PAGEPAGE362學(xué)校檔案管理管，確定專人負(fù)責(zé)。（一）立檔準(zhǔn)則

一、檔案管理辦法1、每學(xué)期結(jié)束，各部、各處、各組、各室必須將有參考應(yīng)用價值、能起歷一個月內(nèi)送檔案立卷存檔。2、歸檔材料一般折成16分類編目統(tǒng)一卷面，裝訂立卷，登記入柜保管。3手續(xù)，列單報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。（二）檔案管理分工1、文書檔案由校人秘干部負(fù)責(zé)。2、教學(xué)科研檔案由教務(wù)員負(fù)責(zé)。3、教師業(yè)務(wù)檔案由人秘干部、教務(wù)員共同負(fù)責(zé)。4、基建設(shè)備檔案由后勤部司務(wù)長共同負(fù)責(zé)。5、校辦公司檔案由一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)。6、財務(wù)、會議檔案由會議記錄人員負(fù)責(zé)。（三）建立學(xué)校檔案室確定專人負(fù)責(zé)(無專職人員之前由學(xué)校人秘干部負(fù)責(zé)),經(jīng)常檢查、督促、指理工作等。（四）檔案借閱制度1損壞、涂改、加注、并及時歸還。2、本校教工因工作需要，借用與本身業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案資料，應(yīng)積極提供。3、一般以在檔案室內(nèi)查閱為主，如確需借出者，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)。外單位需持介紹信，說明借用目的，經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)同意才能借閱。（五）檔案排列原則及各表式1、檔案立卷編目排列原則，按先校內(nèi)后校外，先綜合性后單項，先重要后次要，先低年級后高年級，先主科后副科的順序排列。教師個人檔案排列順序，先按科目，再按年級順序，每組先組長，后為兼課的領(lǐng)導(dǎo)，再一般任課教師，各科的實驗員列在各科教師之后。2、根據(jù)教育工作的系統(tǒng)性、規(guī)律性、延續(xù)性和便于檔案資料的收集保管，以便及時統(tǒng)計分析，檢查督促。各種分工如下：編寫一個月、一學(xué)期或一學(xué)年的學(xué)校大事記。學(xué)校工作計劃?？?cè)照n表。作息時間表（的作息時間表。課外體育活動輪流表（由體育室負(fù)責(zé)。各部門工作計劃（工會、共青團(tuán)、學(xué)生會、少先隊等。教研組工作計劃。班級工作計劃。第二課堂、興趣小組活動計劃。教學(xué)進(jìn)度表（授課計劃）期中、期末考試情況分析表。聽課記錄表。教師文化、業(yè)務(wù)登記表（到校任職時填。教師業(yè)務(wù)檔案卡（每學(xué)期填寫。教師工作鑒定表（每學(xué)期填寫。（六）檔案檢查工作1、定期對檔案、檔案箱柜、全部案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，防止受潮、霉變、鼠咬、蟲蛀、蝕、疏失。2、對到期末歸檔的應(yīng)及時收集歸檔。3、對借閱末及時歸還的必須及時追回。4、嚴(yán)格做好保密、防火、防盜等安全工作。二、各類檔案歸檔范圍（一）文書檔案的歸檔范圍1、黨支部、校務(wù)會議、教代會記錄，重要會議形成決議的有關(guān)文件資料，發(fā)言稿、音像帶等。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人事任免、人事處理等報告、批復(fù)。3、學(xué)校及各部門擬訂的年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)及重要專題工作總結(jié)、報告、論文。4括臨時工)，學(xué)生基本情況年報表，綜合、勞動工資年報，財務(wù)預(yù)、決算等重要調(diào)查資料統(tǒng)計材料。5、本校出席全國、省、市、縣代表會議名單、登記表、事跡交流、發(fā)言材料、光榮冊、獎狀、榮譽(yù)證書及復(fù)印件；學(xué)校的重要活動大事記、歷史改革等文件資料、剪報、照片、音像帶等。6、學(xué)校負(fù)責(zé)人出席上級召開的各類會議上的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹、交流材料及各種報刊、雜志上刊登的文章剪報材料。7、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根，教職工人事調(diào)動、獎懲材料、晉級、調(diào)整工資區(qū)別類別、遺屬補(bǔ)助、退休審批表等有關(guān)材料。8、工會、團(tuán)委、少先隊、學(xué)生會等各部門擬定的年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)。9、共青團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、團(tuán)員名冊、新團(tuán)員批準(zhǔn)書。10、申請領(lǐng)取獨生子女證、探親等報告、批示及教職工困難補(bǔ)助等。11、本校與外單位簽訂合同、協(xié)議，修建房屋、增添設(shè)備等報告及批復(fù)。12、上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、外賓、外來人員的題詞、簽名、照片的影印件，舉報材料、人民來信、來訪處理材料。（二）教學(xué)檔案歸檔范圍1、中、小學(xué)部學(xué)年、學(xué)期工作計劃、教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度、教改材料、教研專題材料、成果和總結(jié)、典型調(diào)查、綜合分析材料、行事歷、工作總結(jié)。2、思想政治教育、教研組、班級工作計劃及總結(jié)、授課計劃、班主任工作計劃、第二課堂(課外興趣小組)活動計劃、教研計劃及成果、總結(jié)等。3、自編教材、參考資料、典型教案，期中、期末、畢業(yè)會考、招生統(tǒng)考試題及試卷分析材料，國內(nèi)外專家來校講話稿、照片、音像等。4、學(xué)生名冊、學(xué)生干部名單、新生(包括統(tǒng)考錄取和插班)名單，學(xué)籍卡及退、休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)、升留級的學(xué)籍處理文件、材料及存根等，畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)統(tǒng)計，畢業(yè)后的去向、校友通訊錄、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生檔案資料等。5、學(xué)生成績總錄，招生考、畢業(yè)考、升學(xué)考等成績錄，學(xué)科競賽獲獎名單獎成果的實物、模型和書面材料。6體育競賽前六名和集體前三名主力隊名單)，以及體育合格者標(biāo)準(zhǔn)率及體質(zhì)測試情況。8、有關(guān)教學(xué)方面的規(guī)章制度、辦法守則，課程、教師職務(wù)安排總?cè)照n表、作息時間表、勞技、課外活動表等；主要教育理論書籍、報刊等。（三）教師業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍1、教師文化業(yè)務(wù)登記表，每學(xué)期的業(yè)務(wù)檔案卡。2、每學(xué)期的教學(xué)計劃及工作總結(jié)，教改計劃、教研專題、實驗成果、經(jīng)驗總結(jié)。3、編寫的各種教材講義、參考資料、自制教具、實驗裝置、實物的圖片、影印件及獲獎的科技作品。4、公開教學(xué)、觀摩教學(xué)教案和講評記錄、課堂錄像等資料。56、個人進(jìn)修計劃和考核情況，群眾性評議及外調(diào)附來的業(yè)務(wù)材料。7、出席縣、市、省或全國性各項會議活動情況文件，發(fā)言稿、論文、交流材料和音像帶及現(xiàn)場照片等。8、在有關(guān)報刊、雜志上發(fā)表的文章、論文，參加上級或有關(guān)部門舉辦的競賽、評比的作品和獲獎情況，獎狀、獎旗、榮譽(yù)證書的原件復(fù)印件。9、職稱評定、聘任、調(diào)資定薪、級薪升降、職務(wù)調(diào)動等有關(guān)資料。（四）基建設(shè)備檔案歸檔范圍1、學(xué)校、校辦公司、