淺談隨書光盤的管理與應用

(東莞理工學院圖書館，廣東東莞523808)

摘要：文章討論了隨書光盤的管理和利用特點，介紹了使用TRS隨書光盤管理系統(tǒng)來管理隨書光盤的方法，并結(jié)合多年來對隨書光盤管理的實踐和經(jīng)驗，探討了便于讀者使用與圖書館管理的隨書光盤管理方法。

關(guān)鍵詞：隨書光盤；TRS；光盤管理；東莞理工學院；圖書館

中圖分類號：G255.75(265)

文獻標識碼：A

文章編號：1007—6921(2009)10—0127—03目前傳統(tǒng)圖書出版業(yè)發(fā)生了很大變化，許多圖書在出版紙質(zhì)印刷品的同時，會隨書附帶一張學習或?qū)嵗庹f用的光盤，光盤作為圖書的附件，針對圖書內(nèi)容進行形象生動的說明和解釋，它們是附加在圖書中的以光盤為媒介的電子閱讀物。對于圖書館來說，每年隨書購進的光盤數(shù)量相當可觀，據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，目前出版的圖書其附盤率已達到5%～20%，而且有不斷上升的趨勢。以東莞理工學院圖書館（以下簡稱我館）為例，2004年，隨書光盤的數(shù)量為3

578張，到2007年上半年已達到16500張，增長速度驚人。隨書光盤涉及的數(shù)量之多，門類之全，范圍之廣，既豐富了原書的內(nèi)容增加了圖書信息量，又給讀者帶來更大的方便起著輔助學習不可缺少的作用，然而它不同于普通圖書，需要計算機閱讀環(huán)境，這給圖書館入藏和管理帶來極大不便。因此，如何有效地管理隨書光盤最大限度發(fā)揮其文獻作用，已成為高校圖書館圖書管理亟待解決的實際問題。本文就本校圖書館在管理隨書光盤的實踐經(jīng)驗并借鑒其他院校的管理經(jīng)驗提出進一步的改進思路。

1隨書光盤管理與使用現(xiàn)狀我館對隨書光盤的管理是隨著隨書光盤數(shù)量的變化，經(jīng)歷了從不規(guī)范管理走向規(guī)范管理的過程。在最初出現(xiàn)隨書光盤時，由于數(shù)量較少，我館未對其進行單獨分編，僅對圖書進行加工編目，光盤作為附件,在215字段載體形態(tài)項做著錄說明。隨書光盤直接附于書后，讀者借閱圖書的同時也借走了光盤，這雖然方便了讀者使用光盤，但光盤在反復使用過程中極易損壞，且歸還時不易察覺，不便驗看，有時由于流通部門的借閱量很大，極易疏忽忘記收回光盤，造成光盤的丟失，也大大增加了流通部門的工作量。由于光盤數(shù)量與種類的迅速增加，圖書與光盤作為一個整體一起流通的弊端也日益顯現(xiàn)，所以我館對隨書光盤的管理也進行了調(diào)整，2003年開始進入圖書與光盤分開典藏和流通的階段。在對圖書進行編目加工時，同時在215字段進行說明附有光盤，還把隨書光盤的種類與數(shù)量單獨做成電子文檔，按圖書的索書號排列，作為清點、驗收、交接的依據(jù)。圖書存放在書庫按照傳統(tǒng)習慣進行借閱，而光盤則單獨存放在電子閱覽室保存和借閱但不允許外借。電子閱覽室提供了保存光盤、閱讀光盤的硬件條件，配備了專業(yè)的圖書館員負責管理，實行檢索、咨詢服務，幫助讀者使用光盤。這一形式，確實對延長光盤的壽命起到了積極的作用，但對讀者來說也帶來一定的麻煩。讀者雖然獲得了館里優(yōu)質(zhì)的服務，但此時因隨書光盤只限于在電子閱覽室中使用，讀者要先借書，看到相關(guān)信息后再到電子閱覽室借閱光盤，這樣對讀者造成了一定的不便，并且由于電子閱覽室的面積與閱覽人數(shù)等因素的限制，加上個人電腦的普及和校園網(wǎng)絡的建設，要求外借或提供網(wǎng)絡下載的讀者越來越多，使我們清楚地認識到光盤已不能僅限于室內(nèi)集中閱覽了。網(wǎng)絡時代的到來，隨書光盤的管理模式也隨之網(wǎng)絡化。將隨書光盤的內(nèi)容全盤壓縮拷貝或鏡像到網(wǎng)絡服務器或光盤服務器上，供讀者自由在網(wǎng)絡上查閱、下載是現(xiàn)在大多數(shù)圖書館對隨書光盤的管理模式。對此，我館現(xiàn)在采用的是基于專用軟件的網(wǎng)絡化管理模式，在2007年開始使用北京TRS公司的隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)，它提供館藏圖書與隨書光盤統(tǒng)一管理、發(fā)布與減縮功能，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)隨書光盤數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡化建設。該系統(tǒng)設計思想是:基于B/S結(jié)構(gòu)，提供書名、索書號、ISBN、編者、出版社、光盤簡介等檢索入口對隨書光盤數(shù)據(jù)庫進行檢索然后根據(jù)檢索結(jié)果選擇下載。提供給讀者的基礎功能有：資源的查找、資源信息的閱讀、隨書光盤的下載等。讀者通過我館主頁訪問該管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡不受時間和空間限制下載瀏覽隨書光盤內(nèi)容，同一張光盤可被不同的讀者在任何時間同時使用，實現(xiàn)了隨書光盤資源的共享和使用效能的最大化。

在查看光盤信息的窗口當中，單擊“查看光盤內(nèi)容”文字或圖片，讀者則可以在新的窗口當中看到光盤的內(nèi)容，并可以選擇性地下載到自己的電腦上。檢索到的光盤內(nèi)容提供在線下載、瀏覽、運行功能,能提供單光盤鏡像文件下載或者多光盤鏡像文件同時下載,同時支持斷點下載;在線運行ISO鏡像文件。

現(xiàn)在我館的圖書與隨書光盤統(tǒng)一由采編部一起加工，貼上相同的索書號，并在圖書上加蓋“此書附光盤”的印章，以便讀者結(jié)合光盤使用。隨書光盤交電子閱覽室由專人進行深度加工，在TRS隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)上制作、上傳、發(fā)布。系統(tǒng)管理員登錄后可以進入管理界面。①用戶管理?？梢蕴砑佑脩?添加管理員,可以修改用戶的權(quán)限,可以鎖定用戶,可以刪除用戶。②日志管理。有詳細的訪問日志列表,訪問日志圖形顯示,訪問日志IP排行,有詳細的工作日志等內(nèi)容方便管理員對流量和用戶使用進行統(tǒng)計。③系統(tǒng)設置。考慮到產(chǎn)權(quán)和資源保護問題,可以進行IP設置來保護隨書光盤資源。隨書光盤網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫化管理后，要及時維護，由于服務器空間有限,管理員每隔一段時間可以根據(jù)“點擊排行”把點擊率為0的光盤替換掉,用新的光盤放上去。對使用率不高、價值不大的光盤信息，及時卸載。

圖書館作為公益性服務機構(gòu)，為了滿足讀者需要而上傳隨書光盤是否涉及知識產(chǎn)權(quán)問題一直都是大家比較關(guān)注的。但是在使用過程中，我們又要面臨一個新的課題，即如何平衡光盤利用與光盤著作權(quán)保護之間的利益關(guān)系。隨書光盤作為多媒體出版物，其本身受版權(quán)法保護。作為圖書館館藏和數(shù)字資源的組成部分，隨書光盤的使用，要嚴格把握著作權(quán)法所規(guī)定的“合理使用”尺度，避免侵權(quán)。在處理這個問題上：①我館在光盤數(shù)據(jù)庫的首頁及下載頁面，對光盤內(nèi)容的版權(quán)予以認同、申明和公告，如版權(quán)所有者提出異議，應立即刪除或協(xié)商解決。②采取有效的技術(shù)措施保護網(wǎng)光盤數(shù)據(jù)的版權(quán)與安全。通過限制訪問FTP服務器的

IP地址，把使用范圍控制在校園網(wǎng)內(nèi)，同時加強監(jiān)控等。告誡讀者不得將所獲得的光盤資源提供給校外人員，避免非法使用與版權(quán)糾紛。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，圖書館將對用戶進行教育并根據(jù)不同情節(jié)酌情處理。③我館隨書光盤數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容對校園網(wǎng)內(nèi)用戶全部實行免費開放，不收取任何費用，而且符合《信息網(wǎng)絡傳播權(quán)保護條例》中規(guī)定的“不得以收費為手段來達到贏利的目的”的要求。隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)應用以來,實現(xiàn)了圖書與隨書光盤的一體化網(wǎng)絡管理,有效地解決了光盤易損壞和丟失、復本不足、有盤無書或有書無盤、借閱期限和開館使用時間的限制等光盤收藏和利用的矛盾。這種管理服務模式符合網(wǎng)絡時代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀、使用信息的新的思維方式,體現(xiàn)了高校圖書館適應網(wǎng)絡環(huán)境、利用網(wǎng)絡技術(shù)、提高服務效率和質(zhì)量的讀者服務理念。對讀者而言,可以不受時空的限制,非常便利、快捷的在線閱讀或下載使用,省時省力。

2隨書光盤管理系統(tǒng)中存在的問題經(jīng)過這幾年來的管理運行,在實際應用的過程中,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了一些問題:①隨著隨書光盤量的不斷增多,存儲光盤資源所需的存儲空間不斷增加,給圖書館的經(jīng)費帶來沉重的負擔,我館已在兩年內(nèi)數(shù)次經(jīng)歷了由于存儲的不足而不得不停止上傳光盤的情況;②一旦館內(nèi)服務器出現(xiàn)故障,光盤就不能正常上傳和下載,反而會給讀者帶來不便;③光盤的上傳速度跟不上讀者的需求,每當一批新書到館,是最受讀者關(guān)注的,然而由于這批新書所附帶的隨書光盤受上傳速度的制約常常不能及時滿足讀者的需求;④光盤的多個復本存放在館內(nèi)而不出借,既浪費人力,也浪費資源;⑤上傳光盤的內(nèi)容大量重復,在購置的圖書中,有相當部分圖書只是版本的不同,在原有的內(nèi)容上增加了一點新的內(nèi)容,但整本書的絕大部分內(nèi)容相同。隨著圖書不斷購進,內(nèi)容基本上相同的光盤數(shù)量不斷增加。特別是計算機方面的書,重復性大,單張光盤的容量也大,浪費大量的存儲空間;⑥上傳光盤內(nèi)容過時,失去可用性。某些光盤與圖書具有較強的時效性,例如某些工具軟件的教程,所配光盤往往隨著軟件的升級,舊版本的部分內(nèi)容失去有效性。這些問題已經(jīng)阻礙了我們進一步的提高隨書光盤的利用率，我們需要在以后不斷的實踐和研究中找到這些問題的解決方法。

3結(jié)束語隨書光盤作為圖書的補充，它圖文并茂、影聲結(jié)合，有利于加強讀者對枯燥書本的認識和理解。它的出現(xiàn)，既豐富了圖書館的館藏形式，也給讀者提供了新的閱讀方式。高校圖書館要積極探索隨書光盤的管理與利用模式，不斷加強網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息服務的水平，最大限度地提高隨書光盤的利用率。

[JZ]［參考文獻］[HTF]

［1］[ZK(]莊英駿.