋼結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)、、幕幕墻墻、、建建筑筑給給排排水水與與采采暖暖、、建建筑筑電電氣氣、、燃燃?xì)鈿?、、智智能能建建筑筑、、通通風(fēng)風(fēng)空空調(diào)調(diào)、、工工藝藝布布置置、、規(guī)規(guī)劃劃紅紅線線以以內(nèi)內(nèi)的的室室外外工工程程。。3、竣竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)滿滿足足以以下下要要求求：：①竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)與與工工程程實(shí)實(shí)際際境境況況相相一一致致；；②竣工工圖圖的的圖圖紙紙必必須須是是藍(lán)藍(lán)圖圖或或繪繪圖圖儀儀繪繪制制的的白白圖圖，，不不得得使使用用復(fù)復(fù)印印的的圖圖紙紙；；③竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)字字跡跡清清晰晰并并與與施施工工圖圖大大小小比比例例一一致致；；④竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)有有圖圖紙紙目目錄錄，，目目錄錄所所列列的的圖圖紙紙數(shù)數(shù)量量、、圖圖號(hào)號(hào)、、圖圖名名應(yīng)應(yīng)與與竣竣工工圖圖內(nèi)內(nèi)容容相相符符；；⑤竣工工圖圖使使用用國(guó)國(guó)家家法法定定計(jì)計(jì)量量單單位位和和文文字字；；⑥竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)有有竣竣工工圖圖章章或或竣竣工工圖圖簽簽，，并并簽簽字字齊齊全全。。4、繪繪制制竣竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)使使用用繪繪圖圖筆筆或或簽簽字字筆筆及及繪繪圖圖工工具具，，不不得得使使用用圓圓珠珠筆筆或或其其它它易易于于退退色色的的墨墨水水繪繪制制。。5、按按圖圖施施工工，，沒沒有有設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)洽洽商商變變更更的的，，可可在在原原施施工工圖圖加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章形形成成竣竣工工圖圖；；設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)洽洽商商變變更更不不多多的的，，可可將將設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)洽洽商商變變更更的的內(nèi)內(nèi)容容直直接接改改繪繪在在原原施施工工圖圖上上，，并并在在改改繪繪部部位位注注明明修修改改依依據(jù)據(jù)，，加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章形形成成竣竣工工圖圖。。6、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)洽洽商商變變更更較較大大的的，，不不宜宜在在原原施施工工圖圖上上直直接接修修改改和和補(bǔ)補(bǔ)充充的的，，可可在在原原圖圖修修改改部部位位注注明明修修改改依依據(jù)據(jù)后后另另繪繪修修改改圖圖；；修修改改圖圖應(yīng)應(yīng)有有圖圖名名、、圖圖號(hào)號(hào)。。原原圖圖和和修修改改圖圖均均應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章形形成成竣竣工工圖圖。。7、竣竣工工圖圖可可在在原原設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位提提供供的的施施工工圖圖電電子子文文件件上上經(jīng)經(jīng)修修改改后后制制成成，，修修改改處處應(yīng)應(yīng)有有明明顯顯標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)。?？⒖⒐すD圖上上應(yīng)應(yīng)附附有有修修改改依依據(jù)據(jù)備備注注表表（表表格格樣樣式式如如表表1）。8、由由施施工工圖圖電電子子文文件件制制成成的的竣竣工工圖圖應(yīng)應(yīng)有有原原設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)人人員員的的簽簽字字；；沒沒有有原原設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)人人員員簽簽字字的的，，須須附附有有原原施施工工圖圖，，原原圖圖和和竣竣工工圖圖均均應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋竣竣工工圖圖章章。。9、竣竣工工圖圖簽簽或或竣竣工工圖圖章章應(yīng)應(yīng)具具有有明明顯顯的的““竣竣工工圖圖””字字樣樣，，并并包包括括編編制制單單位位名名稱稱、、制制圖圖人人、、審審核核人人和和編編制制日日期期等等內(nèi)內(nèi)容容。?？⒖⒐すD圖章章內(nèi)內(nèi)容容、、尺尺寸寸見見（樣樣式式1）。。10、利利用用施施工工圖圖改改繪繪竣竣工工圖圖，，必必須須以以變變更更圖圖章章標(biāo)標(biāo)明明變變更更修修改改依依據(jù)據(jù)，，變變更更圖圖章章尺尺寸寸為為：：35mm××15mm。變更更圖圖章章可可以以采采用用以以下下幾幾種種形形式式：：（樣樣式式2）11、竣竣工工圖圖章章應(yīng)應(yīng)加加蓋蓋在在圖圖簽簽附附近近的的空空白白處處，，圖圖章章應(yīng)應(yīng)清清晰晰。。12、竣竣工工圖圖的的具具體體改改繪繪及及折折疊疊方方法法見后后。。表1修改改依依據(jù)據(jù)備備注注表表序號(hào)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容樣式式2設(shè)計(jì)計(jì)變變更更章章樣樣式式樣式式1竣工工圖圖章章

竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理802020202050715777714見變變更更設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)通通知知單單年第第號(hào)號(hào)條條二、具具體體方方法法1、認(rèn)認(rèn)真真梳梳理理全全部部設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)變變更更和和工工程程洽洽商商，，了了解解施施工工圖圖變變動(dòng)動(dòng)情情況況，，據(jù)據(jù)此此決決定定竣竣工工圖圖繪繪制制方方法法。。2、根根據(jù)據(jù)施施工工圖圖目目錄錄，，認(rèn)認(rèn)真真梳梳理理各各專專業(yè)業(yè)施施工工圖圖，，將將施施工工過過程程中中修修改改圖圖紙紙、、新新增增圖圖紙紙、、作作廢廢圖圖紙紙整整理理清清楚楚，，以以確確保保圖圖紙紙的的完完整整齊齊全全。。3、檢檢查查用用于于編編制制竣竣工工圖圖的的圖圖簽簽和和簽簽字字是是否否齊齊全全。。圖圖紙紙是是否否清清晰晰，，反反差差是是否否良良好好，，如如不不達(dá)達(dá)標(biāo)標(biāo)，，及及時(shí)時(shí)更更換換。。4、召開竣竣工圖繪繪制技術(shù)術(shù)交底會(huì)會(huì)，對(duì)各各專業(yè)（（含分包包）竣工工圖繪制制人員明明確竣工工圖繪制制要求及及檢查標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。（（組織工工作）5、如設(shè)計(jì)計(jì)變更多多，可通通過建設(shè)設(shè)單位與與設(shè)計(jì)協(xié)協(xié)商，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)對(duì)對(duì)施工圖圖進(jìn)行更更新，之之后在新新版施工工圖上繪繪制竣工工圖。6、繪制竣竣工圖時(shí)時(shí)應(yīng)該從從最后一一份變更更洽商開開始繪制制，以避避免出現(xiàn)現(xiàn)后形成成的設(shè)計(jì)計(jì)變更否否定之前前形成的的變更洽洽商的情情況。7、多個(gè)施施工單位位使用相相同的施施工圖施施工時(shí)，，繪制竣竣工圖應(yīng)應(yīng)使用同同一張圖圖紙，各各單位分分別在此此圖紙上上繪制，，各自加加蓋竣工工圖章。。不得出出現(xiàn)重復(fù)復(fù)的圖紙紙。8、如果精精裝修圖圖紙為另另行設(shè)計(jì)計(jì)，且含含有水暖暖、電氣氣、通風(fēng)風(fēng)空調(diào)專專業(yè)圖紙紙，這部部分竣工工圖應(yīng)按按現(xiàn)狀繪繪制完成成后交給給總包單單位相關(guān)關(guān)專業(yè)，，總包專專業(yè)單位位應(yīng)將這這些竣工工圖分別別標(biāo)引到到相關(guān)專專業(yè)圖紙紙上，并并將精裝裝竣工圖圖并入相相關(guān)專業(yè)業(yè)竣工圖圖進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一組卷卷。9、加蓋竣竣工圖章章時(shí)，應(yīng)應(yīng)將圖紙紙鋪平，，盡量加加蓋在圖圖簽附近近的空白白處，竣竣工圖章章必須清清楚?？⒖⒐D章章上的日日期可以以填寫統(tǒng)統(tǒng)一日期期。校對(duì)對(duì)和審核核不能是是同一個(gè)個(gè)人。10、對(duì)于深深化設(shè)計(jì)計(jì)施工圖圖要示具具體情況況確定如如何編制制竣圖。。深化設(shè)計(jì)計(jì)圖也是是施工圖圖的組成成部分，，原則則上應(yīng)該該繪制竣竣工圖并并于相應(yīng)應(yīng)的均工工圖一并并組卷歸歸檔。三、竣工工圖的具體改改繪及折折疊方法法1、繪制實(shí)例例1—目錄及說說明圖修修改竣工圖圖圖例12、繪制實(shí)例例2—建筑圖修修改竣工圖圖圖例23、繪制實(shí)例3—建筑圖修修改竣工圖圖圖例34、繪制實(shí)例4—結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)說明圖圖修改竣工圖圖圖例45、繪制實(shí)例5—結(jié)構(gòu)圖修修改竣工圖圖圖例56、繪制實(shí)例6—通風(fēng)空調(diào)調(diào)圖修改改竣工圖圖圖例67、繪制實(shí)例7—給排水采采暖圖修修改竣工圖圖圖例78、繪制實(shí)例8—電氣圖修修改竣工圖紙紙折疊第五章工工程檔檔案的載載體形式式專講1、紙質(zhì)載載體2、縮微膠膠片載體體：用質(zhì)紙檔檔案通過過縮微設(shè)備制成成35MM的膠片，，還可用膠片片通過專專業(yè)設(shè)備備制作成電子子文件。。3、光盤、、磁盤、、磁帶載載體35MM縮微機(jī)16MM膠片縮微微機(jī)膠片質(zhì)量量檢驗(yàn)設(shè)設(shè)備膠片沖洗洗設(shè)備膠片盒500畫幅膠片閱覽覽設(shè)備膠片柜紙質(zhì)檔案案及庫(kù)房房第六章工程檔案案驗(yàn)收和移移交一、工程程檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收1、承辦單位位：市城城建檔案案館或各各分局城城建檔案案機(jī)構(gòu)。。2、申報(bào)人：：建設(shè)單單位。3、申報(bào)條件件：建設(shè)工程全部部完工，，并具備備《單位工程程質(zhì)量控控制資料料核查記記錄》及《單位工程程安全和和功能檢檢查資料料核查記記錄》。4、辦理程序序：①建設(shè)單位位在組織織工程竣竣工驗(yàn)收收前，須須提請(qǐng)市市城建檔檔案館對(duì)對(duì)工程檔檔案進(jìn)行行預(yù)驗(yàn)收收，建設(shè)設(shè)工程檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收前，，建設(shè)、、監(jiān)理和和施工單單位應(yīng)按按照北京京市《建筑工程程資料管管理規(guī)程程》及北京市市《市政公用用設(shè)施工工程資料料管理規(guī)規(guī)程》中的工程檔案歸檔檔內(nèi)容進(jìn)行行收集、、整理、、繪制竣竣工圖，，并按組組卷要求求進(jìn)行立立卷。②各參建建單位應(yīng)應(yīng)對(duì)本單單位形成成的工程程檔案自自行驗(yàn)收收。并由由建設(shè)單單位將各各方自行