公司集中采購管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司采購業(yè)務，防范潛在風險，保證采購活動在規(guī)范、有序并受控的環(huán)境下進行，做到采購在數(shù)量、質(zhì)量和交貨期等方面滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，結合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱采購是指物資采購、服務采購及其他一切保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的對外付款的商務購買活動。第三條本辦法是根據(jù)公司的實際情況，對采購活動中采購項目、供方的選擇、采購方式、合同條款、合同執(zhí)行及付款等過程做出的總體規(guī)定和流程設計。第二章職責分工第四條成立工作小組，由公司主管副總經(jīng)理任組長，招標管理部門行政正職為副組長，成員包括計劃財務、設計開發(fā)、工藝部門、質(zhì)量管理、企業(yè)管理、技術管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等部門行政正職。工作小組的主要職責為負責落實集中采購各項政策及指令，對集中采購工作落實情況進行監(jiān)督和考核。第五條各采購部門主要職責：（一）集中采購招標計劃管理。（二）負責編制集中采購招標方案。（三）供方初選與業(yè)績管理。（四）采購價格管理。（五）負責采購合同的簽訂、執(zhí)行等管理工作。（六）質(zhì)量問題索賠。（七）采購進度控制與跟蹤。（A）采購業(yè)務工作質(zhì)量考核。（九）其他應由采購部門履行的職責。第六條技術開發(fā)部門主要職責：（一）技術標準制定。（二）質(zhì)量檢測標準制定。（三）參與技術標評審。（四）其他應由技術開發(fā)部門履行的職責。第七條質(zhì)量檢驗部門主要職責：（一）質(zhì)量控制。（二）其他應由質(zhì)量檢驗部門履行的職責。第八條供方管理部門主要職責：（一）供方評價。（二）負責集中采購供方準入推薦。（三）質(zhì)量問題索賠。（四）其他應由供方管理部門履行的職責。第九條工藝部門主要職責：（一）核定加工工藝和工時。（二）提供檢測工具清單及方法。（三）其他應由工藝部門履行的職責。第十條計財部門主要職責：（一）提供內(nèi)部成本。（二）采購付款的歸口管理。第十一條招標管理部門主要職責：（一）采購價格審核控制。（二）采購成本管控。（三）牽頭組織集中采購招標工作。（四）流程監(jiān)督。（五）組織編寫與采購價格相關的管理制度。（六）其他應由招標管理部門履行的職責。第三章采購模式與適用范圍第十二條公司嚴格遵循集中采購原則：（一）堅持公開、公平、公正原則。（二）堅持科學擇優(yōu)原則。（三）堅持陽光操作、強化監(jiān)督原則。（四）統(tǒng)一對外、上下分工協(xié)作原則。（五）統(tǒng)一管理、分級負責原則。第十三條集中采購形式包括委托招標和企業(yè)自主采購。第四章集中采購原則第十四條公司一切集中采購活動原則上必須遵循貨比三家、價格經(jīng)審核的原則。具有多家供方的，采購前必須經(jīng)過招議標和詢比價，包括客戶指定的供方?？蛻糁付ü┓降臄?shù)量不得少于三家。如屬有特殊約定的采購項目，則應計算出指定供方的報價與市場價或其他供方報價的差額。如屬獨家采購，則要詳細說明供方查找過程，采購部門撰寫情況說明，并報采購管理工作小組審核。第十五條具備集中采購招標條件的必須進行招標，原則上每年不少于一次。若不具備招標條件，則同一物資/服務必須有三家以上供方，可以使用承諾供貨比例的方式在三家供方中、最多不超過五家進行比價。特殊情況下，可以少于三家或多于五家，但必須提供書面資料說明原因備查。第五章集中采購招標計劃第十六條公司采購計劃編制部門應根據(jù)現(xiàn)有的項目需要和生產(chǎn)安排編制年度集中物資采購計劃，針對具備集中采購的項目,由采購部門每兩個月編制一次集中物資采購計劃。第十七條年度集中采購招標計劃中屬于定期進行集中采購的物資，公司計劃編制部門應在擬定招標時間10個工作日前完成。第六章合同管理第十八條公司采購須使用統(tǒng)一的采購合同文本，合同至少應規(guī)定供貨范圍、規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量保證、付款以及其他適當?shù)臈l款和條件。不得出現(xiàn)對公司不利或可能造成不良后果的合同條款或條件。堅決廢除無書面采購合同或采購訂單即可采購的操作方式。第二十九條集中采購招標或詢比價結束，向中標人發(fā)出通知后，如無特殊情況，采購部門按照招標文件組織技術部門原則在10個工作日內(nèi)與供方完成合同與技術協(xié)議談判，談判條件不得高于招標條件。第三十條中標人不得向他人轉讓合