采購管理第一講講師：采購流程的一般模式（掌握）—采購流程的控制（掌握）二本章學(xué)習(xí)內(nèi)容采購流程的一般模式采購流程的一般模式（熟悉）驗(yàn)收貨物描述需求支付貨款提出采購要求選擇、評(píng)估供應(yīng)商確定價(jià)格和采購條件訂單與催貨發(fā)出采購訂單準(zhǔn)確記錄一、提出需求（掌握）需要什么需要多少何時(shí)需要表１-１

企業(yè)請(qǐng)購單年月日共１頁第１頁FNJ0202項(xiàng)次料號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)金額備注二、描述需求（理解）表１-２

物

料

單日期 物料單程序。描述需求的作用？制定規(guī)范、圖紙和采購訂單的?制發(fā)約出供采應(yīng)購商訂的單辦前法公？司與供應(yīng)商的協(xié)議。需求描述其他與所采購物品相適應(yīng)的方法。在采購文件中包含清晰申地請(qǐng)描部述門所訂產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)金品的精確額辨認(rèn)和等級(jí)、檢查規(guī)程、特應(yīng)殊用說的明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。所檢查或檢驗(yàn)方法的技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)。需求日期 申請(qǐng)人簽字物料單是描述需求的最常用的單據(jù)，如下圖：三、選擇、評(píng)估供應(yīng)商（理解）四、確定價(jià)格和采購條件（理解）表１-３

產(chǎn)品詢價(jià)單單位

先生１、本公司因業(yè)務(wù)需要擬向貴公司洽購下列物品（見附件），請(qǐng)速予報(bào)價(jià)以作進(jìn)一步聯(lián)系。２、來函或來電請(qǐng)洽本公司采購部

，并請(qǐng)惠示貴公司聯(lián)絡(luò)及

。３、附件：

（含物品名稱、數(shù)量及品檢說明）***公司采購部年

月

日五、發(fā)出采購訂單（理解）表１-４

企業(yè)訂購單訂

購

單共１頁第１頁FNJ0203年

月

日廠商： 地址：： 請(qǐng)購單NO.項(xiàng)次材料品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)注意事項(xiàng)：六、跟單和催貨（理解）跟單和催貨的作用？跟單和催貨應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。表１-５ 材料檢驗(yàn)報(bào)告表材料收料單編號(hào)品名規(guī)格檢驗(yàn)部門質(zhì)量規(guī)范送驗(yàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目：檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)結(jié)果：說明：采購處理結(jié)果總（副）經(jīng)理批示廠（處）長(zhǎng)意見資材部門說明八、支付貨款（掌握）?由哪個(gè)部門來核查？這個(gè)部門核查的原因是什么？九、記錄（理解）表１-６

進(jìn)貨記錄表料號(hào)品名規(guī)格廠商數(shù)量消單備注采購流程的控制采購控制體系采購審計(jì)采購流程的控制請(qǐng)購的控制訂購的控制驗(yàn)收的控制采購控制體系（掌握）案例研討：某公司的請(qǐng)購單流程該公司請(qǐng)購經(jīng)辦

發(fā)現(xiàn)庫存料品短缺，當(dāng)即向采購部下達(dá)請(qǐng)購單；采購部門接到請(qǐng)購單后，當(dāng)即向Ａ供應(yīng)商下達(dá)采購訂單進(jìn)行采購。思考：目前公司存在的問題是什么？你有什么好的辦法幫助企業(yè)解決？請(qǐng)購控制的作用？在收到請(qǐng)購單后和在最終發(fā)出購貨訂單前需要考慮的問題？一、請(qǐng)購的控制（理解）購貨訂單的控制制度包括：預(yù)先對(duì)訂單進(jìn)行

，以確保日后能被完整的保存，并能夠在會(huì)計(jì)上對(duì)所有訂單進(jìn)行處理。在訂單向供應(yīng)商發(fā)出前，必須由專人檢查該訂單是否得到

人的簽字，以及是否經(jīng)過請(qǐng)購部門主管批準(zhǔn)。由專人復(fù)查訂單的編制過程和內(nèi)容。訂購手續(xù)辦完后，應(yīng)告之請(qǐng)購部門及驗(yàn)收部門，并予以確認(rèn)。二、訂購的控制（理解）案例研討：某公司的驗(yàn)收流程倉儲(chǔ)部收到一批料品，當(dāng)即通知檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)；檢驗(yàn)

通過檢查、點(diǎn)數(shù)、量度等方法將料品檢驗(yàn)完成，并請(qǐng)采購隨即將幫助編制檢驗(yàn)報(bào)告；在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量比實(shí)際多出２個(gè)，倉儲(chǔ)部全部料品放入倉庫。思考：目前公司存在的問題是什么？你有什么好的辦法幫助企業(yè)解決？主要的方法有以下幾項(xiàng)：建立健全取樣制度；采取“封閉檢驗(yàn)法”；對(duì)不合格采購品的處置制度。三、驗(yàn)收的控制（理解）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：保證采購業(yè)務(wù)合法有效；保證所購材料價(jià)廉物美；保證采購成本核算正確；保證采購記錄真實(shí)完整。采購審計(jì)（理解）虛列采購押金抵物有單無貨涂改單價(jià)采購審計(jì)（理解）概述：是指會(huì)計(jì)，或采購

利用材料采購以業(yè)務(wù)管理及核算上的材料采購的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，達(dá)到支取貨款、中飽私囊的目的。一、虛列采購（理解）案例研討：某造紙廠的舞弊行為該廠采購原料稻草時(shí)，有關(guān)預(yù)付款、收貨開票、驗(yàn)收等事宜均由采購部門負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)付款和記賬。該公司某采購員和會(huì)計(jì)相互 ，由采購員虛開采購單（實(shí)際上并未采購），會(huì)計(jì)照單付款，先后以“材料采購”的名義入賬，并支取現(xiàn)金，曾先后虛報(bào)采購價(jià)款5萬元，兩人共同分贓。思考：對(duì)于這種情況，在審計(jì)時(shí)應(yīng)注意從哪幾個(gè)方面進(jìn)行？概述：是指會(huì)計(jì)

利用材料核算及管理上的可乘之機(jī)，把應(yīng)向客戶收回的保證金（如向客戶借用包裝物等所交納的押金）抵作材料采購入賬，并將其款項(xiàng)

為己有的一種

技巧。二、押金抵物（理解）案例研討：某廠會(huì)計(jì)把采購機(jī)油時(shí)借用油桶付出的保證金340元作包裝采購處理：借：材料采購-包裝物

340貸：銀行存款

340正確分錄應(yīng)為：借：其他應(yīng)收款-支出保證金340貸：銀行存款340概述：是指采購員（或會(huì)計(jì)員、采購員、保管員）相互

利用采購管理上的

與可乘之機(jī)，以正式的采購單據(jù)報(bào)賬結(jié)算，但卻將實(shí)物竊為已有的一種

技巧。三、有單無貨（理解）案例研討：某行政科采購員利用負(fù)責(zé)辦公用品的方便條件，在財(cái)務(wù)科預(yù)支現(xiàn)金1000元到五金交店電風(fēng)扇2臺(tái)916元，然后以直接交付使用為名，由行政科長(zhǎng)簽字后向財(cái)務(wù)科報(bào)賬，所購電風(fēng)扇由采購員與科長(zhǎng)共同分贓竊為已有。思考：對(duì)于這種情況，在審計(jì)時(shí)應(yīng)注意從哪幾個(gè)方面進(jìn)行？概述：是指采購員或貨物利條件，將供貨方開具的利用經(jīng)營(yíng)或經(jīng)辦

貨物業(yè)務(wù)的職務(wù)便的單價(jià)及金額擅自涂改為大數(shù)，然后采取虛報(bào)貨款 段騙取會(huì)計(jì)部門的信任，使會(huì)計(jì)部門多付貨款并將其差額 為已有的一種舞弊技巧。四、涂改單價(jià)（理解）采購流程的一般模式驗(yàn)收貨物描述需求支付貨款提出采購要求選擇、評(píng)估供應(yīng)商確定價(jià)格和采購條件訂單與催貨發(fā)出采購訂單準(zhǔn)確記錄采購價(jià)格概述—采購價(jià)格分析方法二本章學(xué)習(xí)內(nèi)容采購價(jià)格概述案例分析：新官上任三把火前 ，某公司將一位采購員提升為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)經(jīng)理。沒過多久，就聽到這位經(jīng)理到處宣揚(yáng)，他將一些零件從一家供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到另一家，價(jià)格降低了多少幅度，每年能節(jié)省多少采購成本。接下來，他還準(zhǔn)備調(diào)整整個(gè)供應(yīng)商群，將采購成本大幅度降低。這位經(jīng)理的降價(jià)方法如下：首先，他專挑那些用量最大的零件，重新進(jìn)行詢價(jià)，這樣的方法當(dāng)然會(huì)得到好的價(jià)錢。但需要注意的供應(yīng)商還有很多其它的零件在該公司使用，用量很低但價(jià)錢還維持在高用量時(shí)的水平，供應(yīng)商在虧本，只能靠那些大用量的零件來彌補(bǔ)。其次，對(duì)于新零件在開發(fā)階段先經(jīng)過第一輪競(jìng)價(jià)后，選擇合格的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品研發(fā)并提出技術(shù)支持與改進(jìn)意見。進(jìn)入量產(chǎn)階段再進(jìn)行第二輪競(jìng)價(jià)再重新選擇一批合格的供應(yīng)商，進(jìn)行批量供貨。思考：如果你是這位經(jīng)理，能到接下來會(huì)發(fā)生什么嗎？如果是你你該怎么辦？采購價(jià)格概述價(jià)格概述采購價(jià)格管理的內(nèi)容一、價(jià)格概述采購價(jià)格概念：是指企業(yè)進(jìn)行采購作業(yè)時(shí)，通過某種方式與供應(yīng)商之間確定所需物品和服務(wù)的價(jià)格。一、價(jià)格概述到廠價(jià)：是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將物品送達(dá)到采購方的工廠或指定地點(diǎn)，其中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用全部由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。出廠價(jià)：是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)送責(zé)任，即由采購方雇用到制造企業(yè)提貨。工具，現(xiàn)金價(jià)：是以現(xiàn)金或相等的支付方式（如電匯、、支票等）支付貨款。一、價(jià)格概述期票價(jià)：即采購方以期票或延期付款的方式來采購物品。現(xiàn)貨價(jià)：是指每次交易時(shí)由供需雙方重新議定價(jià)格，若有簽訂買賣合同，也以完成交易后即告終止。一、價(jià)格概述合約價(jià)：是指

按事先議定的價(jià)格進(jìn)行交易，此類合約價(jià)格涵蓋了期間以合約而定，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)則一兩年。定價(jià)：是指物品標(biāo)示的價(jià)格。實(shí)價(jià)：是指采購方實(shí)際上所支付的價(jià)格。二、采購價(jià)格管理的內(nèi)容采購價(jià)格管理流程二、采購價(jià)格管理的內(nèi)容?–完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)（又稱：競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)）完全 市場(chǎng)寡頭 市場(chǎng)市場(chǎng)類型完全競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)完全寡頭現(xiàn)實(shí)存在極

少常

見少

見較常見典型行業(yè)廠商數(shù)量很

多較

多—

個(gè)較

少產(chǎn)品特性同

質(zhì)異

質(zhì)同

質(zhì)同質(zhì)或異質(zhì)進(jìn)入一個(gè)行業(yè)的難易程度容

易較

易不

能不

易市場(chǎng)價(jià)格接受者影響者制定者尋求者谷物種植農(nóng)戶電信行業(yè)、石油、汽車、航空公司鐵路、國家電網(wǎng)、煤氣、自來水二、采購價(jià)格管理的內(nèi)容產(chǎn)品調(diào)研產(chǎn)品成本的調(diào)研。（使用

定理“重在少數(shù)”）產(chǎn)品功能與價(jià)值的調(diào)研。（功能和價(jià)值比較分析）替代品的調(diào)研。供應(yīng)商調(diào)研歷史背景。生產(chǎn)規(guī)模和條件。產(chǎn)品

。物流水平及服務(wù)水平原材料名稱今日價(jià)格昨日價(jià)格增減幅度上周價(jià)格上月價(jià)格記錄卡二、采購價(jià)格管理的內(nèi)容確定采購價(jià)格有效詢價(jià)詢價(jià)的方式口頭詢價(jià)。詢價(jià)。議價(jià)談判信息管理采購價(jià)格分析方法采購價(jià)格分析方法成本分析（理解）供應(yīng)商的定價(jià)方法（掌握以PPT為準(zhǔn)）一、成本分析（S的產(chǎn)品）直接成本直接材料成本直接勞動(dòng)力成本間接成本用分析間接材料成本知識(shí)

成本間接制造成本其他成本思考：采購價(jià)格和采購成本的區(qū)別？某單位玻殼采購成本分析項(xiàng)目單價(jià)或單位費(fèi)用（

）該項(xiàng)目占總采購成本之比玻殼采購價(jià)3

7

.

2

05

4

.

3

1

%費(fèi)5.978.72%保險(xiǎn)費(fèi)1.962.86%0.030.04%進(jìn)口關(guān)稅2.052.99%流通過程費(fèi)用0.410.60%庫存利息0.971.42%倉儲(chǔ)費(fèi)用0.921.34%退貨包裝等攤銷0.090.13%不

合

格

品 處

理

費(fèi)

用0.430.63%不合格品退貨費(fèi)用0.140.20%付款利息損失0.530.77%玻殼開發(fā)成本攤銷6.209.05%提

供

給

供

應(yīng)

商

的 模

具

攤

銷5.608.18%包裝投資攤銷6.008.76%其他費(fèi)用0

.

000總計(jì)6

8

.

5

0100%二、供應(yīng)商的定價(jià)方法1成本加成定價(jià)法2目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法3理解價(jià)值定價(jià)法4市價(jià)法5投標(biāo)定價(jià)法二、供應(yīng)商的定價(jià)方法（1）成本加成定價(jià)法以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤(rùn)。只能適用于賣方市場(chǎng)或供不應(yīng)求的情況價(jià)格＝單位成本(l十成本利潤(rùn)率)二、供應(yīng)商的定價(jià)方法案例計(jì)算：某企業(yè)全年生產(chǎn)某種產(chǎn)品10萬件，產(chǎn)品的單位變動(dòng)成本10元，總固定成本50萬元，該企業(yè)要求的成本利潤(rùn)率20％。則價(jià)格＝(10十5)×(l十20％)＝18(元)二、供應(yīng)商的定價(jià)方法（2）目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法(投資

率法)以利潤(rùn)為依據(jù)制訂售數(shù)量。的方法。按目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算及銷適合于 性行業(yè)，如電力等。目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法的過程為：銷售量×價(jià)格＝固定成本＋（銷售量×變動(dòng)成本）銷售量＝固定成本/（價(jià)格－變動(dòng)成本）二、供應(yīng)商的定價(jià)方法案例計(jì)算：生產(chǎn)某部件 固定成本=$5000、變動(dòng)成本=$20、價(jià)格=$30

，銷售量為多少時(shí)能夠與總成本保持平衡？每多賣一個(gè)會(huì)凈賺多少？銷售量＝固定成本/（價(jià)格－變動(dòng)成本）＝$5000/（$30-$20)

=

500之后每賣