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文檔簡介
精品文檔,安心下載,放心使用部門職能說明書部門名稱
直接上級
下屬分部門職責概述工作權限工作職能1.2.3.4.5.6.7.8.8.總經(jīng)理辦公室部門職能說明書總經(jīng)理辦部門名稱 直接上級總經(jīng)理下屬分部門公室職責直接為公司總經(jīng)理服務、辦理公司政務、事務、聯(lián)系上下和公共關系的綜合管理。概述工作權限
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制等工作有對部門工作計劃的執(zhí)行權有開展部門工作的自主權有對企業(yè)經(jīng)營決策的參與權有對內部員工聘任、解聘的建議權有要求相關部門配合的權利工作職能1、協(xié)助工作 .負責協(xié)助總經(jīng)理做好各部門協(xié)調工作根據(jù)總經(jīng)理意見,組織召集各類高層辦公會議,并做好會議記錄,撰寫會議2、會議管理紀要3、宣傳管理 負責企業(yè)來賓接待、外聯(lián)及對外宣傳報道等事宜 權力4、部門管理
負責收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務工作提出部門內部崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;5、內部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。6、協(xié)調工作 做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。7、財務管理 控制部門財務預算,與財務部協(xié)商決定8、其他 完成總經(jīng)理及其他部門交代的有關事務媒介部部門職能說明書執(zhí)行科、推廣科部門名稱 媒介部 直接上級 總經(jīng)理 下屬分部門策劃科、研究科職責負責所有廣告作品發(fā)布的媒體組合策略,以及價格、覆蓋面等方案的制定。概述有權參與公司重大經(jīng)營決策;對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;工作4.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;權限5.有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;考核、反饋相關部門工作績效的權力;公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能提出部門內部崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;1、內部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。2、協(xié)調工作 做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。3、財務管理 控制部門財務預算,與財務部協(xié)商決定4、廣告媒體對客戶的廣告,選擇合適的媒介。選擇5、價格管理 媒介決策時,注意對價格的控制。6、范圍管理 確定廣告的影響人群以及覆蓋地區(qū)。7、效果管理 對于廣告的成功成度調查、評估與控制。8、其他 完成領導交辦的其他工作。創(chuàng)意部部門職能說明書創(chuàng)意課、繪圖科部門名稱 創(chuàng)意部 直接上級 總經(jīng)理 下屬分部門設計科、制作科職責 為公司的客戶提供有創(chuàng)意的市場方案,做出有創(chuàng)意的廣告作品,并負責所有廣告概述 作品的文字、畫面以及美觀程度的設計。參與公司重大經(jīng)營決策;對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;工作4.本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;權限5.有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;考核、反饋相關部門工作績效的權力;公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作上有需要可與其他部門協(xié)調,互助。工作職能提出部門內部崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;1、內部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。2、協(xié)調工作 做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。3、財務管理 控制部門財務預算,與財務部協(xié)商決定。4、廣告設計 根據(jù)客服部所提供的客戶需求與市場狀況,做出合適的廣告設計。5、質量管理 嚴格把握廣告質量,保持企業(yè)在外形象良好。7、其他 完成領導交辦的其他工作。財務部 部門職能說明書財務科部門名稱 財務部 直接上級 總經(jīng)理、 下屬分部門會計科職責組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。概述有權參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務數(shù)據(jù)和信息;對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;要求相關部門配合相關審計工作的權力;根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;根據(jù)公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權;工作 6. 應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權;組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權力;權限在權限范圍內對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;考核、反饋相關部門工作績效的權力;公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能不斷建立和完善各項財務管理制度,包括財務核算制度、公司內控制度和內部1.制度管理結算制度等,并監(jiān)督實施。編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;財務核算對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真財務管理實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;負責組織每半年一次的各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。月度財務分析和預測,提交財務分析報告;對新投資項目進行財務預測和風險4.財務分析分析。負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;5.稅收計繳掌握國家、地方有關稅務政策信息;實行稅務管理,統(tǒng)一報稅。負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關;資金管理根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關部門合理調配資金,確保公司資金正常運作。及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工7.檔案管理作。提出部門內部崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;8.內部管理對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。9.協(xié)調工作做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作??蛻舴詹块T職能說明書客戶服務 業(yè)務科部門名稱 直接上級 總經(jīng)理 下屬分部門職責概述工作權限
部 話務科負責接洽客戶,明確客戶的需求和創(chuàng)作方向,協(xié)調公司創(chuàng)作資源,保證全程服務的質量和效率。有權參與公司重大經(jīng)營決策;對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;考核、反饋相關部門工作績效的權力;公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能負責公司與客戶之間的所有業(yè)務運作、 對公司提供的服務質量承擔全面的最1、責任承擔終責任。與客戶一道發(fā)展廣告推廣策略、 為公司內各部門的工作設定方向、 驅動公司2、策略控制與客戶的業(yè)務關系。3、協(xié)調工作 做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作。4、監(jiān)督控制 監(jiān)督和控制所有業(yè)務的工作進程、協(xié)調公司內所有部門的工作。5、整體控制 廣告作業(yè)質量、與客戶的健康業(yè)務關系、公司效率和效益。提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;6、內部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。負責與廣告客戶的聯(lián)絡工作和信息反饋, 通報有關市場調查結果和廣告活動7、過程控制進展情況。8、財務管理 控制部門財務預算,與財務部協(xié)商決定。9、訂單管理對于已與客戶簽訂的訂單的管理控制,積極為客戶服務??刂菩姓耸虏块T職能說明書人事科行政人事部門名稱 直接上級 總經(jīng)理 下屬分部門 保衛(wèi)科、后勤處、部辦公科、行政科職責對公司的日常事務進行全面管理,對業(yè)務部門進行行政監(jiān)督,提供后勤服務。概述1、有權參與公司重大經(jīng)營決策;2、對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;3、根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;工作4、在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;5、本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調配權;權限6、有權考核部門人員,決定內部獎懲,并提供薪酬分配建議;7、考核、反饋相關部門工作績效的權力;8、公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能提出部門內崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;1、內部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質量。2、協(xié)調工作 做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調工作3、安全管理組織好安全科的工作,為企業(yè)的安全提供保障4、文件管理起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。5、會議主持負責制定公司總部大、小會議室的管理制
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