Word———公司年會(huì)策劃活動(dòng)方案其二

公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案。

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一、總結(jié)回顧

20xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)20xx年工作做出支配和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的溝通和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱鬧慶賀就協(xié)成立一周年，特打算舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。

二、年會(huì)主題：用心成長，超越自我

三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時(shí)半天)。

(一)成員會(huì)議

時(shí)間：14：00—15：00

地點(diǎn)：xx小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)

時(shí)間：15：00—17：00

地點(diǎn)：xx小劇場

(三)晚宴

時(shí)間：18:00-20:30

地點(diǎn)：二食三樓

四、年會(huì)參會(huì)人員

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會(huì)流程與支配

本次年會(huì)的流程支配分別包括以下三個(gè)部分：

(一)成員大會(huì)議程支配

13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開頭。(播放入場背景音樂)；

14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開頭，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；(歡迎禮畢)請(qǐng)xx書記致開幕辭；

14：11-14：30大會(huì)進(jìn)行其次項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師x老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；

14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)x書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌慶賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)；

14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開頭(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場預(yù)備；

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開頭，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會(huì)預(yù)備及相關(guān)留意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作方案制定的通知》；

(二)年會(huì)宣揚(yáng)與就協(xié)VCR攝制：廣告宣揚(yáng)部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣揚(yáng)工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣揚(yáng)，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)支配與跟進(jìn)(詳細(xì)包括：第一屆理事會(huì)成員寄語，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝愿等)；

(三)晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年“用心成長，超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿勝利！落款：xxx就業(yè)進(jìn)展協(xié)會(huì)，12米；紅底黃字橫幅一條：“用心成長，超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：xxx進(jìn)展協(xié)會(huì)，12米；

(五)年終工作總結(jié)與方案的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作方案，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并準(zhǔn)時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；

(七)物品的選購：提前選購年會(huì)所需的物品。詳細(xì)物品見預(yù)算表；

(八)時(shí)間的掌握：年會(huì)主持人應(yīng)留意好時(shí)間的把控，避開時(shí)間掌握節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原方案的預(yù)定時(shí)間。

(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前支配好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作支配：會(huì)展導(dǎo)航再次提示，年會(huì)的詳細(xì)工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)樂觀主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要遺忘確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場地的布置、物品的