PAGE4PAGE192022—2024年度采購辦公設備及耗材系列定點供應商比選文件比選人：重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司2022年7月19日目錄一、競選人須知（一）采購貨物（二）比選人基本情況（三）競選人資格要求（四）競選貨物范圍（五）品質(zhì)要求（六）報價要求（七）競選方式（八）結算方式（九）比選程序及確定供應商辦法（十）競選文件評審（十一）比選會時間、地點、文件遞交時間、文件封裝（十二）答疑（十三）聯(lián)系方式二、主要合同條款三、競選人應提交資料及格式要求四、報價函

一、競選人須知（一）采購貨物本次比選文件所涉采購貨物為重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司單次單批采購金額1萬元以內(nèi)的辦公設備、耗材系列采購。比選人基本情況比選人重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司是重慶萬州經(jīng)濟技術開發(fā)（集團）有限公司一級子公司。主要管理經(jīng)開區(qū)標準廠房、公租房、商業(yè)門面和汽車租賃業(yè)務、食堂經(jīng)營。公司地址重慶市萬州區(qū)經(jīng)開大道5號3號樓4樓。（三）競選人資格要求1、要求獨立企業(yè)法人、個體工商經(jīng)營者、具有本次比選貨物生產(chǎn)能力的廠家或經(jīng)銷商等，并依法取得工商營業(yè)執(zhí)照者，其經(jīng)營范圍滿足本次詢價貨物的要求。2、萬州區(qū)內(nèi)有實體門店（提供門店房產(chǎn)證或租賃合同復印件）3、能開具增值稅專用發(fā)票(并作出承諾，承諾書格式附后)4、本次比選不接受聯(lián)合體競選。（四）競選貨物范圍:辦公設備及耗材系列（詳見報價函清單）。（五）品質(zhì)品牌要求：1、競選人在報價時所報的品牌質(zhì)量要求達到國家質(zhì)量標準，特殊貨物無品牌的，應填寫該貨物的生產(chǎn)廠家。2、質(zhì)量保證期：不低于壹年（人為損壞和不可抗力的自然因素除外）（六）限價設置：1、總價限價為60284.00元，分項限價參照報價函中限價。2、競選人應按競選貨物范圍全部報價，并按報價函的要求填報。分項報價及總報價不得高于限價，任何一項超過限價的作廢標處理。3、特別提示：請競選人報價時應充分考慮合同簽訂后3個月內(nèi)價格漲跌因素。4、報價要求含增值稅專票、運費、上下車費到施工、生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場價格。（七）競選方式采用競爭性比選方式。（八）結算方式月結方式。每批貨物送到比選人指定地點后，中選單位憑雙方簽字的送貨單到比選人綜合部處對帳結算，并提供增值稅專用發(fā)票，比選人在月終后10日內(nèi)付款（節(jié)假日順延）。結算時如未開具增值稅專用發(fā)票，采購方將從貨款中扣除相應稅額。（九）比選程序及確定供應商辦法1、比選小組比選小組成員由物業(yè)公司相關部門成員組成，組長由使用部門負責人擔任。2、比選會議的監(jiān)督本次比選會議邀請公司副總經(jīng)理，及公司監(jiān)事參與比選會議，全程監(jiān)督。3、比選會議按比選文件規(guī)定的時間和地點進行，競選人須由法人代表或法人代表授權代表參加并簽到。4、競選人應達到三家或超過三家召開比選會，競選人不足3家，按流標處理。兩次流標后，不再進行競爭性比選。由比選小組召集第二次報名的競選人遞交競選文件，對競選文件進行審查，并確定中選候選人。5、至文件遞交截止時間，比選人組織召開比選會議?，F(xiàn)場查驗各文件密封情況后，開啟文件，現(xiàn)場公布報價。6、公布報價后，各報價人退出會場。比選小組成員對供應商提供的競選文件進行綜合評審。7、評定辦法：本次比選按經(jīng)評審的不含稅報價最低的競選人為中標候選人〔計算公式：不含稅報價=含稅價÷（1+競選人所報增值稅專用發(fā)票稅率）〕。比選小組對滿足比選文件實質(zhì)性要求的競選文件，按照經(jīng)評審的有效報價由低到高的順序排名，向比選人推薦排名前三名的競選人為中選候選人，比選人審核通過后，確定報價最低的候選人為中選人。通過形式審查和資格審查，并響應比選文件要求的報價為有效報價。8、采取經(jīng)評審的最低不含稅報價法的，最低不含稅報價相同的，報價相同的競選人進行第二次報價，第二次報價不得高于第一次報價。并將該競選人第二次報價與其他競選人第一次報價一并進行排名。若第二次報價仍然相同，抽簽決定第二次報價的競選人排名順序。9、推薦中選候選名單。評審結束后，比選小組對滿足比選文件實質(zhì)性要求的競選文件，按照經(jīng)評審的結果進行順序排名。比選小組應推薦排名前三名的競選人為中選候選人，并經(jīng)比選小組成員簽字后，報重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司確認。掛網(wǎng)公示后確認中選人，應向參加本次比選的競選人公布中選供應商。如第一中選候選人因故自愿放棄第一中選候選人資格的，比選人將原第一中選候選人的競價及其他條件向第二中選候選人、第三中選候選人（以此類推）發(fā)盤，首先接盤者為第一中選候選人。10、公司確定并公布中標后選人后，第一中標后選人應在5個工作日內(nèi)簽訂合同，否則將視同自愿放棄中標資格。（十）競選文件評審1、競選文件評審由比選小組負責。比選小組根據(jù)競選人提交的競選文件，對照比選文件的標準和要求，進行資格評審、響應性評審等。2、競選文件出現(xiàn)以下情形，作廢標處理（1）競選人競選文件載明的競選人名稱與提供營業(yè)執(zhí)照不一致的；（2）競選函、競選報價、承諾書、清單簽字、蓋章不符合比選文件要求的，承諾書弄虛作假的；（3）營業(yè)執(zhí)照等證失效，或者營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍不符合比選文件要求的；（4）未響應比選文件中質(zhì)量要求的；（5）更改報價范圍（含改變比選人給定的量），或者增、減報價項目的，改變報價函格式的；（6）承諾書中未按要求填寫完整的；（7）報價表中如有任意一項空白遺漏的（如：無品牌、無報價等情況），單價報價、總價報價超過限價的；（8）報價表“合計欄”計算有誤，競選人不同意調(diào)整的；（9）競選人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的競選文件，或在一份競選文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價；（10）競選人所報稅率未按照國家規(guī)定、未在增值稅率規(guī)定的條款中的作廢標；（11）比選小組認為競選人的報價明顯低于成本的，要求該競選人做出說明，競選人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，比選小組認定其競選文件作廢標處理；（12）比選時，出現(xiàn)串通參與競選、不均衡報價、未形成充分競爭及其他異常等情況，經(jīng)比選小組認定，比選人有權宣布本次比選流標，并進行重新比選；（13）其他情形經(jīng)比選小組一致決定作廢的。3、競選文件報價函出現(xiàn)計算錯誤、大小寫不一致等情形，按以下辦法處理：（1）報價表中，分項報價計算分項合價時錯誤，以分項報價單價為準，調(diào)整合價；（2）報價清單中，分項合價計算正確，各分項合價合計計算總價時錯誤，以分項合價為準，調(diào)整總價；（3）大小寫不一致時，若為固定總價或者只有一項單價報價的，以大寫為準；若為分項報價并有多個單項的，則以報價清單分項單價為準核實總價；（4）競選人競選函和報價清單總價不一致的，若為固定總價或者只有一項單價報價的，以競選函為準；若為分項報價并有多個單項的，以報價清單為準調(diào)整競選函的報價。以上錯誤的調(diào)整，除非競選人明確表示不接受，調(diào)整后的結果對競選人有約束力；競選人明確表示不接受的，該競選人的競選文件作廢。4、在比選會議結束后發(fā)現(xiàn)報價計算錯誤、大小寫不一致等情況的，按照“最不利于競選人的原則”進行調(diào)整。(十二）比選時間、地點、文件遞交時間、文件封裝1、比選公告發(fā)布時間：2022年7月20日-2022年7月22日2、比選會時間：2022年7月25日10:00時。3、比選會地點：萬州區(qū)經(jīng)開大道5號（萬州經(jīng)開區(qū)）402會議室。4、比選文件遞交時間：2022年7月25日10:00前在比選會現(xiàn)場遞交（逾期未交視為放棄），比選人在規(guī)定的時間進行統(tǒng)一拆封報價。5、競選文件密封：文件應裝入文件袋，在密封處加蓋公章。6、文件的補充和修改：比選人可以用書面補充通知的方式對比選文件進行補充和修改。該補充通知作為比選采購文件的組成部分?？紤]到補充文件通知的影響，比選人可以決定推遲報價截止時間，并予公告。（十三）踏勘現(xiàn)場及答疑1、本次比選人不組織現(xiàn)場踏勘，由競選人自行到萬州區(qū)經(jīng)開大道5號3號樓4樓經(jīng)開物業(yè)辦公室踏勘，踏勘后按照比選文件的要求進行報價，踏勘現(xiàn)場聯(lián)系人：張老師58155171。無論競選人是否踏勘現(xiàn)場，均視為競選人對比選人所需采購辦公設備及耗材系列等品質(zhì)要求條件已有充分、全面的理解。2、競選人對比選文件有疑問，應在2022年7月22日12:00前以書面形式（信函、傳真、電子郵件）要求比選人答疑，信函郵寄地址、傳真、電子郵件見本章“聯(lián)系方式”條款。比選人于2022年7月22日18:00前將答疑發(fā)布到萬州區(qū)人民政府（萬州經(jīng)開區(qū)）官網(wǎng)（/jkq/wzjkq/）由競選人自行下載。無論競選人是否下載，均視為競選人已知曉答疑內(nèi)容，并全面了解和接受比選文件內(nèi)容。（十四）聯(lián)系方式比選人：重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司地址：萬州區(qū)經(jīng)開大道5號3號樓4樓經(jīng)開物業(yè)郵編：40400聯(lián)系電話：辦公電系人：張老師

二、主要合同條款詳見下文合同格式文本甲方：重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司乙方：甲方通過比選確定乙方為甲方2022年-2024年辦公設備及耗材的零星物資（單次單批采購金額1萬元以內(nèi)）定點采購單位。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致訂立本合同，雙方應共同遵守以下合同條款：一、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號、單價1、產(chǎn)品名稱：辦公耗材等。2、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號、單價見附件：合同價格表3、在合同簽訂3個月內(nèi)無論市場價格漲跌，合同價格不作調(diào)整。3個月后若因原材料價格上漲或下跌須調(diào)整產(chǎn)品價格的，價格漲跌在5%以內(nèi)的價格不作調(diào)整。價格上漲在5%以上的，乙方遞交書面報價函到甲方，甲方根據(jù)報價函進行市場詢價協(xié)商浮動價格，且經(jīng)過甲方內(nèi)部審核通過后方可執(zhí)行調(diào)整后價格。若價格下跌在5%以上的，甲方以書面形式通知乙方或乙方來調(diào)價函告知甲方。若雙方對任何一方提出的價格漲跌幅度不同意的，均可有權單方面解除合同。供貨金額應為含增值稅、運費、裝卸費到使用現(xiàn)場價格。注：按照以上條款約定的漲跌價格，最終經(jīng)雙方簽字同意后作為本合同附件，結算時按照最新價格執(zhí)行，不再簽訂補充協(xié)議。此附件具有同等法律效力。4、如因甲方有新增需求，甲乙雙方只需對新增產(chǎn)品進行核價，雙方簽字確認后附于本合同后即可生效。二、質(zhì)量標準及期限1、乙方每一批貨必須達到國家標準，且滿足甲方使用需求。2、質(zhì)保期限：辦公設備（包括主要配件）以廠家質(zhì)保期為準。3、售后服務承諾辦公設備在使用1個月內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方作換貨或退貨處理，乙方應在4小時內(nèi)響應并做出處理；貨物在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障的，乙方必須及時上門處理，一般故障在接到通知收2小時內(nèi)解決，復雜故障在接到通知后24小時內(nèi)解決（城區(qū)內(nèi)），24小時內(nèi)不能解決的故障應由乙方提供同檔次的代用貨物，直到故障解決為止。三、驗收標準、方法乙方按照采購合同約定事項，每乙方一批進行貨物逐項驗收，驗收完畢后甲方出具驗收合格證明（驗收報告書）。如有異議，于5個工作日內(nèi)提出。四、隨貨必備品及供應辦法隨貨附產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等相關資料。乙方送貨單需注明該批次貨物的規(guī)格型號、品牌、數(shù)量等，經(jīng)甲方驗收后簽字確認。五、計量方法根據(jù)實際驗收合格數(shù)量結算。六、結算方式及付款期限按月付款。每批貨物送到甲方指定地點，乙方憑雙方簽字的送貨單到甲方對帳結算，并提供增值稅專用發(fā)票，甲方在對賬結算后10個工作日內(nèi)付款（節(jié)假日順延）。甲方付款時采用轉賬方式，乙方提供增值稅專用發(fā)票（稅率：）。結算時如未開具增值稅專用發(fā)票，甲方將從貨款中扣除相應稅額。乙方不得違反稅法及國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得虛開發(fā)票、不得開具假發(fā)票。由此帶來的一切法律后果和損失由乙方承擔，并賠償甲方的一切損失。七、供貨期限在合同有效期內(nèi)，乙方應保證甲方的貨源需求，乙方收到甲方綜合部門提供的訂貨單或電話通知后，急需產(chǎn)品應當天送貨，如需廠家生產(chǎn)訂做產(chǎn)品應根據(jù)甲方要求的時間組織貨源將產(chǎn)品送到交貨地點。一般產(chǎn)品乙方應保證甲方通知后在24小時內(nèi)送貨到甲方指定地點。遇不可抗力時除外。如乙方依據(jù)甲方非物資部門的通知供貨后，甲方有權拒絕結算。乙方因故意不送貨達三次以上，甲方有權解除合同。八、運輸方式及到達站費用負擔甲方采購的每批產(chǎn)品（單次單批金額1萬元以內(nèi)），乙方應送至甲方指定現(xiàn)場。運輸方式由乙方合理選擇，運費及裝卸人工費用由乙方負擔。九、在合同有效期限內(nèi)，甲乙雙方依據(jù)本合同的供貨范圍，乙方根據(jù)甲方的需求而供貨，不再簽訂采購合同。甲方單次單批采購金額在1萬元（不含）以內(nèi)的貨物，甲方應保證在乙方采購，乙方不能供貨時除外。十、合同爭議的解決方式因任何一方違約引起的經(jīng)濟糾紛和其它未盡事宜，雙方應本著友好協(xié)商解決；協(xié)商不能獲得解決的，任何一方有權向萬州區(qū)人民法院提起訴訟。十一、其他約定：1、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議。2、如因供貨時間不及時，以及供貨質(zhì)量等問題，導致甲方使用部門累積有三次投訴情況時，甲方有權提出解除合同。3、廉政約定：乙方在供貨期間必須保持廉潔自律的工作作風，不得采用任何手段行賄甲方工作人員，不得串通甲方工作人員弄虛作假，乙方法定代表人及其現(xiàn)場主要管理人員有接受經(jīng)開區(qū)紀檢室廉政約談的義務。十二、特別約定：乙方如有任何的弄虛作假和不誠信行為，包括以次充好、更改供貨日期、更換合格證和檢驗報告、冒充與供貨不實或品種規(guī)格、虛增數(shù)量和提供虛假的商務資料、提供虛假發(fā)票、行賄等等，甲方有權解除合同，乙方還需要對甲方的所有損失承擔賠償責任。十三、合同有效期：2022年月日至2024年月日。合同有效期壹年。十四、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十五、合同附件一份（附價格表）本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。甲方單位名稱：乙方單位名稱(蓋章)：單位地址：單位地址：法定代表人：法定代表人委托代理人：委托代理人：電話：58155171電話：合同簽訂時間：年月日

2022—2024年度采購辦公設備及耗材等系列定點供應商競選文件競選人：（蓋章）年月日

目錄1、工商營業(yè)執(zhí)照復印件2、法定代表人或負責人身份證明和身份證復印件3、委托代理人身份證復印件及授權委托書4、承諾書5、報價函6、場地證明（提供門店房產(chǎn)證或租賃合同復印件）7、其他資料：競選人認為響應比選的其他資料提供以上資料應按順序裝訂，資料文件每頁加蓋鮮章。

法定代表人身份證明姓名：性別：年齡：職務：，系（競選人名稱）的法定代表人。特此證明競選人：（單位蓋章）年月日備注：法定代表人身份證復印于本頁下方空白處。授權委托書本人（姓名）系（報價人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托（姓名）為我方代理人，以本單位名義參加比選人的辦公設備及耗材等系列的定點供應商確定。以我方名義簽署、澄清、遞交、撤回、修改比選文件，委托代理人在比選活動中所簽署的文件、處理與之有關的一切事務，其法律后果由我方承擔。特此委托競選人：（單位蓋章）法定代表人：（簽字）身份證號碼：委托代理人：（簽字）身份證號碼：年月日承諾書（格式模板）重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司：我司若中選重慶萬州經(jīng)開物業(yè)管理有限公司采購辦公設備及耗材等系列定點供應商，我司作如下承諾：一、供貨時間、質(zhì)量承諾：在合同簽訂之日起根據(jù)比選人供貨需求時間及時供貨，所供辦公設備及耗材等系列的質(zhì)量滿足比選人要求。如因供貨數(shù)量、供貨時間、質(zhì)量等未滿足采購方要求，從而影響物業(yè)公司辦公，由此帶來的損失由我司自行承擔。二、產(chǎn)品質(zhì)保期：年，質(zhì)保期內(nèi)如有任何質(zhì)量問題我司無條件退換貨，人為損壞和不可抗力的自然因素除外。三、稅率承諾：結算時我司提供增值稅專票，稅率為%，如我司在結算時未按照所承諾的稅率提供增值稅專票，采購方從貨款中扣除相應稅額，由此帶來的損失由我司自行承擔。承諾人（章）：