薪酬福利管理制度.目的為了完善薪資核算流程、明確相關(guān)人員職責(zé)、確保薪資核算準(zhǔn)確、準(zhǔn)時發(fā)放，特制定本辦法。.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。.原則時效性：各流程節(jié)點負(fù)責(zé)人需提前準(zhǔn)備對應(yīng)數(shù)據(jù)和材料，必須按制度中列明的時間提交；相關(guān)流程審批人需及時進(jìn)行審核審批，以保障薪資核算及發(fā)放流程按制度順利完成。.2準(zhǔn)確性：各流程節(jié)點負(fù)責(zé)人需對自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)和材料統(tǒng)計并核對，以保障薪資核算及發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無任何差異、遺漏、不符。.職責(zé)人力資源部：薪酬福利崗負(fù)責(zé)制度初定、宣導(dǎo)、解釋、數(shù)據(jù)匯總及月度薪資核算，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)制度的核定、薪酬福利數(shù)據(jù)的審核；財務(wù)部：費(fèi)用會計審核月度薪資表及相關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)出納崗發(fā)放月度工資；.3其他部門、崗位：部門提交涉及績效、獎金、津貼的數(shù)據(jù)。.薪酬福利內(nèi)容薪酬結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)準(zhǔn)工資、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及其他補(bǔ)貼及獎勵基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備類別信息內(nèi)容責(zé)任人提交時間備注花名冊員工每月實時花名冊信息刷新每月25日提交次月社保公積金費(fèi)用預(yù)算，每月在社保公積金扣款前一周提交周預(yù)算并提交付款申請。五、時間軸線圖附件三個稅操作SOP一、專項附加扣除信息采集每月30日在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行專項附加扣除信息采集，更新報送后導(dǎo)出各公司主體對應(yīng)的專項附加扣除信息，并根據(jù)在該公司主體可享用月匯總累計專項附加扣除信息二、綜合所得申報綜合所得申報繳納時間為每月15日，按照公司規(guī)定所有費(fèi)用需要提交周預(yù)算，個稅申報需在每月8日之前完成。1、人員信息采集根據(jù)員工關(guān)系HR提供的人員異動表，在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行增減員報送。變更合同主體需要在原合同主體自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）辦理減員，再在調(diào)動后合同主體的自然人稅務(wù)局（扣繳端）辦理增員，并統(tǒng)一報送。2、專項附加扣除信息采集申報前需下載更新并報送專項附加扣除信息3、綜合所得申報正常工資薪金所得：人員信息采集報送成功、下載更新專項附加扣除信息后，導(dǎo)出個稅申報系統(tǒng)中當(dāng)前全部人員的標(biāo)準(zhǔn)模板。根據(jù)當(dāng)月工資表維護(hù)申報模板，包括本期收入、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金。申報標(biāo)準(zhǔn)模板表維護(hù)好后，導(dǎo)入個稅申報系統(tǒng)中并發(fā)送申報。全年一次性獎金收入：導(dǎo)出個稅申報系統(tǒng)中當(dāng)前全部人員的標(biāo)準(zhǔn)模板。根據(jù)年終獎核算表維護(hù)申報模板，申報標(biāo)準(zhǔn)模板表維護(hù)好后，導(dǎo)入個稅申報系統(tǒng)中并發(fā)送申報。全年一次性獎金的申報稅期必須與發(fā)放月份一致。3、稅款繳納待付款申請流程審批完成后，每月15日之前在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）進(jìn)行稅款繳納說明：當(dāng)月工資個稅在次次月申報，比如6月工資中的個稅，8月在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）申報°因當(dāng)月工資發(fā)放時間與當(dāng)月個稅實際申報期間，員工可以在個人所得稅APP中隨時申報專項附加扣除，導(dǎo)致實際申報個稅時的專項附加扣除信息與核算工資時的專項附加信息不一致，從而導(dǎo)致實際申報的個稅與工資中預(yù)扣的個稅不一致，需在個稅申報的當(dāng)月工資中做調(diào)整，多退少補(bǔ)。因當(dāng)月工資個稅在次次月申報，離職員工離職當(dāng)月的個稅只能在離職兩個月后才能申報。離職員工入職新單位后申報專項附加扣除時，任職受雇單位有兩家，員工會提出申訴，如下圖。離職員工提出申訴，公司需在反饋截止時間前提交，但因離職當(dāng)月個稅次次月才申報，而反饋需要在操作減員后才能提交。遇到此類申訴就只能同員工溝通撤銷申訴。三、付款預(yù)算及申請每月25日提交次月各合同主體個稅的費(fèi)用預(yù)算，每8號提交周預(yù)算并提交付款申請。四、時間軸線圖公司薪酬福利管理制度公司職員薪酬福利管理制度公司職工薪酬福利制度企業(yè)薪酬福利制度設(shè)計方案業(yè)務(wù)員薪酬管理制度李紅/李然每月26日每月發(fā)薪前給各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)人員異動本月入/離/調(diào)/轉(zhuǎn)等各類人員信息李紅/李然每月26日信息化系統(tǒng)云星空、云之家、企業(yè)微信等系統(tǒng)中組織及人員信息錄入、更新李紅/李然信息變動后1個工作日內(nèi)需保持與組織架構(gòu)及人員實時情況一致考勤數(shù)據(jù)武漢考勤由薪酬福利HR統(tǒng)計;北京地區(qū)考勤由北京員工關(guān)系HR提供楊珍/李然每月26日加班餐補(bǔ)周末及節(jié)假日加班人員餐補(bǔ)金額明細(xì)（周期同考勤周期）楊珍每月26日保密津貼發(fā)放上月度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的保密人員及津貼發(fā)放明細(xì)姜宇晴每月28日薪資異動新員工/轉(zhuǎn)正/調(diào)薪人員薪資向茜茜/楊珍每月28日商業(yè)保險當(dāng)月申報增員人員商業(yè)保險費(fèi)用楊珍每月26日五險一金自繳、代繳人員五險一金明細(xì)楊珍每月26日詳見五險一金SOP專項附加扣除專項附加扣除明細(xì)楊珍/韓穎每月30日詳見個稅SOP其他薪資項目/獎金其他經(jīng)各部門分管副總、楊總審批的薪資項目/獎金其他部門每月28日紙質(zhì)審批件關(guān)于以上數(shù)據(jù)的具體操作指南：2、花名冊信息：為及時、準(zhǔn)確發(fā)放當(dāng)月工資，當(dāng)月公司全體員工花名冊更新至當(dāng)月25號的實時數(shù)據(jù)，25號以后入職人員信息，放入次月花名冊?；麅孕畔瑔T工姓名、身份證號碼、合同主體、部門、崗位、入職日期（公司報道時間）、離職日期（辦理離職手續(xù)時間）、轉(zhuǎn)正日期等基本信息，花名冊模板見附件一?；麅杂蓡T工關(guān)系HR每月25日前向各部門分管副總匯報及確認(rèn)，每月26日提供給薪酬福利HRo3、人員信息更新要求：花名冊及云星空、云之家、企業(yè)微信等電子信息系統(tǒng)中，人員信息的入/調(diào)/轉(zhuǎn)等異動情況由員工關(guān)系HR在信息變動后1個工作日內(nèi)完成更新。離職人員涉及離職交接，因此離職人員的信息延至次月交接完畢后更新。入職人員為保證數(shù)據(jù)及時更新，每周的周二和周四由員工關(guān)系HR辦理入職手續(xù)；4、人員異動：包括入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同主體變動、部門變動、崗位變動，員工關(guān)系HR按照附件一、附件二模板統(tǒng)計，異動需要包括調(diào)動前后的合同主體、部門、崗位、調(diào)動生效日期、調(diào)薪等信息。員工關(guān)系HR需對比花名冊人員信息與云星空、云之家、企業(yè)微信等電子信息系統(tǒng)中人員信息，確保一致后，在每月25日前向各部門分管副總匯報變動信息，每月26日將確認(rèn)一致的信息提供給薪酬福利HR,提交時需明確說明花名冊中的人員信息已在信息化系統(tǒng)中更新；5、考勤數(shù)據(jù)：因考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較復(fù)雜，為及時提供考勤數(shù)據(jù)，每月考勤結(jié)算周期為上月21口（含）至本月20口（含）。每月20口至25日之間入職的新員工本月考勤先按滿勤計算薪資，若有考勤缺失則在下月薪資中扣除，每月25日后入職的新員工本月薪資合并入下月薪資中一并發(fā)放；6、加班餐補(bǔ)：憑副總審批的雙休日/節(jié)假日云之家加班申請流程，結(jié)合員工考勤打卡記錄，給予相應(yīng)的加班餐費(fèi)補(bǔ)貼。加班時長大于311小于等于4H,享受10元補(bǔ)貼，加班時長大于4小時享受20元補(bǔ)貼；7、保密津貼：由保密辦公室提交，以總經(jīng)理簽字審批后的《保密津貼發(fā)放表》為準(zhǔn)；8、薪資異動：當(dāng)月薪資變動人員信息匯總，以《新員工入職offer》《調(diào)薪審批表》為準(zhǔn)，在生效月反饋薪資調(diào)整結(jié)果；9、商業(yè)保險：為當(dāng)月新入職員工在平安商業(yè)險平臺中申報當(dāng)年度醫(yī)療、意外兩個險種，相關(guān)保費(fèi)產(chǎn)生的個稅需要由員工個人承擔(dān)，薪資表中會在員工稅前薪資納入、稅后扣減。離職員工減員退返的保費(fèi)無需再次抵減個稅；10、五險一金：各個合同主體、代繳公司為員工繳納的職工社會保險、住房公積金，按公司社保公積金繳納規(guī)定，公司承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分，超出的公司部分及個人部分由員工承擔(dān)，此項費(fèi)用列入免稅范圍；11、專項附加扣除：員工在個人所得稅APP自助申報后，每月30日在自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）提交報送，并導(dǎo)出的《員工專項附加扣除明細(xì)表》數(shù)據(jù)，對照員工發(fā)薪次數(shù)享受對應(yīng)扣除額度，此項費(fèi)用列入免稅范圍；12、其他薪資項目/獎金：需要放入薪資中發(fā)放的其他內(nèi)容，包括項目獎金、專項獎金、特殊補(bǔ)貼、加班費(fèi)折算、優(yōu)秀獎勵、知識產(chǎn)權(quán)獎勵、軟著獎勵等獎勵項目，以及罰款、扣款等懲罰項目。以上數(shù)據(jù)需要對應(yīng)部門分管副總、人力資源主管副總的正式郵件審批或紙質(zhì)簽字審批。12、以上數(shù)據(jù)如遇雙休日/節(jié)假日，則提前至上一個工作日提供薪資核算及發(fā)放流程圖工資支付支付時間：公司實行月薪發(fā)放制，每月5日為薪資發(fā)放日，如遇雙休日/節(jié)假日則順延至下一個工作日發(fā)放；支付方式：公司采取銀行代發(fā)薪資方式支付員工薪資，凡公司人員需在入職時提交指定銀行的銀行卡，作為工資卡使用；工資條發(fā)放：工資發(fā)放當(dāng)日，人力資源部薪酬福利HR將通過公司郵箱向員工發(fā)放其本人工資條；工資發(fā)放反饋：薪酬福利HR及時跟進(jìn)薪資發(fā)放進(jìn)度、網(wǎng)銀授權(quán)進(jìn)度、工資卡到賬進(jìn)度，及時處理相關(guān)問題，并向人力資源負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度及結(jié)果；工資咨詢：員工收到上月度工資條后，如對薪資中的各項目有疑問的，可電話或郵件咨詢薪酬福利HR,薪酬福利HR在將在1個工作日內(nèi)查明原因，并及時回復(fù)；.6薪資分析薪酬福利崗應(yīng)在每月薪資發(fā)放完畢后5個工作日內(nèi)，提交月度薪酬分析報告并刷新年度、季度報告。薪酬分析報告應(yīng)涵蓋且不限于以下內(nèi)容：各部門費(fèi)用總額、員工薪資結(jié)構(gòu)、公司人力成本分配及結(jié)構(gòu)、各項費(fèi)用總額及歷史數(shù)據(jù)對比、同行業(yè)競爭對手薪資對比。全公司薪酬分析報告每月10日前提交至人力資源主管副總、各部門分管副總.自本制度實施之日起，若其他與制度有沖突的，以本制度為準(zhǔn);.本制度修改、解釋權(quán)屬人力資源部。.附表附件一入職、離職、轉(zhuǎn)正人員明細(xì)表序號合同主體姓名部門岡位身份證號碼入職日期離職日期轉(zhuǎn)正日期備注23附件二調(diào)動人員明細(xì)表序號姓名身份證號碼入職日期調(diào)動前合同主體調(diào)動前部門調(diào)動前崗位調(diào)動后合同主體調(diào)動后部門調(diào)動后崗位生效日期調(diào)動后工資標(biāo)準(zhǔn)備注123附件二五險一金操作SOP一、申報原則1、開始/停止繳納月申報規(guī)則繳納時間節(jié)點：每月15日每月15日（含）前入職人員，入職當(dāng)月開始繳納社保公積金，每月15日后入職人員，入職次月開始繳納公積金；每月15日（含）前離職人員，離職當(dāng)月不繳納社保公積金，每月15日后離職人員，離職當(dāng)月繳納社保公積金，次月停繳；由于社保公積金繳納有辦理時效要求，社保公積金辦理減員時間以云之家離職申請流程中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的離職時間為準(zhǔn)，請部門領(lǐng)導(dǎo)謹(jǐn)慎審批離職時間，避免給員工少繳。如員工辦理離職手續(xù)時間與離職申請流程中領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的時間不一致，導(dǎo)致少繳需要補(bǔ)繳，部門領(lǐng)導(dǎo)需填寫“異常社保公積金繳納審批表”；社保繳納差異：由于社保公積金系統(tǒng)操作的特殊性（原則：本月繳納次月社保），如果15日后確認(rèn)員工離職時間的并在次月15日之前離職的，部分城市的次月社保、公積金已無法停繳。針對當(dāng)月15號已離職的員工，當(dāng)月工資結(jié)算至辦理離職手續(xù)當(dāng)日，會出現(xiàn)次月社保、公積金已繳納的異常情況，部門領(lǐng)導(dǎo)需填寫“異常社保公積金繳納審批表”，同時人力資源會提交“異常社保公積金繳納審批匯總表”及離職申請審批流程圖給財務(wù)。2、社保公積金繳納地及繳納公司目前公司社保公積金分為自繳和第三方代繳，第三方代繳由藍(lán)海和中智代繳，繳納時間均為每月15日，具體如下：合同主體工作地社保公積金繳納地社保公積金繳納公司武漢綠網(wǎng)武漢武漢武漢綠網(wǎng)非武漢工作地第三方代繳公司北京分公司北京北京北京分公司非北京工作地第三方代繳公司綠網(wǎng)青石北京北京綠網(wǎng)青石非北京工作地第三方代繳公司二、實際操作流程每周五員工關(guān)系HR提供本周的人員異動表給薪酬福利HR,薪酬福利HR根據(jù)申報原則在社保公積金繳納有辦理時效內(nèi)完成申報。武漢綠網(wǎng)自繳：武漢社保關(guān)賬時間為每月22日，當(dāng)月的增/減員、欠費(fèi)注銷等異動需在本月22日前完成。每月異動申報完成后，導(dǎo)出各險種繳費(fèi)明細(xì)表，并匯總社保繳費(fèi)明細(xì)表；武漢公積金匯繳時間暫定25日（財務(wù)要求每月26日提供社保公積金匯總表），當(dāng)月的增/減員、匯繳基數(shù)調(diào)整、匯繳/補(bǔ)繳需在25日前完成。匯繳完成后，導(dǎo)出當(dāng)月的匯繳清冊，匯總公積金繳費(fèi)明細(xì)表。北京分公司/綠網(wǎng)青石自繳：北京社保關(guān)賬時間為每月25日，當(dāng)月的增/減員需在25日前完成。北京社保當(dāng)月費(fèi)用次月中旬扣除，當(dāng)月的社保繳納明細(xì)表需要測算，可能會與實際存在差異（尤其是年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)當(dāng)月），在臺賬出來后，如果是公司部分差異，可立即調(diào)整當(dāng)月社保