[中國(guó)]有限企業(yè)花費(fèi)管理制度第一條目的。為增強(qiáng)企業(yè)花費(fèi)管理、控制不合理花費(fèi)開(kāi)銷，提升經(jīng)濟(jì)效益，特?cái)M訂本制度。第二條管理方法。企業(yè)花費(fèi)管理經(jīng)過(guò)估算管理、額度管理和行政管理三種方法。除企業(yè)特別規(guī)定的項(xiàng)目外，禁止先列支，后報(bào)銷。所有報(bào)銷的原始憑證不得涂改，若有涂改，在報(bào)銷時(shí)扣除該花費(fèi)金額。管理方法①：采納估算管理和額度管理相聯(lián)合的花費(fèi)項(xiàng)目有：業(yè)務(wù)單位的社交費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、全部部門(mén)的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。管理方法②：采納估算管理和行政管理相聯(lián)合的花費(fèi)項(xiàng)目有：總部職能部門(mén)的社交費(fèi)、全部部門(mén)的差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、其余相對(duì)改動(dòng)花費(fèi)。管理方法③：除此以外的相對(duì)固定花費(fèi)采納估算管理。對(duì)“廣告費(fèi)”項(xiàng)目企業(yè)獨(dú)自擬訂管理制度。估算管理1.1定義估算管理是指:各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位預(yù)先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門(mén)全部花費(fèi)的計(jì)劃（金額≥1,000元的大額財(cái)富購(gòu)買(mǎi)、維修、裝璜，需另獨(dú)自估算申請(qǐng)），財(cái)務(wù)部一致報(bào)估算委員會(huì)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)議論、審查，經(jīng)總經(jīng)理贊同后，確立單位下期花費(fèi)估算金額。實(shí)質(zhì)花費(fèi)報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)花費(fèi)估算，準(zhǔn)予報(bào)銷或另行辦理。1.2詳細(xì)實(shí)行1.2.1當(dāng)前企業(yè)對(duì)全部花費(fèi)按月估算，以后，將逐漸向季度估算、年度估算目標(biāo)邁進(jìn)。1.2.2每個(gè)月25日前，各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位向財(cái)務(wù)部提交下月的《花費(fèi)估算表》，審批贊同后的估算在月尾前發(fā)回各單位。1.2.3各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)提交《花費(fèi)估算表》，則該部門(mén)的花費(fèi)報(bào)支順延一個(gè)月。1.2.4總部由財(cái)務(wù)部成立一致格式的《花費(fèi)報(bào)銷手冊(cè)》，對(duì)報(bào)支的花費(fèi)逐筆登記，并在內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)上共享，供各部門(mén)查問(wèn)本部門(mén)花費(fèi)使用狀況。1.2.5總部以外由業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)自行成立《花費(fèi)報(bào)銷手冊(cè)》，每周一直總部花費(fèi)會(huì)計(jì)傳遞《花費(fèi)報(bào)銷手冊(cè)》。1.3超估算部分審批權(quán)限1.3.1部門(mén)本期花費(fèi)共計(jì)數(shù)超估算≤500元，或單項(xiàng)花費(fèi)超估算≤10％，由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。1.3.2部門(mén)本期花費(fèi)共計(jì)數(shù)超估算≤2,000元，或單項(xiàng)花費(fèi)超估算≤30%，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。1.3.3部門(mén)本期花費(fèi)共計(jì)數(shù)超估算＞2,000元，或單項(xiàng)花費(fèi)超估算＞30%，由總經(jīng)理審批。額度管理2.1定義額度管理是指：花費(fèi)在必定的額度范圍內(nèi)控制使用，額度確立的依照是銷售額、工作職務(wù)、職工人數(shù)等。2.2詳細(xì)實(shí)行2.2.1依據(jù)銷售額確立額度的花費(fèi)項(xiàng)目是社交費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。社交費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷，運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部有關(guān)部門(mén)提出版面報(bào)告，經(jīng)贊同后方可報(bào)銷。2.2.2依據(jù)工作職務(wù)確立額度的花費(fèi)項(xiàng)目是手機(jī)費(fèi)。手機(jī)費(fèi)超額度部分不予報(bào)銷。2.2.3依據(jù)職工人數(shù)確立額度的花費(fèi)項(xiàng)目是辦公費(fèi)。辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷。行政管理3.1定義行政管理是指：花費(fèi)報(bào)銷人在花費(fèi)產(chǎn)生前，采納口頭或書(shū)面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次花費(fèi)計(jì)劃，經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)贊同后，產(chǎn)生的花費(fèi)方能按花費(fèi)報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷花費(fèi)。3.2詳細(xì)實(shí)行3.2.1單項(xiàng)花費(fèi)金額≥200元一定采納書(shū)面申請(qǐng)。無(wú)贊同的書(shū)面申請(qǐng)，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回辦理。3.2.2行政領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次：職員→部門(mén)經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。3.3行政管理審批權(quán)限3.3.1單項(xiàng)花費(fèi)≤500元，由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。3.3.2單項(xiàng)花費(fèi)≤2,000元，總部由胡繼遵審批，南區(qū)由歸海審批，北區(qū)由鐘薇審批。3.3.3單項(xiàng)花費(fèi)＞2,000元，由總經(jīng)理審批。其余改動(dòng)花費(fèi)其余改動(dòng)花費(fèi)項(xiàng)目是：交通費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝飾費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外的其余通信費(fèi)。相對(duì)固定花費(fèi)除上述改動(dòng)性花費(fèi)項(xiàng)目外的全部花費(fèi)均列入相對(duì)固定花費(fèi)，采納估算管理方法。第三條花費(fèi)內(nèi)容及管理分類。管理方花費(fèi)項(xiàng)花費(fèi)內(nèi)容法目業(yè)務(wù)單位款待客人的餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅的社交游景點(diǎn)門(mén)票等估算管費(fèi)理手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)質(zhì)已支付的手機(jī)費(fèi)額度管辦公費(fèi)-平時(shí)辦公支出，如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片理其余辦等公用品企業(yè)擔(dān)當(dāng)?shù)陌l(fā)貨費(fèi)、取貨費(fèi)、送貨費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)維修運(yùn)費(fèi)等職能部門(mén)款待客人的餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅的社交游景點(diǎn)門(mén)票等費(fèi)差旅費(fèi)出差的在途車(chē)資、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、做事所花銷車(chē)資估算管車(chē)輛花銷花費(fèi)，如：汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)?、理?chē)管費(fèi)過(guò)橋路費(fèi)等行政管參加各樣會(huì)議而獨(dú)自列明的花費(fèi)（花費(fèi)理會(huì)務(wù)費(fèi)由總部負(fù)擔(dān)的除外）裝飾費(fèi)辦公場(chǎng)所、庫(kù)房等的裝飾花費(fèi)傭金支付的代理花費(fèi)其余通除挪動(dòng)通信費(fèi)以外的其余通信費(fèi)訊費(fèi)支付媒體廣告；宣傳用資料、小禮物、廣告費(fèi)展現(xiàn)攤位費(fèi)等估算管除上述改動(dòng)性花費(fèi)項(xiàng)目外的全部花費(fèi)項(xiàng)目均列入理相對(duì)固定花費(fèi)第四條花費(fèi)報(bào)銷單填列規(guī)范?；ㄙM(fèi)報(bào)銷單一定用藍(lán)、黑水筆書(shū)寫(xiě)，用膠水粘貼附件，不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不切合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回辦理。報(bào)銷的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票，的確沒(méi)法獲得，能夠采用《付款憑據(jù)》取代，但需寫(xiě)明原由，且金額不得超出100元。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票-一般發(fā)票-正式收條。對(duì)其余部門(mén)拜托辦理的事項(xiàng)，花費(fèi)需由拜托部門(mén)擔(dān)當(dāng)?shù)?，?bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)，并經(jīng)拜托部門(mén)經(jīng)理署名確認(rèn),無(wú)拜托部門(mén)經(jīng)理署名的,花費(fèi)記入經(jīng)辦部門(mén)賬。4.報(bào)銷票據(jù)4.1使用說(shuō)明票據(jù)名稱使用說(shuō)明《差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷（車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)單》等）。《支出證明非差旅費(fèi)的平時(shí)花費(fèi)的報(bào)銷。出差過(guò)程中的社交費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別獨(dú)自填單》寫(xiě)《支出證明單》?！对紤{證粘對(duì)小票許多，按類型分層次粘貼，附在貼單》前2種報(bào)銷單后邊?！督柚В〞焊叮﹤€(gè)人差旅費(fèi)暫借錢(qián)。單》各種貨款和代墊款項(xiàng)的支付，其余金額《請(qǐng)款單》較大的平時(shí)花費(fèi)支付。4.2《請(qǐng)款單》使用注意事項(xiàng)4.2.1各項(xiàng)貨款的請(qǐng)款一定附帶采買(mǎi)合同、入庫(kù)單、花費(fèi)明細(xì)清單作為審查依照。4.2.2辦公場(chǎng)所、庫(kù)房等租借合同一定報(bào)財(cái)務(wù)部存案，作為租借費(fèi)支出依照。4.2.3《請(qǐng)款單》的審批權(quán)限，等同于“二、花費(fèi)管理方法”中的權(quán)限。總手下達(dá)的直接支付給供給商的《付款通知書(shū)》除外。4.2.4《請(qǐng)款單》的大額平時(shí)花費(fèi)（≥1,000元）支付，以支票形式為主。第五條花費(fèi)報(bào)銷的步驟和流程。總部全部報(bào)銷的花費(fèi)均須由總經(jīng)辦主任胡繼遵審批署名，此中：業(yè)務(wù)部、拓展部、各做事處的差旅費(fèi)、社交費(fèi)還須營(yíng)管部經(jīng)理張浩洲審批署名。步驟2.1判斷所發(fā)生的花費(fèi)：有無(wú)估算？無(wú)估算或超估算，走“超估算部分審批權(quán)限”。2.2判斷所發(fā)生的花費(fèi)：屬哪一種管理方法？2.2.1如屬“管理方法①”判斷能否超額度，若超額度不予報(bào)銷。2.2.1如屬“管理方法②”判斷能否經(jīng)過(guò)“行政管理”，單項(xiàng)花費(fèi)金額≥200元能否有贊同的書(shū)面申請(qǐng)？流程詳見(jiàn)花費(fèi)報(bào)銷流程附件第六條借支規(guī)定。企業(yè)不開(kāi)放除差旅費(fèi)外的其余各樣個(gè)人借錢(qián)。個(gè)人差旅費(fèi)借錢(qián)，需憑贊同后的《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行申請(qǐng)。2.1個(gè)人差旅費(fèi)借錢(qián)的審批權(quán)限，按“二、管理方法----行政管理”中的“行政領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限”履行。2.2職員差旅費(fèi)借錢(qián)，最高限額為1,500元。2.3部門(mén)主管差旅費(fèi)借錢(qián)，最高限額為2,500元。第七條差旅費(fèi)。差旅費(fèi)采納估算管理和行政管理兩管理種方法。并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別贊同（企業(yè)一致組織的出差除外）產(chǎn)生的花費(fèi)能否按行政級(jí)別審批。

；②外埠出差1.1外埠出差的差旅費(fèi)是指因公需要，到外埠出差發(fā)生的花費(fèi)，包含在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。1.2出差時(shí)期的社交費(fèi)不列入差旅費(fèi)報(bào)銷單，另行獨(dú)自填寫(xiě)《支出證明單》，與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。若出差時(shí)期的社交費(fèi)，不與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷，在另行報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)作退回辦理。1.3對(duì)不享受手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷額度≥100元/月的人員，出差時(shí)期的手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼，也另行獨(dú)自填寫(xiě)《支出證明單》，與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。1.4外埠出差，一定先填《出差申請(qǐng)單》，依據(jù)需要，憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》和《借支（暫付）單》借支差旅費(fèi)。1.5出差回企業(yè)后，在2個(gè)工作日內(nèi)，持《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)，無(wú)特別原由未在2天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的，其差旅費(fèi)節(jié)儉部分不再補(bǔ)貼給出差人，返回企業(yè)時(shí)間以回程車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。1.6在途交通費(fèi)1.6.1乘火車(chē)10小時(shí)內(nèi)能夠抵達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥；乘火車(chē)5小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥。未經(jīng)贊同，超標(biāo)部分個(gè)人自理。1.6.2在途交通費(fèi)按路程時(shí)間、職務(wù)級(jí)其余乘坐標(biāo)準(zhǔn)，賜予報(bào)銷。乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)，切合乘坐臥鋪條件而不買(mǎi)臥鋪的，賜予票價(jià)的40%補(bǔ)貼。1.6.3在途交通費(fèi)還包含：①飛機(jī)場(chǎng)至旅館的來(lái)回出租車(chē)資。②機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。1.7出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼按地域標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)賜予補(bǔ)貼。1.7.1出差天數(shù)以正午12:00為界線，以車(chē)、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。1.7.2出發(fā)時(shí)間≤12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。1.7.3抵達(dá)時(shí)間＞12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。1.7.4部門(mén)主管以上司他人員到企業(yè)業(yè)務(wù)單位所在地出差，時(shí)期接受業(yè)務(wù)單位招待的，則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。1.7.5參加各樣會(huì)議、培訓(xùn)，時(shí)期的生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)不予發(fā)放。1.7.6出差時(shí)期若有餐費(fèi)支出，則該天的出差生活補(bǔ)貼減半發(fā)放，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是餐費(fèi)發(fā)票號(hào)能否相連，如發(fā)票號(hào)是兩組號(hào)碼，則算兩天，挨次類推。1.8住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地域標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別賜予報(bào)銷。節(jié)儉或超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，企業(yè)個(gè)人均四六分擔(dān)，（即企業(yè)40%，個(gè)人60%）。1.8.1出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，其余同行人員可享受最高等他人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。但超出最高等別住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分仍須四六分擔(dān)。1.8.2出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費(fèi)能夠按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷，高出部分四六分擔(dān)，如住宿包間未超出住宿標(biāo)準(zhǔn)，則出差人員仍可享受節(jié)儉歸己部分。1.8.3住宿費(fèi)按實(shí)質(zhì)住宿天數(shù)均勻計(jì)算，以車(chē)船票的時(shí)間為準(zhǔn)。1.9市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)（含出租車(chē)資）按地域包干使用，不再憑證報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)包含除飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票及有關(guān)機(jī)場(chǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外的全部交通花費(fèi)，未能認(rèn)定為長(zhǎng)途汽車(chē)票的一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。1.9.1出差人員因病在外處住院，時(shí)期的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放，生活補(bǔ)貼視同出差。1.9.2長(zhǎng)久駐外人員（指在同一城市、連續(xù)出差≥15天），時(shí)期的市內(nèi)交通費(fèi)不推行包干制，按實(shí)報(bào)銷。1.9.3企業(yè)人員自備車(chē)外埠出差，時(shí)期的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放。1.10出差人員趁出差之便，預(yù)先經(jīng)主管經(jīng)理贊同就近返家探親做事的，其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線單程車(chē)船費(fèi)，多開(kāi)銷的部分由個(gè)人自理。不報(bào)銷繞道和在家時(shí)期的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。1.11出差人員因旅行或非工作需要的觀光而開(kāi)銷的全部花費(fèi)均個(gè)人自理。本市出差（列入“交通費(fèi)”花費(fèi)項(xiàng)目）2.1本市出差（或做事）僅有市內(nèi)交通費(fèi)，無(wú)在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)項(xiàng)目。在會(huì)計(jì)花費(fèi)科目中列入“交通費(fèi)”，報(bào)銷人填寫(xiě)《支出證明單》。2.2市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，原則上以公交車(chē)、地鐵為主，無(wú)特別狀況不得乘坐出租車(chē)；若有特別狀況的，預(yù)先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，贊同后方可乘坐。2.3因工作需要而加班或出門(mén)做事的，時(shí)間在8:00前或22:00后，可乘坐出租車(chē)。2.4乘坐出租車(chē)的，在報(bào)銷車(chē)資時(shí)，須在出租車(chē)票空白處，寫(xiě)明①乘坐原由②起訖地址，不寫(xiě)明①②兩項(xiàng)內(nèi)容的，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回辦理。2.5企業(yè)自備車(chē)本市出差的，無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)。2.6本市出差享有企業(yè)各地標(biāo)準(zhǔn)的“職工餐費(fèi)”補(bǔ)貼。工作外派3.1依據(jù)企業(yè)需要派往外處業(yè)務(wù)單位工作的人員，其來(lái)往的在途交通費(fèi)按外埠出差標(biāo)準(zhǔn)履行。3.2對(duì)外處業(yè)務(wù)單位能夠供給伙食或住宿的，一律由業(yè)務(wù)單位一致安排，據(jù)實(shí)質(zhì)狀況由總部與業(yè)務(wù)單位結(jié)算，出差人員不再享受時(shí)期的出差生活補(bǔ)貼及住宿費(fèi)的節(jié)儉歸己部分，住宿費(fèi)若超標(biāo)四六分擔(dān)。3.3工作外派時(shí)期的市內(nèi)交通費(fèi)不推行包干制，按實(shí)報(bào)銷。4.出差花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天、人）拜見(jiàn)下表：職務(wù)級(jí)別總經(jīng)理總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)部門(mén)職員項(xiàng)目飛機(jī)在火車(chē)、汽途車(chē)交輪船通出京滬穗深差省會(huì)、單生列市活補(bǔ)其余城市貼住京滬穗深宿省會(huì)、單費(fèi)列市標(biāo)其余城市準(zhǔn)市京滬穗深

副總經(jīng)助理理助理理大區(qū)經(jīng)副經(jīng)理部門(mén)理主管總監(jiān)業(yè)務(wù)經(jīng)理按按實(shí)報(bào)銷控制報(bào)銷實(shí)軟臥硬臥報(bào)銷二等艙三等艙四等艙位位位604530200180150120實(shí)180150120100實(shí)504030內(nèi)省會(huì)、單報(bào)銷交列市403025通其余城市2520費(fèi)①省會(huì)城市還包含天津、重慶兩個(gè)直轄市，自治區(qū)說(shuō)政府所在城市。明②單列市主假如指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市，包含：大連、青島、寧波、廈門(mén)、珠海、蘇州。第八條社交費(fèi)。定義社交費(fèi)是指款待客人而產(chǎn)生的的支出，包含餐費(fèi)、禮物、娛樂(lè)活動(dòng)、旅行景點(diǎn)門(mén)票等。總部職能部門(mén)的社交費(fèi)采納估算管理和行政管理相聯(lián)合的方法；業(yè)務(wù)單位的社交費(fèi)推行估算管理和額度管理相聯(lián)合的方法。所謂社交費(fèi)的行政管理是指花費(fèi)報(bào)銷人在花費(fèi)產(chǎn)生前，采納口頭或書(shū)面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次花費(fèi)計(jì)劃，單次花費(fèi)金額≥200元一定采納書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包含①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)④估計(jì)金額。所謂社交費(fèi)的額度管理是指社交費(fèi)的總數(shù)不得超出銷售額的1‰，超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷。額度2.1整個(gè)企業(yè)的社交費(fèi)控制在銷售凈額的2‰額度內(nèi)使用。2.2業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1‰。2.3總部職能部門(mén)的社交費(fèi)控制在銷售凈額的0.8‰額度內(nèi)使用。社交費(fèi)一定獨(dú)自填列《支出證明單》，并在綱要欄內(nèi)簡(jiǎn)要列明①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)，不寫(xiě)明①②③三項(xiàng)內(nèi)容的，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回辦理。出差時(shí)期的社交費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。若有高一級(jí)別主管人員參加，須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷人?？畲M(fèi)一次性支出在500元以上的，原則上刷卡支付，進(jìn)行報(bào)支時(shí)應(yīng)附刷卡帳單。第九條手機(jī)費(fèi)。定義企業(yè)敵手機(jī)費(fèi)采納估算管理和額度管理相聯(lián)合的的方法，額度管理是指依據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)級(jí)別和工作的需要，確立該崗位的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度。手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi)，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超額度部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)。若確因業(yè)務(wù)所需通信費(fèi)超出當(dāng)期額度，自己可申請(qǐng)對(duì)超額部分進(jìn)行核實(shí)報(bào)支，但應(yīng)附通話清單，并分別列出業(yè)務(wù)通話與個(gè)人通話的實(shí)質(zhì)金額。特別規(guī)定2.1依據(jù)手機(jī)使用的實(shí)質(zhì)狀況，總部的營(yíng)業(yè)管理部、市場(chǎng)部、拓展部、產(chǎn)品部、業(yè)務(wù)部、物流部和分企業(yè)、做事處，這些部門(mén)中從事銷售業(yè)務(wù)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九五折計(jì)算；總部的總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、售后服務(wù)部、技術(shù)部、人力資源部，這些部門(mén)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九折計(jì)算。2.2享受月報(bào)銷額度≥100元/月的手機(jī)，要求入網(wǎng)，對(duì)入網(wǎng)的帳單金額不再打折；而對(duì)未入網(wǎng)的充值定額收條再打八折。2.3計(jì)算舉例2.3.1業(yè)務(wù)部張經(jīng)理12月出差3天，12月份的入網(wǎng)手機(jī)費(fèi)帳單600元；報(bào)銷的帳單金額=600*95%=570，手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*40=120元，可報(bào)銷額度為400+120=520，額度520＜實(shí)質(zhì)支出570，1月份實(shí)質(zhì)報(bào)銷520元。2.3.2財(cái)務(wù)部李主管12月出差3天，充值定額收條200元。報(bào)銷的帳單金額=200*90%*80%=144，手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*20=60元，可報(bào)銷額度為100+60=160，額度160＞實(shí)質(zhì)支出144，則實(shí)質(zhì)報(bào)銷144元?？偛扛鞑块T(mén)的額度總經(jīng)理助理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)助理大區(qū)經(jīng)理部門(mén)主管副經(jīng)理職務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)經(jīng)理額度出差額度出差額度出差部門(mén)補(bǔ)貼補(bǔ)貼補(bǔ)貼元/元/元/額度額度額度月月月元/天元/天元/天總經(jīng)辦600403003010020營(yíng)業(yè)管600406004020020理部市場(chǎng)部600406004020020拓展部500404004020020產(chǎn)品部500404004020020業(yè)務(wù)部500304003020020物流部500304003010020企劃部300303003010020財(cái)務(wù)部300303003010020技術(shù)部200302003010020售后服200302003010020務(wù)部人力資200302003010020源部①總經(jīng)理、副總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。②業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月，但需按本月達(dá)成銷售點(diǎn)數(shù)比率報(bào)銷。補(bǔ)③非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申充請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審查贊同存案方可報(bào)銷。說(shuō)④以上未注明的崗位人員出差，亦可享受出差期明間挪動(dòng)通信花費(fèi)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)額度為：業(yè)務(wù)人員20元/天，技術(shù)人員15元/天，其余非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。分企業(yè)、做事處的額度職務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員額度出差額度出差額度出差部門(mén)元/補(bǔ)貼元/補(bǔ)貼元/補(bǔ)貼月元/天月元/天月元/天分企業(yè)400402002010020做事處（無(wú)辦400302002010020公間）做事處（有辦300301002010020公間）①業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月，但需按本月達(dá)成銷售點(diǎn)數(shù)比率報(bào)銷。補(bǔ)②非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申充請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審查贊同存案方可報(bào)銷。說(shuō)③以上未注明的崗位人員出差，亦可享受出差期明間挪動(dòng)通信花費(fèi)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)額度為：業(yè)務(wù)人員20元/天，技術(shù)人員15元/天，其余非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。第十條辦公費(fèi)。定義辦公費(fèi)是指因平時(shí)工作的需要而購(gòu)買(mǎi)的辦公用品及其余辦公性質(zhì)的耗費(fèi)，如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要企業(yè)一致訂購(gòu)的報(bào)紙及書(shū)刊、辦公室潔凈衛(wèi)生所需的用品等。辦公用品分類2.1辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專用辦公品、快遞費(fèi)、其余辦公品詳細(xì)以下：2.1.1專用辦公品：打印機(jī)、傳真機(jī)專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的票據(jù)。2.1.2快遞費(fèi)：是指郵局的郵寄費(fèi)、市內(nèi)快遞費(fèi)。2.1.3其余辦公品：包含①耗費(fèi)品：購(gòu)增值稅票，賬簿、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆錄本、復(fù)寫(xiě)紙、條子紙、橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、信紙、信封、訂報(bào)刊等。②管束耗費(fèi)品：署名筆、修正液、電池、筆錄本等。③管束品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各種書(shū)本資料等。2.2其余辦公用品按使用可分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用2種。個(gè)人領(lǐng)用：由個(gè)人使用保存的物件，如鉛筆、膠水、橡皮等。部門(mén)領(lǐng)用：是指打孔機(jī)等管束品，由部門(mén)指定人員領(lǐng)用、保存、集體使用3.其余辦公用品的平時(shí)管理3.1耗費(fèi)品的使用依據(jù)實(shí)質(zhì)工作需要和過(guò)去使用記錄進(jìn)行數(shù)目控制，并依據(jù)不一樣的部門(mén)和人員的工作性質(zhì)作相應(yīng)調(diào)整。3.2管束花費(fèi)品依據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限制總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。3.3管束品主要供部門(mén)領(lǐng)用。3.4領(lǐng)用辦公用品須作領(lǐng)用登記，辦公室管理員成立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳和領(lǐng)用卡以控制辦公品耗費(fèi)。3.5辦公用品系為公共活動(dòng)供給，禁止帶出企業(yè)私用。3.6新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)向行政部門(mén)提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。人員辭職時(shí)，應(yīng)將節(jié)余文具交還行政部門(mén)。3.7總部辦公用品（除財(cái)務(wù)部門(mén)專業(yè)用品外）由行政部門(mén)一致負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保存和發(fā)放，各部門(mén)不得隨意購(gòu)買(mǎi)。特別活動(dòng)支付的花費(fèi)可提出申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)贊同后購(gòu)買(mǎi)。額度扣除專用辦公品、快遞費(fèi)，各部門(mén)的辦公費(fèi)最高額度為每人每個(gè)月30元，各部門(mén)的人數(shù)以總經(jīng)辦的贊同人數(shù)為準(zhǔn)。第十一條運(yùn)輸費(fèi)。企業(yè)對(duì)