公文講座講稿朱常輝二○一四年四月大慶油田物資公司薩爾圖倉(cāng)儲(chǔ)分公司主要內(nèi)容本次講座共分三個(gè)部分公文及公文處理的基本知識(shí)新聞寫作基本知識(shí)機(jī)關(guān)管理人員應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)一、公文及公文處理的基本知識(shí)公文：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策、指導(dǎo)、布置和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問題、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。公文的作用——指揮策令作用行為規(guī)范作用宣傳教育作用傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)的作用公文處理工作主要包括——收文辦理發(fā)文辦理公文管理整理立卷歸檔利用等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。收文辦理簽收啟封登記擬辦審核批辦分送承辦催辦文件接收登記本發(fā)文辦理校對(duì)簽發(fā)擬稿審核用印

分發(fā)印制公文管理公開發(fā)布廢止撤銷文件復(fù)制清退公文處理的依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》〔中辦發(fā)1996）14號(hào)、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國(guó)發(fā)（2000）23號(hào)和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》上級(jí)單位有關(guān)公文處理的規(guī)定和要求企事業(yè)單位根據(jù)或參照上述規(guī)定、結(jié)合實(shí)際制定的本單位的公文處理規(guī)定公文種類《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類——14種《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》——9種《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類決議決定指示意見通知通報(bào)公報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)條例規(guī)定函會(huì)議紀(jì)要《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》決定通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函意見會(huì)議紀(jì)要公文的分類方法根據(jù)辦理時(shí)限——特急件、急件、普通公文根據(jù)涉密程度——絕密、機(jī)密、秘密、非涉密公文按行文方向——上行文、下行文、平行文如何選擇和使用公文種類根據(jù)行文目的確定公文種類根據(jù)行文關(guān)系確定公文種類根據(jù)行文單位的職權(quán)確定公文種類——企事業(yè)單位不能隨意使用“公報(bào)”、“議案”等。公文格式公文格式中一般將組成公文的各要素劃分為：眉首

主體版記主體：紅色反線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱為主體。公文標(biāo)題主送單位公文正文附件成文日期公文生效標(biāo)識(shí)和附注版記：主題詞及以下的各要素。主題詞抄送單位印發(fā)單位印發(fā)日期擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意問題一文一事一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示不多頭主送不報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人不抄送下級(jí)單位擬寫報(bào)告應(yīng)注意的問題

報(bào)告主要是向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)，因此，文風(fēng)要平實(shí)，內(nèi)容要實(shí)事求是，觀點(diǎn)表達(dá)要精煉清晰，文字簡(jiǎn)明、莊重，不可浮華、冗長(zhǎng)、拖沓。報(bào)告要重點(diǎn)突出，中心明確，主次分明，詳略得當(dāng)，并要主義表達(dá)的條理性和邏輯性。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，報(bào)告中若設(shè)計(jì)需上級(jí)單位解決的問題或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)另文請(qǐng)示。工作報(bào)告×××（單位）關(guān)于×××工作情況的報(bào)告×××（主送單位）：根據(jù)×××的要求（或×××以來(lái)），我們×××（概述工作背景或基本情況），對(duì)×××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、×××（工作基本情況）二、×××（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、×××（存在的問題，以及擬采取的對(duì)策措施）。四、×××（下一步工作安排和思路）（印章）

××年××月××日會(huì)議通知范例關(guān)于召開×××?xí)h的通知×××（主送單位）：為了×××（目的），根據(jù)×××（依據(jù)），×××（主辦單位）決定于××年××月××日在×××（地點(diǎn)）召開×××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：××××××二、參會(huì)人員：××××××三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××四、其他事項(xiàng)：（一）（二）（三）聯(lián)系人及電話：××××××附件：參會(huì)人員名冊(cè)

（印章）

××年××月××日

二、新聞寫作新聞——是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。

新聞的特征：真實(shí)性實(shí)證性及時(shí)性廣泛性開放性變動(dòng)性新聞的分類廣義：消息、通訊、特寫、速寫等。狹義：新聞就是消息。新聞報(bào)道的基本方法概括事實(shí)精選事例再現(xiàn)場(chǎng)景對(duì)比襯托新聞寫作的要求

新聞要具有真實(shí)性扣人心弦新聞寫短的方法：一事一報(bào)、提取精華、巧取一隅、選材典型以小見大、跳躍組合。新聞要快速新聞要有鮮活性抓好細(xì)節(jié)寫出人情新聞以短為主幽默風(fēng)趣新聞要精煉消息的寫作消息，以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近變動(dòng)的事實(shí)，包括新近發(fā)生的事實(shí)、某些將要變動(dòng)的事實(shí)。消息的特點(diǎn)：實(shí)、快、新、短。消息的基本結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題——消息的題目就是標(biāo)題。通常，消息標(biāo)題又由引題、主題、副題多行組成。2、消息頭——消息頭是消息的標(biāo)志，是新聞發(fā)出媒體、地點(diǎn)和時(shí)間的交待與說(shuō)明。（本報(bào)訊本臺(tái)消息等）

3、消息導(dǎo)語(yǔ)——接在消息頭之后。一般由新聞要素中最重要的要素提煉構(gòu)成，它可以讓受眾知道消息主要傳播什么，吸引受眾注意。

4、消息主體、背景和結(jié)尾——是新聞的中心部分，通常是導(dǎo)語(yǔ)的具體化。消息標(biāo)題的制作要求

1、生動(dòng)、鮮明〈肩〉夏利大降價(jià)，跌破4萬(wàn)元，下一輪——〈主〉國(guó)產(chǎn)車可能集體“跳水”〈主題〉忍看朋輩成新鬼，更將義憤化豪情〈副題〉本報(bào)集會(huì)憤怒聲討以美國(guó)為首的北約血腥罪行——（《光明日?qǐng)?bào)》1999年5月11日頭版）2、準(zhǔn)確、凝練〈肩〉泄漏國(guó)家重要機(jī)密索受巨賄〈主〉張常勝伏法〈副〉葉之楓下獄消息標(biāo)題的表現(xiàn)形式

一、各種修辭技巧在標(biāo)題中都可以運(yùn)用比喻——迪斯尼繡球拋中香港昨與港府達(dá)成合資建樂園協(xié)議“鏗鏘玫瑰”夢(mèng)斷奧運(yùn)借代——“北極熊”在南極中國(guó)“托?！闭Q生比擬——一道公文背著39個(gè)公章旅行一窩“油老鼠”落網(wǎng)反語(yǔ)——〈肩〉平頂山衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)掉進(jìn)錢眼反襯——冷同志熱心腸把“死物”變成“活材”對(duì)偶——昔日伐木建功今日栽樹還債回文——回頭浪子幫浪子回頭“謊言的細(xì)菌“和掩蓋細(xì)菌的謊言諧音——重慶賓館待客如”冰“”副“局長(zhǎng)竟成了”富“局長(zhǎng)重疊——并非一流設(shè)備創(chuàng)出一流水平頂針——田中深情贈(zèng)櫻花櫻花開時(shí)憶總理倒裝——暴利！不能放任神！膽囊切除不開腹拈連——牢房關(guān)不住自由意志對(duì)比——〈肩〉牟其中昨日在武漢受審

〈主〉”首富“還是”首騙“今番見分曉夸張——廣州橡膠廠800工人盼喝自來(lái)水盼到”頸都長(zhǎng)“雙關(guān)——掛起來(lái)的”日子“難過(guò)！反問——〈肩〉煤價(jià)放開了，卻不見水漲，不見船高，一時(shí)間煤像是太多了，煤礦積成山，港口堆成山，有人急了，然而——〈主〉煤，真要倒入海嗎？設(shè)問——〈肩〉杜甫的真墓在哪里？〈主〉專家考證后認(rèn)為在河南鞏縣仿擬——春城無(wú)處不飛雪久病床前有孝子用典——〈主〉商標(biāo)侵權(quán)玩”貍貓換太子“〈副〉保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)面臨新課題空語(yǔ)位——百套錄像帶大運(yùn)村一搶而空把“死物”變成“活材”半語(yǔ)——李白早就說(shuō)過(guò)：”遙看瀑布掛前川“，一青年偏要”親臨其境“，結(jié)果……引帶——〈主〉張嘴就罵，抬手就打〈副〉”這個(gè)所長(zhǎng)咋恁橫？歌謠——誰(shuí)需特號(hào)鞋請(qǐng)寄尺寸來(lái)商品議價(jià)把價(jià)抬只擺不賣何苦來(lái)導(dǎo)語(yǔ)的寫作手法

1、簡(jiǎn)練生動(dòng)突出情節(jié)：把新聞事件濃縮為一個(gè)相對(duì)完整的精短小故事寫出來(lái)做導(dǎo)語(yǔ)。一個(gè)名叫品托的小男孩在委內(nèi)瑞拉的加拉加斯城公共汽車上打了一個(gè)噴嚏，三天之后，坐在他旁邊座位上的健壯的勞動(dòng)者厄瓜多病倒了——他患的是可怕的曼谷型流行病。2、提出問題啟發(fā)讀者——在導(dǎo)語(yǔ)中提出問題，可以對(duì)新聞事實(shí)起到強(qiáng)調(diào)的作用，同時(shí)啟發(fā)讀者的思考。據(jù)哈爾濱市石油公司反映：目前全市有私人輕便摩托車5300多輛，而上半年到石油公司來(lái)買汽油的還不到70戶，那么，天天在街上跑的5000多輛“輕騎”都燒誰(shuí)的油呢？3、略作描寫生動(dòng)傳神——在不違背簡(jiǎn)練務(wù)實(shí)的原則下，略作勾勒，達(dá)到生動(dòng)傳神的目的。新華社西北1974年10月29日電西北聯(lián)防軍司令員賀龍將軍20日賜見清澗戰(zhàn)斗中放下武器的蔣軍76師中將師長(zhǎng)廖昂。會(huì)見時(shí)，廖垂手鞠躬，局促不安，賀龍將軍與之握手。4、運(yùn)用對(duì)比突出價(jià)值

35歲的回族中醫(yī)馬牧西現(xiàn)在在蘭州可算是一個(gè)新聞人物。有人說(shuō)他膽大胡整，給病人所下的藥量之大像是治牲口，可是更多病人又是那么信服他——整日整夜排隊(duì)掛他的號(hào)。5、巧借典故引出事實(shí)山西古典蒲劇《蝴蝶杯》中，描寫男主角田玉川有傳家之寶“蝴蝶杯”，非常神奇，只要斟酒入杯，就有五彩繽紛的蝴蝶在杯中翩翩起舞，杯中酒干，蝴蝶也隱去。6、引用原話事實(shí)可信市委書記******今天在視察**鄉(xiāng)**村的時(shí)候說(shuō)：“7、略加評(píng)議，點(diǎn)示主旨導(dǎo)語(yǔ)的修辭技巧

1、設(shè)問——這幾天，背景滿街筒子鬧騰撲棱蛾子。人們納悶兒：這些黃褐色小東西是什么？它們打哪來(lái)？2、擬人——俄國(guó)著名作家屠格涅夫的小說(shuō)《父與子》的原稿，今天將隨同戈?duì)柊蛦谭蚍驄D一同返回蘇聯(lián)。3、借用——真是“清風(fēng)破暑連三日，好雨依時(shí)抵萬(wàn)金”。久旱的京城終于在“五一”節(jié)之際迎來(lái)了一場(chǎng)“貴如油”的透雨。4、對(duì)比——丹尼爾．斯蒂爾有9個(gè)孩子，其中5個(gè)孩子尚不滿12歲，可她卻每7個(gè)月寫一本小說(shuō)。5、直呼——1噸重的月餅?zāi)阋娺^(guò)嗎？你吃過(guò)嗎？臨近中秋節(jié)，在天津市家樂福超市南開店里，每天有將近5萬(wàn)人能一睹這個(gè)大月餅的“風(fēng)采”。6、排比——一身戎裝、一部輪椅、一面國(guó)旗、一個(gè)軍禮。葉喬波以這莊嚴(yán)而悲壯的一幕，結(jié)束了今晚在首都體育館為她隆重舉行的“葉喬波冰壇生涯20年專題晚會(huì)”，同時(shí)也結(jié)束了她拼搏冰壇20年的賽場(chǎng)生涯。7、驚警——到明天這個(gè)時(shí)候，又將有16名美國(guó)兒童死于火器。消息的主體、背景和結(jié)尾

消息的主體——是消息的軀干，是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)的展開、補(bǔ)充、解釋，或者是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)所提問題、所設(shè)懸念的解答。作用：展開導(dǎo)語(yǔ)所陳述的主要新聞事實(shí)；敘述基本的新聞事實(shí)；回答導(dǎo)語(yǔ)提出的問題；解釋消息的原因、意義。消息的背景——是作者在行文中，對(duì)新聞事件產(chǎn)生的相關(guān)條件和有關(guān)知識(shí)所作的必要的交代和介紹。作用：延伸思路，深化主題；注釋解說(shuō)，幫助理解；豐富內(nèi)容，增加趣味。消息的結(jié)尾——特指能深化報(bào)道主旨的消息的最后一部分，但消息的最后一部分不一定都稱得上是結(jié)尾。常見的形式有：評(píng)論式；總結(jié)式；啟發(fā)式；展望式；引用式；背景式；數(shù)字式、補(bǔ)充式。簡(jiǎn)明消息：又叫簡(jiǎn)訊，其特點(diǎn)：精短、迅速。寫作要求：結(jié)構(gòu)不必完整不必交待背景文字簡(jiǎn)明扼要