OA系統(tǒng)使用說明書OA系統(tǒng)使用說明書OA系統(tǒng)使用說明書OfficeIM網(wǎng)絡(luò)辦公客戶端用戶使用說明書目錄1.產(chǎn)品說明.................................................錯誤!不決義書簽。1.1應(yīng)用環(huán)境.............................................錯誤!不決義書簽。1.1.1...................................................................硬件環(huán)境錯誤!不決義書簽。1.1.2...................................................................軟件環(huán)境錯誤!不決義書簽。2.安裝及卸載..............................................錯誤!不決義書簽。2.1安裝步驟.............................................錯誤!不決義書簽。2.2卸載方法.............................................錯誤!不決義書簽。3.功能列表.................................................錯誤!不決義書簽。4.操作說明.................................................錯誤!不決義書簽。4.1登陸...................................................錯誤!不決義書簽。4.2快速入門.....................................................................54.3個人辦公.....................................................................84.3.1................................................................個人文件夾84.3.2...................................................................通知通知84.3.3..........................................................................郵件114.3.4...........................................................考勤/工作日記144.3.5.....................................................考勤/工作日記盤問184.3.6.............................................................請假申請審察194.3.7...................................................................工作任務(wù)20第2頁共101頁4.3.8.............................................................工作任務(wù)盤問244.3.9...................................................................工時統(tǒng)計264.3.10..............................................................個人通訊錄274.3.11..............................................................個人資料庫294.3.12.................................................................網(wǎng)絡(luò)硬盤304.4公共事務(wù)...................................................................344.4.1................................................................組織結(jié)構(gòu)圖344.4.2...................................................................文檔中心344.4.3................................................................公共通訊錄394.4.4...................................................................車輛管理394.4.5...................................................................人事管理434.4.6...................................................................物品管理454.4.7...................................................................財富管理504.4.8................................................................進(jìn)銷存管理594.4.9...................................................................項目管理544.5工作流......................................................................59第3頁共101頁4.5.1..........................................................工作流表單定義604.5.2..........................................................工作流流程定義624.5.3................................................................新建工作流664.5.4................................................................辦理工作流674.6即時通訊...................................................................674.6.1...................................................................即時信息684.6.2...................................................................文件傳輸694.6.3...................................................................內(nèi)部短信714.6.4...................................................................網(wǎng)絡(luò)電話714.6.5..........................................................................廣播724.6.6...................................................................遠(yuǎn)程管理734.7系統(tǒng)管理...................................................................754.7.1.............................................................更正個人狀態(tài)754.7.2...................................................................個人設(shè)置764.7.3...................................................................系統(tǒng)設(shè)置764.7.4...................................................................系統(tǒng)信息77第4頁共101頁4.7.5.............................................................項目管理設(shè)置784.7.6.............................................................部門人員保護(hù)814.7.7.............................................................系統(tǒng)登陸日記884.7.8...................................................................職責(zé)保護(hù)884.7.9...................................................................系統(tǒng)保護(hù)894.7.10.................................................................考勤設(shè)置984.7.11...........................................................文檔中心設(shè)置99快速入門登錄后,第一看到的是即時通訊面板，顯示當(dāng)前的所有部門，雙擊部門圖標(biāo)能夠顯示部門手下的人員。第5頁共101頁部門圖標(biāo)，雙擊能夠顯示下面的人員，點擊右鍵能夠進(jìn)行部門的群發(fā)操作。點擊””能夠顯示下面的顯示所有功能”，能夠打開辦公系統(tǒng)主界面。

人員圖標(biāo)，雙擊打開即時信息，點擊右鍵能夠進(jìn)行其他所有的操作。點擊”常用聯(lián)系人”,能夠顯示自己定義的組和人員。

新通知。新郵件。新信息。點擊”所有功能”,能夠翻創(chuàng)辦公系統(tǒng)主界面。樹狀節(jié)點功能導(dǎo)航窗體第6頁共101頁點擊左邊的導(dǎo)航窗體,能夠查察”個人辦公”，”即時通訊”，“公共事務(wù)”,”“工作流”，“進(jìn)銷存”，“系統(tǒng)管理”的所有功能，點擊樹狀的功能節(jié)點，能夠進(jìn)入相應(yīng)的功能。點擊左邊的“系統(tǒng)管理”->“部門人員保護(hù)”,出現(xiàn)下面的界面:系統(tǒng)初始化了一個公司的部門和人員的模型,默認(rèn)帳號1000，密碼1，用戶能夠在“系統(tǒng)管理”->“部門人員保護(hù)”定制自己的部門和人員.1．更正公司名稱點擊“更正公司名稱”按鈕2．增加部門樹狀機(jī)構(gòu)圖選擇一個上級部門，點擊“增加部門”第7頁共101頁增加用戶樹狀機(jī)構(gòu)圖選擇一個上級部門，點擊“增加用戶”輸入“登陸帳號”（必定唯一），“姓名”，“登陸密碼”，“權(quán)限職責(zé)”，“考勤種類”點擊確定。1.1個人辦公1.1.1個人文件夾當(dāng)打開頁面,會默認(rèn)顯示個人文件夾,個人文件夾能夠顯示當(dāng)天的通知、郵件、內(nèi)部短信和工作流,雙擊相應(yīng)的記錄能夠查察詳細(xì)信息。1.1.2通知通知選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊”通知通知”第8頁共101頁點擊”打開”按鈕,顯示詳細(xì)的通知內(nèi)容。新增通知通知點擊”新增”按鈕,選擇”重要性”,點擊出現(xiàn)下界限面,,選綱要宣布的部門(可以多項選擇,宣布的部門范圍能夠在系統(tǒng)管理->部門人員保護(hù)->更正人員->管理保護(hù)->通知宣布范圍設(shè)置),輸入標(biāo)題,最后輸入通知的內(nèi)容,通知內(nèi)容第9頁共101頁的編寫方式近似Word,在工具欄和菜單有很多相應(yīng)的功能.點擊菜單->附件->增加附件,能夠增加相應(yīng)的附件.點擊,能夠宣布通知,選擇右邊的”發(fā)送手機(jī)短信”能夠同時發(fā)送手機(jī)短信.若是選擇“不相同意另存或復(fù)制”，表示通知的內(nèi)容和附件都只能查察，不能夠拷貝和下載。更正通知通知點擊”更正”按鈕。刪除通知通知點擊”刪除”按鈕。第10頁共101頁1.1.3郵件新郵件選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“新郵件”點擊能夠選綱要收信的部門或人員,能夠多項選擇,輸入主題,輸入郵件的內(nèi)容,郵件內(nèi)容的編寫方式近似Word,在工具欄和菜單有很多相應(yīng)的功能。點擊菜單->附件->增加附件,能夠增加相應(yīng)的附件。點擊,能夠保存到“稿本箱”,點擊直接發(fā)送郵件。若是選擇“不相同意另存或復(fù)制”，表示郵件的內(nèi)容和附件都只能查察，不能夠拷貝和下載。第11頁共101頁收件箱選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊”收件箱”。點擊”回復(fù)”按鈕,直接回復(fù)發(fā)件人的郵件。點擊”轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,直接轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)前的郵件。點擊”打開郵件”按鈕,顯示詳細(xì)的郵件內(nèi)容。第12頁共101頁,找到附件,點擊右鍵能夠打開或另存。點擊收信人頁,第13頁共101頁在這里能夠看到其他收信人的回復(fù)信息,也能夠更正自己的郵件狀態(tài)和輸入自己的回復(fù)信息,同時也能夠轉(zhuǎn)發(fā)郵件,最后點擊”確定”保存。稿本箱選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊”稿本箱”，“稿本箱”保存的是編寫好但沒發(fā)送的郵件,點擊”打開郵件”能夠再次發(fā)送。發(fā)件箱選擇“個人辦公“導(dǎo)航窗體,點擊“發(fā)件箱”，“發(fā)件箱”保存的是已經(jīng)發(fā)送成功的郵件,點擊“打開郵件”能夠查察收信人的查察情況和回復(fù)信息。廢件箱選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“廢件箱”，“廢件箱”保存的是已經(jīng)刪除的郵件,若是要完整刪除點擊“刪除”按鈕。1.1.4考勤/工作日記選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“考勤/工作日記”.第14頁共101頁在左上角能夠選擇年和月,查察相應(yīng)的考勤和工作日記?？记诘怯淈c擊“考勤登記”按鈕，點擊“登記”能夠?qū)Ξ?dāng)前時間進(jìn)行考勤登記（詳細(xì)考勤時間段到“系統(tǒng)管理”－）“考勤設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置）。請假申請點擊”請假申請”按鈕。第15頁共101頁輸入“開始時間”、“結(jié)束時間”、“請假種類”、“原因”、“地點”、“審察人”,點擊“確定”，若是有工作移交情況，選擇工作移交人員。工作日記內(nèi)容選擇一天,點擊“日記內(nèi)容”按鈕,能夠輸入當(dāng)天的工作日記內(nèi)容,點擊“確定”保存.點擊“附件”頁能夠增加附件。第16頁共101頁工時報告選擇一天,點擊“日記內(nèi)容”按鈕,選擇“工時”頁，點擊“增加”按鈕，能夠輸入當(dāng)天工時情況,點擊“確定”保存。（工時報告中的項目能夠到“系統(tǒng)管理”－）“項目管理設(shè)置”保護(hù)）第17頁共101頁請假記錄點擊“請假記錄”頁,能夠查察自己的請假情況和批復(fù)情況。1.1.5考勤/工作日記盤問選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“考勤/工作日記盤問”。在中間的部門用戶樹先選擇一個人員或部門，再在左上角能夠選擇時間段（默認(rèn)是查察當(dāng)天，能夠選擇本周或本月），能夠查察相應(yīng)的考勤和工作日記和請假記錄和工時統(tǒng)計。（考勤/工作日記的查察范圍能夠到“系統(tǒng)管理”－）“部門人員保護(hù)”－）“更正人員”－）“管理范圍”－）“考勤/工作日記盤問”設(shè)置)第18頁共101頁1.1.6請假申請審察選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“請假申請審察”。選擇一條要審察的請假申請,要經(jīng)過時點擊“審察經(jīng)過”按鈕,不通過時點擊“審察不經(jīng)過”按鈕。點擊“已審察”頁,能夠查察已經(jīng)審察過的請假申請。第19頁共101頁1.1.7工作任務(wù)選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“工作任務(wù)”。左上角能夠選擇日期,查察相應(yīng)的時間內(nèi)的工作任務(wù)。工作任務(wù)分兩頁，“我的任務(wù)”和“分配任務(wù)”。第20頁共101頁“我的任務(wù)”是自己建立的任務(wù)，也許是領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)?！胺峙淙蝿?wù)”是給手下人員分配的任務(wù)。新建工作任務(wù)點擊“新建”按鈕基本信息頁輸入“開始時間”、“結(jié)束時間”、“優(yōu)先級”、“狀態(tài)”、“完成百分比”、“任務(wù)內(nèi)容”,，若是要提示功能,點擊“提示設(shè)置”頁,輸入到期提示等信息，若是要增加附件點擊“附件”頁，點擊“增加附件”按鈕,輸入完成后,點擊“確定”。第21頁共101頁點擊“相關(guān)工作流”，能夠查察該項任務(wù)相關(guān)的工作流表單。（工作任務(wù)和工作流的關(guān)系到“系統(tǒng)管理”－）“工作流表單設(shè)計”，增加數(shù)據(jù)選擇框，選擇工作任務(wù)）更正工作任務(wù)點擊“更正”按鈕，輸入完成后點擊“確定”按鈕。刪除工作任務(wù)點擊“刪除”按鈕。下發(fā)工作任務(wù)點擊“分配任務(wù)”頁。第22頁共101頁點擊“新建”。第23頁共101頁點擊人員圖標(biāo)，能夠彈出手下人員界面（手下人員到“系統(tǒng)管理”“部門人員保護(hù)”“更正人員”“手下人員”配置），能夠多項選擇，輸入工作任務(wù)內(nèi)容，點擊確定按鈕。1.1.8工作任務(wù)盤問選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“工作任務(wù)盤問”。在中間的部門用戶樹先選擇一個人員或部門，再在左上角能夠選擇時間段（默認(rèn)是查察當(dāng)天，能夠選擇本周或本月），能夠查察相應(yīng)的工作任務(wù)。（工作任務(wù)的查察范圍能夠到“系統(tǒng)管理”“部門人員保護(hù)”“更正人員”“管理范圍”“工作任務(wù)盤問”設(shè)置)查察工作任務(wù)在右側(cè)的任務(wù)列表選擇一個任務(wù)，雙擊打開。第24頁共101頁安排工作任務(wù)在中間的部門用戶樹先選擇一個人員，再點擊“安排任務(wù)”按鈕。點擊按鈕，能夠一次選擇多人，批量安排任務(wù)。第25頁共101頁更正工作任務(wù)在右側(cè)的任務(wù)列表選擇一個任務(wù)，找到要更正的任務(wù)，點擊“更正”按鈕。刪除工作任務(wù)在右側(cè)的任務(wù)列表選擇一個任務(wù)，找到要刪除的任務(wù)，點擊“刪除”按鈕。1.1.9工時統(tǒng)計選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“工時統(tǒng)計”。選擇時間段，默認(rèn)是當(dāng)天，能夠選擇本周和本月。點擊“圖表統(tǒng)計頁”，能夠以柱狀圖模式顯示。第26頁共101頁個人通訊錄選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“個人通訊錄”。當(dāng)前用戶只能看到本用戶的通訊錄信息。增加組－》點擊“增加組”按鈕。第27頁共101頁更正組－》選擇一個組，鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正組”。刪除組－》選擇一個組，鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除組”。新建記錄－》選擇一個組，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確定”保存。更正記錄－》選擇一個記錄，點擊“打開”按鈕，更正信息后，點擊“確定”保存。刪除記錄－》選擇一個記錄，點擊“刪除”按鈕。導(dǎo)入Excel文件－》選擇一個組，點擊“導(dǎo)入Excel”按鈕，選擇一個現(xiàn)有的通訊錄Excel文件，出現(xiàn)下界限面：第28頁共101頁選綱要導(dǎo)入的字段，若是字段對應(yīng)不正確，點擊“照射”按鈕進(jìn)行對應(yīng)，點擊“導(dǎo)入”按鈕。導(dǎo)出Excel文件－》點擊“另存為”按鈕。個人資料庫選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“個人資料庫”.第29頁共101頁新建日記－》選擇“日記”頁，鼠標(biāo)右鍵，點擊“寫新日記”。新建資料－》選擇“資料”頁，鼠標(biāo)右鍵，點擊“增加子節(jié)點”或點擊“增加相鄰節(jié)點”。共享資料－》選擇一個日記或資料，鼠標(biāo)右鍵，點擊“節(jié)點共享”，選擇一個共享屬性，點擊“確定”。網(wǎng)絡(luò)硬盤選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“網(wǎng)絡(luò)硬盤”.第30頁共101頁新建文件夾－》選擇上一級文件夾，點擊“新建文件夾”按鈕。更正文件夾－》選擇一個文件夾，鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正文件夾”。刪除文件夾－》選擇一個文件夾，鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除文件夾”。上傳文件－》選擇一個文件夾，點擊“上傳文件”按鈕，選擇文件后（按Ctrl或Shift鍵能夠多項選擇），點擊“確定”按鈕。下載文件－》選擇一個文件，鼠標(biāo)右鍵，點擊“下載文件”。刪除文件－》選擇一個文件或多個文件（按CTRL或SHIFT鍵），鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除文件”。共享文件夾－》選擇一個文件夾，鼠標(biāo)右鍵，點擊“共享”。網(wǎng)上鄰居選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“網(wǎng)上鄰居”.“網(wǎng)上鄰居”近似windows內(nèi)置的網(wǎng)上鄰居功能，能夠在局域網(wǎng)內(nèi)共享當(dāng)?shù)赜脖P給對方，也能夠接見別人共享給自己的目錄。第31頁共101頁選擇“我的當(dāng)?shù)毓蚕怼?，點擊“新建共享”輸入名稱，點擊，選擇一個當(dāng)?shù)氐哪夸洝５?2頁共101頁能夠設(shè)置密碼，選擇一種共享方式，點擊“確定”保存。若是要接見對方的共享的目錄，點擊“網(wǎng)上鄰居”節(jié)點張開。選擇對方共享的目錄，能夠上傳或下傳文檔。第33頁共101頁1.2公共事務(wù)1.2.1組織結(jié)構(gòu)圖選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“組織結(jié)構(gòu)圖”，能夠選擇“縱向”或“橫向”查察。1.2.2文檔中心選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“文檔中心”.（先到“系統(tǒng)管理”“文檔中心設(shè)置”模塊增加根目錄和相應(yīng)的操作人員）第34頁共101頁新建文件夾選擇一個上一級文件夾，點擊“新建文件夾”。更正文件夾選綱要更正的文件夾，點擊“更正文件夾”。刪除文件夾選綱要刪除的文件夾，點擊“刪除文件夾”。新建文檔選擇一個文件夾，點擊“新建”按鈕第35頁共101頁輸入“名稱”，選擇一個文檔或多個文檔，輸入“要點詞”、“注釋”，點擊“確定”。打開文檔選擇一個文檔，點擊“打開”.第36頁共101頁點擊“打開文件”按鈕能夠直接打開文檔，點擊“編寫文檔”能夠在線直接編寫文檔，點擊“下載文件”按鈕能夠把文檔下載到一個目錄。點擊“批量下載”功能，能夠一次下載多個文件。點擊“編寫文檔”，會自動打開文檔編寫，若是要在線更新，在文檔編寫器關(guān)閉前，不要關(guān)閉文檔詳細(xì)界面，先關(guān)閉文檔編寫器后，再在文檔詳細(xì)界面的退出按鈕，會提示：點擊是，文檔會自動更新到服務(wù)端。重新上傳文檔選擇一個文檔，點擊“重新上傳”按鈕。刪除文檔選擇一個文檔，點擊“刪除”按鈕。權(quán)限分配選擇一個根目錄的文件夾，點擊“權(quán)限分配”按鈕第37頁共101頁查察人員的權(quán)限能夠分為“下載”和“復(fù)制Word，Excel”，點擊表格里面的方框能夠設(shè)置。管理人員的權(quán)限能夠分為“文件夾新建”、“文件夾更正”、“文件夾刪除”、“文件新建”、“文件更正”、“文件刪除”，點擊表格里面的方框能夠設(shè)置。點擊管理人員右側(cè)的“增加”按鈕，增加管理人員，點擊管理人員右側(cè)的“刪除”按鈕，刪除管理人員。點擊分配權(quán)限人員右側(cè)的“增加”按鈕，增加分配權(quán)限人員，點擊分配權(quán)限人員右側(cè)的“刪除”按鈕，刪除分配權(quán)限人員。設(shè)置完成后點擊“確定”。第38頁共101頁1.2.3公共通訊錄選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“公共通訊錄”，操作同“個人通訊錄”模塊，里面的通訊錄信息所適用戶都能看到。1.2.4車輛管理車輛保護(hù)選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“車輛保護(hù)”。上面是所有車輛的基本信息，下面是相應(yīng)車輛的用車情況。第39頁共101頁新建車輛－》點擊“新建”按鈕，輸入相關(guān)的信息，點擊“確定”按鈕。更正車輛－》點擊“打開”按鈕。刪除車輛－》點擊“刪除”按鈕。車輛盤問選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“車輛盤問”。用車申請用車流程分為“用車申請”、“用車審察”、“用車確認(rèn)”、“用車議論”四個階段。選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“用車申請”。第40頁共101頁新建用車申請－》點擊“新建”輸入用車申請信息，在“審察”頁選擇一個審察人員，點擊“確定”。用車審察選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“用車審察”。找到要審察的用車申請，點擊“打開”按鈕。第41頁共101頁能夠更正開始時間和結(jié)束時間和審察建議，選擇“贊成”或“不相同意”，在“確認(rèn)”頁選擇一個確認(rèn)人員，點擊“確定”。用車確認(rèn)選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“用車確認(rèn)”.找到要確認(rèn)的用車申請，點擊“打開”按鈕能夠更正開始時間，結(jié)束時間，里程和確認(rèn)建議，選擇“贊成”或“不相同意”，在“議論”頁選擇一個議論人員，點擊“確定”。第42頁共101頁用車議論選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“用車確認(rèn)”.找到要確認(rèn)的用車申請，點擊“打開”按鈕能夠更正開始時間，結(jié)束時間，里程和確認(rèn)建議，點擊“確定”。用車盤問選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“用車盤問”。1.2.5人事管理人事檔案管理選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“人事管理”－》“人事檔案管理”。第43頁共101頁新建人事檔案－》選擇一個部門，點擊“新建”按鈕，輸入工號和姓名，點擊“確定”按鈕，新建完成后，在窗體右側(cè)輸入詳細(xì)的人事檔案信息，輸入完成后點擊“保存”按鈕。人事檔案盤問選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“人事檔案盤問”。人事檔案統(tǒng)計選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“人事檔案統(tǒng)計”，輸入盤問條件，點擊“盤問”按鈕。第44頁共101頁1.2.6物品管理（物品的業(yè)務(wù)分類配制到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”－）“物品”）（物品的字段定義配制到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)信息”－）“物品”）（物品的屬性定義配制到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)屬性”－）“物品”）物品保護(hù)選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“物品保護(hù)”。第45頁共101頁增加分類－》選擇一個上級分類，點擊“增加分類”按鈕。更正分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正分類”。刪除分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除分類”。新建物品－》選擇一個上級分類，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確定”保存。第46頁共101頁(業(yè)務(wù)分類在系統(tǒng)管理->系統(tǒng)保護(hù)->業(yè)務(wù)分類->物品中保護(hù),再到系統(tǒng)管理->部門人員保護(hù)模塊,編寫員工所對應(yīng)的業(yè)務(wù)分類)更正物品－》選擇一個物品，點擊“打開”按鈕，更正完成后，點擊“確定”保存。刪除物品－》選擇一個物品，點擊“刪除”按鈕。導(dǎo)入Excel文件－》選擇一個分類，點擊“導(dǎo)入Excel”按鈕，選擇一個現(xiàn)有的物品Excel文件，出現(xiàn)下界限面：選綱要導(dǎo)入的字段，若是字段對應(yīng)不正確，點擊“照射”按鈕進(jìn)行對應(yīng)，點擊“導(dǎo)入”按鈕。導(dǎo)出Excel文件－》點擊“導(dǎo)出”按鈕。物品屬性輸入－》物品屬性能夠由用戶在“系統(tǒng)管理”－》“系統(tǒng)保護(hù)”－》“業(yè)務(wù)屬性”定義。第47頁共101頁選擇屬性頁，雙擊要輸入的屬性，輸入完成后，點擊“確定”。按條件盤問－》點擊“盤問”按鈕輸入盤問條件，點擊“找尋”按鈕。第48頁共101頁物品變動選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“物品變動”。點擊新建，第49頁共101頁選擇“變動種類”，選擇“物品”，輸入單價，數(shù)量，選擇“經(jīng)辦人”,點擊“確定”按鈕。1.2.7設(shè)備管理（設(shè)備的業(yè)務(wù)分類配置到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”－）“設(shè)備”）（設(shè)備的字段定義配置到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)信息”－）“設(shè)備”）（設(shè)備的屬性定義配置到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)屬性”－）“設(shè)備”）設(shè)備保護(hù)選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“設(shè)備管理－》設(shè)備保護(hù)”。第50頁共101頁增加分類－》選擇一個上級分類，點擊“增加分類”按鈕，輸入完成后點擊“確定”。更正分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正分類”。刪除分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除分類”。新建設(shè)備－》選擇一個上級分類，點擊“新建設(shè)備”按鈕，第51頁共101頁第52頁共101頁輸入“臺帳一”和“臺帳二”，點擊“確定”。更正設(shè)備－》選擇一個設(shè)備，點擊“打開”按鈕，更正完成后，點擊“確定”保存。刪除設(shè)備－》選擇一個設(shè)備，點擊“刪除”按鈕。(業(yè)務(wù)分類在系統(tǒng)管理->系統(tǒng)保護(hù)->業(yè)務(wù)分類->設(shè)備中保護(hù),再到系統(tǒng)管理->部門人員保護(hù)模塊,編寫員工所對應(yīng)的業(yè)務(wù)分類)設(shè)備統(tǒng)計選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“設(shè)備管理”－》“設(shè)備統(tǒng)計”，輸入盤問條件，點擊“盤問”按鈕。第53頁共101頁1.2.8項目管理選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊“項目管理”，項目管理和工作任務(wù)親密結(jié)合，一個項目有多個項目階段組成，一個項目階段包括很多個工作任務(wù)。（詳細(xì)項目的配置請拜會“系統(tǒng)管理”－）“項目管理設(shè)置”模塊。）新建任務(wù)－》左邊的數(shù)，選擇一個項目或選擇一個項目階段，點擊“新建任務(wù)”按鈕第54頁共101頁點擊，能夠選擇工作任務(wù)的參加人員，能夠一次多項選擇，輸入完成后，點擊“確定”按鈕。新建子任務(wù)－》選擇一個已經(jīng)存在的任務(wù)，點擊“新建子任務(wù)”按鈕。更正任務(wù)－》選擇一個已經(jīng)存在的任務(wù)，點擊“打開”按鈕。刪除任務(wù)－》選擇一個已經(jīng)存在的任務(wù)，點擊“刪除”按鈕。點擊“表格模式”頁，能夠以表格的模式顯示項目任務(wù)，點擊“相關(guān)工作流”頁能夠查察和項目相關(guān)的工作流表單。1.2.9業(yè)務(wù)模型（業(yè)務(wù)模型建立到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)模型”）第55頁共101頁（業(yè)務(wù)模型的業(yè)務(wù)分類建立到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”－）“業(yè)務(wù)模型”）（業(yè)務(wù)模型的業(yè)務(wù)分類分配到“系統(tǒng)管理”－）“部門人員保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”）（業(yè)務(wù)模型的職責(zé)權(quán)限分配“系統(tǒng)管理”－）“職責(zé)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)模型”）選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊相應(yīng)的業(yè)務(wù)模型。增加分類－》選擇一個上級分類，點擊“增加分類”按鈕。更正分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正分類”。刪除分類－》選擇一個分類，鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除分類”。新建物品－》選擇一個上級分類，點擊“新建”按鈕，第56頁共101頁輸入信息后，點擊“確定”保存。更正模型－》選擇一個物品，點擊“打開”按鈕，更正完成后，點擊“確定”保存。刪除模型－》選擇一個物品，點擊“刪除”按鈕。業(yè)務(wù)記錄（業(yè)務(wù)記錄建立到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)記錄”）（業(yè)務(wù)記錄的業(yè)務(wù)分類建立到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”－）“業(yè)務(wù)記錄”）（業(yè)務(wù)記錄的業(yè)務(wù)分類分配到“系統(tǒng)管理”－）“部門人員保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”）（業(yè)務(wù)記錄的職責(zé)權(quán)限分配“系統(tǒng)管理”－）“職責(zé)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)記錄”）第57頁共101頁選擇“公共事務(wù)”導(dǎo)航窗體,點擊相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄。新建記錄，點擊“新建”按鈕，輸入信息后，點擊“確定”保存。更正記錄－》選擇一條記錄，點擊“打開”按鈕，更正完成后，點擊“確定”保存。第58頁共101頁刪除記錄－》選擇一條記錄，點擊“刪除”按鈕。1.3進(jìn)銷存管理（拜會單獨的進(jìn)銷存管理文檔）1.4工作流（拜會單獨的工作流文檔）工作流采用先進(jìn)的Word和Excel兩種表單模式，實現(xiàn)任意業(yè)務(wù)流程、文件流轉(zhuǎn)及審批，同時內(nèi)置Office文檔在線編寫控件，支持文檔自動上傳，手寫簽字、電子印章、全文標(biāo)明。工作流由工作流表單設(shè)計、工作流流程設(shè)計、工作流記錄、工作流統(tǒng)計模塊組成。工作流表單設(shè)計的作用是編制業(yè)務(wù)的表單和數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)項能夠是文本、數(shù)字、日期、時間、圖片、手寫簽字。工作流流程設(shè)計的作用是編制業(yè)務(wù)表單的走向和詳細(xì)步驟，以及每個步驟之間應(yīng)該辦理的數(shù)據(jù)項和步驟之間的走向，以及配置每個步驟的經(jīng)辦人。工作流記錄是詳細(xì)的每一個工作流的實質(zhì)數(shù)據(jù)和流程。工作流統(tǒng)計能夠經(jīng)過輸入盤問條件，去盤問和檢索工作流記錄。工作流實現(xiàn)的序次是工作流表單設(shè)計－》工作流流程設(shè)計－》工作流記錄－》工作流統(tǒng)計。第59頁共101頁系統(tǒng)內(nèi)置了20多個典型的的工作流模板，用戶能夠依照自己的需要創(chuàng)辦新的工作流，能夠更正現(xiàn)有的工作流以滿足自己的需要，能夠到我們主頁上下載各個行業(yè)的工作流模板。詳細(xì)的詳細(xì)配置能夠拜會“工作流詳細(xì)說明書.doc”文檔。1.4.1工作流表單定義選擇”系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體,點擊”工作流表單定義”。工作流表單是工作流的基礎(chǔ)，能夠說也是工作流的輸入界面，系統(tǒng)采用了近似Word的自定義工具，用戶能夠依照自己的需要來定制自己的界面。Word格式第60頁共101頁Excel格式表單的文字和表格等操作方法和word相同，不再說明。表單的數(shù)據(jù)輸入控件有下面幾種：1.單行文本框2.多行文本框3.下拉框4.列表框5.日期框6.時間框7.手寫簽字8.圖片控件9.計算框10資源選擇框點擊工具條相應(yīng)的按鈕能夠增加：第61頁共101頁在彈出的界面中輸入控件名稱，若是有默認(rèn)值也能夠輸入.表單編寫完成后點擊工具條上的保存按鈕返回。1.4.2工作流流程定義選擇”系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體,點擊”工作流流程定義”工作流流程定義工作環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)能夠定義相應(yīng)的辦理人和辦理方式。第62頁共101頁新建流程選擇一個流程分類，點擊“新建流程”按鈕。第63頁共101頁輸入“流程名稱”，選擇“流程種類”和“表單”?！傲鞒谭N類”能夠分為固定流程和自由流程，固定流程是依照配置好的流程步驟進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)，自由流程是用戶自己選擇下一步的工作流程的步驟。新建流程步驟若是流程種類是“固定流程”，就可以定義流程步驟。點擊“新建流程步驟”按鈕，輸入序號和步驟名稱。第一頁能夠選擇下一步驟。第64頁共101頁第二頁能夠選擇當(dāng)前步驟能夠編寫的字段。第三頁能夠增加當(dāng)前步驟的人員。第65頁共101頁第四頁能夠增加當(dāng)前步驟的部門,第五頁能夠增加當(dāng)前步驟的角色。1.4.3新建工作流點擊“工作流”，找到一個你要創(chuàng)辦的工作流程，如“發(fā)文登記單”。第66頁共101頁點擊新建能夠開始一個工作流程。輸入完成后點擊“提交”，選擇下一次流程步驟，點擊確定。1.4.4辦理工作流點擊“工作流”，找到一個你要辦理的工作流程，如“收文”。在下方的“收文”列表中，找到你要辦理的工作，雙擊打開，輸入完成后點擊“提交”，選擇下一次流程步驟，點擊確定。1.5即時通訊即時通訊能夠在即時通訊面板上操作,也能夠在主界面操作,下面的說明都是基于即時通訊面板的操作。第67頁共101頁1.5.1即時信息打開即時信息面板，找到一個在線的人員，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“即時信息”第68頁共101頁上面是收到的信息，下面是輸入的信息。輸入的編寫器和郵件的類似，支持各種和Word兼容的文字和圖片格式，輸入完成后，點擊“發(fā)送”按鈕。點擊“邀請”按鈕，能夠增加其他在線的員工。即時信息只能發(fā)送給在線的人員，不在線的人員發(fā)送信息請用“內(nèi)部短信”功能。1.5.2文件傳輸打開即時信息面板，找到一個在線的人員，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“文件傳輸”。第69頁共101頁點擊“增加文件”按鈕，能夠增加你要發(fā)送的文件，點擊“增加目錄”按鈕，能夠增加你要發(fā)送的目錄，能夠一次增加多個文件和目錄，增加完成后點擊“發(fā)送”按鈕，等待對方接收。對方會彈出下面的界面，選擇“接收”選項，再點擊“確定”按鈕開始接收文件或目錄。文件傳輸支持兩個不相同內(nèi)網(wǎng)之間的傳輸，支持多文件和目錄的傳輸。第70頁共101頁1.5.3內(nèi)部短信打開即時通訊面板，找到一個部門也許一個人員，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“內(nèi)部信息”。點擊還可以夠增加部門和人員，內(nèi)部短信支持群發(fā)，也支持離線發(fā)送，若是對方在線，會馬上彈出信息，若是不在線，再下一次登錄今后會彈出信息。1.5.4網(wǎng)絡(luò)電話打開即時通訊面板，找到一個在線的人員，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“網(wǎng)絡(luò)電話”。(當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)電話只支持局域網(wǎng)內(nèi)通話，互聯(lián)網(wǎng)不支持)第71頁共101頁點擊“撥出”，對方會彈出下面的窗體。點擊“是”，雙方就可以通話了，任何一方點擊“掛機(jī)”，結(jié)束通話。1.5.5廣播能夠把一個信息發(fā)給所有人第72頁共101頁1.5.6遠(yuǎn)程管理選擇“即時通訊”導(dǎo)航窗體,點擊“遠(yuǎn)程管理”.能夠查察登陸日記，計算機(jī)信息，安裝軟件，系統(tǒng)進(jìn)度，遠(yuǎn)程屏幕和遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)。計算機(jī)信息：第73頁共101頁系統(tǒng)進(jìn)度：遠(yuǎn)程屏幕：第74頁共101頁1.6系統(tǒng)管理1.6.1更正個人狀態(tài)系統(tǒng)有“在線”、“電話”、“會議”、“就餐”、“出門”、“馬上回來”、“離線”七個狀態(tài)，在即時通訊面板－》菜單－》文件－》我的狀態(tài)，能夠更正自己的狀態(tài)。第75頁共101頁1.6.2個人設(shè)置即時通訊面板－》菜單－》工具－》個人設(shè)置。設(shè)置完成，點擊“確定”保存。1.6.3系統(tǒng)設(shè)置即時通訊的面板－》菜單－》工具－》系統(tǒng)設(shè)置。第76頁共101頁自定義狀態(tài)能夠顯示在個人狀態(tài)的后邊，設(shè)置完成，點擊“確定”保存。1.6.4系統(tǒng)信息選擇“系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體,點擊“系統(tǒng)信息”。第77頁共101頁系統(tǒng)信息包括所有平臺產(chǎn)生的信息，包括新通知、新郵件、新任務(wù)、內(nèi)部短信、工作流等。系統(tǒng)信息分為已接收信息和已發(fā)送信息兩頁，選擇上面的日期能夠抵信息進(jìn)行過濾。1.6.5項目管理設(shè)置選擇“系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體,點擊“項目管理設(shè)置”，主要設(shè)置項目、項目階段和項目成員。新建項目－》點擊“新建項目”按鈕，輸入項目編號、項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、項目開始時間、項目結(jié)束時間、項目通知和項目簡介，點擊“確定”按鈕。第78頁共101頁更正項目－》選擇一個項目，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“更正項目”刪除項目－》選擇一個項目，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除項目”新建項目階段－》選擇一個項目，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“新建項目階段”，輸入序號、階段、階段負(fù)責(zé)人、開始時間、結(jié)束時間、備注，點擊“確定”按鈕。第79頁共101頁更正項目階段－》選擇一個項目階段，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“修改項目階段”刪除項目階段－》選擇一個項目階段，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“刪除項目階段”新建項目成員－》選擇一個項目，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“新建項目成員”，輸入序號、姓名、職責(zé)、權(quán)限，點擊“確定”按鈕。當(dāng)權(quán)限“分配任務(wù)”選中時，這個人才能夠再項目管理模塊能夠分配工作任務(wù)第80頁共101頁更正項目成員－》選擇一個項目成員，點擊“更正項目成員”按鈕刪除項目成員－》選擇一個項目成員，點擊“刪除項目成員”按鈕1.6.6部門人員保護(hù)選擇“系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體,點擊“部門人員保護(hù)”。部門人員保護(hù)能夠管理系統(tǒng)中所有的部門和人員，部門支持任意多級。第81頁共101頁更正公司名稱點擊“更正公司名稱”按鈕。增加部門選中要增加的上一級部門，點擊“增加部門”按鈕，默認(rèn)會生成一個“新部門”的子節(jié)點，請直接更正“新部門”的名稱為要增加的部門名稱更正部門選中要更正的部門，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“更正部門”，更正為新的部門名稱。第82頁共101頁刪除部門選中要刪除的部門，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“刪除部門”，點擊“確定”后刪除，部門下的人員同時被刪除增加用戶選中要所屬的部門，點擊“增加用戶”按鈕。在第一頁輸入“登錄帳號”(不能夠重復(fù))、“姓名”、“登陸密碼”、“權(quán)限職責(zé)”、“考勤種類”、“性別”、“職務(wù)”。其中“考勤類型”和“權(quán)限職責(zé)”是系統(tǒng)已經(jīng)保護(hù)好的，必定選擇一個。“禁止登錄系統(tǒng)”選項選中后，此用戶不能夠登錄系統(tǒng)，但能夠做一般的人事管理和業(yè)務(wù)盤問使用。第83頁共101頁第二頁輸入個人的通訊信息，若是系統(tǒng)要使用到手機(jī)短信模塊，“搬動電話”必定輸入。在第三頁配置員工的一些模塊的管理范圍，選擇“通知宣布”、“考/工作日記盤問”、“工作任務(wù)盤問”的管理范圍，默認(rèn)是本部門，也能夠選擇全局和指定部門，若是是指定部門在下面選擇相應(yīng)的部門。第84頁共101頁在第四頁配置員工的業(yè)務(wù)分類，業(yè)務(wù)分類定義到“系統(tǒng)管理”－）“系統(tǒng)保護(hù)”－）“業(yè)務(wù)分類”，不相同業(yè)務(wù)分類之間數(shù)據(jù)不能見，能夠適用不相同部門或分公司之間的物品、設(shè)備、進(jìn)銷存的獨立管理。第85頁共101頁在第五頁配置員工的手下人員，便于“工作任務(wù)”模塊的任務(wù)下發(fā)和“工作動向”模塊的盤問。在第六頁配置員工上傳附件的容量，默認(rèn)是100M。第86頁共101頁在第七頁配置員工的考勤的綁定IP或網(wǎng)卡地址的限制。在第八頁配置員工的登錄系統(tǒng)時可否逼迫使用USB加密狗，加密狗能夠向開發(fā)商聯(lián)系購買。輸入完成后，點擊“確定”保存。第87頁共101頁更正用戶選中要更正的用戶，點擊“更正用戶”按鈕，更正完成后，點擊“確定”保存。刪除用戶選中要刪除的用戶，點擊“刪除用戶”按鈕。1.6.7系統(tǒng)登陸日記選擇“系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體，點擊“系統(tǒng)登陸日記”。能夠查察系統(tǒng)用戶的登陸信息，默認(rèn)顯示當(dāng)天的日記,點擊日期選擇框,再點擊“盤問”也能夠查察其他日期的登陸情況。1.6.8職責(zé)保護(hù)選擇“系統(tǒng)管理”導(dǎo)航窗體，點擊“職責(zé)保護(hù)”。第88頁共101頁職責(zé)保護(hù)是為了滿足系統(tǒng)權(quán)限的需要。在系統(tǒng)中先保護(hù)好職責(zé)所擁有的功能，再在部門人員保護(hù)中