41/41學(xué)校（小學(xué)）檔案分類方案類不類目備注一文書檔案1．黨群工作。分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2．教育行政治理。3．組織人事。4．財務(wù)后勤。二教學(xué)檔案1．教學(xué)業(yè)務(wù)治理。2．教學(xué)打算、教科研打算、總結(jié)。3．考試（核）測查。4．學(xué)籍治理。5．學(xué)生活動。三教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1．任教學(xué)科（班務(wù)）打算、總結(jié)。2．公開課教案。3．教育教學(xué)論文。4．教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。5．獲獎材料（復(fù)印件）。6．個人學(xué)年度、年終總結(jié)。7．個人研修打算、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1．照片；2．錄像帶。五電子檔案（DZ）1．光盤。2．磁盤。3．其它。六基建檔案（JJ）1．辦公用房。2．教學(xué)用房。3．教輔用房。4．其它。七設(shè)備儀器檔案(SB)1．辦公設(shè)備。2．教學(xué)儀器。3．其它設(shè)備。八會計檔案1．會計憑證。2．會計帳簿。3．會計報表。4．其它類。九實(shí)物檔案（SW）1．獎狀。2．獎牌（杯）。3．錦旗。4．榮譽(yù)證書。5．權(quán)證。6．其它。

學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理10年10年10年10年10年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年

學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)治理30年30年30年30年30年10年10年10年2教學(xué)打算總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年

學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍治理永久30年30年30年30年5學(xué)生活動10年10年6學(xué)生健康狀況10年學(xué)校（小學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科（班務(wù)）打算、總結(jié)。30年2個人研修打算、總結(jié)。30年3公開課教案；刊登、交流教育教學(xué)論文。30年4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年5獲獎材料。30年6個人學(xué)年度、年終總結(jié)。30年學(xué)校（小學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1．領(lǐng)導(dǎo)視察來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片。永久2．重大活動SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片。永久3．榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動中獲得榮譽(yù)方面的照片。永久4．校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5．畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6．歷任領(lǐng)導(dǎo)教職工照SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個人照。永久7．其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久錄像帶1、領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像。永久2．重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像。永久3．運(yùn)動會藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運(yùn)動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4．學(xué)校簡介SX.2.4本校差不多情況、設(shè)施方面的錄像。永久5．其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學(xué)校（小學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)。長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)治理軟件、文字處理軟件、財務(wù)治理軟件等。長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）。長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤。長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時錄制的光盤。長期記錄本校對外交流活動的光盤。長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤。長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤。長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤。長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期

學(xué)?；n案（小學(xué)）分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J50328—2001）》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學(xué)用房1號教學(xué)樓同上JJ.2.1永久2號教學(xué)樓JJ.2.23號教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（小學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設(shè)備1．電腦1．開箱驗(yàn)收證書。2．裝箱單。3．產(chǎn)品使用講明書。4．設(shè)備安裝講明書。5．用戶手冊。6．產(chǎn)品合格證。7．產(chǎn)品圖冊、照片。8．機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）。依照其使用壽命定為長期或短期2．打印機(jī)3．空調(diào)4．復(fù)印機(jī)5．?dāng)?shù)碼一體機(jī)6．7．8．2教學(xué)儀器1．自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1．同上同上2．3．

學(xué)校會計檔案（小學(xué)）分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號差不多歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.11．原始憑證和記帳憑證15年憑.22．基建憑證15年憑.33．到期憑證鑒定后，需接著保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11．現(xiàn)金出納帳25年帳.22．銀行存款帳25年帳.33．總帳15年帳.44．日記帳15年帳.55．明細(xì)帳15年3會計報表類報.11．年度報表（含文字分析材料）永久報.22．月份報表（含文字分析材料）5年4其它類其.11．檔案移交清冊15年其.22．檔案保管清冊永久其.33．檔案銷毀清冊永久其.44．檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年

學(xué)校（小學(xué)）實(shí)物檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1獎狀SW.1本校在各項(xiàng)工作活動中獲得的獎狀。永久2獎牌獎杯SW.2本校在各項(xiàng)工作活動中獲得的各種獎牌獎杯。永久3錦旗SW.3上級機(jī)關(guān)、外單位贈給本校的錦旗。永久4榮譽(yù)證書SW.4本校在各項(xiàng)工作中活動中獲得的各類榮譽(yù)證書。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學(xué)校（中學(xué)）檔案分類方案類不類目備注一文書檔案1．黨群工作分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2．教育行政治理3．組織人事4．財務(wù)后勤二教學(xué)檔案1．教學(xué)業(yè)務(wù)治理2．教學(xué)打算、總結(jié)3．考試（核）測查4．學(xué)籍治理5．學(xué)生活動三學(xué)生檔案1．學(xué)籍卡2．健康狀況、體質(zhì)測試、體育合格情況3．畢業(yè)生登記表4．社會實(shí)踐活動表5．表彰獎勵材料6．違紀(jì)處分材料7．招生報名信息核對表（高中）四教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1．任教學(xué)科（班務(wù)）打算、總結(jié)2．公開課教案3．教育教學(xué)論文4．教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)5．獲獎材料（復(fù)印件）6．個人研修打算總結(jié)7．個人學(xué)年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1．照片；2．錄像帶六電子檔案（DZ）1．光盤；2.磁盤；3.其它七基建檔案（JJ）1．辦公用房2．教學(xué)用房3．教輔用房4．其它八設(shè)備儀器檔案(SB)1．辦公設(shè)備2．教學(xué)儀器3．其它設(shè)備九會計檔案1．會計憑證2．會計帳簿3．會計報表4．其它類十實(shí)物檔案（SW）1．獎狀2．獎牌（杯）3．錦旗4．榮譽(yù)證書5．權(quán)證6．其它

學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注2教育行政治理10年10年10年10年10年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年

學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)治理永久30年30年30年30年10年10年10年10年2教學(xué)打算總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年

學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍治理永久30年30年30年30年5學(xué)生活動10年10年學(xué)校（中學(xué)）學(xué)生檔案歸檔范圍、保管期限表序號差不多歸檔范圍保管期限備注130年230年330年430年530年630年學(xué)校（中學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科打算、科研打算。30年2任教學(xué)科總結(jié)、科研專題總結(jié)。30年3公開課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學(xué)論文。30年6教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年7教育、教學(xué)研究成果。30年8獲獎材料。30年學(xué)校（中學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1．領(lǐng)導(dǎo)視察來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片永久2．重大活動SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片永久3．榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動中獲得榮譽(yù)方面的照片永久4．校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5．畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6．歷任領(lǐng)導(dǎo)教職工照SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個人照永久7．其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久錄像帶1．領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像永久2．重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像永久3．運(yùn)動會藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運(yùn)動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4．學(xué)校簡介SX.2.4本校差不多情況、設(shè)施方面的錄像永久5．其它SX.2.5其它方面的錄像永久學(xué)校（中學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1．文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長期2．應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)治理軟件、文字處理軟件、財務(wù)治理軟件等長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）長期3．?dāng)?shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時錄制的光盤長期記錄本校對外交流活動的光盤長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期

學(xué)校（中學(xué)）基建檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱差不多歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J50328—2001）》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學(xué)用房1號教學(xué)樓同上JJ.2.1永久2號教學(xué)樓JJ.2.23號教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（中學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設(shè)備1．電腦1．開箱驗(yàn)收證書2．裝箱單3．產(chǎn)品使用講明書4．設(shè)備安裝講明書5．用戶手冊6．產(chǎn)品合格證7．產(chǎn)品圖冊、照片8．機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）依照其使用壽命定為長期或短期2．打印機(jī)3．空調(diào)4．復(fù)印機(jī)5．?dāng)?shù)碼一體機(jī)6．7．8．2教學(xué)儀器1．自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1．同上同上2．3．學(xué)校（中學(xué)）會計檔案分類類目、差不多歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號差不多歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.11．原始憑證和記帳憑證15年憑.22．基建憑證15年憑.33．到期憑證鑒定后，需接著保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11．現(xiàn)金出納帳25年帳.22．銀行存款帳25年帳.33．總帳15年帳.44．日記帳15年帳.55．明細(xì)帳15年3