(標(biāo)準(zhǔn))XX房地產(chǎn)工程推介會籌備案(標(biāo)準(zhǔn))XX房地產(chǎn)工程推介會籌備案(標(biāo)準(zhǔn))XX房地產(chǎn)工程推介會籌備案房地產(chǎn)工程推介會籌備案第一局部整體籌備理念一、籌備背景“XX工程〞房地產(chǎn)產(chǎn)品推介會是開發(fā)企業(yè)和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程特別重要。它對促使樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌有名度、美名度起著不能夠代替的作用。二、會場氛圍以溫馨的氛圍，親和、全面的方式貫串會議全過程。三、活動構(gòu)想1、突出溫馨、親合、全面。2、更多創(chuàng)意將會談推介會打造成其余一種形式的企業(yè)形象宣傳，力求經(jīng)過舉辦本活動，從根本上提高企業(yè)該地產(chǎn)工程企業(yè)的在山西房地產(chǎn)行業(yè)的整體形象。四、活動目標(biāo)1、建立產(chǎn)品形象；2、確定推案及銷售的需要；經(jīng)過活動的間接影響，使更多經(jīng)銷商及媒體對企業(yè)地產(chǎn)工程、經(jīng)營理念、經(jīng)營模式有一個(gè)較全面的認(rèn)識，從而吸引更多的客戶人群。經(jīng)過本次推介會，加深了客戶、行業(yè)之間的交流，抵達(dá)以企業(yè)為核心的整體經(jīng)營系統(tǒng)，與客戶實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享。5、讓客戶更為深入地認(rèn)識本案，加強(qiáng)已購或已定客戶的信心，除去持幣觀看者的顧慮；6、經(jīng)過本次產(chǎn)品推介會博得客戶的口碑，促使本案的銷售；7、展現(xiàn)和提高本案的品牌有名度和美名度；8、在太原造成該工程賣點(diǎn)的驚動效應(yīng)。第二局部現(xiàn)場部署一、會場整體部署在酒店輔助下安排泊車位，會場外擱置空飄氣球，在大門安排迎賓指引貴賓進(jìn)入會場，沿途設(shè)指示牌及禮儀小姐為貴賓引領(lǐng)；宣告會議大廳進(jìn)口處設(shè)貴賓簽到臺、媒體簽到臺，每位與會貴賓均署名紀(jì)念；會場部署設(shè)禮臺〔演講臺〕，設(shè)置主題噴繪背景。二、會場部署酒店大門口部署〔1〕在酒店輔助下安排專門的泊車位，供參會車輛停放?！?〕在酒店大廳進(jìn)口處擱置氣球拱門1個(gè)拱門上書寫“XX工程房地產(chǎn)推介會〞，大門上方拉橫幅，文字為“熱情慶賀“XX工程〞房地產(chǎn)推介會召開〞〔3〕在大廳進(jìn)口雙側(cè)懸掛空飄氫氣球，左右分別設(shè)置

4個(gè)，共

8個(gè)下拉條幅長度為8米，上書文字由企業(yè)擬定。〔4〕在大廳進(jìn)口處，擺放慶賀花籃8個(gè)，階梯上鋪紅地毯一樓大廳部署〔1〕大廳進(jìn)口處擺放易拉寶指示牌2個(gè)，2米乘0.8米?！?〕一樓電梯處擺放指示牌，安排禮儀2名，負(fù)責(zé)引領(lǐng)貴賓至?xí)觯F賓到齊后，到會場效力。會場樓層部署〔1〕會場所在樓層電梯出口處安排禮儀2名，負(fù)責(zé)迎賓和指引貴賓步入會場，并進(jìn)行禮儀效力〔2〕沿途用6棵鳳尾竹植物做裝修，分別置于電梯口、樓道、會場進(jìn)口各〔3〕電梯口設(shè)置會議內(nèi)容X展架一個(gè)?！?〕入會場的走廊雙側(cè)墻壁，分別設(shè)置幅宣傳畫假定干。

2棵。4.會場大廳部署〔1〕整個(gè)會場鋪設(shè)紅色地毯，會場進(jìn)口處設(shè)置貴賓簽到臺，安排2名禮儀及2名工作人員負(fù)責(zé)簽到并為貴賓發(fā)放禮物?！?〕會場桌椅安排設(shè)置成觀眾模式，前面設(shè)置演講禮臺，設(shè)置主題噴繪背景。禮臺背后背景基色為藍(lán)色，背景前建立工程宣傳噴繪；舞臺左邊擱置演講臺；〔3〕在禮臺上方設(shè)置一組追光燈，利用追光要點(diǎn)突出，制造會場見效?！?〕舞臺右后側(cè)設(shè)置投影儀，用來播放企業(yè)工程宣傳短片或幻燈片以及其余影音資料?！?〕會場安排音響系統(tǒng)和話筒，便于主持和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言發(fā)言?！?〕貴賓桌上擺放鮮花、水果、茶水，安排酒店效力員為貴賓效力〔7〕貴賓進(jìn)入會場時(shí)期，由調(diào)音師播放音樂，安排在會場后側(cè)第三局部功能設(shè)備配置基礎(chǔ)設(shè)備及設(shè)備是保障晚會順利進(jìn)行的根本條件，是使設(shè)計(jì)見效抵達(dá)預(yù)期目的的基本保障，包含音響設(shè)備、燈光設(shè)備、電源、見效等。一、音響設(shè)備舞臺設(shè)置兩到三個(gè)無線話筒互為備用，舞臺旁的音響設(shè)備需提早調(diào)試好，準(zhǔn)備好相應(yīng)的曲眼光碟，配合場景的音樂播放。二、燈光設(shè)備燈光主要打在舞臺上方及周圍，特別要求那么安排專人負(fù)責(zé)控制。三、電源保證整個(gè)活動會場的用電電源。四、見效利用干冰機(jī)、泡泡機(jī)、冷煙花、金銀彩花彈以及其余視聽見效設(shè)備制造現(xiàn)代、時(shí)髦、熱情、奇異的會場見效〔詳盡見會場大廳部署〕。第四局部活動流程年光樂坊的演奏作為每一個(gè)流程的“前奏〞，隨即由主持人主持活動全過程，主持人穿針引線，使整個(gè)活動顯得有條不紊。一、場所部署活動前一天下午1點(diǎn)，開始進(jìn)行場所的部署工作。包含：室內(nèi)場所的部署〔依據(jù)見效圖〕樓道場所的部署〔指示牌、鳳尾竹、噴繪板〕室外場所的部署〔地毯、空飄氣球、拱門、慶賀花籃等〕簽到臺的部署活動當(dāng)日上午12點(diǎn)，各工作小組人員到位，做活動準(zhǔn)備工作。二、活動流程安排全部活動的各工作小組，提早一個(gè)小時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場。下午4點(diǎn)20分總會議指揮開始點(diǎn)名，各小構(gòu)成員必然抵達(dá)。點(diǎn)名結(jié)束后，開始進(jìn)行檢查和保護(hù)。4點(diǎn)40分，全部工作小組，進(jìn)行最后一次核查，進(jìn)入工作崗位準(zhǔn)備迎賓。5點(diǎn)10分，貴賓開始陸續(xù)進(jìn)入；禮儀小姐開始迎賓；會場內(nèi)年光樂坊開始演奏。每一位與會的貴賓，在門口泊車后，由企業(yè)負(fù)責(zé)招待的專門人員歡送。由保安人員安排車輛停放。貴賓乘坐電梯抵達(dá)會場所在樓層后，由一名禮儀指引至?xí)?，禮儀后返回工作崗位，由兩名禮儀輪番指引。貴賓抵達(dá)會場后，由禮儀指引貴賓在簽到本上署名，并由禮儀小姐為貴賓發(fā)放紀(jì)念禮物。進(jìn)入會場后，由會場工作人員招待貴賓落座，酒店效力人員上前斟茶倒水?；顒娱_始前十分鐘，重要貴賓及企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入場。11、下午5點(diǎn)30分，全部貴賓落座后，主持人登臺，宣告推介會開始。12、年光樂坊演奏完成后，主持人登臺，宣告推介會開始，并向貴賓逐個(gè)介紹出席貴賓及重要貴賓。13、播放“XX地產(chǎn)工程〞形象短片或幻燈片，主持人有請相應(yīng)工程負(fù)責(zé)人登臺致詞。14、總經(jīng)理致詞完成后，主持人有請房地產(chǎn)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。15、房地產(chǎn)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言〔針對“企業(yè)〞在山西房地產(chǎn)行業(yè)所做的奉獻(xiàn)及其地位進(jìn)行論述〕。16、政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完成后，詳盡流程由企業(yè)進(jìn)行詳盡安排，既定會議時(shí)間不超出一個(gè)半小時(shí)為宜。17、會議結(jié)束安排晚宴，時(shí)間為一小時(shí)18、晚宴結(jié)束后觀看由籌備企業(yè)詳盡籌備組織的歌舞晚會或許觀看有名大型舞劇“走西口〞，時(shí)間安排為不超出一個(gè)半小時(shí)。19、節(jié)目觀看完成，安排禮儀人員送貴賓，并安排好車輛調(diào)動。注：現(xiàn)場燈光見效至關(guān)重要，以要點(diǎn)突出的操作模式，進(jìn)行燈光的照明安排。四、會場清理會議結(jié)束后，全部貴賓離席，工作人員開始清理睬場。第五局部人員責(zé)任分工建立7個(gè)工作小組〔一〕招待組禮儀6名，酒店效力人員10名，企業(yè)人員4名，合計(jì)25人。大廳進(jìn)口4名酒店效力人員，1名企業(yè)人員。負(fù)責(zé)：打開車門和指引貴賓抵達(dá)電梯。會議大廳電梯口2名禮儀負(fù)責(zé)指引貴賓到簽到臺。簽到臺2名禮儀，2名企業(yè)人員名禮儀指引貴賓在簽到本上署名。2名禮儀和2名企業(yè)人員負(fù)責(zé)為貴賓發(fā)放紀(jì)念禮物。會場內(nèi)6名酒店效力員，1名企業(yè)人員。負(fù)責(zé)：指引貴賓依據(jù)安排入坐，并招呼貴賓，為貴賓斟茶倒水。全部禮儀和工作人員，在大會開始后，要撤到現(xiàn)場，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的效力和招待工作?！捕超F(xiàn)場實(shí)行組現(xiàn)場見效實(shí)行人員數(shù)名燈光及追光燈操作3名〔三〕后勤組負(fù)責(zé)全部禮物的裝包、茶水、干果的擺放、其余一些有關(guān)事宜的輔助。〔四〕音像組放音人員1名負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備的正常使用和話筒的正常使用。人員的話筒正常使用。3、主題音樂的實(shí)時(shí)播放。〔五〕媒體組記者、各種新聞媒體。記者、各種新聞媒體負(fù)責(zé)新聞點(diǎn)的宣告。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新聞記者的選擇和邀請，新聞通稿的編寫?！擦硵z制組專業(yè)的影像攝錄人員2名，并負(fù)責(zé)后期的制作。企業(yè)安排照相人員數(shù)名?！财摺嘲脖＝M保安4名負(fù)責(zé)全部貴賓來車的指導(dǎo)?？亢烷_導(dǎo)交通第六局部實(shí)行方案與進(jìn)度安排一、實(shí)行流程分析用戶需求，設(shè)計(jì)、擬定實(shí)行草案。查收方案，擬定詳盡的實(shí)行方案、細(xì)那么，并經(jīng)兩方認(rèn)同。建立實(shí)行指揮機(jī)構(gòu)，建立各負(fù)責(zé)小組，依據(jù)一致的要務(wù)實(shí)行方案。裝修、調(diào)試期，并同時(shí)進(jìn)行人員交流。整體查收、交托使用。聽取客戶意件反響?？偨Y(jié)。二、進(jìn)度安排方案準(zhǔn)備期：三天分析用戶需求，設(shè)計(jì)、擬定實(shí)行草案。與用戶優(yōu)秀交流，擬定祥細(xì)的實(shí)行方案、細(xì)那么。建立實(shí)行指揮機(jī)構(gòu)，建立各工程小組，依據(jù)一致的要乞降規(guī)那么擬定各小組實(shí)行方案。裝修期：一天