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EPC項目的采購管理在工程總承包項目(EPC,即設(shè)計-采購-施工)中采購管理處于舉足輕重的地位。采購管理工作證所購貨物的質(zhì)量,又可提高效率?一、項目采購人工時的預(yù)算和考核準(zhǔn)備期在項目初始階段,未形成完整的計劃訂單之前,項目采購計劃員應(yīng)根據(jù)以往項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制項目人工時估算版并報項目采購經(jīng)理審核。估算當(dāng)項目計劃訂單初步形成后,采購計劃員按照采購人工時定額計算出各訂單的計劃人工時數(shù),分類匯總形成完整的項目采購人工時進(jìn)度計劃表,上報采購經(jīng)理審核。校準(zhǔn)預(yù)算的項目人工時進(jìn)度計劃執(zhí)行。對項目采購人員進(jìn)行考評的管理及績效給出評價意見,作為獎懲及今后任務(wù)分配的主要依據(jù)之一。二、資源供應(yīng)商的管理基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),我們認(rèn)為,在項目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想,即把對供應(yīng)商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲購中的成本,并提高采購效率有很大的好處。有以下幾點(diǎn)值得注意:與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系雙方本著“”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購管理帶來長期而有效的成本控制利益。在采購技術(shù)和業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)多項目的集成采購的情況下,可將多項目的框架協(xié)議分類五種模商。供應(yīng)商行為的績效管理要建立不良記錄、動態(tài)考核。比如建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級;建立量化合理選擇供應(yīng)商“公平競爭”3~4家供應(yīng)商為宜。選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩類。助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。三、有效地利用組織環(huán)境充分認(rèn)識項目的內(nèi)、外部環(huán)境,與業(yè)主、供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。為適應(yīng)各自項目的環(huán)境,分成五個專業(yè)界面:綜合管理組、采買組、催交組、檢驗組和物流管理組,把責(zé)任和工作量盡快落實,加大工作力度。改進(jìn)業(yè)務(wù)模式,提高工作質(zhì)量和效率,徹底轉(zhuǎn)變過去的“請購單-詢價-合同”的一事一辦的作坊式采買,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展,同時完善詢比價制度。四、多項目檢驗監(jiān)造催交統(tǒng)籌對第三方檢驗監(jiān)造公司的管理體系。果。所有項目、所有訂單的全部設(shè)備材料的質(zhì)量處于受控狀態(tài)。五、現(xiàn)場倉庫管理/工具/機(jī)具的采購和租用、合同的單點(diǎn)聯(lián)系。通過系統(tǒng)管理,使到貨設(shè)備、材料及時發(fā)放到施工單位人力投入,減低項目總投資,理
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