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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制講座一、行政事業(yè)單位為什么需要內(nèi)部控制?二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制出臺(tái)背景三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范總則四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本要求五、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要內(nèi)容
六、行政事業(yè)單位的內(nèi)控現(xiàn)狀與對(duì)策主要內(nèi)容
一、行政事業(yè)單位為什么需要內(nèi)部控制?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制大量的財(cái)政資金用于建設(shè)政府豪華辦公大樓山西柳林縣(貧困縣)人民政府大樓山東泰安市人民政府大樓行政事業(yè)單位控制沒(méi)有最好,只有更好!哈爾濱市超氣派的政府大樓,據(jù)說(shuō)花費(fèi)18億
行政事業(yè)單位控制美國(guó)的政府大樓美國(guó)佛羅里達(dá)州寶石島市政廳,簡(jiǎn)直就是中國(guó)哪村的計(jì)生辦!
美國(guó)科羅拉多州市政廳,1907年的建筑用到現(xiàn)在.....
行政事業(yè)單位控制案例行政事業(yè)單位的“公地悲劇”問(wèn)題行政事業(yè)單位控制8無(wú)效的投資全國(guó)高速公路統(tǒng)一編號(hào)和命名工作正在逐步展開(kāi),路牌更換也在情理之中。據(jù)透露,為配合編號(hào)調(diào)整,上海將有約5000塊指路牌需要調(diào)整、更換。包括高速公路的標(biāo)志更換在內(nèi),全市高速公路命名編號(hào)調(diào)整工作花費(fèi)將達(dá)兩億元。作家韓寒日前發(fā)表博文,稱(chēng)“一塊鐵皮四萬(wàn)塊”,質(zhì)疑其為“最貴的鐵皮”。(《成都商報(bào)》10月15日)行政事業(yè)單位控制9審計(jì)年年查,年年有違規(guī)資金審計(jì)署對(duì)2008年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支進(jìn)行了審計(jì)。共審計(jì)55個(gè)中央部門(mén),延伸審計(jì)285個(gè)所屬單位,發(fā)現(xiàn)違規(guī)資金40.5億元,損失浪費(fèi)問(wèn)題4.67億元。2012年1月至11月,審計(jì)署對(duì)中央擴(kuò)大內(nèi)需項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì),查出違規(guī)問(wèn)題金額2,347億元。行政事業(yè)單位控制10對(duì)權(quán)力的制約與政治文明
人類(lèi)千萬(wàn)年的歷史,最為珍貴的不是令人炫目的科技,也不是浩瀚的大師們的經(jīng)典著作,而是實(shí)現(xiàn)了對(duì)統(tǒng)治者的馴服,實(shí)現(xiàn)了把他們關(guān)在籠子里的夢(mèng)想。行政事業(yè)單位控制二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制出臺(tái)背景行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
1.2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求自2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。
2.2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,標(biāo)志著適應(yīng)我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況、融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。行政事業(yè)單位控制
3.為了促進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)社會(huì)公眾利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和其他有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
2013年2月28日,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》出臺(tái),要求自2014年1月1日起在行政事業(yè)單位施行。行政事業(yè)單位控制
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范總則行政事業(yè)單位控制15內(nèi)控的目標(biāo)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略提高經(jīng)營(yíng)效率和效果合理保證信息真實(shí)完整合理保證單位資產(chǎn)安全完整合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略提高經(jīng)營(yíng)效率和效果合理保證信息真實(shí)完整合理保證單位資產(chǎn)安全完整合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)提高公共服務(wù)的效率和效果合理保證信息真實(shí)完整行政事業(yè)單位控制內(nèi)部控制的作用:舞弊三角理論職業(yè)道德法律法規(guī)內(nèi)部控制不愿不敢不能機(jī)會(huì)借口壓力內(nèi)控的作用行政事業(yè)單位控制內(nèi)部控制的基本原則內(nèi)部控制的制定、實(shí)施講求科學(xué)性制衡性原則適應(yīng)性原則重要性原則成本效益原則行政事業(yè)單位控制內(nèi)部控制“整體框架”監(jiān)督控制活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息溝通報(bào)告目標(biāo)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)合規(guī)目標(biāo)控制環(huán)境行政事業(yè)單位控制
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范基本要求行政事業(yè)單位控制內(nèi)部控制環(huán)境:明確單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人;單位領(lǐng)導(dǎo)重視,創(chuàng)建有利于內(nèi)部控制有效實(shí)施的文化氛圍;完善議事決策機(jī)制;人員素質(zhì)控制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:建立定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)??刂拼胧侯A(yù)算控制、不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批控制、流程控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。信息和溝通:貫穿于內(nèi)部控制各個(gè)要素;注意信息和信息載體的收集保管;橫向溝通和縱向溝通,投訴機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督:自查、內(nèi)部審計(jì)檢查和評(píng)估行政事業(yè)單位控制缺乏內(nèi)部控制的后果:“小會(huì)計(jì)”玩轉(zhuǎn)2億元2004年10月18日,北京市第一中級(jí)人民法院審理國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)會(huì)計(jì)卞中貪污挪用公款一案。1995~2003年的8年貪污和挪用26筆,近2億元,占整個(gè)基金會(huì)年掌控經(jīng)費(fèi)的1/10。被判處死緩,剝奪政治權(quán)利終身,并處沒(méi)收個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)。卞中其人:其貌不揚(yáng);獨(dú)來(lái)獨(dú)往;沉默寡言;對(duì)女友宣稱(chēng)自己是中國(guó)首富案例行政事業(yè)單位控制大戲如何上演??jī)?nèi)控缺陷:經(jīng)費(fèi)管理處無(wú)人監(jiān)督、查賬,一人掌控,14年沒(méi)有內(nèi)部審計(jì),基金委嚴(yán)重失察辦案人員:“查到最后感覺(jué)偌大一個(gè)基金委,撥款權(quán)實(shí)際上就掌握在一個(gè)會(huì)計(jì)手中”。手法:打包撥款,退匯重?fù)?,以撥代收;偽造銀行進(jìn)賬單、對(duì)賬單案例行政事業(yè)單位控制
五、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范主要內(nèi)容行政事業(yè)單位控制24合理借鑒五要素結(jié)構(gòu)
合理借鑒《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制——基本規(guī)范》的形式和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的理念盡量通俗易懂,符合機(jī)關(guān)工作人員閱讀習(xí)慣和本單位的特色,避免學(xué)術(shù)化、法律條文化和通用化抓重點(diǎn),不求面面俱到
結(jié)構(gòu)與形式行政事業(yè)單位控制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容預(yù)算控制
收支控制
采購(gòu)控制
資產(chǎn)控制
涉及的內(nèi)容行政事業(yè)單位控制建設(shè)項(xiàng)目控制
債務(wù)控制
經(jīng)濟(jì)合同控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督
預(yù)算控制將全部收支統(tǒng)一納入單位預(yù)算管理,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬;細(xì)化預(yù)算編制。根據(jù)單位業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要合理預(yù)測(cè)年度收支,避免預(yù)算編制簡(jiǎn)單、盲目;強(qiáng)化預(yù)算約束。根據(jù)年度預(yù)算統(tǒng)籌安排各項(xiàng)收支,維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出;加強(qiáng)決算管理。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、檢查、評(píng)價(jià)。信息與溝通行政事業(yè)單位控制27廣大納稅人越來(lái)越希望了解財(cái)政資金使用情況人大代表對(duì)政府的財(cái)政公開(kāi)施加了較大壓力預(yù)算公開(kāi)是大勢(shì)所趨行政事業(yè)單位控制28收入控制實(shí)施收入業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、相互制約明確收入分類(lèi),嚴(yán)格區(qū)分應(yīng)上繳收入和其他收入及時(shí)上繳應(yīng)繳收入,禁止截流和延遲上繳加強(qiáng)監(jiān)督檢查,杜絕利用收入私設(shè)“小金庫(kù)”等違法違紀(jì)行為行政事業(yè)單位控制29
支出控制原始憑證報(bào)銷(xiāo)單日記帳費(fèi)用帳外單位審批審核付款業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)審批審核記帳結(jié)算會(huì)計(jì)出納審批主管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)是完整流程和手續(xù)行政事業(yè)單位控制30貨幣資金控制實(shí)施不相容崗位相互分離、相互制約,保護(hù)資金安全、完整實(shí)施流程控制,資金支付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)完整流程建立資金盤(pán)點(diǎn)和銀行對(duì)賬制度,保證資金賬戶明晰杜絕白條抵庫(kù)、公款私存、出租出借銀行賬戶等違法違紀(jì)行為行政事業(yè)單位控制時(shí)間:2007年4月14日14時(shí)許;
地點(diǎn):河北邯鄲市農(nóng)業(yè)銀行金庫(kù)
案值:近5100萬(wàn)元現(xiàn)金人民幣被盜(一個(gè)多月)
身份:兩疑犯為銀行現(xiàn)金管理中心管庫(kù)員農(nóng)行河北省分行行長(zhǎng)瞿建耀:“不出事是偶然,出事是必然?!币煞溉螘苑澹骸拔以谔优艿臅r(shí)候連飯都沒(méi)心思吃,但是我看到彩票投注點(diǎn)就想下車(chē)買(mǎi)點(diǎn),沒(méi)什么其他想法,就是手癢癢?!卑咐咐姓聵I(yè)單位控制32單位資金資產(chǎn)受貪污挪用,多數(shù)和內(nèi)部控制缺失有關(guān)通州區(qū)衛(wèi)生局女出納李某在4年時(shí)間里挪用公款192萬(wàn)余元,用于自己和原男友消費(fèi)。往來(lái)款項(xiàng)控制掛賬與核銷(xiāo)均要嚴(yán)格審批手續(xù),控制往來(lái)款項(xiàng)賬戶余額年底結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)附有明細(xì)信息,避免死賬、呆賬定期清理往來(lái)款項(xiàng),明確管理責(zé)任行政事業(yè)單位控制采購(gòu)控制嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購(gòu)法》等法規(guī),屬于政府采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)通過(guò)中直機(jī)關(guān)采購(gòu)中心實(shí)行政府采購(gòu),嚴(yán)格履行有關(guān)審批和備案程序,規(guī)范驗(yàn)收程序,加強(qiáng)支付審核。中直機(jī)關(guān)采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)建立有效的行為規(guī)范和工作流程,健全監(jiān)督制衡機(jī)制,保證采購(gòu)過(guò)程合法有序,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量對(duì)政府集中采購(gòu)目錄以外項(xiàng)目,要完善采購(gòu)程序,通過(guò)“貨比三家”,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量。行政事業(yè)單位控制庫(kù)存物資控制實(shí)行庫(kù)存物資管理不相容崗位相互分離,保護(hù)物資安全、完整加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,保證采購(gòu)效率,避免采購(gòu)中的各種違法違紀(jì)行為物資領(lǐng)用核算到部門(mén)、項(xiàng)目或個(gè)人,提高物資使用效率實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn),保證物資管理賬務(wù)清晰、賬實(shí)相符行政事業(yè)單位控制固定資產(chǎn)控制加強(qiáng)計(jì)劃管理,固定資產(chǎn)購(gòu)建必須提前納入計(jì)劃和預(yù)算,以計(jì)劃和預(yù)算作為購(gòu)建依據(jù)完善項(xiàng)目決策,提高固定資產(chǎn)購(gòu)建決策的科學(xué)性、合理性明確保管責(zé)任,實(shí)施固定資產(chǎn)使用和保管責(zé)任到人加強(qiáng)權(quán)屬管理,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn),規(guī)范移交和處置行為,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,做到賬務(wù)清晰、賬實(shí)相符請(qǐng)購(gòu)使用記帳管理臺(tái)帳使用部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理部門(mén)組織論證決策編制預(yù)算制定計(jì)劃組織采購(gòu)付款核對(duì)處置申請(qǐng)審核決策定期核對(duì)組織處置驗(yàn)收移交資產(chǎn)移交資產(chǎn)行政事業(yè)單位控制案例:固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)【資料】某學(xué)院為某高校二級(jí)單位,下設(shè)機(jī)構(gòu)有管理單位、教學(xué)單位、實(shí)驗(yàn)中心等。其經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為預(yù)算撥款和對(duì)外服務(wù)收入提成。日常財(cái)務(wù)工作由學(xué)校財(cái)務(wù)處集中核算和管理。所有經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任人“一支筆”的審批制度。受學(xué)校組織部委托,審計(jì)處成立審計(jì)組對(duì)該學(xué)院負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其中對(duì)該學(xué)院2008-2009年新增固定資產(chǎn)及2009年底固定資產(chǎn)總額進(jìn)行了審核和重點(diǎn)抽查,發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:
1.涉及固定資產(chǎn)的三方(資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、學(xué)院)協(xié)調(diào)不夠,未定期進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),如:資產(chǎn)管理部門(mén)提供資料中有“圖書(shū),金額3789元”,在財(cái)務(wù)部門(mén)提供賬上未查到相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)審計(jì)在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中也未查到相關(guān)資料和實(shí)物,涉及的三方給出的解釋也不一致等;
2.該學(xué)院對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢、使用、保管及存放地點(diǎn)沒(méi)有詳細(xì)記錄。
行政事業(yè)單位控制案例:固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)【案例分析】
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算結(jié)算后,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)支出票據(jù)、入庫(kù)單據(jù)登記單位固定資產(chǎn),而資產(chǎn)仍由學(xué)院保管、使用,資產(chǎn)的增減完全由學(xué)院報(bào)賬員結(jié)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)未參與管理,資產(chǎn)部門(mén)未定期組織清產(chǎn)核資,學(xué)院未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬等,很容易造成賬實(shí)不符,資產(chǎn)流失。因此,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)部門(mén)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,做到賬賬相符,學(xué)院建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,資產(chǎn)部門(mén)未定期組織清產(chǎn)核資,做到賬實(shí)相符,確保國(guó)有資產(chǎn)管理的安全完整。
行政事業(yè)單位控制建設(shè)項(xiàng)目控制完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部決策,實(shí)施集體決策,控制決策風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格實(shí)施招投標(biāo)制度,不得以任何方式、任何理由規(guī)避政府采購(gòu)加強(qiáng)投資控制,杜絕超概算工程加強(qiáng)竣工財(cái)務(wù)決算管理和竣工審計(jì),按時(shí)完成固定資產(chǎn)移交及產(chǎn)權(quán)登記工作行政事業(yè)單位控制行政事業(yè)單位控制行政事業(yè)單位控制債務(wù)控制
單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)單位的職能定位和管理要求,建立健全債務(wù)管理制度,明確債務(wù)管理部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限。單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置各類(lèi)賬簿,核算債務(wù)資金來(lái)源、使用及償還情況,妥善保管相關(guān)記錄、文件和憑證,按照規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)上報(bào)債務(wù)情況。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)債務(wù)的對(duì)賬和檢查控制。單位應(yīng)當(dāng)定期與債權(quán)人核對(duì)債務(wù)余額,進(jìn)行債務(wù)清理,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)定期和不定期檢查、評(píng)價(jià)債務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改。行政事業(yè)單位控制行政事業(yè)單位控制大學(xué)城問(wèn)題廣東省委省政府在2007年一次性地免除了全省高校高達(dá)130多億元的貸款,但絕大部分高校仍處在債臺(tái)高筑舉步維艱的窘境。據(jù)了解,全省高校平均負(fù)債在5億元左右,年還息負(fù)擔(dān)高達(dá)3000到5000萬(wàn)元(日均10萬(wàn)-15萬(wàn)元)左右的比比皆是。貴州省2006年省屬高校負(fù)債11億元陜西省十五期間22所高校貸款38.27億元福建?。?/p>
福州大學(xué)16億元(2006年教代會(huì))
福建師大17億元(2008年7月
)
泉州師院至2006年9月貸款4.53億元
行政事業(yè)單位控制經(jīng)濟(jì)合同控制實(shí)行授權(quán)審批控制,防止單位簽訂無(wú)履行能力或超出規(guī)定范圍的經(jīng)濟(jì)合同;簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)人員參加,防止簽訂沒(méi)有資金保障能力的經(jīng)濟(jì)合同;控制合同違約風(fēng)險(xiǎn),明確違約責(zé)任。行政事業(yè)單位控制傷心“合巢蕪高速”由于財(cái)政緊張,“合巢蕪”高速公路很快成為一條“搓板路”。2000年左右,安徽省政府提出“賣(mài)老路,修新路”的融資策略。采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄟ^(guò)外資辦邀請(qǐng)了5家企業(yè)。2003年1月25日,東方控股以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)收購(gòu)了“合巢蕪”的30年經(jīng)營(yíng)權(quán)。當(dāng)時(shí)東方控股給價(jià)19億人民幣并承諾5年內(nèi)投入6億元維修。按照當(dāng)初的轉(zhuǎn)讓合同約定,東方控股不能私自將合巢蕪轉(zhuǎn)讓給第三方。2003年2月27日,新的合巢蕪高速公路公司成立時(shí),只有2家股東,東方控股集團(tuán)持股75%,香港東方高速持25%股份。案例行政事業(yè)單位控制472005年,東方控股的金融帝國(guó)遭遇危機(jī),東方控股欲私自將合巢蕪轉(zhuǎn)讓給第三方,被政府叫停,轉(zhuǎn)而要求安徽高速重新收購(gòu)合巢蕪。合巢蕪高速公路經(jīng)營(yíng)權(quán),2003年,它以19億的價(jià)格被賣(mài);2年后,又以35.8億被收回。安徽高速以3.7億元外匯收購(gòu)合巢蕪公司境外股東25%股權(quán);承擔(dān)合巢蕪公司32.1億債務(wù)。兩項(xiàng)共計(jì)35.8億元。在國(guó)家審計(jì)署公布的報(bào)告中指出,在“合巢蕪”的經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓中,共損失資金12.4億元。案例行政事業(yè)單位控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范的要求和單位的實(shí)際情況,制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,對(duì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與實(shí)施工作保持獨(dú)立性,評(píng)價(jià)的方法、范圍和頻率由單位根據(jù)本單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模、管理模式和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平確定。行政事業(yè)單位控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告,對(duì)執(zhí)行內(nèi)部控制成效顯著的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出表彰建議,對(duì)違反內(nèi)部控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見(jiàn);對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷,應(yīng)當(dāng)分析其產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)方案。國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)和縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和本規(guī)范,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部控制的建立和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。行政事業(yè)單位控制六、行政事業(yè)單位的內(nèi)控狀與對(duì)策行政事業(yè)單位內(nèi)部控制1、內(nèi)控意識(shí)淡薄內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制中國(guó)人的特點(diǎn)對(duì)于內(nèi)控的影響規(guī)則與人情精確與模糊坦率與委婉冒險(xiǎn)與中庸解剖與系統(tǒng)請(qǐng)?jiān)u閱《蘭德公司對(duì)中國(guó)人的評(píng)價(jià)》面子,信仰,誠(chéng)信,教育……內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制①對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足認(rèn)為有無(wú)內(nèi)控?zé)o所謂,將財(cái)政的部門(mén)預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制②對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作重視程度不夠一些單位僅僅把財(cái)會(huì)部門(mén)當(dāng)成賬房先生、當(dāng)成出納,財(cái)會(huì)部門(mén)無(wú)權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)單位重要決策的過(guò)程和結(jié)果均不了解。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制2008-10,中國(guó)神華內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)性成果2010-6-15,所屬2家企業(yè)挪用煤礦維簡(jiǎn)費(fèi)4924萬(wàn)元,用于購(gòu)置非生產(chǎn)用車(chē)輛、辦公設(shè)備等支出2008年6月25日-28日,由中國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)舉辦、中天恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)辦的中國(guó)神華內(nèi)控專(zhuān)題培訓(xùn)班案例內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制2、費(fèi)用支出缺乏有效控制
內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制3、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范有效的內(nèi)部控制需要有健全的會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng),但目前一些單位的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:①原始憑證填寫(xiě)不完整有些行政事業(yè)單位核算的很多原始憑證不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填寫(xiě)存在漏填、少填、不填的現(xiàn)象。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制開(kāi)票日期時(shí)常不填寫(xiě);開(kāi)票人、收款人只填寫(xiě)姓不填寫(xiě)名,有的干脆不填寫(xiě);購(gòu)買(mǎi)單位的客戶名稱(chēng)要么不填、要么填寫(xiě)不明確;項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量以及單位不填或少填內(nèi)容的現(xiàn)象較為普遍;金額數(shù)字填寫(xiě)模糊,常出現(xiàn)漏填小寫(xiě)金額或大小寫(xiě)金額不符的情況。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制②原始憑證不真實(shí)主要表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)原始憑證填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不符;二是使用收費(fèi)收據(jù)等不正規(guī)憑證;三是違規(guī)編制虛假的自制原始憑證。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制③在記賬憑證方面,主要存在如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(a)有的單位所填寫(xiě)的會(huì)計(jì)記賬憑證摘要過(guò)于簡(jiǎn)單;(b)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時(shí);(c)有的單位在開(kāi)設(shè)銀行專(zhuān)戶時(shí),將相關(guān)收支業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證單獨(dú)記賬、單獨(dú)保管,未列入單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬內(nèi)管理,形成“賬外賬”和“小金庫(kù)”。(d)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)后的結(jié)算憑證未加蓋“收訖”或“付訖”戳記。(e)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制④在財(cái)務(wù)報(bào)告等方面,一些單位財(cái)務(wù)報(bào)告只有報(bào)表,沒(méi)有報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明;同時(shí),也存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,對(duì)外報(bào)表沒(méi)有單位負(fù)責(zé)人簽字等問(wèn)題。
內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制4、固定資產(chǎn)控制薄弱
重購(gòu)輕管現(xiàn)象未按規(guī)定建立起定期財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度購(gòu)置的固定資產(chǎn)未能及時(shí)登記入賬未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片,責(zé)任不明確等導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符及資產(chǎn)流失內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制5、財(cái)務(wù)管理弱化
未能對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督票據(jù)管理不到位未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問(wèn)題對(duì)使用后票據(jù)未能及時(shí)辦理交驗(yàn)、核銷(xiāo),容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫(kù)”印鑒保管上的漏洞較多有的單位將財(cái)務(wù)章和法人章交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人;還有的單位將支票、財(cái)務(wù)章和法人章同時(shí)由出納一人保管。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制對(duì)2003年中央部委預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),國(guó)家體育總局動(dòng)用中國(guó)奧委會(huì)專(zhuān)項(xiàng)資金1.31億元,為職工蓋宿舍,并發(fā)放總局官員的職務(wù)補(bǔ)貼,或?qū)①Y金借給下屬單位作投資。內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制64以為法不責(zé)眾的小金庫(kù)私分國(guó)資為職工買(mǎi)保險(xiǎn)《大眾電影》原社長(zhǎng)被判4年
因擅自動(dòng)用554萬(wàn)余元國(guó)有資產(chǎn)為職工買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),71歲的《大眾電影》原社長(zhǎng)蔡師勇被控私分國(guó)有資產(chǎn)罪,獲刑4年并被處罰金4萬(wàn)元。檢方指控,蔡師勇、賈文華(雜志社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)在大眾電影雜志社任職期間,于1997年至2000年,違法使用國(guó)有資產(chǎn)為該社人員購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),數(shù)額總計(jì)554.7萬(wàn)元。據(jù)蔡師勇說(shuō),大眾電影雜志社成立于1984年底,屬于國(guó)家不核撥經(jīng)費(fèi),自收自支、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算,實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,直到2004年才被納入社保單位。2004年以前,員工既不能參加社保,國(guó)家又不核撥資金和工資、退休金,因此他們才考慮給職工做養(yǎng)老保險(xiǎn)。6、崗位設(shè)置不夠合理
一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制7、預(yù)算控制比較薄弱
預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁資金使用缺乏預(yù)見(jiàn)性,削弱了預(yù)算的約束控制力內(nèi)控問(wèn)題行政事業(yè)單位控制我們應(yīng)當(dāng)怎樣對(duì)待內(nèi)控?二戰(zhàn)勝利后,當(dāng)時(shí)英國(guó)的首相丘吉爾被請(qǐng)到劍橋大學(xué)發(fā)表演講,他只講了一句話:永遠(yuǎn),永遠(yuǎn),永遠(yuǎn)不要放棄!在不失和諧的前提條件下,將西方內(nèi)控思想與傳統(tǒng)文化融和在一起!樹(shù)立正確的態(tài)度行政事業(yè)單位控制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本方法:組織控制人事控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序控制檢查控制設(shè)施設(shè)備控制基本方法
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