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業(yè)務下單流程標準規(guī)范業(yè)務下單流程標準規(guī)范業(yè)務下單流程標準規(guī)范xxx公司業(yè)務下單流程標準規(guī)范文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度業(yè)務下單出貨流程規(guī)范流程范圍本流程適用于公司業(yè)務部門、項目部門下單流程操作;流程目標提高下單時效性、合理性;銜接好業(yè)務、技術(shù)、生產(chǎn)、發(fā)貨工作開展;涉及部門業(yè)務部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、倉儲部控制要點技術(shù)部與倉儲部對生產(chǎn)任務單內(nèi)的生產(chǎn)時間、完工時間、生產(chǎn)條件及特殊技術(shù)要求進行審核;如有不合理處,有權(quán)將訂單退回業(yè)務部門不予受理,一旦受理,則必須配合業(yè)務保證出貨質(zhì)量和交期。5、流程說明1)公司所有業(yè)務必須按要求填寫相應生產(chǎn)單。2)業(yè)務主管對下單內(nèi)容進行初步審核,如下單內(nèi)容有任何一項未按標準填寫者,應通知填單人重新填寫。3)公司條件是否能滿足訂單要求,業(yè)務人員應聯(lián)系技術(shù)部門征求意見;如公司條件無法滿足客戶要求者,應通知業(yè)務員與客戶重新協(xié)商生產(chǎn)條件、重新填單。4)訂單產(chǎn)品分為標準型(公司基本類型產(chǎn)品)和訂制型,如為標準型,直接交訂單傳至生產(chǎn)部;如訂單產(chǎn)品為訂制型,則將訂單及客戶要求性文件傳至技術(shù)部門。5)技術(shù)工程師根據(jù)客戶產(chǎn)品要求,明確產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)是否可以滿足;并交技術(shù)部負責人審核,審核通過后將訂單及產(chǎn)品規(guī)格書等相關(guān)文件傳至生產(chǎn)部。6)生產(chǎn)部在接到生產(chǎn)訂單(產(chǎn)品規(guī)格書及相關(guān)資料)后,根據(jù)自身庫存情況安排生產(chǎn);倉庫發(fā)貨員根據(jù)訂單要求時間及其他要求組織發(fā)貨。7)倉儲部根據(jù)訂單要求生產(chǎn)時間、庫存情況準備物料。8)成品驗收合格后,根據(jù)訂單確認無誤后安排出貨。6、庫存管理1)每周倉庫需清點在境內(nèi)外電商平臺銷售的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)。以便管理人員及時更新,避免客戶下單卻無法及時安排出貨,電商平臺的出貨都是有時間限制的,未按約定時間出貨會被處罰。2)主物料準備情況及時更新,如接到訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)周期不能拖過久。明確產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。3)如舉行活動,至少提前一周通知生產(chǎn),進行前期物料準備。以便生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計劃。4)成品必須標識明確參數(shù)資料,倉管人員熟
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