供應(yīng)商管理規(guī)定76046供應(yīng)商管理規(guī)定76046供應(yīng)商管理規(guī)定76046xxx公司供應(yīng)商管理規(guī)定76046文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度供應(yīng)商管理規(guī)定范圍本標準規(guī)定了廣東天保有限責任公司新供應(yīng)商或新原材料引入的相關(guān)操作及管理。本標準適用于廣東天保有限責任公司因新產(chǎn)品開發(fā)、替代及降低成本等情況需要開發(fā)的新供應(yīng)商（新原材料）的管理。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。術(shù)語和定義新供應(yīng)商指因新產(chǎn)品開發(fā)、原料供應(yīng)資源開拓及降低成本等需要，新引進的全新供應(yīng)商或老供應(yīng)商的新原料通稱為新供應(yīng)商。合格供應(yīng)商指通過天保的評審和確認有能力正常供貨的供應(yīng)商。原材料移交指新原材料轉(zhuǎn)變成正常采購的原材料。管理職責研發(fā)部負責提出新產(chǎn)品開發(fā)涉及的原料開發(fā)需求；負責新原料的試用和認定并提交試用報告；負責編制并與供應(yīng)商簽訂新原料技術(shù)協(xié)議；負責提出新原材料的質(zhì)量要求，并編制原材料質(zhì)量規(guī)范。品管部負責提出供應(yīng)商質(zhì)量水平低或整改不力需要開發(fā)替代新供應(yīng)商的需求；負責組織新供應(yīng)商的資料評審和現(xiàn)場評審；負責組織樣品的檢測及判定；負責新供應(yīng)商品質(zhì)保障能力的評估；負責編制并與新供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議；負責與新供應(yīng)商簽訂環(huán)境物質(zhì)保證卡；負責收集歸檔新供應(yīng)商的評審資料，決定是否引入。采購部負責提出拓寬供應(yīng)資源和降本涉及的新供應(yīng)商開發(fā)需求。負責新供應(yīng)商開發(fā)的搜源工作。負責新供應(yīng)商基本情況收集和評價《供貨協(xié)議》的簽訂及其它供應(yīng)商需提交評審資料收集。負責新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評審。建立及維護供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商名錄。新供應(yīng)商引入引入需求：當現(xiàn)有合格供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)引入新供應(yīng)商現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)出現(xiàn)異常；現(xiàn)供應(yīng)商供應(yīng)能力不足；該原料暫無合格供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商價格偏高，不能滿足現(xiàn)有成本要求；引入方式新供應(yīng)商信息來源，供應(yīng)商來源方式不限，可上網(wǎng)查詢、詢問朋友、或接待上門供應(yīng)商、也可公司內(nèi)部人員推薦；新供應(yīng)商評審資質(zhì)評審供應(yīng)商有合作意向時，要求供應(yīng)商填寫《新供應(yīng)商資料收集表》；由采購對供應(yīng)商提供的企業(yè)資質(zhì)進行評審，主要評審公司是否有正規(guī)企業(yè)必須的各類資質(zhì)和證書，并可開具發(fā)票；現(xiàn)場評審對達到我司基本要求的供應(yīng)商，可進行現(xiàn)場評審；對生產(chǎn)型供應(yīng)商，主要評審以下4個方面，若為貿(mào)易型供應(yīng)商，則只需評估前2個項目，但貿(mào)易商不表示貿(mào)易商對產(chǎn)品質(zhì)量問題免責；供應(yīng)商供應(yīng)能力權(quán)重25%，由采購部負責評審；采購價格優(yōu)勢權(quán)重25%，由采購部負責評審；管理體系運行情況權(quán)重10%，由品管部負責評審供應(yīng)商的體系證書獲取及內(nèi)部管理體系運行情況；供應(yīng)商設(shè)計/生產(chǎn)/品質(zhì)管理權(quán)重40%，由品質(zhì)部負責評審通過對供應(yīng)商現(xiàn)場的情況進行審核，看客戶對生產(chǎn)、檢驗和異常等方面的管理水平進行評分。（待制定現(xiàn)場評審表）評審結(jié)果判定根據(jù)以上評審項目進行評審得分，85分以上可直接開始引入多個樣品，并同時進行試樣；70到85分時，每次僅可引入一個新產(chǎn)品；60到70分的可作為后備供應(yīng)商，整改后或無合適供應(yīng)商時可評估引入；60分以下的供應(yīng)商不得引入；采購/質(zhì)量協(xié)議現(xiàn)場評審通過后，需要與供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議，以協(xié)議的形式要求供應(yīng)商確保產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)議與樣品評估可同步進行。樣品評估及試用通過資質(zhì)和現(xiàn)場評審后，可對供應(yīng)商提供的樣品進行試樣，由品管部對樣品進行檢驗，技術(shù)部對樣品進行試用。檢驗和試用需均無異常。若為新原材料試用合格后，技術(shù)同時制定該原料的原材料檢驗標準以供后續(xù)來料檢驗使用；合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商簽署質(zhì)量保證協(xié)議后，可將經(jīng)過評審合格的原材料更新至合格供應(yīng)商名錄中，后續(xù)需要采購相應(yīng)物料時可直接在合格供應(yīng)商名錄中進行查詢并購買。原料采購采購合同根據(jù)實際生產(chǎn)需求，提前2天將采購合同發(fā)給供應(yīng)商，采購合同需明確寫明：牌號、數(shù)量、交付方式、交付周期、質(zhì)量要求和付款周期等要求。供應(yīng)商蓋章回傳后，采購部對所有采購合同進行保留存檔；供應(yīng)商月/季度評價及獎罰評價方案采購部定期對供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、成本、服務(wù)和異常處理等方面業(yè)績數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和排名，考核項目及比例如下：質(zhì)量：權(quán)重30%，包含來料合格率和因原料造成制程不良品的數(shù)量2個項目；異常處理：權(quán)重20%，包含異常處理速度，異?；貜秃驼男Ч?個部分；及時交付率：權(quán)重20%，主要考核訂單的及時交付情況；價格：權(quán)重20%，主要考核原料的價格情況；售后服務(wù)：權(quán)重10%，主要考核其它技術(shù)支持、配合報務(wù)方面的情況；評價等級評價分為90分以上為A級；b)評價分為80～89分為B級；c)評價分為70～79分為C級。70分以下為D級。評價獎罰若供應(yīng)商連續(xù)2次均評為A級，則可將該公司供應(yīng)的原料供應(yīng)比例提升20%；若供應(yīng)商連續(xù)3次被評為A級，可針對該供應(yīng)商進行免檢（直至該供應(yīng)商原料出現(xiàn)異常）；若供應(yīng)商連續(xù)5次被評為A級，可頒發(fā)“天保優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌，并簽署長期合作協(xié)議；若供應(yīng)商被評為D級