Word———公司車輛使用管理辦法1.目的

為合理支配車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)省公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)方法。

2.適用范圍

公司車輛使用與管理

3.權責

管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財務負責對相關發(fā)生費用審核掌握。

4.內(nèi)容

4.1列入公司管制車輛為：（別克）、（長安之星）、（奧拓）、（皮卡）。上述車輛由管理部總務負責管理。

4.2出車作業(yè)流程

用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

4.3出車審批

4.3.1市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后，由管理部核準后派車；

4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，由管理部核準后派車；

4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準，由管理部派車。

4.4用車管理

4.4.1為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部支配車輛，否則不作支配（緊急、特別狀況除外）。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車（特別狀況除外），嚴禁出私車。

4.4.3嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后準時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

4.4.4管理部在支配出車時盡量做到同向多人次合理支配，合理用車，用車人員應當聽從。

4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應手續(xù)：登記領取車鑰匙用車返回完后應準時還。

4.4.6原則上實行駕駛員定車定人支配，特別狀況由管理部作適當準時調(diào)整。

4.5車輛保養(yǎng)

4.5.1駕駛員應準時保養(yǎng)、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車平安。如遇特別狀況，車輛不能正常運作時，要準時報告上級主管，妥當解決，以備用車之需。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以懲罰外，由肇事者本人擔當全部責任并賠償經(jīng)濟損失。

4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)覺意外損壞，應查明緣由。否則按駕駛員意外損壞處理。

4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章

4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規(guī)定由相關部門主管外（如保險費），駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)根據(jù)《因公出差及差旅費報銷作業(yè)方法》規(guī)定進行作業(yè)。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經(jīng)總務審核，并報管理部核準后，必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品，并錄入“修理保養(yǎng)記錄表”（附件六），事后開票附請購單經(jīng)管理部初審，財務部