時(shí)間管理ABC2020年9月28日1時(shí)間管理ABC2020年9月28日12020年9月28日22020年9月28日2引言你是不是覺(jué)得自己很努力，完成的事卻不多？

是否覺(jué)得老是很忙，卻沒(méi)有對(duì)等的收獲？

在試圖管理、操縱時(shí)間以獲得利益和享樂(lè)的過(guò)程中，人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時(shí)間的奴隸，而不是時(shí)間的主人。結(jié)果，時(shí)間或者時(shí)間缺乏，現(xiàn)在被認(rèn)為是很多人生活中的首要壓力源。讓我們一起分享不再被時(shí)間奴役的方法。2020年9月28日3引言你是不是覺(jué)得自己很努力，完成的事卻不多？

一、什么是時(shí)間管理？二、有效時(shí)間管理的障礙三、時(shí)間管理技術(shù)四、提高時(shí)間效率技巧五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理2020年9月28日4一、什么是時(shí)間管理？2020年9月28日4一、什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理，不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。不是讓你有更多的時(shí)間，而是讓你能更好地利用已有的時(shí)間，享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。2020年9月28日5一、什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間管理的重要性：人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。有效的時(shí)間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；不懂管理時(shí)間的人，不可能是有效的管理者；一個(gè)人連時(shí)間都管不了，則什么也管不了。你要么是時(shí)間的主人，要么是時(shí)間的奴隸。2020年9月28日6時(shí)間管理的重要性：人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時(shí)，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多，事情做不完……不可逆轉(zhuǎn)，不會(huì)停下來(lái)，不能儲(chǔ)存等待；對(duì)所有的人公平，有限性；沒(méi)有替代品，零彈性，也是無(wú)情的。2020年9月28日7時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣學(xué)習(xí)時(shí)間管理，請(qǐng)注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。時(shí)間管理的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，只記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。2020年9月28日8學(xué)習(xí)時(shí)間管理，請(qǐng)注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成：時(shí)間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣／敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計(jì)劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時(shí)間里有很多想法都很緊急）。雖然時(shí)間緊迫可能看起來(lái)是有效時(shí)間管理的目標(biāo)行為，但是如果將所有這4個(gè)因素結(jié)合起來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的時(shí)間運(yùn)用。工作狂工作狂被認(rèn)為是一種成癮過(guò)程，他們通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時(shí)間花費(fèi)在很細(xì)小的工作任務(wù)中，然后覺(jué)得需要更多的時(shí)間來(lái)處理一些大型的項(xiàng)目。他們傾向于回避節(jié)省時(shí)間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測(cè)量，因?yàn)檫@些會(huì)威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會(huì)抱怨他們將過(guò)多的時(shí)間花在了工作上，但是真正的事實(shí)是，更長(zhǎng)的工作時(shí)間帶給他們更大的快樂(lè)。2020年9月28日9二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格2020年9月28日9時(shí)間騙子時(shí)間騙子是一個(gè)試圖在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做多件事情的人。時(shí)間騙子高估或者過(guò)分看重一個(gè)期望中的約會(huì)，結(jié)果總希望會(huì)取消一些事情。在任何一個(gè)個(gè)案中，時(shí)間騙子都是一個(gè)與時(shí)間討價(jià)還從的人，但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過(guò)程中一些責(zé)任則被漏掉了。拖延者簡(jiǎn)單的拖延者，一些人有意地做一些事情來(lái)代表手頭的工作，如去打一場(chǎng)球或看一場(chǎng)電影，而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來(lái)工作在順利進(jìn)行，實(shí)際上卻是一種欺騙。時(shí)間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)。其結(jié)果是：沒(méi)有足夠的時(shí)間完成一項(xiàng)高質(zhì)量的工作。另外，當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時(shí)，一些其他的責(zé)任就被忽略了。2020年9月28日10時(shí)間騙子2020年9月28日10完美主義完美主義者總是過(guò)分糾纏在細(xì)節(jié)中，以至于無(wú)法看到整幅圖像。因此，原定計(jì)劃（或者生活中的其他方面）就會(huì)被妥協(xié)。有證據(jù)表明，人類行為中大約20%是錯(cuò)誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實(shí)生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。生活方式的行為陷阱生活方式的行為陷阱這一類中的個(gè)體很難或者不可能有時(shí)間說(shuō)“不”。這些個(gè)體顯示出了很多依賴的特質(zhì)，他們是非常好的人。他們通過(guò)幫助其他人來(lái)獲得自我價(jià)值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價(jià)的。這些人經(jīng)常會(huì)承擔(dān)不適當(dāng)?shù)呢?zé)任。2020年9月28日11完美主義2020年9月28日11練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。?jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。2020年9月28日12練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一2020年9月28日132020年9月28日13要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字1．你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？2．你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3．開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5．你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6．你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？2020年9月28日14要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字1．你每天需要花多少時(shí)間睡三、時(shí)間管理技術(shù)１、明確你的價(jià)值觀２、確定你的目標(biāo)３、排列優(yōu)先次序４、確定時(shí)間表５、執(zhí)行2020年9月28日15三、時(shí)間管理技術(shù)１、明確你的價(jià)值觀2020年9月28日15１、明確你的價(jià)值觀價(jià)值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。2020年9月28日16１、明確你的價(jià)值觀價(jià)值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進(jìn)行例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。2020年9月28日17例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢(qián)和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。2020年9月28日18再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、２、確定你的目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉(zhuǎn)到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍?shí)現(xiàn)需要是最高級(jí)的需要，越是低級(jí)的需要，對(duì)個(gè)體的重要性越強(qiáng)，獲得滿足的力量越大，同時(shí)，只有低一級(jí)的要求被滿足時(shí)，人們才會(huì)向高一級(jí)要求轉(zhuǎn)化。但是同時(shí)，需求并不是不可逾越的，有時(shí)，會(huì)越過(guò)較低級(jí)需要層次而向高級(jí)層次躍進(jìn)。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。2020年9月28日19２、確定你的目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么？2如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性是否喜歡？是一時(shí)喜歡、還是長(zhǎng)期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。是否值得？有時(shí)許多喜歡的事我們沒(méi)有去做，卻在做不喜歡的事。是否可能？沒(méi)有永遠(yuǎn)的世界冠軍？目標(biāo)必須的經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)。是否適合？如果選擇的目標(biāo)與你的個(gè)性不符，你就不會(huì)感到幸福。了解環(huán)境要考慮——天時(shí)、地利、人和發(fā)展趨勢(shì)：無(wú)法讓趨勢(shì)做出改變，只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過(guò)得硬。組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則，要么認(rèn)同，要么離開(kāi)。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。人際網(wǎng)絡(luò)：天時(shí)不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導(dǎo)師。確立目標(biāo)要有所為有所不為——有得必有失人偉大是因?yàn)槟繕?biāo)偉大，但合適的才是好的。完全合適目標(biāo)是沒(méi)有的，但人是可以改變的。選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。選擇就是自由，更是責(zé)任，必須對(duì)選擇負(fù)責(zé)。確立大學(xué)目標(biāo)捷徑——參加畢業(yè)就業(yè)招聘會(huì)。確立人生目標(biāo)捷徑——尋找心中成功的退休人士、寫(xiě)你的墓志銘2020年9月28日20如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？對(duì)階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案，以一年為例：我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時(shí)候完成？這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？2020年9月28日21當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？對(duì)階段規(guī)劃并不意味著３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責(zé)任和工作的重要性將它們排序。日期：

。1、 4、2、 5、3、 6、（寫(xiě)下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。2020年9月28日22３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責(zé)任和工作的重要性（1）ABC等級(jí)次序方法這種方法包含了三個(gè)指定的字母A、B、C，以此來(lái)區(qū)分不同的職責(zé)：A代表最高優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（必須立即執(zhí)行），B代表第二優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（不屬于A或C的所有事情），C代表最低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)或者你愿意去做的事情（能夠等待）。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責(zé)列表，每個(gè)項(xiàng)目上都要對(duì)應(yīng)一個(gè)字母，按照新的等級(jí)次序重新改寫(xiě)清單，然后完成相同等級(jí)的工作。2020年9月28日23（1）ABC等級(jí)次序方法這種方法包含了三個(gè)指定的字母A、B、（2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的20%給了我們80%的或滿意感，因此被稱為80／20原則。這一原則認(rèn)為，個(gè)體應(yīng)該關(guān)注一件或者兩件有重大意義的工作，值得我們把時(shí)間投資在上面。根據(jù)這一原則，在我們列出來(lái)的每10項(xiàng)職責(zé)中，只有2項(xiàng)會(huì)有大家公認(rèn)的收獲。這些工作需要引起注意并花費(fèi)時(shí)間去做（這兩項(xiàng)工作非?？赡苈淙階類，因此我們假設(shè)完成C類甚至是Ｂ類工作，可能從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看都是沒(méi)有收獲的。2020年9月28日24（2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的20%給了我們8（３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)同樣重要。運(yùn)用重要—緊急方法，將你一周的工作分別放在四個(gè)不同的表格里。記住，人們傾向于將能量放入表格“IV”中，因?yàn)檫@些職責(zé)看起來(lái)是快速而簡(jiǎn)單的。但是，實(shí)際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格“I”上，因?yàn)檫@些項(xiàng)目既是重要的，又是緊急的。接下來(lái)，你的努力要放在表格“II”中，因?yàn)檫@些職責(zé)很重要，但沒(méi)有那么緊急，接下來(lái)是完成表格“III”中的項(xiàng)目，最后才是進(jìn)行表格“IV”中的工作。2020年9月28日25（３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮2020年9月28日26發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的ABC等級(jí)次序方法指導(dǎo)語(yǔ)：在A列中寫(xiě)下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在C列中寫(xiě)下你想要去完成但卻不必須去做的事情。B列中寫(xiě)下其余的所有事情。 A B C

2020年9月28日27ABC等級(jí)次序方法2020年9月28日27重要-緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要-緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A.緊急程序B.B.C.C.低緊急IV.A.II.A.B.B.C.C.2020年9月28日28重要-緊急方法重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A排列圖原則

接下來(lái)開(kāi)始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I.A.

B.

C.

II.A.

B.

C.

III.A.

B.

C.

IV.A.

B.

C.

2020年9月28日29排列圖原則

接下來(lái)開(kāi)始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I.A. ４、確定時(shí)間表確定時(shí)間表是對(duì)已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時(shí)間分配，或者是設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間階段對(duì)應(yīng)匹配一個(gè)特定的工作或職責(zé)，并且完成它。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后一種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。2020年9月28日30４、確定時(shí)間表確定時(shí)間表是對(duì)已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時(shí)間分（1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，如上午、下午和晚上。在每一個(gè)時(shí)間箱中，你可以確定一個(gè)明確的職責(zé)。時(shí)間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時(shí)間的重大項(xiàng)目。例如：上午8~9點(diǎn)上午9~10點(diǎn) 在圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)期論文研究上午10~11點(diǎn)中午11~12點(diǎn) 午飯/運(yùn)動(dòng)下午1~2點(diǎn)下午2~3點(diǎn) 論文的文學(xué)加工下午3~4點(diǎn)2020年9月28日31（1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，（2）時(shí)間地圖時(shí)間地圖和時(shí)間箱的要領(lǐng)很類似，但是在這一策略中，每天的時(shí)間被分解為非常小的塊，通常是一刻鐘或半小時(shí)為分割特定的工作都可以分配成這樣的特定時(shí)間段：上午9：00——與老板會(huì)面，接受報(bào)告的檢查。上午9：15——寫(xiě)郵件上午9：30——給某人打電話上午9：45——在圖書(shū)館尋找一本書(shū)上午10：00——打印一份簡(jiǎn)歷2020年9月28日32（2）時(shí)間地圖時(shí)間地圖和時(shí)間箱的要領(lǐng)很類似，但是在這一策略中（3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。首先將職責(zé)列出來(lái)，然后根據(jù)期場(chǎng)所進(jìn)行聚類或指定計(jì)劃。聚類是一種節(jié)省時(shí)間的策略，它會(huì)讓個(gè)人在很近的地點(diǎn)之間完成工作，而不需要在整個(gè)城鎮(zhèn)內(nèi)飛來(lái)飛去。2020年9月28日33（3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。首先請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項(xiàng)目。2.根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊。4.充分利用零碎時(shí)間。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間。7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿。2020年9月28日34請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項(xiàng)目。2020年9月28日訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。2020年9月28日35訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地完成。更確切地說(shuō)，可以把執(zhí)行描述為“對(duì)確定好的時(shí)間表的完成”。一個(gè)已經(jīng)排隊(duì)好優(yōu)先次序的時(shí)間表像一張藍(lán)圖或一個(gè)軍事策略?，F(xiàn)在開(kāi)始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)，最好不要超過(guò)60秒。如果我不主動(dòng)，那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性，工作起來(lái)就跟玩一樣。不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事，決不拖到明天。對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂(lè)作為獎(jiǎng)賞，來(lái)推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo)，但還是要避免即時(shí)的滿足。換句話說(shuō)，在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，而不是在完成之前。2020年9月28日36５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。目標(biāo)1、

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獎(jiǎng)勵(lì)1、

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2020年9月28日37有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還四、提高時(shí)間效率技巧１、“累積時(shí)間的力量”就算沒(méi)有天分，只要愿意每天花一點(diǎn)時(shí)間，做同樣一件事，不知不覺(jué)就會(huì)走得很遠(yuǎn)。一個(gè)想法本：通常，重要的想法會(huì)在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃光燈現(xiàn)在意識(shí)中。一個(gè)想法本就像第二個(gè)大腦，能夠成為大量重要想法的容器。一旦記錄下來(lái)，你可以在任何時(shí)間回顧這些想法。一個(gè)想法可以包括要做的事情清單、夢(mèng)想清單、姓名和電話號(hào)碼、任何你不希望忘掉的想法。買(mǎi)一個(gè)日歷或者日常計(jì)劃本，將你所有的最后期限都寫(xiě)在上面，以此來(lái)勾勒出你生活事件的詳細(xì)藍(lán)圖。學(xué)會(huì)將一周作為一個(gè)整體來(lái)看待，然后學(xué)著以一個(gè)月為整體，來(lái)獲得更寬泛的視角。學(xué)會(huì)將關(guān)注點(diǎn)從即時(shí)的需要轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期需要上面。2020年9月28日38四、提高時(shí)間效率技巧１、“累積時(shí)間的力量”2020年9月28在一個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一種活動(dòng)。將你的注意分散到2~3件事情上，造成的后果就是工作沒(méi)有質(zhì)量。同樣，這樣做也是浪費(fèi)時(shí)間的。學(xué)會(huì)在一個(gè)時(shí)間內(nèi)只讓自己關(guān)注一件事情。知道/認(rèn)可你生理/精神的局限。知道如何對(duì)他人提出的那些你無(wú)法抽出時(shí)間來(lái)的請(qǐng)求說(shuō)“不”（例如，對(duì)不起，但是我確實(shí)沒(méi)有時(shí)間）。語(yǔ)言要客氣但要堅(jiān)定。知道什么時(shí)候?qū)@些請(qǐng)求說(shuō)“不”。一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰。2020年9月28日39在一個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一種活動(dòng)。將你的注意分散到2~3件事情上，造２、編輯你的生活：在編輯過(guò)程中，包括對(duì)生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評(píng)估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的。哪些是外圍的因素，會(huì)耗盡你的能量。然后剔除掉那些你覺(jué)得會(huì)戰(zhàn)勝你有效的時(shí)間和能量的因素。接下來(lái)的編輯過(guò)程是一種技術(shù)，把你的生活降低到最簡(jiǎn)單的程度。創(chuàng)設(shè)個(gè)人邊界，并尊重此邊界。邊界是我們?cè)谧约褐車?huà)出的一條看不見(jiàn)的線，保持我們的認(rèn)同，給我們的生活以結(jié)構(gòu)。正如彈性非常重要，尊重邊界是同等重要的。尊重邊界包括知道什么時(shí)候離開(kāi)圖書(shū)館、辦公室工作間或朋友的家，知道何時(shí)結(jié)束一天。通過(guò)尊重邊界，你會(huì)維持一種個(gè)人事整合的感覺(jué)。當(dāng)邊界沒(méi)有受到尊重時(shí)，就會(huì)有欺騙的感覺(jué)，這對(duì)你工作的數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)有重大的消極影響2020年9月28日40２、編輯你的生活：2020年9月28日40時(shí)間表中斷。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，你會(huì)挫敗沒(méi)有耐心、氣憤，這會(huì)導(dǎo)致工作完成中的壓力。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。專家建議我們，中斷實(shí)際上應(yīng)該出現(xiàn)在你的日?；顒?dòng)中，每個(gè)小時(shí)大概有7~10分鐘時(shí)間。相反，當(dāng)工作的連貫性非常重要的時(shí)候，中斷在這一重要的時(shí)間段中應(yīng)該是要避免的。如拿開(kāi)電話機(jī)、關(guān)上辦公室的門(mén)或者離開(kāi)工作間等。如果用來(lái)尋找資源的時(shí)間超過(guò)了其重要程度，那么捕捉到資源后來(lái)完成工作是浪費(fèi)時(shí)間的。整理一個(gè)清單，列出最后限期或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個(gè)列表。2020年9月28日41時(shí)間表中斷。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，３、委派：包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。在很多個(gè)案中，在“你要做的事”的清單上被標(biāo)記為B或者C的項(xiàng)目都可以委派或分給其他人去做。當(dāng)你在委派任務(wù)時(shí)，清楚地解釋你的批示并對(duì)每一項(xiàng)工作者指定完成時(shí)間或日期。在委派時(shí)切忌解釋任務(wù)的時(shí)間甚至超過(guò)了完成任務(wù)所需要的時(shí)間。追蹤是委派任務(wù)中至關(guān)重要的部分，它可以防止倒轉(zhuǎn)委派——這個(gè)工作回到你手里時(shí)依然沒(méi)有完成。你需要知道誰(shuí)能幫助你滿意地完成工作，什么時(shí)候你需要聯(lián)系那些可能對(duì)你有幫助的人。知道/記住告訴別人你在哪里，或者你什么時(shí)候能夠被聯(lián)系到。知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進(jìn)行的工作。知道這些資源在哪里，你什么時(shí)候能夠用到它們。2020年9月28日42３、委派：2020年9月28日42４、平衡：全部都是工作而沒(méi)有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒(méi)有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭。保持生活中的工作和游戲平衡。不要把你全部的自尊“雞蛋”放在同一個(gè)籃子里。分配一點(diǎn)時(shí)間在散步、慢跑、獨(dú)自思考上，這對(duì)你有效地完成個(gè)人職責(zé)是非常有必要的。每天晚上睡個(gè)好覺(jué)。每天晚上推薦的睡覺(jué)時(shí)間為6~8小時(shí)。當(dāng)我們迫切需要時(shí)間的時(shí)候，睡覺(jué)的時(shí)間可能是最先被占用的。從短期來(lái)看，這可能是一個(gè)應(yīng)付考試、寫(xiě)論文或完成一項(xiàng)計(jì)劃的明智的做法，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法會(huì)把疾病“邀請(qǐng)”來(lái)。2020年9月28日43４、平衡：2020年9月28日43５、每周清理一次你的辦公室事情很容易在一周之內(nèi)快速堆積。郵件、書(shū)籍、文章和零碎的東西會(huì)占據(jù)所有的空間。它們還會(huì)爭(zhēng)相引起你的注意。通過(guò)養(yǎng)成收拾你的書(shū)桌和工作空間的習(xí)慣，不要害怕扔掉那些你明知道對(duì)你已經(jīng)沒(méi)有用處的東西，讓時(shí)間聚焦于你的工作。有些人每天能收到100封電子郵件。那么閱讀、回復(fù)這些郵件就會(huì)變成你的全職工作了。這里有個(gè)技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。留下一些文件或信件（收到的或發(fā)出的），當(dāng)你什么時(shí)候需要去聯(lián)系一些人時(shí)可以參考一下。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。研究表明，當(dāng)郵件被打開(kāi)而且需要回復(fù)時(shí)，你看的時(shí)間越長(zhǎng)，你需要處理的時(shí)間就越長(zhǎng)。因此立刻處理并且完成它們。2020年9月28日44５、每周清理一次你的辦公室2020年9月28日44時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處1）積極的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度和良好心態(tài)積極的態(tài)度和心態(tài)提高學(xué)習(xí)、工作效率2）良好的健康狀況和安全意識(shí)健康和安全是有效率工作的基礎(chǔ)3）拜訪老師前須電話預(yù)約避免等候時(shí)間或不得不再次拜訪4）充分利用電話、短信與同學(xué)和老師溝通最省時(shí)間和最經(jīng)濟(jì)的溝通方法5）隨身攜帶交通地圖和火車大巴時(shí)刻表減少迷路和長(zhǎng)途出差在候車室等候6）定期整理你的文件夾或刪除電腦中的無(wú)用檔案減少在茫茫文海中尋找所需文件的時(shí)間7）臨睡前想一想明天的工作，按重要性排列1，2，3計(jì)劃是合理利用時(shí)間的有效工具8）將最重要的事按排在上午上午精力充沛，辦事效率高9）避開(kāi)食堂高峰避免等待中浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間10）這次可以辦完的事，決不拖到下次，不給自己找借口避免為同件事多次重復(fù)2020年9月28日45時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處1）積極的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度和良時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處11)避免過(guò)高承諾，學(xué)會(huì)說(shuō)不學(xué)會(huì)說(shuō)不，可以減少緊急但不重要的活動(dòng)12)隨身攜帶記錄本記錄，避免隨手記小紙條減少事后回憶的時(shí)間和到處尋找小紙條13)電話、短信交談，簡(jiǎn)單扼要，主動(dòng)要求停止避免與工作無(wú)關(guān)的閑聊14)作業(yè)當(dāng)天完成減少?gòu)?fù)習(xí)時(shí)間，提高效率15）利用上課途中，上課前和下課途中交流工作與學(xué)習(xí)避免在途中和等候中浪費(fèi)時(shí)間16）學(xué)習(xí)工作路途線路設(shè)計(jì)，不走回頭路減少途中浪費(fèi)時(shí)間17）跨校區(qū)行動(dòng)，時(shí)間定在8點(diǎn)以前和5點(diǎn)以后。增加有效學(xué)習(xí)、工作時(shí)間18）上網(wǎng)除了作業(yè)、工作外，每天時(shí)間不要超1個(gè)小時(shí)防止被網(wǎng)絡(luò)無(wú)用信息淹沒(méi)19）時(shí)間計(jì)劃單位極小值盡可能小通常極小值越小，效率越高20）盡可能花一些時(shí)間與寢室同學(xué)團(tuán)聚寢室是你的大后方，是你工作的源動(dòng)力2020年9月28日46時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處11)避免過(guò)高承諾，學(xué)會(huì)說(shuō)不五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理1.開(kāi)會(huì)時(shí)間總是在晚上，如何有效率的開(kāi)會(huì)a.事前做好建立團(tuán)隊(duì)的工作。在學(xué)年開(kāi)始前，最適合做聯(lián)誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵(lì)干部們，或者趁機(jī)舉辦一些聚會(huì)，凝聚團(tuán)隊(duì)的士氣和默契，都是很好的方法。聯(lián)誼的活動(dòng)，可以讓大家有一種認(rèn)同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。b.議程及企劃案要Planahead。在開(kāi)會(huì)前，一定要排出議程，這樣子主席及與會(huì)者才能知道要花多少精力在每個(gè)議程中。如果有要討論的企劃，一定要有書(shū)面的資料（打字）。書(shū)面企劃提案，是提案者和其輔導(dǎo)干部事前討論，而開(kāi)會(huì)的目的，是整合團(tuán)隊(duì)的共識(shí)，推動(dòng)活動(dòng)。這兩者分別清楚，就能省下許多開(kāi)會(huì)時(shí)間。c.主持會(huì)議的技巧。會(huì)議的主持也相當(dāng)重要，若是擔(dān)任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，了解重點(diǎn)，如何推動(dòng)提案通過(guò)。除此之外，面對(duì)復(fù)雜的議程，最后先有一些會(huì)前會(huì)，找少數(shù)關(guān)鍵的人來(lái)先溝通（可以利用開(kāi)會(huì)前20分鐘先行討論），也讓整個(gè)會(huì)議時(shí)間縮短。2020年9月28日47五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理1.開(kāi)會(huì)時(shí)間總是在晚上，如何有效2.計(jì)劃總是趕不上變化，如何訂定行事歷，及抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間?a.寫(xiě)好活動(dòng)企劃書(shū)，才能機(jī)動(dòng)應(yīng)變?；顒?dòng)如果已經(jīng)舉辦多屆，因此留下了許多企劃案范本。我也和承辦主委多次就活動(dòng)內(nèi)容討論，并在社團(tuán)內(nèi)舉辦了籌備會(huì)。也因此，雖然意外發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)行事歷變動(dòng)，社團(tuán)內(nèi)的其他干部卻能協(xié)助應(yīng)變，這都有賴于事前對(duì)整個(gè)企劃的掌控狀況（企劃案及事前會(huì)議等），讓變動(dòng)影響變成最小b.抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要時(shí)間。其實(shí)抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需的時(shí)間并不容易，但是重點(diǎn)是要預(yù)留許多狀況的應(yīng)變時(shí)間，不要預(yù)估一個(gè)月，就在一個(gè)月前開(kāi)始準(zhǔn)備，而是要盡量提早就設(shè)計(jì)出企劃案，才能避免時(shí)間不足導(dǎo)致的問(wèn)題。c.生命會(huì)自己找到出路。在活動(dòng)推動(dòng)不順利時(shí)，不用緊張，反要先慢下來(lái)思考。把問(wèn)題切成小塊，自然可以順利進(jìn)行。2020年9月28日482.計(jì)劃總是趕不上變化，如何訂定行事歷，及抓準(zhǔn)籌備活動(dòng)所需要3.從活動(dòng)狀態(tài)進(jìn)入讀書(shū)狀態(tài)的時(shí)間太長(zhǎng)，如何改善?a.找出自己的讀書(shū)屬性。寫(xiě)晨間日記是一個(gè)很好的方法，可以紀(jì)錄自己的讀書(shū)狀況，并加以檢討，一步一步找出最適合自己的方式。這樣才能用自己合適的方式來(lái)讀書(shū)，自己也更愿意花更多時(shí)間來(lái)做這件事情，事半而功倍。b.每周的時(shí)間區(qū)塊設(shè)定。學(xué)校和社團(tuán)的作息，常常是用周來(lái)做單位，每周內(nèi)的時(shí)間區(qū)塊可以事前規(guī)劃好。課表排出后，幾個(gè)帶狀時(shí)間固定給社團(tuán)，幾個(gè)時(shí)間作為讀書(shū)的時(shí)間，如果固定出每周讀書(shū)時(shí)間，別人也知道那段時(shí)間內(nèi)要尊重你。相對(duì)的我們也要尊重別人的時(shí)間，不論開(kāi)會(huì)、聚會(huì)事前做好規(guī)劃，節(jié)省大家時(shí)間。c.減少熬夜，立刻補(bǔ)眠。熬夜偶爾為之，和同學(xué)出去透透氣，放松一下是一件好事，但是要注意回來(lái)后的休息。建議熬夜后的幾天，要多睡一些，快速補(bǔ)眠，迅速回到熬夜前的狀態(tài)，朝目標(biāo)邁進(jìn)。2020年9月28日493.從活動(dòng)狀態(tài)進(jìn)入讀書(shū)狀態(tài)的時(shí)間太長(zhǎng)，如何改善?2020年94.組聚時(shí)間很長(zhǎng)，如何將長(zhǎng)組聚時(shí)間分割、分散至空白的小時(shí)里？當(dāng)團(tuán)隊(duì)在浪費(fèi)時(shí)間培養(yǎng)感情時(shí)要取舍感情還是效率?a.貢獻(xiàn)獨(dú)特的長(zhǎng)處。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的長(zhǎng)處不同，要了解自己的長(zhǎng)處所在，才能知道自己能對(duì)社團(tuán)做出最大的貢獻(xiàn)。b.借力使力，開(kāi)會(huì)后的聯(lián)誼。善用會(huì)議后的聯(lián)誼也很重要，開(kāi)會(huì)是一種正式的溝通，但是培養(yǎng)情感，非正式的聚會(huì)更加的重要，可以將開(kāi)會(huì)后的時(shí)間做一番運(yùn)用，吃吃點(diǎn)心或宵夜，結(jié)合開(kāi)會(huì)及聯(lián)誼，同一段時(shí)間作雙重的運(yùn)用，這樣就能節(jié)省下許多時(shí)間。c.信任、默契、溝通，建立情感存款。真正的情感，不一定要靠大量的聯(lián)誼來(lái)維持，大家合作把活動(dòng)辦好，本身就是一種很棒的聯(lián)誼方式。在籌備活動(dòng)的過(guò)程中，我們能夠和所有參與的人互動(dòng)，建立信任及默契，之后的溝通能建立起來(lái)。先搞定人，事情就搞定了，社團(tuán)讓我們學(xué)習(xí)與人合作，如何配合別人，同時(shí)也要兼顧時(shí)間的運(yùn)用，是很珍貴的磨練。2020年9月28日504.組聚時(shí)間很長(zhǎng)，如何將長(zhǎng)組聚時(shí)間分割、分散至空白的小時(shí)里經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe寫(xiě)在最后51經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量寫(xiě)謝謝大家榮幸這一路，與你同行It'SAnHonorToWalkWithYouAllTheWay演講人：XXXXXX時(shí)間：XX年XX月XX日

52謝謝大家演講人：XXXXXX52時(shí)間管理ABC2020年9月28日53時(shí)間管理ABC2020年9月28日12020年9月28日542020年9月28日2引言你是不是覺(jué)得自己很努力，完成的事卻不多？

是否覺(jué)得老是很忙，卻沒(méi)有對(duì)等的收獲？

在試圖管理、操縱時(shí)間以獲得利益和享樂(lè)的過(guò)程中，人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時(shí)間的奴隸，而不是時(shí)間的主人。結(jié)果，時(shí)間或者時(shí)間缺乏，現(xiàn)在被認(rèn)為是很多人生活中的首要壓力源。讓我們一起分享不再被時(shí)間奴役的方法。2020年9月28日55引言你是不是覺(jué)得自己很努力，完成的事卻不多？

一、什么是時(shí)間管理？二、有效時(shí)間管理的障礙三、時(shí)間管理技術(shù)四、提高時(shí)間效率技巧五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理2020年9月28日56一、什么是時(shí)間管理？2020年9月28日4一、什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理，不是讓你變成機(jī)器人，而是讓你更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。不是讓你有更多的時(shí)間，而是讓你能更好地利用已有的時(shí)間，享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。2020年9月28日57一、什么是時(shí)間管理？時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間管理的重要性：人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。有效的時(shí)間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)；不懂管理時(shí)間的人，不可能是有效的管理者；一個(gè)人連時(shí)間都管不了，則什么也管不了。你要么是時(shí)間的主人，要么是時(shí)間的奴隸。2020年9月28日58時(shí)間管理的重要性：人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時(shí)，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多，事情做不完……不可逆轉(zhuǎn)，不會(huì)停下來(lái)，不能儲(chǔ)存等待；對(duì)所有的人公平，有限性；沒(méi)有替代品，零彈性，也是無(wú)情的。2020年9月28日59時(shí)間的特征：一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣學(xué)習(xí)時(shí)間管理，請(qǐng)注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。時(shí)間管理的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，只記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。2020年9月28日60學(xué)習(xí)時(shí)間管理，請(qǐng)注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成：時(shí)間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣／敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計(jì)劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時(shí)間里有很多想法都很緊急）。雖然時(shí)間緊迫可能看起來(lái)是有效時(shí)間管理的目標(biāo)行為，但是如果將所有這4個(gè)因素結(jié)合起來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的時(shí)間運(yùn)用。工作狂工作狂被認(rèn)為是一種成癮過(guò)程，他們通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時(shí)間花費(fèi)在很細(xì)小的工作任務(wù)中，然后覺(jué)得需要更多的時(shí)間來(lái)處理一些大型的項(xiàng)目。他們傾向于回避節(jié)省時(shí)間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測(cè)量，因?yàn)檫@些會(huì)威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會(huì)抱怨他們將過(guò)多的時(shí)間花在了工作上，但是真正的事實(shí)是，更長(zhǎng)的工作時(shí)間帶給他們更大的快樂(lè)。2020年9月28日61二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格2020年9月28日9時(shí)間騙子時(shí)間騙子是一個(gè)試圖在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做多件事情的人。時(shí)間騙子高估或者過(guò)分看重一個(gè)期望中的約會(huì)，結(jié)果總希望會(huì)取消一些事情。在任何一個(gè)個(gè)案中，時(shí)間騙子都是一個(gè)與時(shí)間討價(jià)還從的人，但總是經(jīng)常失敗：在欺騙的過(guò)程中一些責(zé)任則被漏掉了。拖延者簡(jiǎn)單的拖延者，一些人有意地做一些事情來(lái)代表手頭的工作，如去打一場(chǎng)球或看一場(chǎng)電影，而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來(lái)工作在順利進(jìn)行，實(shí)際上卻是一種欺騙。時(shí)間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)。其結(jié)果是：沒(méi)有足夠的時(shí)間完成一項(xiàng)高質(zhì)量的工作。另外，當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時(shí)，一些其他的責(zé)任就被忽略了。2020年9月28日62時(shí)間騙子2020年9月28日10完美主義完美主義者總是過(guò)分糾纏在細(xì)節(jié)中，以至于無(wú)法看到整幅圖像。因此，原定計(jì)劃（或者生活中的其他方面）就會(huì)被妥協(xié)。有證據(jù)表明，人類行為中大約20%是錯(cuò)誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實(shí)生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。生活方式的行為陷阱生活方式的行為陷阱這一類中的個(gè)體很難或者不可能有時(shí)間說(shuō)“不”。這些個(gè)體顯示出了很多依賴的特質(zhì)，他們是非常好的人。他們通過(guò)幫助其他人來(lái)獲得自我價(jià)值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價(jià)的。這些人經(jīng)常會(huì)承擔(dān)不適當(dāng)?shù)呢?zé)任。2020年9月28日63完美主義2020年9月28日11練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC或123為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。?jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。2020年9月28日64練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一2020年9月28日652020年9月28日13要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字1．你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？2．你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3．開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5．你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6．你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？2020年9月28日66要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字1．你每天需要花多少時(shí)間睡三、時(shí)間管理技術(shù)１、明確你的價(jià)值觀２、確定你的目標(biāo)３、排列優(yōu)先次序４、確定時(shí)間表５、執(zhí)行2020年9月28日67三、時(shí)間管理技術(shù)１、明確你的價(jià)值觀2020年9月28日15１、明確你的價(jià)值觀價(jià)值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。2020年9月28日68１、明確你的價(jià)值觀價(jià)值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進(jìn)行例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。2020年9月28日69例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢(qián)和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。2020年9月28日70再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、２、確定你的目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么？馬斯洛需求層次論：人總是從低層次需求轉(zhuǎn)到高層次需求，塔頂?shù)淖晕覍?shí)現(xiàn)需要是最高級(jí)的需要，越是低級(jí)的需要，對(duì)個(gè)體的重要性越強(qiáng)，獲得滿足的力量越大，同時(shí)，只有低一級(jí)的要求被滿足時(shí)，人們才會(huì)向高一級(jí)要求轉(zhuǎn)化。但是同時(shí)，需求并不是不可逾越的，有時(shí)，會(huì)越過(guò)較低級(jí)需要層次而向高級(jí)層次躍進(jìn)。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。2020年9月28日71２、確定你的目標(biāo)目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么？2如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性是否喜歡？是一時(shí)喜歡、還是長(zhǎng)期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。是否值得？有時(shí)許多喜歡的事我們沒(méi)有去做，卻在做不喜歡的事。是否可能？沒(méi)有永遠(yuǎn)的世界冠軍？目標(biāo)必須的經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)。是否適合？如果選擇的目標(biāo)與你的個(gè)性不符，你就不會(huì)感到幸福。了解環(huán)境要考慮——天時(shí)、地利、人和發(fā)展趨勢(shì)：無(wú)法讓趨勢(shì)做出改變，只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過(guò)得硬。組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則，要么認(rèn)同，要么離開(kāi)。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。人際網(wǎng)絡(luò)：天時(shí)不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導(dǎo)師。確立目標(biāo)要有所為有所不為——有得必有失人偉大是因?yàn)槟繕?biāo)偉大，但合適的才是好的。完全合適目標(biāo)是沒(méi)有的，但人是可以改變的。選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。選擇就是自由，更是責(zé)任，必須對(duì)選擇負(fù)責(zé)。確立大學(xué)目標(biāo)捷徑——參加畢業(yè)就業(yè)招聘會(huì)。確立人生目標(biāo)捷徑——尋找心中成功的退休人士、寫(xiě)你的墓志銘2020年9月28日72如何確立自己的目標(biāo)？了解自己要考慮——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？對(duì)階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案，以一年為例：我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時(shí)候完成？這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？2020年9月28日73當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么？對(duì)階段規(guī)劃并不意味著３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責(zé)任和工作的重要性將它們排序。日期：

。1、 4、2、 5、3、 6、（寫(xiě)下所有你需要在今天完成的工作，不用管它們的次序如何）。2020年9月28日74３、排列優(yōu)先次序排列優(yōu)先次序意味著按照你的責(zé)任和工作的重要性（1）ABC等級(jí)次序方法這種方法包含了三個(gè)指定的字母A、B、C，以此來(lái)區(qū)分不同的職責(zé)：A代表最高優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（必須立即執(zhí)行），B代表第二優(yōu)先權(quán)的活動(dòng)（不屬于A或C的所有事情），C代表最低優(yōu)先權(quán)的任務(wù)或者你愿意去做的事情（能夠等待）。在這一排列優(yōu)先次序的方法中，一旦列出職責(zé)列表，每個(gè)項(xiàng)目上都要對(duì)應(yīng)一個(gè)字母，按照新的等級(jí)次序重新改寫(xiě)清單，然后完成相同等級(jí)的工作。2020年9月28日75（1）ABC等級(jí)次序方法這種方法包含了三個(gè)指定的字母A、B、（2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的20%給了我們80%的或滿意感，因此被稱為80／20原則。這一原則認(rèn)為，個(gè)體應(yīng)該關(guān)注一件或者兩件有重大意義的工作，值得我們把時(shí)間投資在上面。根據(jù)這一原則，在我們列出來(lái)的每10項(xiàng)職責(zé)中，只有2項(xiàng)會(huì)有大家公認(rèn)的收獲。這些工作需要引起注意并花費(fèi)時(shí)間去做（這兩項(xiàng)工作非常可能落入A類，因此我們假設(shè)完成C類甚至是Ｂ類工作，可能從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看都是沒(méi)有收獲的。2020年9月28日76（2）排列圖原則這種方法規(guī)定，我們所做工作的20%給了我們8（３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)同樣重要。運(yùn)用重要—緊急方法，將你一周的工作分別放在四個(gè)不同的表格里。記住，人們傾向于將能量放入表格“IV”中，因?yàn)檫@些職責(zé)看起來(lái)是快速而簡(jiǎn)單的。但是，實(shí)際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格“I”上，因?yàn)檫@些項(xiàng)目既是重要的，又是緊急的。接下來(lái)，你的努力要放在表格“II”中，因?yàn)檫@些職責(zé)很重要，但沒(méi)有那么緊急，接下來(lái)是完成表格“III”中的項(xiàng)目，最后才是進(jìn)行表格“IV”中的工作。2020年9月28日77（３）重要－緊急方法有時(shí)，在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的，因發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮2020年9月28日78發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的ABC等級(jí)次序方法指導(dǎo)語(yǔ)：在A列中寫(xiě)下所有你必須要完成而且越快完成越好的工作。在C列中寫(xiě)下你想要去完成但卻不必須去做的事情。B列中寫(xiě)下其余的所有事情。 A B C

2020年9月28日79ABC等級(jí)次序方法2020年9月28日27重要-緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要-緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A.緊急程序B.B.C.C.低緊急IV.A.II.A.B.B.C.C.2020年9月28日80重要-緊急方法重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A排列圖原則

接下來(lái)開(kāi)始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I.A.

B.

C.

II.A.

B.

C.

III.A.

B.

C.

IV.A.

B.

C.

2020年9月28日81排列圖原則

接下來(lái)開(kāi)始按照下面的順序進(jìn)行這些工作I.A. ４、確定時(shí)間表確定時(shí)間表是對(duì)已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時(shí)間分配，或者是設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間階段對(duì)應(yīng)匹配一個(gè)特定的工作或職責(zé)，并且完成它。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后一種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。2020年9月28日82４、確定時(shí)間表確定時(shí)間表是對(duì)已經(jīng)排好優(yōu)先次序的職責(zé)進(jìn)行時(shí)間分（1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，如上午、下午和晚上。在每一個(gè)時(shí)間箱中，你可以確定一個(gè)明確的職責(zé)。時(shí)間箱基本上調(diào)整了那些需要大塊時(shí)間的重大項(xiàng)目。例如：上午8~9點(diǎn)上午9~10點(diǎn) 在圖書(shū)館進(jìn)行學(xué)期論文研究上午10~11點(diǎn)中午11~12點(diǎn) 午飯/運(yùn)動(dòng)下午1~2點(diǎn)下午2~3點(diǎn) 論文的文學(xué)加工下午3~4點(diǎn)2020年9月28日83（1）時(shí)間箱將你平時(shí)醒著的時(shí)間分解為3~5個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間，（2）時(shí)間地圖時(shí)間地圖和時(shí)間箱的要領(lǐng)很類似，但是在這一策略中，每天的時(shí)間被分解為非常小的塊，通常是一刻鐘或半小時(shí)為分割特定的工作都可以分配成這樣的特定時(shí)間段：上午9：00——與老板會(huì)面，接受報(bào)告的檢查。上午9：15——寫(xiě)郵件上午9：30——給某人打電話上午9：45——在圖書(shū)館尋找一本書(shū)上午10：00——打印一份簡(jiǎn)歷2020年9月28日84（2）時(shí)間地圖時(shí)間地圖和時(shí)間箱的要領(lǐng)很類似，但是在這一策略中（3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。首先將職責(zé)列出來(lái)，然后根據(jù)期場(chǎng)所進(jìn)行聚類或指定計(jì)劃。聚類是一種節(jié)省時(shí)間的策略，它會(huì)讓個(gè)人在很近的地點(diǎn)之間完成工作，而不需要在整個(gè)城鎮(zhèn)內(nèi)飛來(lái)飛去。2020年9月28日85（3）聚類聚類這種確定時(shí)間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。首先請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項(xiàng)目。2.根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊。4.充分利用零碎時(shí)間。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間。6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間。7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿。2020年9月28日86請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項(xiàng)目。2020年9月28日訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。2020年9月28日87訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1．事情是按重要５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地完成。更確切地說(shuō)，可以把執(zhí)行描述為“對(duì)確定好的時(shí)間表的完成”。一個(gè)已經(jīng)排隊(duì)好優(yōu)先次序的時(shí)間表像一張藍(lán)圖或一個(gè)軍事策略?，F(xiàn)在開(kāi)始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi)，最好不要超過(guò)60秒。如果我不主動(dòng)，那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性，工作起來(lái)就跟玩一樣。不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事，決不拖到明天。對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂(lè)作為獎(jiǎng)賞，來(lái)推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo)，但還是要避免即時(shí)的滿足。換句話說(shuō)，在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己，而不是在完成之前。2020年9月28日88５、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還可以在工作完成之后獎(jiǎng)勵(lì)一下你自己。目標(biāo)1、

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獎(jiǎng)勵(lì)1、

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2020年9月28日89有時(shí)，為了激發(fā)你的動(dòng)機(jī)將工作完成，你需要描繪出一些目標(biāo)，你還四、提高時(shí)間效率技巧１、“累積時(shí)間的力量”就算沒(méi)有天分，只要愿意每天花一點(diǎn)時(shí)間，做同樣一件事，不知不覺(jué)就會(huì)走得很遠(yuǎn)。一個(gè)想法本：通常，重要的想法會(huì)在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)候突然間閃光燈現(xiàn)在意識(shí)中。一個(gè)想法本就像第二個(gè)大腦，能夠成為大量重要想法的容器。一旦記錄下來(lái)，你可以在任何時(shí)間回顧這些想法。一個(gè)想法可以包括要做的事情清單、夢(mèng)想清單、姓名和電話號(hào)碼、任何你不希望忘掉的想法。買(mǎi)一個(gè)日歷或者日常計(jì)劃本，將你所有的最后期限都寫(xiě)在上面，以此來(lái)勾勒出你生活事件的詳細(xì)藍(lán)圖。學(xué)會(huì)將一周作為一個(gè)整體來(lái)看待，然后學(xué)著以一個(gè)月為整體，來(lái)獲得更寬泛的視角。學(xué)會(huì)將關(guān)注點(diǎn)從即時(shí)的需要轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期需要上面。2020年9月28日90四、提高時(shí)間效率技巧１、“累積時(shí)間的力量”2020年9月28在一個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一種活動(dòng)。將你的注意分散到2~3件事情上，造成的后果就是工作沒(méi)有質(zhì)量。同樣，這樣做也是浪費(fèi)時(shí)間的。學(xué)會(huì)在一個(gè)時(shí)間內(nèi)只讓自己關(guān)注一件事情。知道/認(rèn)可你生理/精神的局限。知道如何對(duì)他人提出的那些你無(wú)法抽出時(shí)間來(lái)的請(qǐng)求說(shuō)“不”（例如，對(duì)不起，但是我確實(shí)沒(méi)有時(shí)間）。語(yǔ)言要客氣但要堅(jiān)定。知道什么時(shí)候?qū)@些請(qǐng)求說(shuō)“不”。一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰。2020年9月28日91在一個(gè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一種活動(dòng)。將你的注意分散到2~3件事情上，造２、編輯你的生活：在編輯過(guò)程中，包括對(duì)生理、精神、情緒需要的有規(guī)則的評(píng)估。一旦列出了你的不同需要，你就要決定生活中的哪些因素是本質(zhì)的或核心的。哪些是外圍的因素，會(huì)耗盡你的能量。然后剔除掉那些你覺(jué)得會(huì)戰(zhàn)勝你有效的時(shí)間和能量的因素。接下來(lái)的編輯過(guò)程是一種技術(shù)，把你的生活降低到最簡(jiǎn)單的程度。創(chuàng)設(shè)個(gè)人邊界，并尊重此邊界。邊界是我們?cè)谧约褐車?huà)出的一條看不見(jiàn)的線，保持我們的認(rèn)同，給我們的生活以結(jié)構(gòu)。正如彈性非常重要，尊重邊界是同等重要的。尊重邊界包括知道什么時(shí)候離開(kāi)圖書(shū)館、辦公室工作間或朋友的家，知道何時(shí)結(jié)束一天。通過(guò)尊重邊界，你會(huì)維持一種個(gè)人事整合的感覺(jué)。當(dāng)邊界沒(méi)有受到尊重時(shí)，就會(huì)有欺騙的感覺(jué)，這對(duì)你工作的數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)有重大的消極影響2020年9月28日92２、編輯你的生活：2020年9月28日40時(shí)間表中斷。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，你會(huì)挫敗沒(méi)有耐心、氣憤，這會(huì)導(dǎo)致工作完成中的壓力。然而如果你允許自己一天中被打斷一兩次，那么氣憤和匆忙就能夠減到最小。專家建議我們，中斷實(shí)際上應(yīng)該出現(xiàn)在你的日?；顒?dòng)中，每個(gè)小時(shí)大概有7~10分鐘時(shí)間。相反，當(dāng)工作的連貫性非常重要的時(shí)候，中斷在這一重要的時(shí)間段中應(yīng)該是要避免的。如拿開(kāi)電話機(jī)、關(guān)上辦公室的門(mén)或者離開(kāi)工作間等。如果用來(lái)尋找資源的時(shí)間超過(guò)了其重要程度，那么捕捉到資源后來(lái)完成工作是浪費(fèi)時(shí)間的。整理一個(gè)清單，列出最后限期或職責(zé)的截止日期，并且有規(guī)律地更新這個(gè)列表。2020年9月28日93時(shí)間表中斷。當(dāng)出現(xiàn)你不希望的事情，讓你分心并打擾到你工作時(shí)，３、委派：包含了信任你自己，放棄控制，同樣包含了信任你委派給責(zé)任的個(gè)體。在很多個(gè)案中，在“你要做的事”的清單上被標(biāo)記為B或者C的項(xiàng)目都可以委派或分給其他人去做。當(dāng)你在委派任務(wù)時(shí)，清楚地解釋你的批示并對(duì)每一項(xiàng)工作者指定完成時(shí)間或日期。在委派時(shí)切忌解釋任務(wù)的時(shí)間甚至超過(guò)了完成任務(wù)所需要的時(shí)間。追蹤是委派任務(wù)中至關(guān)重要的部分，它可以防止倒轉(zhuǎn)委派——這個(gè)工作回到你手里時(shí)依然沒(méi)有完成。你需要知道誰(shuí)能幫助你滿意地完成工作，什么時(shí)候你需要聯(lián)系那些可能對(duì)你有幫助的人。知道/記住告訴別人你在哪里，或者你什么時(shí)候能夠被聯(lián)系到。知道哪些資源能有效地幫助你完成你需要進(jìn)行的工作。知道這些資源在哪里，你什么時(shí)候能夠用到它們。2020年9月28日94３、委派：2020年9月28日42４、平衡：全部都是工作而沒(méi)有游戲意味著低下的工作質(zhì)量。專家認(rèn)為，一個(gè)人的一天如果被職業(yè)和家庭的責(zé)任所填滿，卻沒(méi)有時(shí)間留給自己，那么其結(jié)果會(huì)產(chǎn)生枯竭。保持生活中的工作和游戲平衡。不要把你全部的自尊“雞蛋”放在同一個(gè)籃子里。分配一點(diǎn)時(shí)間在散步、慢跑、獨(dú)自思考上，這對(duì)你有效地完成個(gè)人職責(zé)是非常有必要的。每天晚上睡個(gè)好覺(jué)。每天晚上推薦的睡覺(jué)時(shí)間為6~8小時(shí)。當(dāng)我們迫切需要時(shí)間的時(shí)候，睡覺(jué)的時(shí)間可能是最先被占用的。從短期來(lái)看，這可能是一個(gè)應(yīng)付考試、寫(xiě)論文或完成一項(xiàng)計(jì)劃的明智的做法，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種做法會(huì)把疾病“邀請(qǐng)”來(lái)。2020年9月28日95４、平衡：2020年9月28日43５、每周清理一次你的辦公室事情很容易在一周之內(nèi)快速堆積。郵件、書(shū)籍、文章和零碎的東西會(huì)占據(jù)所有的空間。它們還會(huì)爭(zhēng)相引起你的注意。通過(guò)養(yǎng)成收拾你的書(shū)桌和工作空間的習(xí)慣，不要害怕扔掉那些你明知道對(duì)你已經(jīng)沒(méi)有用處的東西，讓時(shí)間聚焦于你的工作。有些人每天能收到100封電子郵件。那么閱讀、回復(fù)這些郵件就會(huì)變成你的全職工作了。這里有個(gè)技巧提供給你：如果電子郵件成為你生活中的壓力源，那么刪掉所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，而留下那些真正重要的部分。留下一些文件或信件（收到的或發(fā)出的），當(dāng)你什么時(shí)候需要去聯(lián)系一些人時(shí)可以參考一下。而且，不管有什么信件或紙張放在你的桌子上，都要立刻處理它們。研究表明，當(dāng)郵件被打開(kāi)而且需要回復(fù)時(shí)，你看的時(shí)間越長(zhǎng)，你需要處理的時(shí)間就越長(zhǎng)。因此立刻處理并且完成它們。2020年9月28日96５、每周清理一次你的辦公室2020年9月28日44時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處1）積極的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度和良好心態(tài)積極的態(tài)度和心態(tài)提高學(xué)習(xí)、工作效