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驗證整改措施效果八步曲不論是任何問題的整改,都要跟蹤驗證整改措施的有效性,才能有效杜絕同樣的問題再次出現(xiàn),其次杜絕同樣問題的再次出現(xiàn),也是有效降低企業(yè)內(nèi)部管理成本的一種方法,那么,在跟蹤整改措施過程中,如何有效跟蹤整改措施呢?第一:驗證整改措施的可操作性作為驗證部門或人,在跟蹤整改措施的有效性過程中,必須要評估整改措施的可操作性,不妨可以從以下幾個方面:1.整改措施是否與現(xiàn)場的實際情況相匹配2.整改措施是否明確了5W2H七個要素3.負(fù)責(zé)落實的人員是否清楚整改措施的具體要求。第二:驗證措施與原因是否相對應(yīng)整改措施唯有與問題發(fā)生的根本原因相對照,方能有效杜絕同樣或類似的問題再次發(fā)生,所以,在跟蹤驗證過程中,必須確認(rèn)措施與原因的對應(yīng)性。第三:驗證整改措施落實的證據(jù)跟蹤整改措施的落實情況,不僅要查看書面性的證據(jù),更要到現(xiàn)場驗證實施的效果,以防止為了應(yīng)付做的假記錄,而措施根本沒有有效落實或在落實過程中打折扣。第四:驗證相關(guān)人員是否都已知悉整改措施的要求有時問題的出現(xiàn)非常具有偶然性,所以,要確保問題得到有效整改,徹底杜絕同樣或類似的問題再次出現(xiàn),必須確保相關(guān)的人員都必須知道整改措施的具體要求,以防止出現(xiàn)按下葫蘆浮起瓢的現(xiàn)象。第五:驗證整改措施是否有效平行展開一個點出現(xiàn)問題,不代表同樣或類似的點不會出現(xiàn)問題,所以,必須將整改措施水平展開,真正實施整改措施三不放過原則:直接責(zé)任人不清楚措施不放過、同一崗位的其他人員不清楚不放過、整改措施不水平展開不放過。第六:驗證在隨后一段時間同樣或類似的問題是否再次出現(xiàn)整改措施初期整改有效,不能證明隨后的一段時間依然有效,因為初期肯定會有責(zé)任部門的管理人員會緊盯,所以,要想整改措施得到有效持續(xù)落實常態(tài)化,不僅要驗證整改措施的落實情況,還要跟蹤一段時間確認(rèn)是否已沒有同樣或類似的問題再次出現(xiàn)。第七:驗證整改措施是否形成制度或標(biāo)準(zhǔn)措施不形成制度、標(biāo)準(zhǔn),必然不會得到持續(xù)實施,畢竟每個人都有一個淡忘的過程,所以,在驗證整改措施效果的過程中,絕對不能忽略一個非常關(guān)鍵的步驟,就是驗證整改措施是否納入制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。第八:驗證整改措施是否形成工作習(xí)慣化《安全生產(chǎn)法》第八十六條規(guī)定:負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理的國務(wù)院有關(guān)部門和地方人民政府應(yīng)當(dāng)在批復(fù)事故調(diào)查報告后一年內(nèi),組織有關(guān)部門對事故整改和防范措施落實情況進(jìn)行評估,并及時向社會公開評估結(jié)果;對不履行職責(zé)導(dǎo)致事故整改和防范措施沒有落實的有關(guān)單位和人員,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。其實,這樣的規(guī)定不僅適用于政府監(jiān)管部門,同樣適用于企業(yè)內(nèi)部管理,所以說,對于問題整改措施能否形成常態(tài)化實施,不僅要驗證初期的實施效果,更重要的
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