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程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:修訂履歷記錄版本文件編號制/修內(nèi)容生效日期制/修部門擬訂PG-001程序文件編號編碼原則總經(jīng)理室陳建東審核欄（打×為是）：總經(jīng)理室簽名/日期___________財務(wù)部簽名/日期___________項目部簽名/日期___________商務(wù)部簽名/日期___________采購部簽名/日期___________安全部簽名/日期___________編制：審核：批準(zhǔn)：文件分發(fā)部門(需要則打√):（）總經(jīng)理室（）財務(wù)部（）商務(wù)部（）項目部（）安全部（）采購部目的：有效管理公司內(nèi)部文件及記錄表單等文件編號具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、控制性，達(dá)到信息資料可追溯性、可延伸性的有效運轉(zhuǎn).適用范圍：適用于公司內(nèi)部所有文件及表單記錄文件的管理.文件用語定義：一階文件：管理手冊；二階文件：程序文件；三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、設(shè)備說明書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)書、QC工程圖，技術(shù)文件等，凡在制程上須使用的文件均屬之；四階文件：表單、記錄；文件編號原則：文件編號要求：文件編號由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號Q、公司名稱（用公司拼音最前一個字母大寫）、文件型(文件級別)、部門代碼（用部門英文字母最前一個字母大寫）、文件日期/文件名稱代碼（三到四個數(shù)字或字母）、文件編號/版本號（用三個數(shù)字/A0~Z0表示）組成.文件編號格式：主文件編號格式——管理手冊（Ⅰ級文件）程序文件編寫格式——程序規(guī)范要求（Ⅱ級文件）操作文件編寫格式——日常使用文件（Ⅲ級文件）記錄文件編寫格式——日常使用表單（Ⅳ級文件）標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼：部門英文代碼如下：HO——-總公司PMD——項目部GAD——財務(wù)部CDM—-商務(wù)部POD——采購部ESH——安全部記錄表單代碼如下：PM-——質(zhì)量安全文件PP——程序文件

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